3.2. Учет удержаний по инициативе работодателя 3.2.1. Удержания причиненного работодателю материального ущерба
Согласно положениям ст.12 Закона о бухгалтерском учете недостача имущества и его порча сверх норм естественной убыли может быть отнесена на виновных лиц. При этом работник обязан возместить работодателю только причиненный им прямой действительный ущерб (ст.238 ТК РФ).
Работники могут быть привлечены к ограниченной (не более его среднего месячного заработка) или полной материальной ответственности. При ограниченной ответственности взыскание ущерба производится по распоряжению работодателя, которое сделано им не позднее одного месяца со дня окончательного установления размера ущерба. Если месячный срок истек и сумма ущерба превышает среднемесячный заработок работника, то взыскание возможно только в судебном порядке. Ограниченная материальная ответственность наступает, если работник допустил брак в работе, испортил имущество по небрежности или неосторожности или потерял или неправильно оформил документы.
В бухгалтерском учете для учета расчетов по возмещению материального ущерба в результате недостач и хищений товарно-материальных ценностей, брака и др. предназначен счет 73.2 "Расчеты с персоналом по прочим операциям" субсчет "Расчеты по возмещению материального ущерба".
Суммы, подлежащие взысканию с виновных лиц, относятся в дебет счета 73.02 с кредита счетов:
28 "Брак в производстве",
94 "Недостачи и потери от порчи ценностей",
98 "Доходы будущих периодов".
Суммы возмещения материального ущерба при удержании из заработной платы отражаются по кредиту 73.02 в корреспонденции с дебетом счета 70.
Аналитический учет по счету 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» ведется по каждому работнику организации.
При допущении работником брака, необходимо выяснить, является брак исправимым или нет. Если брак исправим, то с виновника удерживаются все расходы организации по его исправлению (стоимость использованных материалов, заработная плата работников, начисленная за исправление брака, и т.д.). Если брак неисправим, с работника удерживается стоимость испорченных материальных ценностей.
Хозяйственная операция
|
Основание
|
Дебет
|
Кредит
|
Списана себестоимость материалов, израсходованных на исправление брака
|
Акт на списание ТМЦ
|
28
|
10
|
Начислена з\п работникам, занятым в исправлении брака
|
Расчетно-платежная ведомость
|
28
|
70
|
Начислен НДФЛ с заработной платы работников
|
Расчетно-платежная ведомость
|
28
|
68.2
|
Учтена сумма, подлежащая к удержанию из заработной платы работника
|
Приказ руководителя
|
73.02
|
28
|
Списана разница между затратами на исправление брака и суммы, подлежащей к взысканию
|
|
20
|
28
|
Удержана сумма расходов по исправлению брака из заработной платы работника
|
Расчеино-платежная ведомость
|
70
|
73.2
|
|
