Раздел I «Внеоборотные активы» включает счета, на которых ведется учет основных средств (01, 02), нематериальных активов (04,05), оборудования к установке (07), других вложений во внеоборотные активы (приобретение земельных участков, объектов природопользования, приобретение и строительство основных средств).
Раздел II «Производственные запасы» формирует данные о наличии и движении этих запасов (10, 11, 15), отклонениях в их приобретении (16). Здесь представлены также счета по учету резервов под снижение стоимости материальных ценностей (14) и об уплаченных предприятием суммах налога на добавленную стоимость по приобретенным производственным запасам (19).
Раздел III «Затраты на производство» представлен счетами, предназначенными для учета затрат на производство и калькулирования себестоимости продукции (в основном (20) и вспомогательных (23), обслуживающих (29) производствах, общепроизводственных (25) и общехозяйственных (26) расходов, брака в производстве (28), по учету полуфабрикатов (21).
Раздел IV «Готовая продукция и товары» включает счета для учета продуктов труда и выпуска продукции. Здесь представлены счета для учета готовой продукции (43), товаров отгруженных (45), расходов на продажу (44), а также выпуска продукции, работ, услуг (40).
В разделе V «Денежные средства» обобщается необходимая информация о наличии и движении денежных средств в отечественной и иностранной валюте, принадлежащих экономическому субъекту. Используются счета по учету денежных средств в кассе (50), на расчетных (51), валютных (52) и других специальных (55) счетах в банках, переводов в пути (57), финансовых вложений (58); учтены также резервы под обесценение вложений в ценные бумаги (59).
Раздел VI «Расчеты» включает счета для учета дебиторской (задолженность покупателей и заказчиков (62), задолженность по векселям полученным, задолженность дочерних и зависимых обществ, задолженность участников (учредителей) по вкладам в уставный капитал, задолженность по авансам выданным, прочая дебиторская задолженность) и кредиторской задолженности (задолженность перед поставщиками и подрядчиками (60), задолженность по выданным векселям, задолженность перед дочерними и зависимыми обществами, задолженность перед персоналом предприятия (70), задолженность перед бюджетом и государственными внебюджетными фондами (68), задолженность участникам (учредителям) по выплате доходов (75), задолженность по авансам полученным, прочая кредиторская задолженность).
Раздел VII «Капитал» содержит счета, с помощью которых обобщается информация о состоянии и движении собственного капитала предприятия, представленного в виде уставного (80), добавочного (83) и резервного (82) капиталов, нераспределенной прибыли (84). Сюда также включены счета по учету целевого финансирования (86) и собственных акций (81).
Счета раздела VIII «Финансовые результаты) предназначены для учета финансового результата от продажи продукции и товаров (90), прочих доходов и расходов (91). Здесь также представлены счета для учета прибылей и убытков (99), доходов и расходов будущих периодов (97,98), резервов предстоящих расходов (96), а также по учету недостач и потерь от порчи ценностей.
Преимущества плана счетов бухгалтерского учета, применяемого в России:
осуществляется централизованное единое методическое руководство учетом и отчетностью;
контролируется правильность ведения учета, отчетности и использования имущества предприятия;
концентрируется информационный материал в целом по стране, регионам и в разрезе отдельных предприятий, что служит основой для анализа деятельности предприятия на разных уровнях.
Двойная запись
Д войная запись – способ регистрации хозяйственных операций на счетах бухгалтерского учета, заключающийся в том, что сумма каждой хозяйственной операции записывается на двух счетах – по дебету одного и кредиту другого счета.
Двойная запись обусловлена экономической сущности хозяйственных операций, которые вызывают изменения в объектах бухгалтерского учета. Ее применение обеспечивает постоянный самоконтроль, так как позволяет сбалансировать итоги записей на активные и пассивные счета. Неравенство следует рассматривать как результат ошибки в записях и подсчетах.
Двойная запись:
в процессе совершения хозяйственных операций отражает двойственные изменения в составе средств и их источников по дебету одних и кредиту других взаимосвязанных счетов в одной и той же сумме;
способствует контролю за движением хозяйственных средств и источниками их образования;
показывает, откуда они поступают и на какие цели были направлены;
позволяет определить экономическое содержание хозяйственных операций и правомерность их осуществления, начиная от отдельной операции и заканчивая отражением в балансе;
обеспечивает выявление ошибок в счетных записях. Каждая сумма отражается по дебету и кредиту разных счетов, поэтому оборот по дебету всех счетов должен быть равен обороту по кредиту всех счетов. Нарушение этого равенства свидетельствует о допущении ошибок в записях, которые должны быть найдены и исправлены.
С методом двойной записи связаны понятия «корреспонденция счетов» и «бухгалтерская проводка».
Корреспонденция счетов – это взаимосвязь между счетами, возникающая при методе двойной записи.
Бухгалтерская проводка – это оформление корреспонденции счетов, когда одновременно делается запись по дебету и кредиту счетов на сумму хозяйственной операции, подлежащей регистрации.
