− организация и осуществление образовательной деятельности, и повышение квалификации иностранных граждан в России и российских граждан за рубежом


Название− организация и осуществление образовательной деятельности, и повышение квалификации иностранных граждан в России и российских граждан за рубежом
страница2/11
ТипДокументы
filling-form.ru > Договоры > Документы
1   2   3   4   5   6   7   8   9   10   11

- административные связи; - функциональные связи

Р
___ - административные взаимосвязи

- - - - функциональные взаимосвязи
Рисунок 1

исунок 1− Схема организационно-управленческой структуры административных и функциональных связей института


3.6 Штатное расписание ИМС устанавливается приказом по университету при организации института по представлению директора ИМС и по согласованию с Финансово-экономическим управлением и Управлением кадров и ежегодно корректируется приказом в зависимости от установленной на следующий учебный год численности обучаемых.

3.7 Должностные оклады работников института устанавливаются на основании штатного расписания в соответствии с системой оплаты, действующей в университете. Директор института вносит предложения по повышению или освобождению работников от занимаемой должности, установлению, изменению или снятию надбавок к должностным окладам, а также дает предложения руководству университета о поощрении или наложении дисциплинарного взыскания на работников института.

3.8 Замещение должностей и совмещение должностей осуществляется с согласия работника по служебной записке директора, на основании которой издается приказ ректора в соответствии с И 151.1.51.01.

3.9 К работе в институте в установленном порядке привлекаются работники по совместительству, а также на условиях почасовой оплаты.
3.10  Должностные обязанности и распределение ответственности

3.10.1 Коллегиальным органом управления институтом в соответствии с Уставом университета является Ученый совет института, председателем которого является директор.

3.10.2 Ученый совет института:

− вносит предложения по определению и изменению структуры и штатной численности института, предоставляя решения на утверждение Ученому совету университета;

− рассматривает и принимает стратегию развития и мероприятия по повышению качества образовательных услуг института;

− принимает решение по стратегическому планированию деятельности института по всем направлениям;

− определяет процессы основной и вспомогательной деятельности института;

− обсуждает входные и выходные данные для анализа деятельности института;

− заслушивает ежегодные отчеты директора о работе института;

− рассматривает и принимает организационно-правовые документы деятельности института;

− рассматривает текущие вопросы состояния, совершенствования и перспективного развития учебно-методической и научно-исследовательской работы в институте;

− рассматривает другие вопросы, связанные с деятельностью института.

3.10.3 Деятельность методической комиссии института осуществляется в соответствии с ежегодным планом, который согласовывается с председателем методического совета университета и утверждается на заседании Ученого совета института.

Методическая комиссия института рассматривает (П 151.1.2):

− методическое обеспечение новых образовательных стандартов;

− планирование потребности в методической литературе;

− внедрение новых информационных технологий в образовательном процессе, включая проведение семинаров, конференций, а также:

− обеспечивает контроль над подготовкой учебных пособий, учебников, в том числе и электронных;

− выявляет, изучает и распространяет передовой педагогический опыт ведущих преподавателей и методистов университета и других ВУЗов;

− участвует в реализации процессов СМК института;

− осуществляет информационное обеспечение деятельности института и др.

3.10.4 Редакционно-издательская деятельность в рамках ИМС осуществляется редакционно-издательской комиссией (РИК института).

РИК института:

  • представляет институт в РИО университета;

  • совместно с методической комиссией института формирует план издания учебно-методической литературы на очередной период;

  • оказывает помощь авторам в оформлении рукописей согласно принятым правилам;

  • совместно с методической комиссией института выносит заключение о возможности издания работы;

  • контролирует сроки сдачи работ в РИО.

3.10.5 Директор института несет личную ответственность за деятельность института и является ответственным за следующие процессы института:

ИУ(ИМС)   01 «Стратегическое планирование, формирование целей и политики»;

ИУ (ИМС) 00 «Управление процессами, связанными с потребителями»;

ИУ (ИМС)   02 «Управление СМК»;

ИР (ИМС) «Управление ресурсами»;

ИМ (ИМС)   01 «Сбор и анализ показателей аттестации и государственной аккредитации»;

ИМ (ИМС)   05 «Корректирующие и предупреждающие действия».

ИОУ (ИМС   02 «Планирование основных образовательных программ»;

ФОУ (ИМС)   04 «Реализация основных образовательных программ».

