Обновление классификатора адресов
Для проведения автоматического обновления классификатора адресов необходимо:
выбрать справочник для обновления из списка справочников (ДКС Навигатора Справочники Классификатор адресов);
нажать на кнопку  Импорт;
на экране выведется окно, в котором необходимо указать путь к файлам для обновления (путь к файлам kladr.dbf, street.dbf, doma.dbf – обычно это каталог BASE), в этом же окне отражается процесс обновления и примерное время обновления. После указания пути к файлам необходимо нажать на кнопку <Начать обновление>.
Порядок обмена между уровнями Полная выгрузка
Полная выгрузка осуществляется до обеспечения 100% загрузки информации на вышестоящем уровне, либо по указанию вышестоящего налогового органа.
В случае если в период между выгрузками в структуру организации и штатное расписание вносились изменения, то также осуществляется полная выгрузка.
|
Внимание
|
В случае, если пользователем после передачи полной выгрузки планируется выгрузка изменений, то ввод изменений в структуру и штатное расписание должен быть закончен на дату, предшествующую дате осуществления данной полной выгрузки.
| Выгрузка изменений
Использование выгрузки изменений возможно только после обеспечения 100% загрузки информации на вышестоящем уровне.
Выгрузка изменений возможна только после обработки квитанции, пришедшей с вышестоящего уровня на предыдущий отправленный файл.
Порядок работы Экспорт данных
ДКС Навигатор à Межуровневый информационный обмен à Экспорт данных
Окно содержит следующие реквизиты:
Каталог
Имя файла
ФИО отправителя
Телефон отправителя
E-mail отправителя
Дата выгрузки
Дата предыдущей выгрузки
Дата предыдущей квитанции
Первоначальная выгрузка (все данные)
Выгрузка изменений
Реквизиты Дата выгрузки, Дата предыдущей выгрузки, Дата предыдущей квитанции носят информативный характер и не редактируются.
Для выполнения экспорта данных необходимо выбрать каталог, в который будет записан сформированный файл, выбрать тип выгрузки – Первоначальная выгрузка либо Выгрузка изменений. Затем нажать кнопку <Начать выгрузку>. Процесс выгрузки данных может занять некоторое время.
Контроль при выгрузке
Подрежим предназначен для контроля целостности информации, выгружаемой на вышестоящий уровень. Подрежимом можно воспользоваться как перед выгрузкой, так и после нее. Для того, что выполнить контроль необходимо войти в режим «Экспорт данных» и нажать на функциональную клавишу «Контроль». Процесс может занять некоторое время, по истечении которого загружается офисное приложение Excel и открывается файл, содержащий перечень критических и некритических ошибок в базе данных. Ошибки с признаком критические должны подлежать исправлению. Некритические же ошибки не влияют на процент загрузки и носят характер предупреждений. Для упрощения обработки файла с ошибками можно воспользоваться автофильтром.
Импорт данных
ДКС Навигатор à Межуровневый информационный обмен à Импорт данных
Для того, чтобы импортировать данные необходимо зайти в режим Импорт данных. В окне «Прием» нажать на кнопку <Начать прием>. На экран выведется стандартное окно Windows открытия файла. Поддерживается возможность двух способов приема файлов: одиночный прием и групповой (более одного файла) прием. Для приема нескольких файлов от разных ИФНС необходимо предварительно собрать файлы в один каталог. Процесс приема данных занимает некоторое время. Процесс приема отражается в окне «Импорт данных» в процентах. Результат приема файлов – квитанция записывается в тот же каталог, из которого были выбраны файлы для приема. Если в процессе приема выдавались какие-либо сообщения о программных ошибках, то они записываются в протокол – файл с расширением *.rep, который также записывается в тот каталог, из которого были выбраны файлы для приема. Просмотреть протокол можно в любое время.
После приема данных на региональном уровне возможен просмотр структуры организации, штатного расписания, списка сотрудников и их личных данных. Для этого необходимо воспользоваться настройкой Выбор учреждения.
Обработка федеральной квитанции
ДКС Навигатор à Межуровневый информационный обмен à Обработка квитанций
Режим позволяет расшифровывать файлы квитанций приема на федеральном уровне, т.е. для обработки квитанции, сформированной на вышестоящем уровне.
Для осуществления обработки квитанции необходимо войти в режим Обработка квитанции. На экран выведется окно «Мастер обработки квитанций». Каждый следующий шаг режима обработки квитанции снабжен подробной инструкцией по выполнению действий. В окне «Мастер обработки квитанций» необходимо для продолжения процесса обработки нажать кнопку <Далее>, в следующем окне выбираются (путем установления флажка) типы ошибок, которые содержаться в квитанции, причем должна быть обязательна выбрана хотя бы одна из первых трех типов ошибок. После выбора типа ошибок следует нажать кнопку <Далее>. В следующем окне при помощи кнопки <Выбрать> необходимо вызвать стандартное окно Windows выбора и открытия файла, указать путь к обрабатываемой квитанции, затем нажать кнопку <Далее>. Далее идет процесс обработки квитанции – он может занять некоторое время. После завершения процесса обработки автоматически загружается офисное приложение Microsoft Excel, где формируется файл, содержащий информацию об ошибках.
При переключении на задачу «Кадры» на экране отражено окно «Завершение мастера обработки квитанций» - в нем отразится результат обработки федеральной квитанции.
Справочник «Ошибки приема на федеральном уровне»
Справочник содержит коды ошибок, включаемых в квитанцию приема на федеральном уровне. Справочник используется при обработке квитанции.
|
