Отгрузка
Подготовка отгрузочных спецификаций
Работа по подготовке отгрузочных спецификаций осуществляется на закладке «Отгрузка». Для корректной работы по подготовке счетов необходимо, чтобы:
заказы имели статус «Изготовлен»,
все заказы были сохранены на сервере (кнопка «Сохранить заказ на сервере»),
клиенты, для которых подготавливаются отгрузка, были введен в базу клиентов (в меню пункт «Клиенты»).
  
Для создания новой отгрузочной спецификации:
Нажимаем кнопку «Новая спецификация»
Заполняем поле «Клиент», выбирая его из базы ранее введенных клиентов
Вводим «вручную» номер спецификации
Проверяем дату отгрузки (по умолчанию – «сегодня»)
Выбираем способ отгрузки
Нажимаем кнопку «Принять». Спецификация создана, но пока «пустая»
Выбираем последовательно из журнала заказов (справа) нужные для включения в спецификацию заказы и нажимаем кнопку «Добавить заказ»
По окончании выбора заказов нажимаем кнопку «Готово». Важно при этом, чтобы в таблице спецификаций (слева) указатель стоял на создаваемой спецификации!
При этом автоматически всем заказам, включенным в спецификацию, заполняются поля «Дата факт» и «Способ отгрузки», статус изменяется на «Отгружен»
Всем заказам автоматически в журнале заказов добавляется признак «Л», означающий, что данный заказ уже включался в отгрузку
При большом количестве заказов в журнале для удобства поиска нужных рекомендуется отфильтровать их, используя возможности поиска (внизу под журналом заказов).
Подготовка спецификации заканчивается экспортом в Excel-спецификацию.
Excel-шаблон спецификации – настраиваемый пользователем. Можно одновременно подготовить несколько шаблонов и выбирать нужный при формировании спецификации.
Excel-спецификации сохраняются в папке …NewMatRos\Спецификации под именами «Спецификация-№спецификации» (например, «Спецификация-555»).
Программа проверяет, если спецификация уже создавалась, пользователю предоставляется выбор загрузить ранее создававшуюся или сформировать новую. Т.к. при этом спецификация имеет тот же номер ,то и файл будет иметь то же имя, поэтому «старая» спецификация (файл) не сохранится!
Если надо удалить спецификацию, то надо:
Выделить его слева в таблице спецификаций
Нажать кнопку «Удалить»
При этом для всех заказов, включенным в спецификацию, очищаются поля «Дата факт» на закладке «Заказ», удаляются признаки «Л» в журнале заказов.
По кнопке «Готово»:
Всем заказам спецификации добавляется признак «отгрузки» - «Л» ( «Логистика»)
Всем заказам заполняется поля «Дата факт» и «Способ отгрузки»
Всем заказам присваивается статус «Отгружен» с датой = «сегодня».
Комплектующие заказов списываются и пересчитать их остатки.
Подготовка накладных и счетов-фактур
Работа по подготовке накладных и счетов-фактур осуществляется аналогично. Номера документов и даты вводятся «вручную». Подготовка документов заканчивается экспортом в Excel.
 
4. Производство
|
