Работа с заказами
Создается заказ:
ввод заказа, в т.ч. фактуры/цвета, гарпуна (закладка «Заказ»),
построение (закладка «Построение»),
раскрой (закладка «Раскрой»)
Заходим в «Калькуляцию». С точки зрения учета и списания материалов:
К заказу автоматически рассчитываются и добавляются:
Пленка
Гарпун (в калькуляции не показывается)
Можно вручную добавить:
Здесь же, на этом этапе, можно, кроме автоматически рассчитанных, дополнительно добавить (для списания):
(Подробнее работу с «Калькуляцией», в т.ч. с точки зрения расчета стоимости заказа см. соответствующий раздел)
До этого момента заказ имеет статус «Новый», и в нем возможны любые изменения (исходные данные, построение, раскрой, калькуляция). После изменения статуса на «Отправлен в производство» возможность внесения изменений блокируется!
Резервирование и списание пленки, гарпуна, комплектующих
После всех проверок (исходные данные, построение, раскрой, калькуляция) статус заказа надо изменить на «Отправлен в производство».
При этом на складе «под заказ» автоматически резервируются рассчитанные в «Калькуляции»:
Пленка
Гарпун
Комплектующие
После изготовления потолка и готовности заказа к отгрузке, его статус надо изменить на «Изготовлен». При этом на складе автоматически списываются:
Пленка
Гарпун
Комплектующие
Для изготовленных заказов на закладке «Списание» можно посмотреть списанное количество пленки, гарпуна, комплектующих (под этот «под заказ»).
При необходимости (например, если на производстве расход пленки превысил рассчитанный программой) можно ввести дополнительно списываемое количество (например, пленки).
Логика списания
Если на складе имеется несколько партий одного товара (пленки, гарпуна, комплектующих), то первым идет списание из партии, оприходованной раньше других (по дате поставки). Когда она заканчивается, происходит списание из следующей партии. При этом в первой парии может остаться небольшой остаток. Эта партия может «дожидаться» заказа на этот остаток или может быть списана «вручную» (вводом даты списания).
Чтобы «мелкие» партии (партии с небольшими остатками) не накапливались, в «Настройках» можно задать «Порог для автосписания пленки».
Просмотр остатков, поиск, выборки
Просмотр остатков материалов на складе осуществляется на закладках «Остатки». В таблицах приводятся все расчетные значения. Внизу имеется возможность разнообразных выборок (для пленки – по фактуре и цвету, для гарпуна и комплектующим – по наименованию). Для возврата из режима выборки надо просто очистить соответствующее окно. Там же внизу выводится сводная информация по остаткам.
Страховой запас
«Страховой запас» нужен для резервирования части партии от использования в заказах (автоматического списания). Например, на складе есть 3000 метров какой-то пленки. Директор провел большую работу и выиграл очень важный и выгодный тендер (на 2000 метров этой пленки). И волнуется, что за время подготовки этого проекта менеджеры «растащут» большую часть пленки на «мелкие заказы». Установив «страховой запас» в 2000 метров, можно «разрешить к использованию» (и списанию) только 1000 метров на «мелкие заказы». В нужный день 2000 метров пленки могут быть возвращены «к использованию» обнулением «страхового запаса».
|