Директор института:

− формулирует стратегическую концепцию развития института;

− планирует развитие института;

− организует процессы и подпроцессы учебной, воспитательной, научно-исследовательской, учебно-методической и других видов деятельности института;

− организует и контролирует учебную, воспитательную, научно-исследовательскую, учебно-методическую и другие виды деятельности института;

− организует выполнение мероприятий по повышению качества образовательных услуг института;

− принимает решения, направленные на непрерывное совершенствование образовательного процесса;

− проводит анализ данных по 8.4 ГОСТ Р ИСО 9001;

− представляет отчеты о функционировании процессов СМК института в Управление системой качества университета;

− оценивает результативность учебной, воспитательной, научно-исследовательской, учебно-методической и других видов деятельности института;

− проводит подбор кадров на должности профессорско-преподавательского, научного состава и учебно-вспомогательного персонала института для заключения договора;

− согласовывает и утверждает организационно- правовые документы деятельности института;

− представляет на утверждение проректору по учебной работе учебные планы специальностей и направлений обучения;

− выносит на директорат института предложения о распределении ответственности и полномочий среди сотрудников института;

− обеспечивает ресурсами процессы СМК института;

− осуществляет контроль за выполнением должностных инструкций и выданных заданий;

− отчитывается перед Ученым советом или ректоратом университета о своей деятельности и результативности деятельности института.

3.10.6 Заместитель директора по приему, размещению и воспитательной работе является ответственным за процесс института ИУ(ИМС) − 05 «Управление воспитательной работой».

Заместитель директора по приему, размещению и воспитательной работе

− осуществляет связь с зарубежными представительствами по набору слушателей подготовительного отделения и студентов;

− организует прибытие и размещение иностранных граждан, прибывающих в университет;

− курирует иностранных учащихся по учебным и воспитательным вопросам;

− контролирует проживание иностранных учащихся в общежитиях и других местах;

− организует и контролирует соблюдение правил проживания на территории Российской Федерации иностранных граждан, обучающихся в университете;

− организует выдачу иностранным гражданам документов о получении образования в соответствии с существующими законами и нормами;

− оказывает содействие в оформлении и выезде сотрудников и студентов за границу на учебу, стажировку и повышение квалификации;

− осуществляет процесс планирования, мониторинга и анализа деятельности института;

− участвует в разработке планов корректирующих и предупреждающих действий института;

− организует работу по медицинскому обслуживанию и оздоровлению сотрудников и студентов института;

− проводит культурно-массовые и спортивно-оздоровительные мероприятия для сотрудников института;

− участвует в разработке комплексного плана работы института;

− отчитывается за свою деятельность перед директором института.

Заместитель директора по приему, размещению и воспитательной работе выполняет функции директора института при его временном отсутствии, включая взаимоотношения и взаимодействия института с администрацией университета, его подразделениями, и ему может быть передана часть полномочий директора института без передачи ответственности.

3.10.7 Заместитель директора по учебно-методической и научно-исследова-тельской работе является ответственным за следующие процессы института:

ИУ(ИМС )-04  − «Управление учебной деятельностью»;

Заместитель директора по учебно-методической и научно-исследова-тельской работе:

− организует текущую образовательную деятельность с иностранными слушателями и студентами всех форм обучения, готовит планирующие и методические документы;

− готовит распоряжения и указания по деятельности структурных подразделений института;

− курирует экстернат;

− организует своевременную актуализацию информации об институте на сайте университета;

− обеспечивает выполнение требований законодательства Российской Федерации об образовании, труде, Устава университета, нормативных документов Министерства образования и науки РФ, Министерства иностранных дел РФ, Министерства внутренних дел РФ, Министерства здравоохранения РФ об обучении и проживании иностранных граждан на территории РФ;

− организует и осуществляет методический контроль за разработкой рабочих программ учебных дисциплин и учебно-методических комплексов;

− организует подготовку учебных пособий, учебников, в том числе и электронных;

− выявляет, изучает и распространяет передовой педагогический опыт ведущих преподавателей и методистов университета и других ВУЗов;

− осуществляет информационное обеспечение деятельности института.

− реализует продвижение научных разработок университета за рубеж, повышение квалификации научно-педагогических кадров за рубежом,

− отчитывается за свою деятельность перед директором института,

Заместитель директора по учебно-методической и научно-исследовательской работе является ответственным в рамках общеуниверситетских процессов за научно-исследовательскую и инновационную деятельность (НИД):

НИД 00 Маркетинг продукции/услуг НИД;

НИД 02 Планирование проектирования и разработка продукции/услуг НИД;

НИД 03 Закупка НИД;

НИД 04 Производство продукции/услуги НИД;

НИД 05 Валидация продукции/услуги НИД;

НИД 06 Внедрение и послепродажное обслуживание продукции/услуги НИД.

3.10.8 Ведущий документовед обеспечивает сохранность проходящей через институт служебной документации.

