Программа автоматизации бизнес-процессов производства натяжных потолков
NewMatRos2
Руководство пользователя
Версия 6
04.2012 Часть 2.
Материальный учет, склад, списание, остатки,
калькуляция стоимости заказа,
счета, оплата, баланс, сверки, отгрузка,
накладные, счета-фактуры,
планирование производства,
монтажные работы, зарплата,
брак, документирование, аналитика
Содержание
1. Склад, учет, списание материалов 4
1.1.Подготовительная работа 4
1.2.Ввод партий (рулонов) пленки, гарпуна, комплектующих 4
1.3.Редактирование, удаление партий (рулонов) пленки, гарпуна, комплектующих 5
1.4.Работа с заказами 5
1.5.Резервирование и списание пленки, гарпуна, комплектующих 6
1.6.Логика списания 6
1.7.Просмотр остатков, поиск, выборки 6
1.8.Страховой запас 7
1.9.Брак 7
1.10.Списание пленки и «ручная» коррекция 7
1.11.«Ручное» списание партий (рулонов) и возврат из списания 10
1.12.Списание упаковки: 10
2.Финансы 12
2.1.Калькуляция стоимости заказа 12
2.2.Подготовка счетов на оплату 14
2.3.Оплата, расчет баланса, подготовка сверки 18
3.Отгрузка 25
3.1.Подготовка отгрузочных спецификаций 25
3.2.Подготовка накладных и счетов-фактур 26
4. Производство 28
4.1.Планирование производства 28
33
34
34
4.2.Брак 37
5.Документирование 38
1. Склад, учет, списание материалов
Подготовительная работа
Для корректной работы «Склада» должны быть введены:
Клиенты в базе клиентов (меню «Клиенты»).
Фактуры и цвета в базе фактур и цветов (меню «Фактуры»).
Партии (рулоны) пленки
Партии гарпуна
Партии комплектующих
«Склад» активизируется соответствующим пунктом меню «Администрирование».
Ввод партий (рулонов) пленки, гарпуна, комплектующих
На соответствующих закладках «Склад/Пленка/Приход», «Склад/Гарпун/Приход», «Склад/Комплектующие/Приход» нажимаем кнопку «Добавить» и вводим информацию.
Обязательные для заполнения поля:
Номер партии (рулона)
Фактура и цвет (из введенных в базу фактур и цветов), для гарпуна – тип, для комплектующих – наименование.
Метраж партии (рулона) в погонных метрах (ширина пленки берется из базы фактур и цветов), для гарпуна и комплектующих – «всего» (размер партии).
Автоматически заполняемые поля:
Дата поставки, при необходимости может быть изменена.
Цены (розничная и дилерская) берутся из базы фактур и цветов, при необходимости могут быть изменены.
Необязательные для первичного заполнения поля:
Поставщик и цена закупки (нужны для финансовых расчетов в дальнейших версиях программы).
Страховой запас и брак (по умолчанию = 0)
Дата списания
Редактирование, удаление партий (рулонов) пленки, гарпуна, комплектующих
Для редактирования описания партии пленки, гарпуна, комплектующих нужно выделить ее и нажать кнопку «Редактировать» (или просто в таблице сделать двойной щелчок мыши).
Редактирование возможно только на закладках «Приход»!
Для удаления партии пленки, гарпуна или комплектующих нужно выделить ее и нажать кнопку «Удалить».
|