Техническое задание оказание услуг по организации и проведению корпоративного мероприятия Москва 2014

ФОТО И ВИДЕОСЪЕМКА

• 
  Не менее 1000 фотографий, включающих в себя все этапы проведения мероприятия (по всем зонам проведения);
  
• 
  Не менее 400 фотографий технического фотоотчета:  монтаж/демонтаж, оборудование, работа всего технического персонала на площадке и вне ее, трансферы, мед. персонал, флористического оформление, организация питания;
  
• 
  Полная видеозапись мероприятия.
  

ОБЕСПЕЧЕНИЕ КАНЦЕЛЯРСКИМИ ТОВАРАМИ

ПРИЛОЖЕНИЕ 1

1. 
   Термины и сокращения
   

• 
  электропитанию – не менее 40%;
  
• 
  кабелям и расходным материалам – не менее 30%;
  
• 
  обеспечению основных систем мультимедиа (звук, микрофоны, проекционные экраны, синхроперевод, презентации) – для обеспечения беспрерывности сервиса в случае отказа любого из компонентов Системы.
  

• 
  Удлинитель (не менее 4 3-полюсных розеток, кабель 3 жилы, длина определяется по месту): 63 шт.;
  
• 
  Pilot-Pro (5 м): 40 шт.;
  
• 
  Pilot-Pro (3 м): 30 шт.;
  
• 
  Pilot-Pro (1,8 м): 30 шт;
  
• 
  Дизель-генераторы Р = 400 кВА (работающие в параллель) - 2 шт;
  
• 
  ИБП:
  
  • 
    1 кВА - 3 шт.;
    
  • 
    2 кВА - 3 шт.;
    
  • 
    3 кВА - 16 шт.;
    
  • 
    20 кВА - 1 шт.;
    
  • 
    40 кВА - 1 шт.
    
  • 
    80 кВА - 2 шт.
    

• 
  Подсистема видеокоммутации,
  
• 
  Подсистема видеоотображения,
  
• 
  Подсистема озвучивания,
  
• 
  Подсистема синхроперевода,
  
• 
  Подсистема видеосъёмки,
  
• 
  Подсистема ВКС,
  
• 
  Подсистема документирования.
  

• 
  центральное окно - для отображения выступающего, статичных изображений и информационных сообщений;
  
• 
  2 окна справа и слева - для отображения презентаций, статичных изображений, информационных сообщений с презентационных ПК (2 независимых канала), сеансов видеоконференцсвязи (далее по тексту - «ВКС»).
  

• 
  11 мониторов - на столе президиума;
  
• 
  1 монитор - на трибуне.
  

• 
  DVI из зоны Реестра-РН;
  
• 
  дубль центрального окна Экрана.
  

• 
  видеосигнала камер Зала и информационных сообщений;
  
• 
  локальных презентаций с ноутбука или DVD-плеера.
  

• 
  видеосигнала камер Зала и информационных сообщений;
  
• 
  ТВ-каналов (см. п. );
  
• 
  презентаций с ноутбука (DVI), локально.
  

1. 
   Кабинет 1 в Зоне для гостей №1
   

• 
  видеосигнала камер Зала и информационных сообщений;
  
• 
  ТВ-каналов (см. п. );
  
• 
  презентаций с ноутбука (DVI), подключаемых локально (рядом с телевизорами).
  

2. 
   Кабинет 2 в Зоне для гостей №1
   

• 
  сигнала камер Зала и информационных сообщений;
  
• 
  ТВ-каналов (см. п. );
  

• 
  видеосигнала камер Зала и информационных сообщений;
  
• 
  ТВ-каналов (см. п. 5.2.11);
  
• 
  презентационных материалов с локальных DVD-плееров.
  

• 
  видеосигнала из Зала видеосигналов, дублирующих видео центрального окна Экрана и окна презентации «русский»;
  
• 
  локальных презентаций с ноутбука (DVI).
  

• 
  сигнала камер Зала и информационных сообщений;
  
• 
  информационных материалов с DVD-плееров, размещаемых локально (рядом с панелями).
  

• 
  сигнала камер Зала и информационных сообщений;
  
• 
  информационных материалов с DVD-плееров, размещаемых локально (рядом с дисплеями).
  

