1.3.4. Журнал учета работников, прибывающих и выбывающих в командировки
Пункт 6 Инструкции N 62 обязываал предприятия вести журналы учета работников, прибывающих и выбывающих в командировки. На предприятиях негосударственного сектора ведение этих журналов - большая редкость. И хотя эту обязанность никто не отменял, как предприятия, так и налоговые органы игнорируют ее. Однако журнал командируемых работников мог бы быть полезен бухгалтеру с точки зрения внутреннего самоконтроля.
По журналу можно отслеживать, как отчитываются работники по авансам, удобно вести сквозную нумерацию командировочных удостоверений.
Целесообразно добавить также графы "Пункт, предприятие назначения" и "Цель командировки", чтобы следить за производственным характером поездки и придать журналу большую информативную нагрузку.
Дополнительные же графы, такие как "Суточные по нормам/сверх норм", "Проживание по нормам/сверх норм" (для командировок до 2002 г.), "Проезд", "Превышение норм", "НДС по проезду и проживанию по нормам/сверх норм", "Налог на доходы", позволяли бы бухгалтеру контролировать налогообложение командировочных расходов, а при использовании электронных таблиц типа MS Excel - и автоматизировать расчеты.
Регистрация лиц, убывающих в командировку, ведется в журнале по форме, утвержденной Инструкцией N 62 (приложение 2). Дата фактического прибытия также фиксируется в указанном журнале.
Учет прибывающих на предприятие командированных лиц ведется в журнале по форме, утвержденной Инструкцией N 62 (приложение 3). И хотя Инструкция N 62 в данный момент не определяет документооборот предприятия по учету командировочных расходов, все-таки такие журналы могут применяться организацией для учета командировок.
Лицо, ответственное за ведение журналов регистрации и производство отметок в командировочных удостоверениях, назначается приказом руководителя предприятия.
Приложение 2
к инструкции Минфина СССР,
Госкомтруда СССР и ВЦСПС
от 07.04.88 N 62
Журнал
учета работников, выбывающих в командировки
ООО "Форум"
из ───────────────────────────────────────────────────────────────
(наименование объединения, предприятия, учреждения, организации)
┌────┬─────────┬──────┬───────┬──────────┬─────────────────┬────────────┐
│ │Фамилия, │Зани- │Номер │Ф.,И.,О., │ Дата │Расписка │
│N │имя и от-│маемая│коман- │должность ├────────┬────────┤командиро- │
│п/п │чество │долж- │диро- │работника,│ фак- │ фак- │ванного ра-│
│ │команди- │ность │вочного│подписав- │ тичес- │ тичес- │ботника в│
│ │рованно- │ │удосто-│шего ко-│ кого │ кого │получении │
│ │го работ-│ │верения│мандиро- │ выбы- │ прибы- │командиро- │
│ │ника │ │ │вочное │ тия │ тия │вочного │
│ │ │ │ │удостове- │ │ │удостовере- │
│ │ │ │ │рение │ │ │ния │
├────┼─────────┼──────┼───────┼──────────┼────────┼────────┼────────────┤
│ │ │ │ │ │ │ │ │
│3 │Решетняк │Менед-│ 24 │ Хлебнов │11.09.01│15.09.01│(подпись) │
│ │Виктория │жер │ │ Н.И. │ │ │ │
│ │Юрьевна │oтдела│ │ генераль-│ │ │ │
│ │ │заку- │ │ ный ди-│ │ │ │
│ │ │пок │ │ ректор │ │ │ │
│ │ │про- │ │ │ │ │ │
│ │ │дукции│ │ │ │ │ │
└────┴─────────┴──────┴───────┴──────────┴────────┴────────┴────────────┘
Приложение 3
к инструкции Минфина СССР,
Госкомтруда СССР и ВЦСПС
от 07.04.88 N 62
Журнал
учета работников, прибывающих в командировки
в ООО Форум
───────────────────────────────────────────────────────────────────────
(наименование объединения, предприятия, учреждения, организации)
┌────┬───────────────┬──────────┬─────────────────────┬────────┬────────┐
│ │ Фамилия, имя │Занимаемая│Наименование объеди-│ Дата │ Дата │
│N │ и отчество │должность │нения, предприятия,│ при- │ вы- │
│п/п │ командирован- │ │учреждения, организа-│ бы- │ бытия │
│ │ ного работника│ │ции, выдавшего коман-│ тия │ │
│ │ │ │дировочное удостове-│ │ │
│ │ │ │рение │ │ │
├────┼───────────────┼──────────┼─────────────────────┼────────┼────────┤
│ │ │ │ │ │ │
│35 │ Новиков П.П. │снабженец │ ООО "Торговый дом │11.09.01│13.09.01│
│ │ │ │ Сибирь" │ │ │
└────┴───────────────┴──────────┴─────────────────────┴────────┴────────┘
|
