I. Сущность и понятие заработной платы.
Заработная плата – это вознаграждение за труд в зависимости от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой работы, а так же выплаты компенсационного и стимулирующего характера. Исчисляется условиям трудового договора, заключенного между работником и работодателем установленных в организации в рамках Положения об оплате труда, Положения о премировании и прочих внутренних документов организации, указанных в статье 8 Трудового Кодекса Российской Федерации локальными нормативными актами.
Сущность заработной платы проявляется в тех функциях, которые она выполняет. К таковым относятся:
воспроизводственная функция – предусматривает обеспечение работника необходимыми жизненными благами для воспроизводства рабочей силы;
стимулирующая функция – устанавливает зависимость между личным трудовым вкладом работника, результатами деятельности организации и размером заработной платы;
регулирующая функция – способствует распределению трудовых ресурсов между отраслями и регионами.
Так как заработная плата работника является результатом арифметического действия суммы оплаты труда минус сумма удержаний, следует различать номинальную заработную плату и реальную заработную плату.
Номинальная заработная плата – величина получаемой работником заработной платы в денежном выражении за работу в определенный период времени.
Реальная заработная плата – это номинальная заработная плата за вычетом налогов (подоходного, пенсионного и др.)
Трудовые доходы каждого работника определяются по их личным вкладам с учетом конечных результатов работы предприятия, регулируются налогами и максимальными размерами не ограничиваются. Минимальный размер оплаты труда работников предприятий всех организационно-правовых форм устанавливается законодательством. На данный момент к 2016 году минимальный размер оплаты труда составляет 6 204 рублей.
Основными формами оплаты труда являются: повременная, сдельная и
аккордная. Формы оплаты труда имеют свои системы:
простая повременная,
повременно-премиальная,
прямая сдельная, сдельно-премиальная,
сдельно-прогрессивная, косвенно-сдельная.
При повременных формах оплата производится за определенное количество отработанного времени независимо от количества выполненных работ. Заработок рабочих определяют умножением часовой или дневной тарифной ставки его разряда на количество отработанных им часов или дней. Заработок других категорий работников определяют следующим образом:
если работники отработали все рабочие дни месяца, то их оплату составят установленные для них оклады;
если же они отработали неполное число рабочих дней, то их заработок определяют делением установленной ставки на календарное количество рабочих дней и умножением полученного результата на количество оплачиваемых за счет предприятия рабочих дней.
При повременно-премиальной системе оплаты труда к сумме заработка по тарифу прибавляют премию в определенном проценте к тарифной ставке или к другому измерителю. Первичными документами по учету труда работников при повременной оплате являются табели. При прямой сдельной системе оплата труда рабочих осуществляется за число единиц изготовленной ими продукции и выполненных работ исходя из твердых сдельных расценок, установленных с учетом необходимой квалификации.
Сдельно-премиальная система оплаты труда рабочих предусматривает премирование за перевыполнение выработки и достижение определенных качественных показателей (отсутствие брака, рекламации и т.п.).
При сдельно-прогрессивной системе оплата труда повышается за выработку сверх нормы.
При косвенно-сдельной системе оплата труда наладчиков, комплектовщиков, помощников мастеров и других рабочих осуществляется в процентах к заработку основных рабочих обслуживаемого участка
Аккордная форма оплаты труда предусматривает определение совокупного заработка за выполнение определенных стадий работы или производство определенного объема продукции.
Синтетический и аналитический учет заработной платы
Для синтетического учета расчетов по заработной плате используется пассивный счет 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда", который входит в группу счетов расчетов. При этом, учёт ведётся как по сотрудникам, состоящим в штате предприятия, так и внештатным или привлечённым для выполнения сторонних услуг работникам. Учёт ведётся по всем вопросам заработной платы, премиям, пособиям, дополнительных выплат и выплат по акциям и другим ценным бумагам предприятия.