Ведущий документовед оформляет и хранит следующую документацию:

− приказы, распоряжения и инструктивные письма вышестоящих организаций;

− планы и отчеты о работе института;

− приказы и распоряжения ректора (копии);

− расчеты штатов и приказы о штатном расписании;

− планы прохождения ФПК и стажировок;

− должностные инструкции сотрудников института;

− протоколы заседаний института;

− служебные записки и заявления всех видов на прием, перевод, увольнение и на почасовую оплату;

− графики отпусков сотрудников;

− сведения о сотрудниках;

− другую документацию, отражающую работу института;

− определяет совместно с руководством дирекции оптимальную номенклатуру дел и перечень записей по качеству.

3.10.8 Уполномоченным по качеству является заместитель директора по учебно-методической и научно-исследовательской работеи является ответственным за процесс ИУ(ИМС)-02 - «Управление СМК».

Уполномоченный по качеству:

− участвует в разработке управленческих решений в области качества;

− содействует распространению понимания требований потребителей;

− участвует совместно с Управлением системой качества университета в разработке и актуализации документации системы менеджмента качества (СМК);

− обеспечивает внедрение и поддержание в рабочем состоянии процессов СМК института;

− обеспечивает мониторинг процессов СМК института и своевременное выявление несоответствий в процессах СМК;

− участвует в проведении внутренних аудитов и самооценки;

− представляет директору института входные и выходные данные для анализа деятельности института в соответствии с подразделом 8.4 ГОСТ Р ИСО 9001;

− под руководством директора института готовит отчеты о функционировании процессов СМК института;

− оказывает методическую помощь директору института в разработке планов корректирующих и предупреждающих действий;

− консультирует персонал дирекции по вопросам СМК.

3.10.9 Материально-ответственное лицо назначается из числа сотрудников института:

− осуществляет получение, учет, хранение и выдачу материальных ценностей директората института;

− сверяет данные по материальным ценностям с данными учета в бухгалтерии университета;

− присваивает инвентарные номера имуществу, оборудованию и приборам;

− проводит инвентаризацию имущества, оборудования и приборов, числящихся за директоратом;

− определяет процент износа имущества;

− готовит имущество к списанию с учета.

3.10.10 Ответственный за гражданскую оборону и чрезвычайные ситуации (ГО и ЧС) и технику безопасности:

− осуществляет координацию и контроль деятельности института в сфере гражданской обороны;

− обеспечивает разработку и хранение учетной документации в соответствии с требованиями начальника штаба ГО и института;

− организует и проводит теоретические и практические занятия с обучающимися и сотрудниками института в соответствии с приказами и распоряжениями начальника ГО университета.

− осуществляет координацию и контроль деятельности института в сфере техники безопасности и охраны труда;

− обеспечивает разработку и хранение учетной документации в соответствии с требованиями начальника отдела охраны труда и техники безопасности;

− организует и проводит теоретические и практические занятия с обучающимися и сотрудниками института по правилам техники безопасности и пожарной безопасности в соответствии с распоряжениями проректора по безопасности;

− контролирует знание и соблюдение всеми сотрудниками института инструкций по эксплуатации оборудования, правил техники безопасности и противопожарной защиты, промышленной санитарии, охраны окружающей среды;

− разрабатывает план эвакуации и следит за обеспечением института противопожарным оборудованием.

3.10.11 Ответственный за инфраструктуру периодически анализирует, обеспечивает и поддерживает в рабочем состоянии оборудование, компьютерную технику, находящиеся на балансе института и закрепленные за институтом помещения.

3.10.12 Основные обязанности сотрудников института определены трудовыми договорами, коллективным договором и ИД 151.3.30.09.

3.10.13 Основные цели, задачи, направления деятельности, перечень функций, а также распределение обязанностей и ответственности между всеми сотрудниками института и порядок взаимодействия регламентируются должностными инструкциями (ИД) и настоящим положением о подразделении.

3.11 Основные задачи и функции подразделений института

3.11.1 Основные задачи, решаемые Факультетом обучения иностранных граждан (ФОИГ):

− организация и совершенствование процесса обучения иностранных граждан;

− удовлетворение интеллектуальных, культурных и бытовых потребностей иностранных студентов.

Функции института обучения иностранных граждан:

− обучение русскому языку как иностранному;

− координация образовательного процесса с институтами и институтами ПГУ;

− воспитательная работа со студентами-иностранцами.

3.11.2 Основные задачи, решаемые Экстернатом для российских и иностранных граждан:

− рекламная деятельность по привлечению слушателей;

− повышение привлекательности для потребителей обучения в форме экстерната путем предоставления высококачественных образовательных услуг;

− реализация образовательных программ в форме экстерната;

− обеспечение высокого качества предоставляемых образовательных услуг с учетом требований всех заинтересованных сторон.

Функции экстерната для российских и иностранных граждан:

− разработка эффективных программ обучения в форме экстерната;

− реализация программ обучения в форме экстерната;

− дистанционное обучение.

3.11.3 Основные задачи, решаемые Информационно-ресурсным центром (ИРЦ):

− обеспечение высокого качества образовательных услуг в области обучения иностранным языкам на договорной основе;

− обеспечение улучшения и поддержания навыков языкового общения на иностранных языках основных групп потребителей.

