Командировки по россии и за рубеж: оформление, учет и налогообложение
Скачать 1.14 Mb.
|
Выбыл из ---------------------- Прибыл в ---------------------- 25 сентября 06 25 сентября 06 "--" --------- 20-- г. "--" --------- 20-- г. Менеджер по персоналу Лапина Секретарь Кустова ------------ ------------------ ----------- ------------------- должность личная подпись должность личная подпись Лапина С.Ю. Кустова Р.П. ------------------------------- ------------------------------- расшифровка подписи расшифровка подписи М.П. М.П. Перми Москву Выбыл из ---------------------- Прибыл в ---------------------- 27 сентября 06 27 сентября 06 "--" --------- 20-- г. "--" --------- 20-- г. Менеджер Секретарь Кустова по персоналу Лапина ----------- ------------------- ------------ ------------------ должность личная подпись должность личная подпись Кустова Р.П. Лапина С.Ю. ------------------------------- ------------------------------- расшифровка подписи расшифровка подписи М.П. М.П. Выбыл из ______________________ Прибыл в ______________________ "__" _________ 20__ г. "__" _________ 20__ г. ___________ ___________________ ___________ ___________________ должность личная подпись должность личная подпись _______________________________ _______________________________ расшифровка подписи расшифровка подписи М.П. М.П. Выбыл из ______________________ Прибыл в ______________________ "__" _________ 20__ г. "__" _________ 20__ г. ___________ ___________________ ___________ ___________________ должность личная подпись должность личная подпись _______________________________ _______________________________ расшифровка подписи расшифровка подписи М.П. М.П. Унифицированная форма N Т-9 ┌───────┐ │ Код │ ├───────┤ Форма по ОКУД │0301022│ ЗАО "Снабсбыт" ├───────┤ ------------------------------------------------ по ОКПО │ │ наименование организации └───────┘ ┌─────────┬───────────┐ │ Номер │ Дата │ │документа│составления│ ├─────────┼───────────┤ │ 55-К │ 20.09.2006│ ПРИКАЗ └─────────┴───────────┘ (распоряжение) о направлении работника в командировку Направить в командировку: ┌───────────────┐ │Табельный номер│ ├───────────────┤ Кленова Сергея Владимировича │ │ -------------------------------------------------┴───────────────┘ фамилия, имя, отчество отдел сбыта ------------------------------------------------------------------ структурное подразделение менеджер ------------------------------------------------------------------ должность (специальность, профессия) Российская Федерация, г. Пермь, ООО "Ветер" ------------------------------------------------------------------ место назначения (страна, город, организация) __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ ┌─────────────┐ сроком на │ 3 │ календарных дней └─────────────┘ 25 сентября 06 27 сентября 06 с "--" ---------- 20-- г. по "--" ---------- 20-- г. заключения договора поставки продуктов питания с целью ---------------------------------------------------------- __________________________________________________________________ ЗАО "Снабсбыт" Командировка за счет средств ------------------------------------- указать источник финансирования Основание (документ, служебное задание N 24 от 20 сентября 2006 г. номер, дата): ---------------------------------------------------- служебное задание, другое основание (указать) __________________________________________________________________ Директор Величко Величко И.А. Руководитель организации ----------- ------- --------------------- должность личная расшифровка подписи подпись С приказом (распоряжением) Кленов 20 сентября 06 работник ознакомлен ----------------- "--" --------- 20-- г. личная подпись Унифицированная форма N Т-10а ┌───────┐ │ Код │ ├───────┤ Форма по ОКУД │0301025│ ЗАО "Снабсбыт" ├───────┤ ------------------------------------------------ по ОКПО │ │ наименование организации └───────┘ ┌─────────┬───────────┐ │ Номер │ Дата │ │документа│составления│ ├─────────┼───────────┤ │ 24 │ 25.09.2006│ СЛУЖЕБНОЕ ЗАДАНИЕ └─────────┴───────────┘ для направления в командировку и отчет о его выполнении ┌───────────────┐ │Табельный номер│ ├───────────────┤ Кленов Сергей Владимирович │ 12 │ ---------------------------------------------------------------┴───────────────┘ фамилия, имя, отчество