Порядок осуществления двойной записи (Алгоритм составления бухгалтерской проводки):
Определить тип хозяйственной операции
Указать две стороны, участвующие в операции;
Описать процесс изменения явлений каждой из сторон (для наглядности используется схема бухгалтерского баланса);
Указать тип хозяйственной операции.
Определить счета бухгалтерского учета с использованием Плана счетов бухгалтерского учета.
Составить бухгалтерскую проводку, пользуясь правилами записи хозяйственных операций (отражение по Дебету одного счета и Кредиту другого).
На склады торгового предприятия по договору поставки поступили товары от поставщиков на сумму 15 000,00 руб.
Используем Алгоритм составления бухгалтерской проводки:
1а) В хозяйственном процессе участвуют две стороны: материалы, поставщик.
1б) Составим схему баланса и отразим графически происходящие изменения:
-
Актив
|
Пассив
|
1) Внеоборотные активы
|
3) Собственный капитал
|
2) Оборотные активы – «сырье и материалы»
А
|
4) Долгосрочные обязательства
|
5) Краткосрочные обязательства –– «кредиторская задолженность перед поставщиками и подрядчиками»
П-А
|
 –– происходит увеличение статьи «сырье и материалы», т.к. на склад поступили материалы от поставщика, их стало больше;
–– происходит увеличение статьи «кредиторская задолженность перед поставщиками и подрядчиками»: в момент поступления имущества сформирован источник его возникновения – на сумму поступивших материалов увеличилась задолженность перед поставщиками .
Статья «сырье и материалы» находится во II-м разделе баланса – это имущество, то есть Актив.
Статья «кредиторская задолженность перед поставщиками и подрядчиками» находится в V-м разделе баланса – это источник формирования имущества, то есть Пассив.
1в) Тип хозяйственной операции:
 А П
2) Определяем счета бухгалтерского учета, их характер:
Материалы – счет «10», активный, в данном случае происходит его увеличение.
Задолженность перед поставщиками – счет «60», пассивный, в данном случае происходит его увеличение увеличение.
3) Составляем бухгалтерскую проводку, пользуясь правилами записи хозяйственных операций.
Для активного счета «10»:
Д -т (увеличение) К-т (уменьшение)
Д ля пассивного счета «60»:
Д-т (уменьшение) К-т (увеличение)
В результате запишем: Д-т 10 К-т 60 // 15 000,00
Наглядно элемент метода «Двойная запись» можно пояснить на следующем примере. Предположим, организация решила приобрести партию материалов для нужд производства. От поставщика были получены материалы на сумму 100 000 руб. На сумму отгрузки был выписан счет, который позднее был оплачен. На расчетном счете организации находилось 80 000 руб., они и были перечислены поставщику. Таким образом, было осуществлено две хозяйственные операции в хронологическом порядке:
получены материалы от поставщика на сумму 100 000 руб.;
погашена задолженность перед поставщиком путем перечисления денежных средств с расчетного счета в размере 80 000 руб.
При помощи Алгоритма составления бухгалтерской проводки были записаны две проводки:
Д-т 10 К-т 60 // на сумму 100 000 руб. (операция 1),
Д-т 60 К-т 51 // на сумму 80 000руб. (операция 2)
Схематично регистрируя хозяйственную операцию по дебету одного счета и кредиту другого, можно контролировать выполнение логической увязки хозяйственных операций, как это представлено на рисунке 2.8.
Рис. 2.8 Графическое изображение логической увязки между хозяйственными операциями
В ыполнить расчетную задачу 4. Составить бухгалтерские проводки по синтетическим счетам, используя Алгоритм, отобразить их графически. Составить бухгалтерские проводки по синтетическим и аналитическим счетам, проследить их взаимосвязь.
Бухгалтерская отчетность
Все организации обязаны составлять на основе данных синтетического и аналитического учета бухгалтерскую отчетность.
Бухгалтерская отчетность – единая система данных об имущественном и финансовом положении организации и о результатах ее хозяйственной деятельности, составляемая на основе данных бухгалтерского учета по установленным формам;
Бухгалтерская отчетность организаций, за исключением отчетности бюджетных организаций, а также общественных организаций и их структурных подразделений, не осуществляющих предпринимательской деятельности и не имеющих кроме выбывшего имущества оборотов по реализации товаров (работ, услуг), включает в себя:
бухгалтерский баланс (форма №1);
отчет о прибылях и убытках (форма №2);
группа приложений к ним, предусмотренных нормативными актами (отчет об изменениях капитала (форма №3), отчет о движении денежных средств (форма №4), приложения к бухгалтерскому балансу (форма №5));
аудиторское заключение, подтверждающее достоверность бухгалтерской отчетности организаций, если она в соответствии с федеральными законами подлежит обязательному аудиту;
пояснительная записка.
П
Регулирование
оложение по бухгалтерскому учету «Бухгалтерская отчетность организации» (ПБУ 4/99) утверждено Приказом Минфина РФ №43н от 06.07.99г.
