Зона выдачи бейджей сотрудникам Заказчика
выгороженная зона с рабочими местами на 10 человек, вся мебель должна быть изготовлена в соответствии с техническим заданием (Приложение 2); каждая стойка оборудована ПК, принтером, оборудованием для печати бейджей с фотографиями;
организация локальной сети между всеми стойками регистрации;
программное обеспечение для выдачи бейджей, реализующее следующий функционал:
фотографирование сотрудников с возможностью обрезки изображения, а так же загрузки изображений в различных графических форматах с внешних источников (USB, флеш-карта, CD, DVD);
печать бейджей сотрудников;
отметка о выдаче бейджа;
запрет повторной печати бейджа;
возможность подготовки отчетов о выданных бейджах в режиме реального времени;
«дружелюбный» пользовательский интерфейс.
наличие персонала с опытом работы с установленной системой аккредитации;
информационные баннеры, обозначающие зону регистрации.
Зона для организации питания
обеспечение необходимого количества фуршетных линий и коктейльные столы, позволяющие организовать питание до 700 чел, а также их расстановка
обеспечение мебелью (столы металлической или деревянной конструкции для фуршетных линий , высотой 70-90см; коктейльные столы, высотой 100 – 115 см )
обеспечение текстилем (для накрытия фуршетных линий и коктейльных столов; предоставление 2-х вариантов на выбор: классический и в корпоративном стиле)
обеспечение фарфором, стеклом, столовыми приборами
обеспечение технологическим оборудованием для организации питания (кофе машины, бойлеры, мармиты и т.д.)
организация технической зоны кейтеринга, отгороженной от фуршетной зоны и подвод необходимых коммуникаций для реализации проекта (зона разогрева, зона приемки грязной посуды, раздевалка для персонала, складские зоны для продуктов питания, напитков, оборудования).
Зона секретариата
выгороженная с помощью специальной перегородки зона на 42 рабочих места в зале проведения мероприятия;
организация 42 рабочих мест (в соответствии с Приложением 1);
организация 2-х рабочих мест (вне выгороженной зоны);
организация 25 рабочих мест для вице-президентов (рядом с зоной секретариата);
все сетевое оборудование рабочих мест подключается к создаваемой единой корпоративной сети связи, включая 2 рабочих места в Президиуме;
наличие настольных ламп на каждом рабочем месте.
Выставочная зона
организация выставочной зоны, площадь – не менее 70 кв.м.
оформление выставочной зоны в корпоративном стиле Заказчика; изготовление и установка информационно-выставочных стендов (с применением мультимедиа технологий) с информацией, предоставленной Заказчиком, не позднее, чем за 3 недели до начала мероприятия (количество стендов – не более 10 шт, размер – 2х3м).
Зона консультаций вице-президентов
организация 15 мини-зон с визуальным разделением на стойки с комфортным размещением за каждой 3 человек (ширина – не менее 3 м, глубина – не менее 2 м);
информационные баннеры, обозначающие названия зон консультаций;
оформление зоны в корпоративном стиле Заказчика; обеспечение доступа всех участников мероприятия.
Зона справки
организация 5 рабочих мест (в соответствии с Приложением 1);
оформление зоны в корпоративном стиле Заказчика;
обеспечение доступа всех участников мероприятия.
|