Руководитель Ком. структурного директор Свешников Свешников М.Ю. Кленов подразделения -------- --------- -------------- Работник --------- должность личная расшифровка личная подпись подписи подпись Задание Заключение о выполнении задания ----------- выполнено ------------------------------------------- Руководитель Ком. Руководитель директор Величко Величко И.А. структурного директор Свешников Свешников М.Ю. организации --------- ------- ------------- подразделения --------- --------- -------------- должность личная расшифровка должность личная расшифровка подпись подписи подпись подписи 28 сентября 06 "--" ------------ 20-- г. 2.2. Выдаем аванс на командировочные расходы... Находясь в командировке, работник неизбежно несет расходы, связанные с проездом, проживанием, а также с выполнением служебного задания. Поэтому организация при направлении сотрудника в командировку выдает ему аванс наличными денежными средствами или предоставляет в пользование корпоративную банковскую карту. 2.2.1. ...в рублях О том, каким образом следует рассчитываться наличными с работниками, сказано в п. 11 Порядка ведения кассовых операций в РФ, утвержденного Решением Совета директоров Банка России от 22 сентября 1993 г. N 40. А именно выдают наличные деньги под отчет на расходы, связанные со служебными командировками, в пределах тех сумм, которые установлены именно для этих целей. Размер аванса зависит от продолжительности командировки, от места назначения, от возможных дополнительных затрат (например, представительских расходов) и т.д. Сумму аванса организация определяет самостоятельно. Следует помнить, что передача выданных под отчет наличных денег одним лицом другому запрещается. Выдают наличные при условии полного отчета работника по ранее выданному ему авансу. Кроме того, сотрудник, получивший наличные деньги, обязан не позднее 3 рабочих дней со дня возвращения из командировки предъявить в бухгалтерию отчет об израсходованных суммах и произвести окончательный расчет по ним. Пример 2. Менеджер ООО "Метизсбыт" Иванов П.Р. в соответствии с приказом руководителя направлен в командировку в г. Киров. Соответствующие командировочные документы были получены Ивановым П.Р. перед отъездом. На момент направления в командировку Иванов П.Р. не имел задолженности перед организацией по ранее выданным ему авансам, поэтому ему был выдан аванс в размере 5000 руб. Срок командировки 5 дней - с 4 по 8 сентября 2006 г. В бухгалтерском учете выдача аванса Иванову П.Р. отразится следующим образом: Дебет 71 Кредит 50 - 5000 руб. - выданы денежные средства под отчет на командировочные расходы. Иванов П.Р. должен представить отчет в бухгалтерию не позднее 13 сентября, так как 9 и 10 сентября - выходные. 2.2.2. ...в валюте Для оплаты командировочных расходов предприятие должно выдать своему сотруднику аванс в иностранной валюте. В соответствии с пп. 9 п. 1 ст. 9 Федерального закона от 10 декабря 2003 г. N 173-ФЗ "О валютном регулировании и валютном контроле" (далее - Закон N 173-ФЗ) между резидентами разрешены валютные операции при: - оплате или возмещении расходов физического лица, связанных со служебной командировкой за пределы территории РФ; - при погашении неизрасходованного аванса, выданного в связи со служебной командировкой. Таким образом, теперь организация на законном основании может приобретать у банка валюту и через кассу выдавать ее на командировочные расходы (например, суточные, возмещение стоимости проезда). В валюте же можно и оплатить дополнительные расходы по авансовому отчету, а неизрасходованные средства внести на счет. Пример 3. ООО "Восток" направляет заместителя генерального директора по маркетингу Сидорова К.Е. в командировку за границу, оформив при этом все необходимые документы. А 1 августа 2006 г. бухгалтер ООО "Восток" сняла со счета в банке 1000 долл. США. Курс ЦБ РФ на эту дату - 26,8197 руб. за 1 долл. США. Валюта в тот же день выдана Сидорову К.