Статья 21. Подготовка к проведению закупки
21.1. Организатор закупки совместно с заказывающим подразделением и Заказчиком в ходе подготовки конкретной закупки к проведению заранее определяют:
1) требования к закупаемой продукции, в том числе при необходимости — начальную стоимость закупки (предельную цену заключаемого по итогам процедуры договора);
2) требования к участникам и порядку подтверждения ими соответствия установленным требованиям;
3) требования к условиям договора, заключаемого по результатам процедуры закупки;
4) требования к составу и оформлению заявок;
5) порядок оценки и ранжирования заявок по степени их предпочтительности для заказчика и определения лица (лиц), получающего по результатам процедуры закупки право заключения соответствующего договора, кроме закупки у единственного поставщика (исполнителя, подрядчика);
6) требования к условию обеспечения заявки (если необходимо);
7) требования к условию обеспечения договора (если необходимо);
8) сроки рассмотрения и подведения итогов закупочной процедуры;
9) сроки приема заявок, которые должны быть установлены не менее чем:
- 20 рабочих дней - при проведении конкурсов и аукционов;
- 10 рабочих дней - при проведении открытых процедур закупок;
- 5 рабочих дней - при проведении закрытых конкурентных процедур закупок;
- 3 рабочих дня - при проведении закрытых неконкурентных закупок;
10) начальную (максимальную) цену договора;
11) иные требования к субъектам малого и среднего предпринимательства, направленные на упрощение участия субъектов малого и среднего предпринимательства в закупках Заказчика,
12) критерий оценки «стоимость жизненного цикла товара или созданного в результате выполнения работ объекта» в соответствии с методикой, утвержденной локальным нормативным документом Компании.
13) сроки, в которые участник процедуры, признанный победителем закупки, обязан заключить договор и последствия не заключения договора в установленные сроки.
21.2. Подготовка конкретной закупки к проведению осуществляется Ответственным исполнителем.
Статья 22. Формирование предварительных требований к закупаемой продукции
22.1. Требования к закупаемой продукции формирует заказывающее подразделение Компании и передает Внутреннему заказчику вместе с заявкой на проведение закупки в виде спецификации или технического задания, согласованного с соответствующими главными специалистами Компании по производственному назначению продукции (главный механик, главный энергетик, главный геолог, главный маркшейдер, руководители иных функциональных служб Компании).
22.2. При формулировании требований к закупаемой продукции Заказывающее подразделение может рекомендовать Внутреннему заказчику перечень поставщиков, которых желательно персонально пригласить к участию в конкурентных закупочных процедурах. Ответственный исполнитель должен провести исследование рынка по поиску конкурентов для предложенных заказывающим подразделением участников закупочных процедур.
22.3. Заказывающее подразделение Компании может установить требования к:
1) результатам работ или услугам, этапам и срокам их выполнения, технологии и порядку их выполнения;
2) качеству, техническим и иным характеристикам товара, работ, услуг, иных объектов гражданских прав; к страхованию, срокам и этапам поставки товара/выполнения работ или оказания услуг; технологии и порядку выполнения работ или оказания услуг, включая сервисное обслуживание поставляемого товара, его сборку, ввод в эксплуатацию, обучение по эксплуатации товара; к безопасности товара; к функциональным характеристикам (потребительским свойствам) товара; к размерам, упаковке, отгрузке товара; срокам его гарантийного и постгарантийного обслуживания;
3) требования к стандартам, техническим условиям или иным нормативным документам, которым должна соответствовать продукция, а также требования к подтверждающим документам (сертификатам, заключениям, инструкциям, гарантийным талонам и т.п.), которые должны быть предоставлены в составе заявки, перед заключением договора либо при поставке продукции в рамках заключенного договора.
4) требования к условиям производства продукции (использованию определенных технологий, соблюдению стандартов, наличию разрешительных документов на проектирование, конструирование, изготовление продукции), основанные на требованиях законодательства и (или) распорядительных документов Компании;
5) иные показатели, связанные с определением соответствия поставляемого товара, выполняемых работ, оказываемых услуг, иных объектов гражданских прав, относящиеся к потребностям Компании.
22.4. В случае указания в техническом задании или ином документе товарных знаков, знаков обслуживания, фирменных наименований, патентов, полезных моделей, промышленных образцов, наименования места происхождения товара или наименования изготовителя, в закупочной документации должны быть указаны слова «или аналог» («или эквивалент»).
Критерии определения соответствия аналога (эквивалента) определяются в соответствии с Приложением №4 «Типовые требования к техническим заданиям» к настоящему Положению.
22.5. Устанавливаемые требования к продукции (работам, услугам) должны быть четкими, ясными, понятными, однозначными и полными. Запрещается устанавливать необоснованные действительными потребностями Компании требования к продукции, которые ограничивают круг соответствующих товаров, работ, услуг и иных объектов гражданских прав или круг потенциальных участников закупочной процедуры.
22.6. Компания в целом ориентируется на приобретение качественных товаров, работ, услуг и иных объектов гражданских прав, отвечающих предъявляемым к ним требованиям назначения, имеющих необходимые потребительские свойства и технические характеристики, характеристики экологической и промышленной безопасности.
22.7. Приобретаемые товары и оборудование должны быть новыми, не бывшими ранее в употреблении, должны быть произведены надежным производителем с положительной деловой репутацией. В случае возникновения потребности в приобретении товаров или оборудования, уже бывших ранее в употреблении, с соответствующим уровнем качества, в техническом задании разрешается устанавливать иные требования к товарам.
Подрядные работы должны выполняться квалифицированным персоналом с использованием современных технологий производства работ и управления проектами, с использованием современных и качественных материалов. Услуги должны оказываться квалифицированным персоналом с использованием современных методов, подходов, концепций, технологий.
22.8. Типовые требования к техническим заданиям установлены в Приложении №4 «Технические требования к техническим заданиям» к настоящему Положению.
|
