Зона банковских консультаций
организация 6 рабочих мест (каждое рабочее место состоит из письменного стола, 3-х стульев, персонального компьютера, принтера; подробное описание требований к оргтехнике - см. Приложение №1);
оформление зоны в корпоративном стиле Заказчика;
информационные баннеры, обозначающие зону консультаций;
обеспечение доступа всех участников мероприятия.
Зона консультаций сотрудников Заказчика
организация 5 рабочих мест; (каждое рабочее место состоит из письменного стола, 3-х стульев, персонального компьютера, принтера; подробное описание требований к оргтехнике - см. Приложение №1);
информационные баннеры, обозначающие зону консультации;
оформление зоны в корпоративном стиле Заказчика;
обязательно расположение рядом с зоной регистрации участников мероприятия;
обеспечение доступа всех участников мероприятия.
Зона Пресс-центра
организация пространства и установка технического оборудования для проведения пресс – конференции;
организация президиума не менее, чем на 4 места;
размещение дисплеев 50” (не менее 4 шт) и средства отображения информации с экраном не менее 103” по диагонали, с возможностью видео- и звуковой трансляции из зала проведения мероприятия, демонстрации роликов Заказчика. Формат сигнала - DVI, передача сигнала должна осуществляться при помощи оптико-волоконного кабеля MM;
организация синхронного перевода: обеспечение синхронного перевода с/на 4-х языков (русский, английский, китайский, испанский), включающее наличие не менее 4-х специалистов и всего необходимого оборудования; требования к переводчикам – наличие соответствующих сертификатов и опыта работы не менее 3 лет в синхронном переводе;
организация не менее 50 посадочных мест с подставками для записей в зоне пресс-конференции;
организация не менее 20 рабочих мест, оборудованных ПК с выходом в интернет и МФУ, телефонами;
организация отдельной зоны, оборудованной фуршетными линиями и коктейльными столами, технологическим оборудованием, позволяющей организовать питание не менее 50 чел. одновременно;
флористическое оформление зоны пресс-центра и фуршетных линий, обязательные требования – наличие напольных (вертикальные, не менее 3–х шт) и настольных композиций, состав растений - в желто-бело-зеленых тонах, отсутствие растений с резким запахом (представить не менее 3 вариантов на выбор Заказчика);
оформление в корпоративном стиле Заказчика;
не менее 30 электрических розеток.
Зона интервью
отдельное помещение, оборудованное мягкой мебелью (креслами) представительского класса в расчете на 3-4-х человек, журнальным столиком, дополнительное освещение;
оформление в корпоративном стиле (включая пресс-вол);
флористическое оформление зоны интервью, обязательные требования – состав растений - в желто-бело-зеленых тонах, отсутствие растений с резким запахом (представить не менее 3 вариантов на выбор Заказчика).
Зона для гостей №1
комната отдыха/ожидания на 20 человек единовременно, оборудованная диванной группой и журнальными столиками представительского класса;
организация работы кабельного телевидения, телефонов
обеспечение свежей деловой прессой (не менее 10 газет и 10 журналов, список согласовывается дополнительно);
организация фуршетной линии на 20 человек (столы металлической или деревянной конструкции для фуршетныйх линий, высотой 70-90см;
организация обеденной зоны с круглым/овальным столом и стульями представительского класса для комфортного размещения 20 персон;
обеспечение текстилем (для накрытия фуршетных линий; долисов (салфетки) - для индивидуального накрытия на журнальных столах; текстиля для стола на 20 человек; текстильных салфеток для гостей; предоставление 2-х вариантов на выбор: классический и в корпоративном стиле);
обеспечение фарфором, стеклом, столовыми приборами представительского класса; обеспечение технологическим оборудованием для организации питания (кофемашины с капучинатором, бойлеры, мармиты и т.д.);
организация технической зоны кейтеринга;
изготовление и размещение на стенах постеров с изображениями производственных объектов Заказчика (не менее 10 шт., размер – не менее 70х100 см), содержание и материал изготовления – см. п.1 раздела «Общие положения»;
организация зала заседания, оборудованного переговорным столом (не менее чем на 12 чел.) и креслами и отдельно 3-мя рабочими местами (вся мебель - представительского класса);
обустройство 2-х представительских кабинетов (один может быть совмещен с залом заседания), оборудованных в соответствии со следующим списком:
рабочий стол для проведения встреч, оборудованный ПК, МФУ и телефоном;
фуршетная линия;
флористические композиции (представить не менее 3 вариантов на выбор Заказчика);
изготовление постеров с изображениями производственных объектов Заказчика не (менее 4 шт., размер – не менее 70х100 см), содержание и материал изготовления – см. п.1 раздела «Общие положения»;
наличие отдельной оборудованной туалетной комнаты, комплектованной всеми необходимыми принадлежностями (туалетная бумага, бумажные полотенца, мыло, освежители воздуха), а также оформленной флористическими композициями; обязательна ежечасная влажная уборка.
|