Е. В бухгалтерском учете эти операции будут отражены так: Дебет 50 Кредит 52 - 26 819,70 руб. (1000 USD x 26,8197 руб/USD) - получены в банке наличные денежные средства для оплаты командировочных расходов; Дебет 71 Кредит 50 - 26 819,70 руб. - выдана наличная иностранная валюта под отчет на командировочные расходы. Физические лица вправе вывозить наличную иностранную валюту из Российской Федерации в порядке, установленном п. 3 ст. 15 Закона N 173-ФЗ. В нем сказано, что физлица (резиденты и нерезиденты) имеют право единовременно вывозить из РФ наличную иностранную валюту, сумма которой не превышает в эквиваленте 10 000 долл. США (вывозить валюту сверх этой суммы не разрешается). Документы, подтверждающие, что вывозимая валюта была ранее ввезена, переслана или переведена в РФ либо приобретена в РФ, в таможенный орган представлять не надо. При этом если сумма валюты не превышает в эквиваленте 3000 долл. США, то на таможне ее не декларируют. Если превышает - составляют письменную таможенную декларацию на всю сумму вывозимой валюты. 2.2.3. ...по корпоративной банковской карте В п. 1.8 Положения об эмиссии банковских карт и об операциях, совершаемых с использованием платежных карт, утвержденного ЦБ РФ 24 декабря 2004 г. N 266-П, указано, что в договоре с клиентом определяется следующее: - условия предоставления денежных средств для расчетов по операциям, совершаемым с использованием расчетных и кредитных карт; - порядок возврата предоставленных денежных средств; - порядок начисления и уплаты процентов. Предоставление кредитной организацией денежных средств клиентам для расчетов по операциям, совершаемым с использованием расчетных и кредитных карт, осуществляется посредством зачисления денежных средств на банковские счета клиентов. Исполнение обязательств по возврату предоставленных денежных средств и уплате по ним процентов осуществляется клиентами в безналичном порядке путем списания или перечисления денежных средств с банковских счетов клиентов, открытых в кредитной организации - эмитенте или другой кредитной организации, а также наличными деньгами через кассу или банкомат. Операции с картами Клиент с помощью расчетных и кредитных карт может осуществлять следующие операции: - получение наличных денежных средств в валюте РФ; - оплату расходов в валюте РФ, связанных с хозяйственной деятельностью, в том числе с оплатой командировочных и представительских расходов на территории РФ; - иные операции в валюте РФ на территории РФ, в отношении которых законодательством не установлен запрет (ограничение) на их совершение; - получение наличных денежных средств в иностранной валюте за пределами территории РФ для оплаты командировочных и представительских расходов; - оплату командировочных и представительских расходов в иностранной валюте за пределами территории РФ; | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Похожие:
 | «Налоги и налогообложение», «Формирование и учет налогооблагаемых показателей», «Деньги, кредит, банки», «Доходы бюджета», «Банковское... | | При изучении дисциплины «Налоговый учет и отчетность» студенты опираются на знания, полученные ранее при освоении дисциплин «Бухгалтерский... |
| Экспорт товаров в страны Таможенного союза и за его пределы: бухгалтерский учет, налогообложение, документальное оформление | | Основание командировки: приглашение (с точным указанием, если есть, в рамках какого проекта, программы, соглашения или договора) |
| Оп 07) «Налоги и налогообложение» разработано в соответствии с требованиями Федерального государственного образовательного стандарта... | | За рубеж по упрощенной системе таможенного оформления отправляются вложения документарного характера и некоммерческие грузы |
| За рубеж по упрощенной системе таможенного оформления отправляются вложения документарного характера и некоммерческие грузы | | Цель командировки: (участие в конференции, семинаре, выставке, рабочей встрече; научная работа; чтение лекций; научная стажировка;... |
| В программе "Бухгалтерский учет и налогообложение для начинающих с использованием программы 1С: Бухгалтерия " не только изучение... | | В целях повышения эффективности документооборота при подготовке выезда за рубеж в служебных или учебных целях ауп, ппс, сотрудников,... |