ОФОРМЛЕНИЕ МЕСТА ПРОВЕДЕНИЯ МЕРОПРИЯТИЯ
Разработка концепции внутреннего и внешнего оформления места проведения мероприятия, основанной на корпоративном стиле Заказчика и включающей в себя предложения по решению имиджевых и навигационных задач (количество, места расположения, содержание и материал изготовления – см. п.1 раздела «Общие положения»)
Разработка и согласование эскизов, предложений по количеству и качеству носителей, местам их расположения, образцов материалов, используемых для их изготовления.
Изготовление, доставка, монтаж и демонтаж всех используемых носителей.
ОРГАНИЗАЦИЯ ВСТРЕЧИ УЧАСТНИКОВ
Координационная работа административного и менеджерского состава претендента по организации встречи участников возле метро.
ОРГАНИЗАЦИЯ ПИТАНИЯ ВСЕХ ГРУПП УЧАСТНИКОВ
Организация питания всех участников и персонала, обслуживающего мероприятие в соответствии с приведенной таблицей.
Группа участников
|
25 июня
|
26 июня
|
27 июня
|
О
|
О
|
З
|
К
|
О
|
У
|
Участники в г. Москве
|
|
|
1000
|
1000
|
1000
|
|
Совет директоров
|
|
|
15
|
15
|
15
|
15
|
Гости
|
|
|
45
|
45
|
45
|
|
Представители СМИ
|
|
|
100
|
100
|
100
|
1002
|
Оргкомитет, технические специалисты, сотрудники заказчика
|
50
|
75
|
|
200
|
200
|
75
|
организация работы официантов (общее количество - не менее 100 человек на все указанные зоны), основные требования - белый верх, черный низ (длина юбки для девушек – не выше колена, белые перчатки, черная классическая обувь, отсутствие грубых речевых дефектов, отсутствие татуировок на видимых участках кожи, аккуратные прически, дневной макияж, обязательно наличие медицинских книжек, визуальное различие униформы официантов для обычной зоны, вип зоны и старших в каждой зоне; предложить 2 варианта на выбор;
организация питания:
25-26 июня 2014 - организованное питание в ресторане (не дальше, чем 100 м от места проведения мероприятия);
27 июня 2013 года - шведский стол (включая обнос официантами);
Согласование данной позиции состоится на основании предоставленных Заказчику вариантов меню (не менее 3-х) с выходом «итого» в граммах на одного человека по каждой позиции. Состав меню для каждой группы – на основании предложений Претендента (предоставляются не позднее, чем через 10 дней после заключения договора). Обязательные требования к организации питания:
обязательно наличие горячих блюд и напитков;
выход на персону: завтрак – не менее 500 гр. еды, 500 гр. напитков (стоимость – не менее 500 руб./чел), кофе-брейк – не менее 300гр. еды, 500 гр. напитков (стоимость – не менее 500 руб./чел), обед – не менее 1200 гр., 500 гр. напитков (стоимость – не менее 1000 руб./чел), ужин – не менее 1200 гр., 500 гр. напитков (стоимость – не менее 1000 руб./чел).
организация контроля и экспертиз санитарно-эпидемиологического контроля качества напитков и еды, предоставление Заказчику не позднее, чем за 2 дня до начала мероприятия, копии договора с Санитарно-эпидемиологической службой, сертификатов на продукты и Санитарных книжек сотрудников;
через 10 дней после проведения мероприятия – предоставление оригиналов заключения контроля и экспертиз санитарно-эпидемиологического контроля качества напитков и еды,
Обеспечение зоны президиума стеклом (бокалами), салфетками и минеральной водой и обслуживающим персоналом
флористические композиции на столах, обязательные требования – состав растений – в желто-бело-зеленых тонах, отсутствие растений с резким запахом (представить не менее 3 вариантов на выбор Заказчика).
ПИТЬЕВОЙ РЕЖИМ
На время монтажных и демонтажных работ (24-26 июня и 28 июня 2014 года) обязательно наличие не менее 2 л. питьевой негазированной воды на одного участника в сутки (в индивидуальных упаковках по 0,3 или 0,5 литра) в соответствии со следующим расчетом количества человек:
-
|
24 июня
|
25 июня
|
26 июня
|
28 июня
|
Количество человек
|
25
|
50
|
75
|
50
|
|
