Планирование производства
Для корректной работы модуля планирования производства необходимо на закладке «Заказ» для всех вводимых заказов заполнять поле «План» («Дата планируемого изготовления»).
В статусной строке программы выводится информация «На 01.01.2001» запланировано к производству ХХ заказов» (информация обновляется при изменении статуса любого заказа на «Отправлен в производство»). Менеджеры офиса (для «серверной» версии - каждого офиса) видят текущую загруженность производства на выбранный день. Если на этот день уже «плотно» - можно сразу принять решение об изменении даты «План».
  
В меню программы есть пункт «Производство». В нем – несколько закладок:
На закладке «План/Факт» – окно с выбором даты (по умолчанию – «сегодня») и таблица, в которой приводится расшифровка плана на этот день (если дата уже прошедшая, то будет не план, а «Факт» по этому дню).
В ней отображены только заказы со статусами «Отправлен в производство», «Изготовлен», «Отгружен».
Кроме того, выводятся: общее количество заказов на этот день, общие площадь (с усадкой) и площадь к оплате (в кв.м).
Есть возможность экспорта таблицы в Excel (для печати). Как и для всех документов NewMatRos, Excel-шаблон – настраиваемый пользователем.
На закладке «Плановая загрузка производства» - окна с выбором дат «от» и «до» (по умолчанию – от «сегодня» до «сегодня»+7 дней), таблицей с количеством заказов и объемами на каждый день, гистограмма распределения заказов по дням.
Также есть возможность экспорта таблицы в Excel (для печати). Как и для всех документов NewMatRos, Excel-шаблон – настраиваемый пользователем.
-
Дата
|
Кол-во
|
Площадь, м2
|
К оплате, м2
|
01.07.2011
|
18
|
162,33
|
191,5
|
04.07.2011
|
31
|
300,38
|
355,07
|
05.07.2011
|
55
|
364,7
|
437,2
|
06.07.2011
|
31
|
385,96
|
453,39
|
07.07.2011
|
28
|
271,17
|
310,41
|
…
|
…
|
…
|
…
|
22.07.2011
|
26
|
323,05
|
375,55
|
25.07.2011
|
28
|
360,61
|
404,72
|
26.07.2011
|
40
|
400,05
|
482,63
|
27.07.2011
|
20
|
224,3
|
254,65
|
28.07.2011
|
27
|
245,86
|
295,02
|
29.07.2011
|
32
|
320,03
|
359,13
|
|
615
|
6024,67
|
7088,09
|
На закладке «Фактическая загрузка производства» - также окна с выбором дат «от» и «до» (по умолчанию – от «сегодня» до «сегодня»+7 дней), таблицей с количеством заказов и объемами на каждый день, гистограмма распределения заказов по дням.
Отличие от «Плановой загрузки» - выборка производится по датам присвоения заказам статусов «Изготовлен», а не «План» (т.е. по фактическому изготовлению). Эту информацию можно использовать, например, для расчета зарплаты в цеху.
Есть возможность «укрупненного» анализа работы производства по месяцам.
 
На закладке «Анализ выполнения плана» выводятся: также окна с выбором дат «от» и «до», таблицей с количеством заказов запланированных (по дате «План») и изготовленных (по дате «Изготовлен») на каждый день, гистограмма распределения заказов по дням.
  
На закладке «Анализ за день» выводится подробная информация о запланированных и изготовленных на выбранный день заказах. Например, из «Анализа выполнения плана» (см. выше) видно, что 21.07.11 один из заказов не был изготовлен. Анализ за день позволяет быстро определить, что это за заказ.
  
Есть возможность настройки цвета гистограмм «под себя» (кнопка «Настройки»). Выбором значений «порогов» можно определить свои уровни загрузки производства:
«недогрузка (простои)»,
«умеренная загрузка»,
«нормальная загрузка»,
«повышенная загрузка»,
«критическая загрузка».
 
Двойным щелчком мыши по любому цветовому окну можно задать свою палитру цветов.
Можно использовать и меньшее количество уровней, задав одинаковые значения в соответствующих окнах.
  
Переносом (по возможности) сроков изготовления отдельных заказов надо стремиться к выравниванию загрузки производства (чтобы в отдельные дни не было простоев или авралов).
Для примера ниже приведена загрузка производства одного из пользователей программы в первую неделю использования программы и через некоторое время. Как видно из них, разница загрузки производства в разные дни отличалась в 2-3 раза. В настоящее время она существенно выровнена.
 
Брак
Если надо отметить какой-либо заказ как бракованный, то необходимо:
Выделить его справа в журнале заказов.
На закладке «Заказ» отметить логический флаг «Брак»
Заполнить «раскрывающиеся» поля:
Дата (брака), «по умолчанию» - «сегодня»
Причина брака
Ответственный
В меню «Аналитика» в пункте «Инспекция брака» выводится одноименная таблица.
В ней внизу можно выбрать диапазон дат «от» и «до»
(по умолчанию – «до»=«сегодня», «от»=»сегодня»-30 дней).
В таблице выводятся только заказы с признаком «Брак»!
Есть возможность экспорта таблицы в Excel (для печати по шаблону)
Excel-шаблон – настраиваемый пользователем.
Если какой-то заказ надо переделать в связи с браком, то можно:
Скопировать его в новый, заполнив поле «Версия» (например, «Переделка»)
Для «исходного» заказа установить признак «Брак»
Если заказ уже изготовлен, то материалы для него (пленка и гарпун) будут списаны.
После изготовления «переделки» материалы для него также будут списаны.
Если списание не требуется, такой заказ можно просто удалить.
Документирование
Пакет документов, формируемый программой:
Договор
Калькуляция стоимости заказа
Счет к оплате
Кассовый чек (чек-ордер)
Заказ-наряд на установку потолка
Акт сдачи-приемки
Гарантийный талон
Факс
Рисунок
Чертеж с нарядом на производство
Раскрой-Полотна (4 варианта)
Координаты
Монтажный чертеж
План производства (производственный план)
План монтажей
Отгрузочная спецификация
Накладная ТОРГ-12
Накладная на потолок
Накладная на комплектующие
Счет-фактура
Отчет о состоянии заказов (оперативная сводка)
Отчет об остатках склада
Отчет о движении материалов за период
Отчет по клиентам (дилерам)
Сводный отчет по фактурам
Расшифровка объемов заказов дилеров по типам пленок
Отчет по комплектующим
Отчет по закупке/продаже
Отчет о производстве
Отчет по браку
Отчет о работе сотрудников
Акты сверки
|
