Аттестация
Режимы объекта ДКС Навигатора «Аттестация» предназначены для учета данных об аттестации, организации аттестации и формирования документов, необходимых для проведения аттестации государственных гражданских служащих.
Объект ДКС Навигатора «Аттестация» состоит из трех основных режимов:
Аттестационные комиссии
Режим «Аттестационные комиссии» предназначен для формирования составов аттестационных комиссий.
Графики аттестации
Режим «Графики аттестации» предназначен для формирования графика проведения аттестации государственных служащих.
Шаблон приказа о проведении аттестации
Режим предназначен для ввода шаблона приказа о проведении аттестации государственных служащих.
Аттестационные комиссии
ДКС Навигатор Аттестация Аттестационные комиссии
Для формирования состава аттестационной комиссии необходимо войти в режим Аттестационные комиссии и нажать кнопку Добавить. На экран выведется окно «Аттестационные комиссии (редактирование)».
Реквизит Наименование заполняется пользователем – вводится условное наименование комиссии.
Реквизит Год заполняется по умолчанию значением текущего года (от установленной рабочей даты), но может редактироваться по усмотрению пользователя. Реквизит предназначен для последующего использования в качестве фильтра.
В раздел «Сотрудники организации» вводится список сотрудников текущей организации, входящих в состав данной аттестационной комиссии. Раздел «Сотрудники организации» представляет собой простой список.
Для того, чтобы ввести в раздел «Сотрудники организации» сотрудников текущей организации, входящих в состав данной аттестационной комиссии, необходимо на панели инструментов данного раздела нажать кнопку Добавить. После нажатия кнопки Добавить откроется список сотрудников организации, из которого флажками можно выбрать отдельно работника, работников или, всех сотрудников выбранного подразделения, если флажком отметить целое подразделение. После нажатия кнопки <ОК>, в разделе «Сотрудники организации» отразится список выбранных сотрудников. Реквизиты Таб. номер, ФИО, Подразделение, Должность заполнятся автоматически. Реквизит Дата включения по умолчанию будет заполнен значением рабочей даты, данный реквизит можно отредактировать по усмотрению пользователя непосредственно в таблице. Если одна из колонок не заполнена, то строка отображается красным цветом.
После того, как в раздел «Сотрудники организации» введены сотрудники необходимо указать, каким членом комиссии является каждый из выбранных сотрудников.
Для указания каким членом комиссии является каждый из выбранных сотрудников необходимо выбрать мышкой требуемого сотрудника из списка выбранных сотрудников и правой части окна отметить нужный параметр (Председатель, Зам. председателя, Секретарь, Член комиссии). При этом в кружке выбранного параметра появляется точка – признак выбора. Выбранный параметр отражается в реквизите Примечание. По умолчанию для реквизита Примечание устанавливается значение Член комиссии.
Для ввода в состав комиссии представителей других организаций предназначен раздел «Представители других организаций.
Для того, чтобы ввести в раздел «Представители других организаций» сотрудников, входящих в состав данной аттестационной комиссии, необходимо на панели инструментов данного раздела нажать кнопку Добавить. Данный раздел в части реквизитов ФИО, дата включения заполняется пользователем вручную непосредственно в таблице в соответствующих колонках. Т.е. после нажатия кнопки Добавить в таблицу вводится пустая строка для заполнения указанных реквизитов. Если одна из колонок не заполнена, то строка отображается красным цветом.
Выходные документы
В режиме «Аттестационные комиссии» предусмотрено получение выходного документа «Состав аттестационной комиссии».
Для печати документа «Состав аттестационной комиссии» необходимо в окне «Аттестационные комиссии (редактирование)» нажать на кнопку <Печать>.
Также документ «Состав аттестационной комиссии» можно получить, не входя в режим «Аттестационные комиссии (редактирование)». Для этого непосредственно в режиме Аттестационные комиссии выбрать состав комиссии, установив курсор мыши на соответствующую строку, нажать на дополнительную кнопку на кнопке Вывод в Excel, выбрать вариант Сформировать документы.
Если необходимо вывести на печать более одного выходного документа «Состав аттестационной комиссии» (несколько одновременно), то для этого следует непосредственно в режиме Аттестационные комиссии отметить галочками требуемые составы комиссий и нажать на дополнительную кнопку на кнопке Вывод в Excel, выбрать вариант Сформировать документы.
Формирование графика
ДКС Навигатор Аттестация Графики аттестации
Для формирования графика проведения аттестации необходимо войти в режим Графики аттестации и нажать кнопку Добавить. На экран выведется окно «Графики аттестации (редактирование)».