По кредиту счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» отражаются все начисления заработной платы, как из фонда оплаты труда, так и из других источников. В зависимости от сферы занятости работников начисление их тарифной заработной платы может отражаться в корреспонденции с дебетом счетов:
20 «Основное производство»,
23 «Вспомогательное производство»,
25 «Общепроизводственные расходы»,
26 «Общехозяйственные расходы»,
28 «Брак в производстве»,
44 «Расходы на продажу,
97 «Расходы будущих периодов».
По дебету счета 70 отражаются выплаченные суммы заработной платы, вычеты и обязательные удержания. Суммы заработной платы, пенсий, пособий, материальной помощи и т.д., выплаченные наличными, отражаются в корреспонденции с кредитом сч. 50 "Касса". В случае если на предприятии существует практика перечисления заработной платы на пластиковые карты сотрудников, то сч. 70 корреспондирует с кредитом сч. 51 "Расчетный счет".
Различного рода налоговые выплаты и удержания отражаются на соответствующих счетах в корреспонденции с сч. 70. Например, Налог на доходы физических лиц отражается в корреспонденции с кредитом сч. 68 "Расчеты по налогам и сборам"; удержания по исполнительным листам отражаются в корреспонденции с кредитом сч. 76 "Расчеты с разными дебиторами к кредиторами" по субсчету "Расчеты по претензиям". Начисленные, но не выплаченные в установленный срок (из-за неявки получателей) суммы отражаются по дебету счета 70 и кредиту счета 76 "Расчёты с разными дебиторами и кредиторами" (субсчёт "Депонированная заработная плата).
Рассмотрим типовые проводки по счету 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»:
Содержание операции
|
Дебет
|
Кредит
|
Начисление заработной платы рабочим:
- основного производства
- занятым демонтажем и разборкой объектов основных средств
- производящим текущий ремонт
- занятым в цеху
- административно-управленческому персоналу
- обслуживающих производств и хозяйств
|
20
23
23
25
26
29
|
70
|
Начисление пособий по времен ной нетрудоспособности за первые 3 дня больничного листа
|
20,23,25,26,29
|
70
|
Начисление заработной платы по капитальным вложениям, осуще ствленным хозяйственным спо собом
|
08
|
70
|
Начисление заработной платы рабочим за доставку оборудования, требующего монтажа
|
07
|
70
|
Начисление заработной платы по капитальному и текущему ремон там, выполненным хозяйствен ным способом
|
20,25, 26
|
70
|
Начисление заработной платы работникам по исправлению брака
|
28
|
70
|
Выплата заработной платы из кассы наличными
|
70
|
50
|
Удержания подоходного налога из заработной платы
|
70
|
68
|
Удержания по исполнительным листам (штрафы, алименты и др.) и профсоюзных взносов
|
70
|
76
|
Депонирование своевременно не полученной заработной платы
|
70
|
76
|
Выдача депонированной зара ботной платы
|
76
|
50
|
Перечисления заработная плата на счета работни ков в учреждениях банка
|
70
|
51
|
В зависимости от принятой на предприятии системы бухгалтерского учёта, аналитический учет расчетов по оплате труда и начислению заработной платы может осуществляться по следующим основным направлениям:
- по каждому ра6отнику независимо от времени его работы на предприятии;
- по видам начислений;
- по источникам выплат; и пр.
Однако наиболее часто встречающимся направлением аналитического учета является организация учета начислений по каждому конкретному работнику.
В настоящее время на предприятиях может использоваться один из двух вариантов организации такого аналитического учета: по расчетно-платежным ведомостям, раздельно по расчетным и платежным ведомостям.
В Трудовом Кодексе РФ зафиксировано, что заработная плата может выплачиваться сотрудникам не менее двух раз в месяц. За первый раз начисления выдается аванс. Размеры аванса и сроки его выдачи устанавливаются в коллективном договоре. Выплата заработной платы 1 раз в месяц является нарушением трудового законодательства. Сроки выдачи заработной платы регламентируются коллективным договором предприятия.
