Вид работы (деятельности)
|
Документ
|
Куда, кому представляется
|
сентябрь
|
октябрь
|
ноябрь
|
декабрь
|
январь
|
февраль
|
март
|
апрель
|
май
|
июнь
|
июль
|
август
|
Примечание
|
Планирование работы института
|
План работы института
|
Дирекция
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Планирование работ по СМК
|
1 Планы по процессам института
|
УСК
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
2 Планы совещаний «День качества
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
3 План мониторинга процессов и продукции
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Оформление заявлений о приеме на работу преподавателей и сотрудников института
|
Заявления
|
Отдел кадров
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Зачисление студентов
на 1 курс
|
Приказы, личные дела
|
Дирекции, директораты
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Заключение договоров на обучение
|
Договор
|
Дирекция, бухгалтерия
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Составление и утверждение индивидуальных планов преподавателей
|
Индивидуальные планы профессорско-преподавательского состава
|
Профессорско-преподавательский состав, заведующему кафедрой, директору
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Вид работы
(деятельности)
|
Документ
|
Куда, кому
представляется,
№ дела
|
сентябрь
|
октябрь
|
ноябрь
|
декабрь
|
январь
|
февраль
|
март
|
апрель
|
май
|
июнь
|
июль
|
август
|
Примечание
|
Торжественное вручение студенческих билетов и зачетных книжек
|
Студенческий билет,
зачетная книжка,
протокол
|
Дирекция
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Оформление приема на работу преподавателей – почасовиков
|
Заявления
|
Отдел кадров, учебно-методическое управление
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Планирование повышение квалификации персонала
|
План повышения квалификации персонала
|
Учебно-методическое управление, Институт повышения квалификации
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Предложения по штату института
|
Штатное расписание
|
Учебно-методическое управление
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Оформление документации по ГО
|
|
Дирекция, штаб ГО ПГУ
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
По мере необходимости
|
Анализ личных дел.
Изучение материального и социального положения студентов
|
|
Дирекция
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Проведение встреч преподавателей выпускающих кафедр с первокурсниками
|
Протокол
|
Дирекция,
института
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Проведение работы со студентами по вопросам дисциплины и выполнения графика учебного процесса
|
Протокол
|
Дирекция
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
2 раза в месяц
|
Вид работы (деятельности)
|
Документ
|
Куда, кому представляется
|
сентябрь
|
октябрь
|
ноябрь
|
декабрь
|
январь
|
февраль
|
март
|
апрель
|
май
|
июнь
|
июль
|
август
|
Примечание
|
Проведение встреч студентов с представителями ОВИР и миграционной службы
|
Протокол собрания
|
ПГУ
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Проведение открытых
занятий на кафедре
|
Протокол
|
Дирекция
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
По отдельному плану
|
Семестровая аттестация студентов
|
Отчет
|
Дирекция
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Отчет института по результатам зимней и летней сессий
|
Отчет
|
Дирекция,
ректорат
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Работа Государственной аттестационной комиссия
|
|
Дирекция, ректорат
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Составление графика отпусков
|
График
|
Управление кадров
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Семестровые планы следующего года
|
Семестровый план
|
Дирекция
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Организация и проведение национальных праздников обучающихся студентов
|
Фото и видеоотчеты
|
Дирекция
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
По необходимости
|
Участие в конкурсах
художественной самодеятельности «Золотая осень» и «Весенние вечера»
|
Фото и видеоотчеты
|
ПГУ, дирекция
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Вид работы (деятельности)
|
Документ
|
Куда, кому представляется
|
сентябрь
|
октябрь
|
ноябрь
|
декабрь
|
январь
|
февраль
|
март
|
апрель
|
май
|
июнь
|
июль
|
август
|
Примечание
|
Участие в мероприятиях посвященных Дню специальности
|
Отчеты
|
ПГУ
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
По плану зав. выпускающих кафедр
|
Проведение мероприятий по ГО с личным составом института
|
Отчеты
|
Штаб ГО ПГУ
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
По плану и графику штаба ГО ПГУ
|
Приказы о стипендиях студентов института по результатам зимней и летней сессий
|
Приказы
|
Дирекция, стипендиальный отдел ПГУ
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Перевод студентов на
следующий курс
|
Приказы
|
Дирекция, директорат
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Расчет учебной нагрузки, штатов
|
Штатное расписание
|
Учебно-методическое управление,
Финансово-экономическое управление
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Отчет о работе института
|
Отчет
|
Дирекция
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Анализ сессий
|
Отчет
|
Учебно-методическое управление
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Анализ данных по СМК
|
Отчет по анализу данных
|
Управление системой качества
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Самооценка
|
Отчет
|
Управление системой качества
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Отчеты по анализу функционирования процессов СМК
|
Отчет
|
Управление системой качества
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