• 
  презентационные компьютеры («русский» и «английский») – 2 шт DVI;
  
• 
  камеры Зала (активная камера), скалированный в DVI;
  
• 
  интерфейсы для подключения ноутбуков – 3 шт DVI;
  
• 
  кодек ВКС – 1 шт DVI;
  
• 
  DVD-плееры – 1 шт, скалированный в DVI.
  

• 
  Основной - 16/9;
  
• 
  Возможный - 4/3.
  

• 
  Видеоролики, видеотрансляция - 720p;
  
• 
  Презентации, графические заставки - не менее 1366x768.
  

• 
  на центральное окно Экрана (активная камера и информационные сообщения);
  
• 
  на правое окно Экрана (презентация и информационные сообщения с ПК «русский»);
  
• 
  на левое окно экрана (презентация и информационные сообщения с ПК «английский»);
  
• 
  монитор трибуны;
  
• 
  на локальный монитор в Пультовой (техническая зона) - окно «картинка в картинке» - дубль левого и центрального окон Экрана на едином экране монитора.
  

• 
  2 презентации («русский» и «английский») - DVI;
  
• 
  активная камера.
  

• 
  в канал ВКС - 2 канала, компонентный YPbPr, 720p;
  
• 
  в канал резервной аудио-видеозаписи - 1 канал, S-Video, PAL;
  
• 
  в обеденную зону Совета директоров, параллельно с общим звуком Зала.
  

• 
  при передаче звука выступающих у микрофонов - в диапазоне частот 150 - 8 000 Гц;
  
• 
  при передаче звука от линейных источников - в диапазоне частот 50 - 16 000 Гц.
  

• 
  DVD-плеер – 2 шт;
  
• 
  кодек ВКС – 2 шт;
  
• 
  микрофон диктора в Пультовой – 1 шт;
  
• 
  2 интерфейса для подключения ноутбуков.
  

• 
  в помещения, в которые выдаётся видеосигнал камер Зала;
  
• 
  в канал ВКС - общего звука (2 XLR);
  
• 
  в канал резервной звукозаписи (2 RCA).
  

• 
  при передаче звука выступающих через микрофоны - в диапазоне частот 100 - 8 000 Гц;
  
• 
  при передаче звука от линейных источников - в диапазоне частот 50 - 16 000 Гц.
  

• 
  трансляция из Зала;
  
• 
  кодек ВКС;
  
• 
  2 интерфейса для подключения ноутбуков.
  

• 
  голосовые объявления диктора;
  
• 
  фоновый звук от Blue-ray/DVD-плеера.
  

• 
  активной камеры (выступающего в Зале);
  
• 
  двух презентаций раздельно («русский» и «английский» - DVI).
  

• 
  выступающий в президиуме;
  
• 
  выступающий на трибуне;
  
• 
  выступающий из Зала;
  
• 
  общий вид Зала (вид на президиум).
  

• 
  на основные средства отображения Зала;
  
• 
  в остальные Помещения;
  
• 
  переводчикам (в 2 зоны);
  
• 
  в канал ВКС - 2 канала (см. п. ).
  

• 
  общий канал;
  
• 
  3 канала перевода.
  

6. 
   Пультовая (Техническая зона)
   

• 
  зону президиума и трибуну в Зале;
  
• 
  зону секретариата и помощника;
  
• 
  зону счетной комиссии (в т.ч. зона регистрации участников и выдачи бейджей), зону выдачи бейджей сотрудникам, стойку информацию и зоны консультаций;
  
• 
  вспомогательные штабные помещения для размещения представителей Заказчика.
  
• 
  столики для размещения ноутбуков в Зале– не менее 20 шт.;
  
• 
  не менее 2 рабочих мест и 4 стула специалистам Заказчика в Пультовой.
  

• 
  2 отверстия d 18-27 mm в столе президиума, на рабочих местах президиума – для установки врезных в стол кнопок для вызова секретарей.
  
• 
  2 отверстия d 50 mm в столах секретарей – индикации вызова от президиума.
  

кнопка вызова официанта цвет дерево (в случае отсутствия - цвет слоновой кости)	iBells-301	2 шт.
кнопка вызова персонала	iBells-302	1 шт.
кнопка вызова персонала	iBells-305	1 шт.
табло отображения вызова официантов	iBells-104	1 шт.

• 
  на время разгрузки и погрузки оборудования Заказчика – не менее 8 человек;
  
• 
  для решения оперативных вопросов – не менее 4-х человек.