Расчетная ведомость – это основной документ, который используется при расчете оплаты труда работникам. В этом документе собрана информация, связанная исключительно с выдачей заработной платы:
Табельный номер
Ф.И.О.
Профессия (должность)
Оклад
Отработанное количество дней (часов)
Начисленная сумма в рублях
Сумма удержаний и зачетов в рублях
Сумма к выплате
Он отражает не только начисления, но и все удержания, а так же задолжности перед работником и задолжности перед организацией, следовательно, та цифра, которая выходит в графе «К выплате», и является суммой, которую сотрудник должен получить на руки.
Основанием для начисления заработной платы является Табель учета рабочего времени (форма Т-12) - документ, который содержит информацию о фактически отработанном времени и количестве неявок за месяц по каждому сотруднику организации. Так же к документам, на основании которых составляется расчетная ведомость можно отнести:
-справки-расчеты на отдельные вилы доплат, сумм дополнительной заработной платы и пособий по временной нетрудоспособности;
- платежные ведомости или расходные кассовые ордера на выданные авансы.
Выплата заработной платы из кассы может быть произведена в течение трёх дней после получения в банке наличных средств, в это время возможно наличие в кассе денег сверх установленного лимита. В случае если выплата заработной платы не происходит непосредственно в кассе предприятия, то кассир обязан вести книгу регистрации платёжных ведомостей и сумм, выданных наличными. В случае неполучения заработной платы в установленные сроки кем-то из сотрудников, кассир против фамилии работника ставит отметку о депонировании суммы.
После закрытия платёжной ведомости на её лицевой стороне кассир делает соответствующую запись и указывает сумму выданной заработной платы и депонированные средства. После этого она передаётся бухгалтеру вместе с реестром депонированных средств. Не выданная заработная плата подлежит возврату на расчётный счёт предприятия, но с указанием, что это депонированные суммы. Банк обязан выдать их по первому требованию предприятия.
На предприятии учёт депонированных сумм ведётся в "Книге учёта депонированных сумм". Выплата депонентских сумм оформляется расходным ордером. Выплата отпускных и расчета при увольнении оформляется либо расходным ордером, либо платежной ведомостью.
Приём сотрудника на работу
Учёт труда и заработной платы – сложная и трудоёмкая задача. Право на труд закреплено в статье 37 в Конституции. Трудовые отношения между работником и работодателем регулируются Трудовым Кодексом от 30.12.2001 года, а с 1 февраля 2002 года введен в действие.
При оформлении сотрудника на работу, неважно постоянного сотрудника, совместителя или сезонного рабочего, порядок оформления трудоустройства всегда одинаков и состоит из следующих этапов:
будущий сотрудник приносит необходимые документы и пишет заявление о приеме на работу;
будущий сотрудник должен быть ознакомлен (при необходимости под роспись) со всеми нормативными документами предприятия;
работодатель и сотрудник заключают трудовой договор, на основе которого издается приказ о приеме на работу;
в отделе кадров заполняют личную карточку сотрудника по форме Т-2;
в отделе кадров заводят личное дело и вносят соответствующую запись о приеме в трудовую книжку.
В основе трудовых отношений лежит трудовой договор в письменной форме, который представляет собой соглашение, заключенное между работником и работодателем об определенных трудовых отношениях. В нем оговариваются сроки трудового процесса, права и обязанности сторон, а так же условия труда. Трудовой договор заключается в двух экземплярах. Каждый экземпляр подписывают обе стороны – работник и работодатель. Соответственно, договор храниться у каждой из сторон.
Документом, который регламентирует трудовой договор, является Трудовой Кодекс РФ. Исходя из этого, условия трудового договора ни в коем случае не должны противоречить статьям данного кодекса.
Суть трудового договора заключается в том, что работодатель в письменной форме обязуется предоставить наемному работнику определенную работу за оговоренное в договоре денежное вознаграждение, выплачиваемое в назначенные сроки. Если возникает необходимость изменения любых условий договора, эти изменения необходимо документировать.
|