Реквизит Наименование заполняется пользователем – вводится условное наименование графика аттестации.
Реквизит Год заполняется по умолчанию значением текущего года (от установленной рабочей даты), но может редактироваться по усмотрению пользователя. Реквизит предназначен для последующего использования в качестве фильтра.
Непосредственно график аттестации представляет собой простой список, куда вводится список сотрудников текущей организации, а также руководители и заместители руководителей подведомственных организаций, входящих в данный график проведения аттестации.
Окно «Графики аттестации (редактирование)» также содержит реквизиты, позволяющие автоматически заполнить некоторые реквизиты списка для выбранных сотрудников:
Дата заседания
Срок представления
ФИО ответственного
Копировать из предыдущей строки
Комиссия
Для включения в график проведения аттестации сотрудников своей организации необходимо нажать на кнопку Добавить. После нажатия кнопки Добавить откроется список сотрудников организации, из которого флажками можно выбрать отдельно работника, работников или, всех сотрудников выбранного подразделения, если флажком отметить целое подразделение. После нажатия кнопки <ОК>, таблице графика аттестации отразится весь список выбранных сотрудников. Реквизиты Таб. номер, ФИО заполнятся автоматически.
Для включения в график проведения аттестации сотрудников подведомственных организаций необходимо, чтобы в региональную базу были своевременно приняты по межуровневому информационному обмену базы данных подведомственных инспекций. Для включения в график следует нажать на дополнительную кнопку Сотрудники подведомственных инспекций на кнопке Добавить. После нажатия кнопки Добавить откроется список руководителей и заместителей руководителей подведомственных организаций, из которого необходимо выбрать работников. Выбор можно осуществить следующими способами: флажками в списке можно выборочно отметить одного и более сотрудника; при нажатии кнопки <Инверсия> флажками помечаются все сотрудники из списка, повторное нажатие кнопки отменяет выбор; при нажатии кнопки <Выбрать все> флажками также помечаются все сотрудники из списка. После выбора сотрудников необходимо нажать кнопку <ОК>.
Пока один из реквизитов Дата аттестации, Срок представления документов, Ответственный за представление документов не заполнен, то данная строка отображается красным цветом и сохранение графика невозможно. В случае попытки сохранения графика без указания одного из реквизитов на экран выведется окно, в котором отразится информация о незаполненных строках. Заполнение реквизитов Дата аттестации, Срок представления документов, Ответственный за представление документов может осуществляться следующими способами:
заполнить указанные реквизиты непосредственно в строке таблицы, причем реквизит Ответственный за представление документов заполняется путем двойного клика мыши на данной строке и выборе требуемого сотрудника в открывшемся списке сотрудников;
ввести в график одного сотрудника, указать все реквизиты, установить флажок в поле Копировать из предыдущей строки. В данном случае все реквизиты для остальных добавляемых в список сотрудников устанавливаются по образцу первой строки. В случае если необходимо изменить образец, необходимо в последней строке ввести требуемые изменения (не снимая флажка в поле Копировать из предыдущей строки), также в данном случае все реквизиты для остальных добавляемых в список сотрудников устанавливаются по образцу измененной строки;
заполнить, используя реквизиты Дата заседания, Срок представления, ФИО ответственного. В данном случае необходимо заполнить указанные реквизиты, в графике отметить галочками тех сотрудников, для кого устанавливаются эти данные и нажать на кнопки Проставить данное значение для всех сотрудников в конце поля каждого реквизита, при нажатии на данную кнопку каждый раз программой запрашивается подтверждение на заполнение данных. Кнопка Сбросить все значения для всех сотрудников в конце каждого поля предназначения для очистки данного реквизита для выбранных в графике сотрудников, при нажатии на данную кнопку каждый раз программой запрашивается подтверждение на сброс данных.
Выходные документы
В режиме Графики аттестации предусмотрено получение выходного документа «График проведения аттестации».
Для печати документа «График проведения аттестации» необходимо в окне «Графики аттестации (редактирование)» нажать на кнопку <Печать>.
Также документ «График проведения аттестации» можно получить, не входя в режим «Графики аттестации (редактирование)». Для этого непосредственно в режиме Графики аттестации выбрать график, установив курсор мыши на соответствующую строку, нажать на дополнительную кнопку на кнопке Вывод в Excel, выбрать вариант Сформировать документы.
Работа с графиком, выходные документы (режим «Аттестация»)
В режиме Аттестация подрежима Графики аттестации предусмотрено получение выходных документов «Отзыв об исполнении обязанностей (бланк)», «Аттестационный лист (бланк)», ввод данных результатов аттестации в личную карточку сотрудников, получение выходного документа «Аттестационный лист».
