Входная зона
камера хранения ячеечного типа с количеством ячеек не менее 100 шт. размером по ширине и глубине не менее 40 см, по высоте не менее 30 см.
столы для осмотра ручной клади - не менее 3-х шт.
Зал для проведения мероприятия
обеспечение не менее 1200 посадочных мест для участников (рассадка – театр, с 2-мя проходами);
специализированное световое оборудование, в том числе для организации подсветки зоны сцены и президиума, а также проведения видеосъемки (Приложение №1);
профессиональное звуковое оборудование (из расчета архитектуры зала);
организация рабочих мест синхронных переводчиков, оборудованных в соответствии с Техническим заданием на техническое обеспечение (Приложение 1);
изготовление и установка урн для голосования.
Пультовая (Техническая зона)
организация специального помещения для размещения всего необходимого для обслуживания мероприятия оборудования. Основные требования – оптимальное расположение относительно Зоны Президиума, площадь – не менее 70 кв.м.
организация рабочих мест для аудио - и видеооператоров (не менее 4-х);
организация рабочих мест для 2-х технических специалистов Заказчика.
Сцена и зона Президиума (в Зале)
изготовление сценической конструкции (с учетом размещения на ней стола для Президиума, трибуны, 2-х экранов (см. Приложение 1), флористических композиций; обязательно предусмотреть ступеньки;
изготовленный на заказ стол для Президиума с единой столешницей на 11 рабочих мест, оборудованный канцелярскими товарами и встроенными кнопками вызова помощника (количество кнопок - 2шт.), связанными с рабочим местом в Секретариате; предоставление 11 кресел представительского класса;
система конференц-связи: 11 конференц-микрофонов типа «гусиная шея» (длина «гусиной шеи» - 70 см);
изготовленная на заказ трибуна, со встроенным монитором и 2 микрофонами типа «гусиная шея» (длина «гусиной шеи» микрофонов - 70 см);
оформление задника сцены в соответствии с корпоративным стилем Заказчика;
2 флагштока по 2 флага (Россия, Роснефть) – размерами не менее 2х1м;
флористические композиции перед столом президиума, обязательные требования – напольные, горизонтальные, не менее 3-х шт., длиной не менее 2-х м, состав растений - в желто-бело-зеленых тонах, отсутствие растений с резким запахом (представить не менее 3 вариантов на выбор Заказчика).
Зона регистрации участников и выдачи бейджей (зона счетной комиссии)
выгороженная зона с рабочими местами на 47 человек:
27 стоек для регистрации и выдачи бейджей (22 – для физических лиц, 5 - для юридических лиц);
20 рабочих мест для сотрудников счетной комиссии,
вся мебель должна быть изготовлена в соответствии с техническим заданием (Приложение 2);
каждая стойка оборудована ПК, сканером штрих-кодов, настольными лампами, принтерами для печати бюллетеней;
принтеры для изготовления бейджей с фотографиями размещаются через каждые две стойки регистрации (между ними) за счет создания закрытого пространства шириной 0,5 м. Предполагаемое количество принтеров для печати бейджей с фотографиями - 14 шт.;
программное обеспечение для выдачи бейджей, реализующее следующий функционал:
интеграция с системой регистрации участников;
идентификация участников по штрих-кодам на бюллетенях;
фотографирование участников с возможностью обрезки изображения, а так же загрузки изображений в различных графических форматах с внешних источников (USB, флеш-карта, CD, DVD);
печать бейджей участников;
отметка о выдаче бейджа;
запрет повторной печати бейджа;
возможность специальной отметки участников (создание примечаний);
возможность подготовки отчетов о выданных бейджах в режиме реального времени;
«дружелюбный» пользовательский интерфейс.
наличие персонала с опытом работы с установленной системой аккредитации;
организация локальной сети между всеми стойками регистрации;
информационные баннеры, обозначающие зону регистрации физических/юридических лиц.
|
