О введении в действие «Положения о подготовке документов для выезда за рубеж в служебных или учебных целях»

Скачать 32.63 Kb.

Название	О введении в действие «Положения о подготовке документов для выезда за рубеж в служебных или учебных целях»
Тип	Приказ

filling-form.ru > бланк заявлений > Приказ

ПРИКАЗ № 647

От 06 мая 2008 г.
О введении в действие

«Положения о подготовке документов для выезда

за рубеж в служебных или учебных целях»

В целях повышения эффективности документооборота при подготовке выезда за рубеж в служебных или учебных целях АУП, ППС, сотрудников, студентов, магистрантов и аспирантов университета независимо от цели выезда за рубеж
П Р И К А З Ы В А Ю

Ввести в действие «Положение о подготовке документов для выезда за рубеж в служебных или учебных целях»
Контроль за исполнением приказа возложить на проректора по международным связям Е.Б. Цоя

Ректор Н.В. Пустовой
У Т В Е Р Ж Д А Ю

Ректор НГТУ

Н.В. Пустовой
_________________
«05» мая______2008 г.

ПОЛОЖЕНИЕ

о подготовке документов для выезда за рубеж

в служебных или учебных целях
В целях повышения эффективности документооборота при подготовке выезда за рубеж в служебных или учебных целях АУП, ППС, сотрудников, студентов, магистрантов и аспирантов университета независимо от цели выезда (учеба, стажировка, повышение квалификации, выполнение контрактных работ, работ по гранту, участие в конференциях, семинарах и т.д.), каждому выезжающему необходимо соблюдать следующую последовательность оформления документов:

Подать служебную записку (для студентов, магистрантов, аспирантов – заявление) на имя ректора. В служебной записке указывается фамилия, имя, отчество, должность (курс, группа, факультет) выезжающего за рубеж, цель, сроки поездки, маршрут следования, место назначения, приглашающая сторона, источники финансирования и прикладывается копия приглашения. В случае выезда за рубеж группы лиц служебную записку подает руководитель группы. На служебной записке (заявлении) предварительно должны быть получены визы согласования заведующего кафедрой, декана, проректора по международным связям, ПФО и бухгалтерии и других имеющих отношение к командировке подразделений.
Запросить в Международной службе образец Анкеты для выезжающих за рубеж, заполнить её на каждого выезжающего (заполняется впервые выезжающими или ранее не заполнявшими) и отправить по электронной почте на адрес inter@inter.nstu.ru.
Командируемому (или руководителю выезжающей за рубеж группы) подготовить, на основании полученного в Международной службе образца, текст приказа о загранкомандировании. К тексту приказа приложить служебную записку (заявление, см. п. 1) и копию приглашения. Согласовать (завизировать) приказ у проректора по международным связям и приложить к нему необходимое количество копий для рассылки: для Международной службы (вместе с копиями приглашения и служебной записки), кафедры, деканата, ПФО, бухгалтерии и т.д. Условия командирования в приказе должны точно соответствовать условиям, изложенном в служебной записке (см. п.1).
Подать служебную записку на имя проректора по международным связям для приобретения авиа- и/или ж/д билетов с указанием имен командируемых, полного маршрута следования, предпочтительных номеров рейсов и дат, на которые необходимо приобретать билеты.
Оформить командировочное удостоверение на каждого командируемого. Для облегчения процедуры оформления документов допускается начало оформления командировочного удостоверения (сбор соответствующих виз) одновременно с подачей служебной записки. При этом командировочное удостоверение (для группы все командировочные удостоверения централизованно собирает руководитель группы) подается на подпись ректору университета совместно с приказом.
Подготовить весь комплект документов, необходимых для получения визы в посольстве/консульстве страны командирования согласно требованиям соответствующего посольства/консульства.
После возвращения из командировки необходимо сделать отметку о прибытии в командировочном удостоверении (в общем отделе университета), сдать финансовый отчет в бухгалтерию и отчет о результатах загранкомандировки – в международную службу. Отчет о результатах загранкомандировки должен содержать: фамилию, имя, отчество, должность (курс обучения, группа, факультет) командированного, цели, сроки поездки, место назначения, результаты командировки (результаты переговоров, встреч, достигнутые договоренности, подписанные договора и т.д.). В случае выезда за рубеж группы лиц отчет представляет руководитель группы).

Проректор по международным связям Е. Б. Цой

Похожие:

	Распоряжение О введении в действие инструкций о порядке оформления и выдачи пропусков на транспортные средства для въезда (выезда) на территорию...		Информация для командированных в рф, за рубеж (в т. Ч. В страны снг) При оформлении документов и отчета по командировкам следует руководствоваться Положением о служебных командировках работников гоу...
	Ярославской области приказ О введении в действие постановления правления департамента об утверждении Положения о порядке представления материалов для утверждения...		Приказ от 13 октября 2010 г. N 481-э об утверждении порядка рассмотрения... Правительства Российской Федерации от 30 июня 2004 г. N 332, и определяет порядок рассмотрения Федеральной службой по тарифам (далее...
	Рекомендации по подготовке документов для регистрации служебных программ... Для начала процедуры регистрации Прэвм или бд необходимо предоставить в сис уид следующие документы		Документоведение и документационное обеспечение управления Реквизиты официальных и служебных документов и общий порядок оформления официальных и служебных документов
	О введении в действие правил пожарной безопасности В целях дальнейшего укрепления пожарной охраны и улучшения противопожарной защиты учебно-воспитательных учреждений системы народного...		Методические рекомендации для студентов по подготовке к практическим... Методические рекомендации предназначены для студентов и составлены на основе программы профессионального модуля «Выполнение работ...
	Приказ екатеринбург о введении в действие «Общих ' требований к структуре,... С 10. 06. 2010 г ввести в действие «Общие требования к структуре, содержанию, оформлению индивидуального учебного плана магистранта»...		Распоряжение ОАО "ржд" от 31. 12. 2009№2757р "О введении в действие... О введении в действие стандарта по качеству в процессе управления персоналом "Обучение и повышение квалификации"

Вы можете разместить ссылку на наш сайт:

Все бланки и формы на filling-form.ru