Для печати документа «Отзыв об исполнении обязанностей (бланк)» на одного сотрудника необходимо установить курсор мыши на соответствующего сотрудника (строку), нажать на дополнительную кнопку на кнопке Вывод в Excel, выбрать вариант Отзыв об исполнении обязанностей (бланк). Если необходимо вывести на печать более одного выходного документа «Отзыв об исполнении обязанностей (бланк)» (несколько одновременно), то для этого следует отметить галочками требуемых сотрудников и нажать на дополнительную кнопку на кнопке Вывод в Excel, выбрать вариант Отзыв об исполнении обязанностей (бланк).
Для печати документа «Аттестационный лист (бланк)» на одного сотрудника необходимо установить курсор мыши на соответствующего сотрудника (строку), нажать на дополнительную кнопку на кнопке Вывод в Excel, выбрать вариант Аттестационный лист (бланк). Если необходимо вывести на печать более одного выходного документа «Аттестационный лист (бланк)» (несколько одновременно), то для этого следует отметить галочками требуемых сотрудников и нажать на дополнительную кнопку на кнопке Вывод в Excel, выбрать вариант Аттестационный лист (бланк).
Получение выходного документа «Аттестационный лист» предусмотрено после ввода данных результатов аттестации в личную карточку сотрудников. Для ввода данных указанных данных необходимо воспользоваться кнопкой Сведения об аттестации. При нажатии на данную кнопку выводится окно редактирования раздела «Аттестация» личной карточки выбранного сотрудника.
После заполнения реквизитов необходимо нажать на кнопку <Сохранить>. После ввода и сохранения данных возможно получение на печать выходного документа «Аттестационный лист». Для получения документа необходимо в окне редактирования раздела «Аттестация» личной карточки нажать кнопку <Печать>.
Формирование приказа о проведении аттестации
ДКС Навигатор Документы Приказы
Для формирования приказа о проведении аттестации необходимо в режиме Приказы нажать на кнопку Добавить. На экран выведется окно, в котором нужно выбрать из предложенного списка тип приказа – Приказ о проведении аттестации. На экран выведется окно приказа о проведении аттестации.
Левая часть приказа содержит реквизиты Номер и Дата. Реквизит Номер заполняется на основании настройки номера приказа. Реквизит Дата по умолчанию будет заполнен значением рабочей даты. Данные реквизиты можно отредактировать по усмотрению пользователя.
Правая часть приказа состоит из закладок: Часть 1, Комиссии, Часть 2, Часть 3.
Закладка Часть 1 содержит реквизиты:
Аттестационный период с…по (реквизиты заполняются пользователем, необходимо указать аттестационный период);
Год (реквизит заполняется по умолчанию значением текущего года (от установленной рабочей даты), но может редактироваться по усмотрению пользователя);
График проведения аттестации (в данном реквизите необходимо выбрать утверждаемый данным приказом график проведения аттестации) (автоматически накладывается фильтр по году);
Нормативные документы (реквизит заполнен на основании шаблона приказа о проведении аттестации).
Закладка Комиссии (в данном реквизите необходимо выбрать состав или составы комиссий, утверждаемых данным приказом. Для добавления записи необходимо нажать кнопку Добавить, в таблице появится новая строка. Для заполнения строки необходимо щелкнуть на строке два раза мышью, откроется режим «Аттестационные комиссии», из которого следует выбрать требуемый состав или составы комиссий и нажать кнопку <Выполнить>. После этого выбранный состав комиссии отобразится в списке (автоматически накладывается фильтр по году).
Закладка Часть 2, Часть 3 (реквизиты заполнены на основании шаблона приказа о проведении аттестации).
Все реквизиты в приказе, заполненные на основе шаблона можно редактировать непосредственно в данном приказе. В этом случае выходной документ будет формироваться с учетом внесенных изменений. Изменения, внесенные непосредственно в приказ в режиме Шаблон приказа о проведении аттестации не отображаются и не сохраняются.
Для того, чтобы в приказе автоматически заполнялась шапка приказа, необходимо заполнить поле «Шапка приказа» в режиме «Собственные реквизиты».
После того как все реквизиты приказа заполнены, необходимо нажать на кнопку <Сохранить>.
Выходные документы
После ввода и сохранения данных в приказе о проведении аттестации возможно получение на печать выходного документа «Приказ о проведении аттестации». Для получения документов необходимо в окне редактирования приказа о проведении аттестации нажать кнопку <Печать>. Также при нажатии кнопки <Печать> одновременно с документом «Приказ о проведении аттестации» формируются на печать документы «График проведения аттестации» и «Состав аттестационной комиссии».
|
