Зона для гостей №2
комната отдыха/ожидания для 60 человек единовременно, оборудованная диванными группами и журнальными столиками представительского класса;
организация работы кабельного телевидения, телефонов;
отдельная зона, оборудованная фуршетными линиями и коктейльными столами, позволяющая организовать питание 60 чел. одновременно (столы металлической или деревянной конструкции для фуршетныйх линий , высотой 70-90см;
обеспечение текстилем (для накрытия фуршетных линий; долисов (салфетки) - для индивидуального накрытия на журнальных столах; предоставление 2-х вариантов на выбор: классический и в корпоративном стиле),
обеспечение фарфором, стеклом, столовыми приборами представительского класса; обеспечение технологическим оборудованием для организации питания (кофемашины с капучинатором, бойлеры, мармиты и т.д.)
организация технической зоны кейтеринга
постеры с изображениями производственных объектов Заказчика (не менее 10 шт., размер – не менее 70х100 см), содержание и материал изготовления – см. п. 1 раздела «Общие положения;
флористическое оформление, обязательные требования – наличие напольных (вертикальные, не менее 3–х шт) и настольных композиций, состав растений - в желто-бело-зеленых тонах, отсутствие растений с резким запахом (представить не менее 3 вариантов на выбор Заказчика);
обеспечение свежей деловой прессой (не менее 10 газет и 10 журналов, список согласовывается дополнительно);
Вспомогательные штабные помещения для размещения представителей Заказчика
все штабные зоны должны быть изолированы от участников мероприятия;
организация штабной зоны № 1 (6 рабочих мест), оборудованных офисной мебелью, ПК, МФУ, телефонами, канцтоварами(в т.ч. файловые папки не менее 100 шт, прозрачные папки с уголком не менее 100 шт, папки для комплектации документов в файловых папках не менее 30 шт, фломастеры 4 цветов,, скоростным цветным принтером-копиром, телевизором 50” (1 шт.) с акустической системой, с возможностью видео- и звуковой трансляции из зала проведения мероприятия, демонстрации роликов Заказчика; штабная зона должна быть расположена рядом с зоной пресс-центра;
организация штабной зоны №2 (5 рабочих мест, оборудованных офисной мебелью, ПК, МФУ, телефонами, канцтоварами, кулером);
организация штабной зоны №3 (6 рабочих мест, оборудованных офисной мебелью, ПК, МФУ, телефонами, канцтоварами, кулером);
организация штабной зоны № 4 (6 рабочих мест, оборудованных офисной мебелью, ПК. МФУ, телефонами, канцтоварами, кулером);
организация штабной зоны № 5 (не менее 10 рабочих мест, оборудованных офисной мебелью, ПК, МФУ, телефонами, канцтоварами, кулером);
организация штабной зоны №6 (не менее 20 рабочих мест, оборудованных офисной мебелью, ПК, МФУ, телефонами, канцтоварами, кулерами);
организация штабной зоны №7 для размещения общего штаба (6 рабочих мест, оборудованных офисной мебелью, ПК, МФУ, телефонами, канцтоварами, кулером);
организация штабной зоны №8 (8 рабочих мест, оборудованных офисной мебелью, ПК, МФУ, телефонами, канцтоварами, кулером).
Дополнительные зоны
организация зоны для работы Медпункта (кушетка, стол, стулья, медицинские препараты для оказания срочной медпомощи;
обеспечение мероприятия двумя каретами скорой медицинской помощи (включая реанимобиль) и четырьмя врачами (двое из которых будут находится в стационарном медпункте);
организация работы туалетов для участников мероприятия, а также туалетов рядом с зоной гостей, укомплектованных всеми необходимыми принадлежностями (туалетная бумага, бумажные полотенца, мыло, освежители воздуха), а также оформленных флористическими композициями, обязательные требования – наличие напольных (вертикальные, не менее 2–х шт) и настольных композиций, состав растений - в желто-бело-зеленых тонах, отсутствие растений с резким запахом; обязательная ежечасная влажная уборка;
аренда парковочных мест (не менее 25) не дальше, чем 100 м от места высадки пассажиров.
|
