2.6. График предоставления отпусков
Закон предписывает всем работодателям утвердить график отпусков не позднее, чем за две недели до наступления календарного года (ст. 123 ТК РФ). Таким образом, график отпусков на 2009 г. должен быть составлен и утвержден в установленном порядке не позднее 16.12.2008.
При составлении графика отпусков необходимо иметь в виду, что ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделен на части. Такое деление отпуска допустимо по соглашению работника и работодателя. При этом хотя бы одна из частей отпуска должна быть не менее 14 календарных дней (ст. 125 ТК РФ).
График отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника (ст. 123 ТК РФ). При этом в соответствии со ст. 124 ТК РФ ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть продлен или перенесен на другой срок, определяемый работодателем с учетом пожеланий работника, в случаях:
- временной нетрудоспособности работника;
- исполнения работником во время ежегодного оплачиваемого отпуска государственных обязанностей, если для этого трудовым законодательством предусмотрено освобождение от работы;
- в других случаях, предусмотренных трудовым законодательством, локальными нормативными актами.
При отсутствии графика и работодатель (организация или индивидуальный предприниматель), и руководитель предприятия могут быть привлечены к административной ответственности. Частью 1 ст. 5.27 КоАП РФ предусмотрено административное наказание в виде наложения административного штрафа:
- на должностных лиц - в размере от 1000 до 5000 руб.;
- на юридических лиц - в размере от 30 000 до 50 000 руб. или административного приостановления деятельности на срок до девяноста суток;
- на лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, - в размере от 1000 до 5000 руб. или административного приостановления деятельности на срок до девяноста суток.
Унифицированная форма № Т-7 графика отпусков утверждена Постановлением Госкомстата № 1 и применяется для отражения сведений о времени распределения ежегодных оплачиваемых отпусков работников всех структурных подразделений организации на календарный год по месяцам. При его составлении учитываются положения действующего законодательства РФ, специфика деятельности организации и пожелания работников.
Работодатель обязан предоставить ежегодный отпуск по требованию работника, независимо от графика:
- когда муж просит предоставить ему ежегодный отпуск в период нахождения его жены в отпуске по беременности и родам (причем в данном случае отпуск должен быть предоставлен независимо от времени непрерывной работы этого сотрудника у данного работодателя) (ст. 123 ТК РФ);
- когда сотрудница пожелала уйти в отпуск перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него либо по окончании отпуска по уходу за ребенком (женщине предоставляется оплачиваемый отпуск независимо от стажа работы у данного работодателя) (ст. 260 ТК РФ);
- при уходе лица, работающего по совместительству, в ежегодный оплачиваемый отпуск по основному месту работы (ст. 286 ТК РФ);
- в случае обращения работника, являющегося родителем (опекуном, попечителем) ребенка в возрасте до 18 лет, с просьбой предоставить ему ежегодный оплачиваемый отпуск или его часть (не менее 14 календарных дней) для сопровождения несовершеннолетнего ребенка, поступающего в образовательные учреждения среднего или высшего профессионального образования, расположенные в другой местности. При наличии двух и более детей отпуск для указанной цели предоставляется один раз для каждого ребенка (ст. 322 ТК РФ).
Как внести изменения в график отпусков? Если после утверждения графика отпусков в организацию приняты новые сотрудники, то его необходимо скорректировать. Это можно сделать двумя способами:
- изменить непосредственно график отпусков с учетом новых сотрудников и утвердить его заново;
- ежемесячно издавать дополнения к документу, используя унифицированную форму № Т-7, и записывать в него новых сотрудников. Основанием для внесения изменений будет приказ, в котором указываются причины изменений. Следует помнить, что дополнение является приложением к основному графику отпусков, следовательно, утверждать его необходимо в том же порядке, что и первоначальный график (завизировать у руководителей кадровой службы и структурных подразделений, затем согласовать с профсоюзным органом, далее дополнение должен утвердить руководитель организации).
Но в этом случае трудовым инспекторам может не понравиться, что на один год существует несколько графиков отпусков.
График отпусков составляется не только для того, чтобы работодатель мог выполнить требования трудового законодательства и запланировать предоставление отпусков работникам с точки зрения производственной необходимости и интересов работников, но и чтобы подготовиться к выплатам отпускных. Частью 9 ст. 136 ТК РФ установлено, что оплата отпуска производится не позднее чем за три дня до его начала. В результате работодатель может столкнуться с ситуацией, особенно в летние месяцы, когда большинство сотрудников идет в отпуск и резко увеличивается фонд оплаты труда.
Статьей 123 ТК РФ предусмотрена обязанность работодателя извещать под роспись каждого работника о времени начала отпуска не позднее чем за две недели до его начала. С целью исполнения данного требования нужно возложить на определенного сотрудника кадровой службы обязанность по извещению работников о предстоящих отпусках. Трудовой кодекс не содержит требования к форме такого извещения.
В случае нарушения установленного порядка извещения работника о предстоящем отпуске у работника возникает право требовать (по письменному заявлению), а у работодателя - обязанность перенести ежегодный оплачиваемый отпуск на другой срок (ст. 124 ТК РФ).
|
