1.3.1. Служебное задание (форма Т-10а)
Для каждого работника должно быть сформулировано служебное задание, являющееся обязательным первичным документом. Оно подписывается руководителем структурного подразделения, в котором работает командируемый работник, и утверждается руководителем или уполномоченным лицом.
Введение такого задания позволит предприятию подтвердить производственный характер командировки работника. Ранее, чтобы доказать налоговому инспектору, что командировка носила необходимый характер, бухгалтер вынужден был приводить устные доводы или документы, которые явились результатом командировки. Формулировке цели командировки нужно уделить особое внимание, так как от этого зависит, как затраты будут отражаться на счетах бухгалтерского учета. Тем более, в случае невыполнения цели командировки, все затраты командированного лица, в том числе в пределах норм, налогоплательщик хотел бы включить в налоговую себестоимость. На практике иногда случается, что выполнить миссию работнику в силу объективных причин не удается или же на месте она может измениться. Сравнивая служебное задание и отчет о выполнении данного задания, можно определить направленность затрат предприятия. Приведем форму и образец заполнения служебного задания.
Унифицированная форма N Т-10а
Утверждена
постановлением
Госкомстата РФ
от 06.04.01 N 26
┌────────┐
│ Код │
Форма по ОКУД ├────────┤
по ОКПО │0301025 │
└────────┘
ООО "Форум"
──────────────────────────────────
наименование организации
┌───────────┬────────────┐
│ Номер │ Дата │
│ документа │ составления│
├───────────┼────────────┤
│ 12 │ 05.09.01 │
└───────────┴────────────┘
Служебное задание
для направления в командировку и отчет о его выполнении
┌────────────────┐
│Табельный номер │
Решетняк Викторию Юрьевну ├────────────────┤
──────────────────────────────────────────────────────│ 35 │
фамилия, имя,отчество └────────────────┘
┌───────────┬─────────────┬───────────────────────────────────────────────────┬───────┐
│Структурное│Профессия │ Командировка │Основа-│
│подразделе-│(должность), ├────────────────┬─────────────────┬───────┬────────┤ние │
│ние │разряд, класс│место назначения│ дата │срок │органи- │ │
│ │(категория ├───────┬────────┼────────┬────────┤(кален-│зация- │ │
│ │квалифика- │страна,│органи- │начала │окон- │дарные │платель-│ │
│ │ции) │город │зация │ │чания │дни) │щик │ │
├───────────┼─────────────┼───────┼────────┼────────┼────────┼───────┼────────┼───────┤
│ 1 │ 2 │ 3 │ 4 │ 5 │ 6 │ 7 │ 8 │ 9 │
├───────────┼─────────────┼───────┼────────┼────────┼────────┼───────┼────────┼───────┤
│Отдел │Менеджер │РФ, │ООО │11.09.01│15.09.01│пять │ООО │ │
│закупок │ │г. │"Торго- │ │ │ │"Форум" │ │
│продукции │ │Ижевск │вый дом│ │ │ │ │ │
│ │ │ │Ресурсы │ │ │ │ │ │
│ │ │ │Коми" │ │ │ │ │ │
└───────────┴─────────────┴───────┴────────┴────────┴────────┴───────┴────────┴───────┘
┌──────────────────────────────────────────┬──────────────────────────────────────────┐
│ Содержание задания (цель) │Краткий отчет о выполнении задания │
├──────────────────────────────────────────┼──────────────────────────────────────────┤
│ 10 │ 11 │
├──────────────────────────────────────────┼──────────────────────────────────────────┤
│Заключение контракта на поставку │подписан контракт N 21 от 14.09.01 на │
│комплектующих изделий к оборудованию │поставку комплектующих изделий к │
│ │оборудованию │
└──────────────────────────────────────────┴──────────────────────────────────────────┘
Руководитель Начальник
структурного отдела
подразделения закупок С.И. Светанков Работник
────────── ──────── ────────────── ───────
должность подпись расшифровка подпись
подписи
Заключение о выполнении задания
выполнено
───────────────────────────────
Руково- Генеральный
дитель директор Н.И. Хлебнов Руково- Начальник
органи- ────────── ─────── ──────────── дитель отдела
зации должность подпись расшифровка струк- закупок
подписи турного ───────── ───────
подраз- должность подпись
деления
С.И. Светанков
──────────────
расшифровка
подписи
"16" сентября 2001 годa
Перечислим счета, на которых следует учесть командировочные расходы в зависимости от цели задания.
┌─────────────────────────────────────────┬─────────────────────────────┐
│ Цель командировки │ Номер счета │
├─────────────────────────────────────────┼─────────────────────────────┤
│Покупка товаров │ 41 "Товары" │
├─────────────────────────────────────────┼─────────────────────────────┤
│Заключение договоров о продаже │ │
│продукции (товаров), изучение рынков │ 44 "Расходы на продажу" │
│сбыта в других регионах, участие в │ │
│выставках │ │
├─────────────────────────────────────────┼─────────────────────────────┤
│Покупка, доставка основных средств │ 08 "Вложения во│
│(оборудования и т. п.), затраты по │ внеоборотные активы" │
│капитальным вложениям │ │
├─────────────────────────────────────────┼─────────────────────────────┤
│Покупка, доставка материалов │ 10 "Материалы" │
├─────────────────────────────────────────┼─────────────────────────────┤
│ │ 28 "Брак в производстве" │
│Гарантийный ремонт ранее проданного │ 96 "Резервы предстоящих│
│оборудования │ расходов" если создан│
│ │ резерв на гарантийный│
│ │ ремонт) │
├─────────────────────────────────────────┼─────────────────────────────┤
│Участие в обучающих семинарах, │ │
│собраниях акционеров, проверка │ 26 "Общехозяйственные │
│деятельности филиалов, другие цели, │ производственной расходы"│
│связанные с деятельностью организации │ │
├─────────────────────────────────────────┼─────────────────────────────┤
│Командировка непроизводственного │ 29 "Обслуживающие│
│характера (например, проверка работы │ производства и хозяйства" │
│находящихся на балансе организации │ 91-2 "Прочие расходы" │
│профилактория, базы отдыха, лагеря │ │
│отдыха детей) │ │
└─────────────────────────────────────────┴─────────────────────────────┘
Служебное задание передается в кадровую службу для издания приказа (распоряжения) о направлении в командировку (форма N Т-9 или N Т-9а).
По возвращении из командировки работник делает записи о выполнении служебного задания, его непосредственный руководитель делает пометки о полноте и качестве проделанной работы. Документ представляется в бухгалтерию вместе с командировочным удостоверением (форма N Т-10) и авансовым отчетом.
|