Функции Информационно-ресурсного центра:

− содержание библиотеки литературы на иностранных языках;

− обслуживание лингафонного зала;

− клубная работа;

− предоставление информации и ресурсов;

− дополнительная языковая подготовка;

− организация краткосрочных программ дополнительного образования, повышения квалификации и переподготовки.

3.11.4 Основные задачи, решаемые Центром по международному обмену студентов «Мир»:

− увеличение количества студентов и ППС, выезжающих на стажировку и обучение за рубеж;

− организация международных академических обменов студентов, аспирантов, преподавателей и научных сотрудников;

− информационная поддержка подразделений университета по программам академической мобильности.

Функции Центра по международному обмену студентов «Мир»:

− организация стажировок студентов и преподавателей ПГУ за рубежом;

− международный обмен студентами.

3.11.5 Основные задачи, решаемые Учебным центром объединенного Британского экзаменационного совета:

− организация международных академических обменов студентов, аспирантов, преподавателей и научных сотрудников;

− информационная поддержка подразделений университета по программам академической мобильности;

− разработка и реализация программ академической мобильности, в том числе организация проведения научно-методических мероприятий за рубежом;

− разработка и реализация программ повышения квалификации профессорско-преподавательского состава в рамках действующих международных фондов;

− анализ и оценка эффективности действующих программ и поиск новых зарубежных партнеров.

Функции Учебного центра объединенного Британского экзаменационного совета:

− организация программ дополнительного образования для студентов вуза с выдачей сертификатов международного образца.
1   2   3   4   5   6   7   8   9   10   11

Похожие:

− организация и осуществление образовательной деятельности, и повышение квалификации иностранных граждан в России и российских граждан за рубежом iconПорядок оформления и подачи заявки в квоты на привлечение иностранных граждан
Перечень профессий иностранных граждан квалифицированных специалистов, трудоустраивающихся по имеющейся у них профессии, на которых...

− организация и осуществление образовательной деятельности, и повышение квалификации иностранных граждан в России и российских граждан за рубежом iconIx международная научно-практическая конференция «современное состояние...
Целью программы является повышение конкурентоспособности туристского рынка Российской Федерации, удовлетворяющего потребности российских...

− организация и осуществление образовательной деятельности, и повышение квалификации иностранных граждан в России и российских граждан за рубежом iconРегламент определяет порядок, сроки и последовательность действий...
«Исполнение запросов российских и иностранных граждан, а также лиц без гражданства, связанных с реализацией их законных прав и свобод,...

− организация и осуществление образовательной деятельности, и повышение квалификации иностранных граждан в России и российских граждан за рубежом iconПостановлением Администрации
«Организация и осуществление деятельности по опеке и попечительству в отношении совершеннолетних граждан, признанных судом недееспособными...

− организация и осуществление образовательной деятельности, и повышение квалификации иностранных граждан в России и российских граждан за рубежом iconПребывание (проживание), трудовая деятельность иностранных граждан и лиц без гражданства
Федеральным законом от 31. 12. 2014 n 508-фз внесены изменения в статью 13. 2 Федерального закона "О правовом положении иностранных...

− организация и осуществление образовательной деятельности, и повышение квалификации иностранных граждан в России и российских граждан за рубежом iconФедеральный закон о правовом положении иностранных граждан в российской федерации
Статья 13 Особенности трудовой деятельности иностранных граждан, прибывших в Российскую Федерацию в порядке, не требующем получения...

− организация и осуществление образовательной деятельности, и повышение квалификации иностранных граждан в России и российских граждан за рубежом iconРекомендации по оформлению форм заявлений о предоставлении лицензии...
Об утверждении форм заявлений о предоставлении лицензии на осуществление образовательной деятельности, о переоформлении лицензии...

− организация и осуществление образовательной деятельности, и повышение квалификации иностранных граждан в России и российских граждан за рубежом iconОфмс россии по Республике Алтай информирует иностранных граждан о...

− организация и осуществление образовательной деятельности, и повышение квалификации иностранных граждан в России и российских граждан за рубежом iconК административному регламенту Исполнение запросов российских и иностранных...
«Исполнение запросов российских и иностранных граждан, а также лиц без гражданства, связанных с реализацией их законных прав и свобод,...

− организация и осуществление образовательной деятельности, и повышение квалификации иностранных граждан в России и российских граждан за рубежом iconПостановлени е
«Организация исполнения запросов российских и иностранных граждан, а также лиц без гражданства, связанных с реализацией их законных...

Вы можете разместить ссылку на наш сайт:


Все бланки и формы на filling-form.ru




При копировании материала укажите ссылку © 2019
контакты
filling-form.ru

Поиск