Состав бухгалтерской отчетности бюджетных организаций определяется Министерством финансов РФ.
Формы бухгалтерской отчетности организаций, а также инструкции о порядке их заполнения утверждаются Министерством финансов РФ.
Бухгалтерская отчетность подписывается руководителем предприятия.
Субъекты малого предпринимательства, не обязанные в соответствии с законодательством РФ проводить аудиторскую проверку, в качестве отчетности предоставляют только бухгалтерский баланс и отчет о прибылях и убытках.
Субъекты малого предпринимательства, обязанные в соответствии с законодательством РФ проводить аудиторскую проверку, в качестве отчетности предоставляют бухгалтерский баланс, отчет о прибылях и убытках, аудиторское заключение и пояснительную записку. Формы 3, 4, 5 не предоставляются в случае отсутствия соответствующих данных.
Бухгалтерская отчетность составляется за отчетный год. Отчетным годом считается период с 1 января по 31 декабря календарного года включительно.
Первым отчетным годом для вновь созданной либо реорганизованной организации считается период со дня ее государственной регистрации по 31 декабря включительно (например, с 13 февраля по 31 декабря отчетного периода).
Для организации, вновь созданной после 1 октября (включая 1 октября), – с даты государственной регистрации по 31 декабря следующего года включительно (например, с 12 ноября 2007 года по 31 декабря 2008 года). Данные о фактах хозяйственной деятельности, проведенных до государственной регистрации вновь созданной организации, включаются в ее бухгалтерскую отчетность за первый отчетный год.
Для составления бухгалтерской отчетности отчетной датой считается последний календарный день отчетного периода, то есть 31 декабря.
Вернуться к списку
Нормативный материал:
Положение «О документах и документообороте в бухгалтерском учете», утверждено Минфином СССР № 105 от 29.07.83г.
Инструкция «По применению плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций», утверждена приказом Минфина № 94н от 31.10.2000г.
Положение по бухгалтерскому учету «Бухгалтерская отчетность организации» (ПБУ 4/99) утверждено Приказом Минфина РФ №43н от 06.07.99г.
РЕГИСТРЫ И ФОРМЫ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА
3.1. Регистры бухгалтерского учета
3.2. Формы бухгалтерского учета
3.2.1. Журнал-главная
3.2.2. Упрощенная форма бухгалтерского учета для малых предприятий
3.2.3. Мемориально-ордерная форма бухгалтерского учета
3.2.4. Журнально-ордерная форма бухгалтерского учета
3.2.5. Автоматизированная форма бухгалтерского учета
3.1. Регистры бухгалтерского учета
Данные из первичных учетных документов переносят в регистры – таблицы определенной формы, книги, карточки, журналы и др.
Нормативно определено, что регистры бухгалтерского учета предназначены для систематизации и накопления информации, содержащейся в принятых к учету первичных документах, последующего отражения на счетах бухгалтерского учета и в бухгалтерской отчетности.
Регистры можно вести и на машинных носителях информации – дисках, дискетах, но при этом должна быть обеспечена возможность их вывода на бумажные носители. Формы регистров разрабатывают, как правило, Министерство финансов РФ, органы, которым предоставлено право регулирования бухгалтерского учета, федеральные органы исполнительной власти, а также сами организации при условии соблюдения ими общих методических принципов бухгалтерского учета.
Регистры разделяются по внешнему виду, объему содержания операций, характеру записей и строению (рис. 3.1)
По внешнему виду:
а) бухгалтерские книги – сброшюрованные учетные таблицы со специальной графовкой. Все страницы в бухгалтерской книге нумеруются, в конце книги ставится подпись главного бухгалтера (руководителя) и указывается количество страниц. Например, книга складского учета, кассовая книга;
б) карточки – отдельные листы, специально разграфленные, изготовленные из бумаги или картона, хранятся в специальных запирающихся ящиках;
в) отдельные листы – разновидность карточек с тем лишь различием, что хранятся в регистраторах (папках).
По характеру записей:
а) хронологические регистры – регистрируют все документы в порядке их поступления, но без распределения по счетам (например, опись инвентарных карточек по учету основных средств);
б) систематические регистры – ведутся для группировки бухгалтерских записей по синтетическим и аналитическим счетам (например, оборотно-сальдовая ведомость);
в) комбинированные регистры – сочетают хронологические и систематические записи (например, книга Журнал-Главная, большинство журналов-ордеров и ведомостей, журнал регистрации хозяйственных операций). Пример журнала регистрации хозяйственных операций приведен в таблице 3.1.
 Рис. 3.1. Классификация учетных регистров
По объему содержания:
а) регистры синтетического учета – открываются для ведения счетов (без пояснительного текста: дата, номер и сумма бухгалтерской проводки), например, Главная книга, Журнал-Главная;
б) регистры аналитического учета – служат для отражения показателей аналитического счетов и контроля за наличием и движением каждого вида материальных ценностей (например, карточки счета по субконто по учету материалов, товаров на складе).
|
