- административные связи; - функциональные связи Р ___ - административные взаимосвязи
- - - - функциональные взаимосвязи Рисунок 1
исунок 1− Схема организационно-управленческой структуры административных и функциональных связей института 3.6 Штатное расписание ИМС устанавливается приказом по университету при организации института по представлению директора ИМС и по согласованию с Финансово-экономическим управлением и Управлением кадров и ежегодно корректируется приказом в зависимости от установленной на следующий учебный год численности обучаемых.
3.7 Должностные оклады работников института устанавливаются на основании штатного расписания в соответствии с системой оплаты, действующей в университете. Директор института вносит предложения по повышению или освобождению работников от занимаемой должности, установлению, изменению или снятию надбавок к должностным окладам, а также дает предложения руководству университета о поощрении или наложении дисциплинарного взыскания на работников института.
3.8 Замещение должностей и совмещение должностей осуществляется с согласия работника по служебной записке директора, на основании которой издается приказ ректора в соответствии с И 151.1.51.01.
3.9 К работе в институте в установленном порядке привлекаются работники по совместительству, а также на условиях почасовой оплаты. 3.10 Должностные обязанности и распределение ответственности
3.10.1 Коллегиальным органом управления институтом в соответствии с Уставом университета является Ученый совет института, председателем которого является директор.
3.10.2 Ученый совет института:
− вносит предложения по определению и изменению структуры и штатной численности института, предоставляя решения на утверждение Ученому совету университета;
− рассматривает и принимает стратегию развития и мероприятия по повышению качества образовательных услуг института;
− принимает решение по стратегическому планированию деятельности института по всем направлениям;
− определяет процессы основной и вспомогательной деятельности института;
− обсуждает входные и выходные данные для анализа деятельности института;
− заслушивает ежегодные отчеты директора о работе института;
− рассматривает и принимает организационно-правовые документы деятельности института;
− рассматривает текущие вопросы состояния, совершенствования и перспективного развития учебно-методической и научно-исследовательской работы в институте;
− рассматривает другие вопросы, связанные с деятельностью института.
3.10.3 Деятельность методической комиссии института осуществляется в соответствии с ежегодным планом, который согласовывается с председателем методического совета университета и утверждается на заседании Ученого совета института.
Методическая комиссия института рассматривает (П 151.1.2):
− методическое обеспечение новых образовательных стандартов;
− планирование потребности в методической литературе;
− внедрение новых информационных технологий в образовательном процессе, включая проведение семинаров, конференций, а также:
− обеспечивает контроль над подготовкой учебных пособий, учебников, в том числе и электронных;
− выявляет, изучает и распространяет передовой педагогический опыт ведущих преподавателей и методистов университета и других ВУЗов;
− участвует в реализации процессов СМК института;
− осуществляет информационное обеспечение деятельности института и др.
3.10.4 Редакционно-издательская деятельность в рамках ИМС осуществляется редакционно-издательской комиссией (РИК института).
РИК института:
представляет институт в РИО университета;
совместно с методической комиссией института формирует план издания учебно-методической литературы на очередной период;
оказывает помощь авторам в оформлении рукописей согласно принятым правилам;
совместно с методической комиссией института выносит заключение о возможности издания работы;
контролирует сроки сдачи работ в РИО.
3.10.5 Директор института несет личную ответственность за деятельность института и является ответственным за следующие процессы института:
ИУ(ИМС) 01 «Стратегическое планирование, формирование целей и политики»;
ИУ (ИМС) 00 «Управление процессами, связанными с потребителями»;
ИУ (ИМС) 02 «Управление СМК»;
ИР (ИМС) «Управление ресурсами»;
ИМ (ИМС) 01 «Сбор и анализ показателей аттестации и государственной аккредитации»;
ИМ (ИМС) 05 «Корректирующие и предупреждающие действия».
ИОУ (ИМС 02 «Планирование основных образовательных программ»;
ФОУ (ИМС) 04 «Реализация основных образовательных программ».
Директор института:
− формулирует стратегическую концепцию развития института;
− планирует развитие института;
− организует процессы и подпроцессы учебной, воспитательной, научно-исследовательской, учебно-методической и других видов деятельности института;
− организует и контролирует учебную, воспитательную, научно-исследовательскую, учебно-методическую и другие виды деятельности института;
− организует выполнение мероприятий по повышению качества образовательных услуг института;
− принимает решения, направленные на непрерывное совершенствование образовательного процесса;
− проводит анализ данных по 8.4 ГОСТ Р ИСО 9001;
− представляет отчеты о функционировании процессов СМК института в Управление системой качества университета;
− оценивает результативность учебной, воспитательной, научно-исследовательской, учебно-методической и других видов деятельности института;
− проводит подбор кадров на должности профессорско-преподавательского, научного состава и учебно-вспомогательного персонала института для заключения договора;
− согласовывает и утверждает организационно- правовые документы деятельности института;
− представляет на утверждение проректору по учебной работе учебные планы специальностей и направлений обучения;
− выносит на директорат института предложения о распределении ответственности и полномочий среди сотрудников института;
− обеспечивает ресурсами процессы СМК института;
− осуществляет контроль за выполнением должностных инструкций и выданных заданий;
− отчитывается перед Ученым советом или ректоратом университета о своей деятельности и результативности деятельности института.
3.10.6 Заместитель директора по приему, размещению и воспитательной работе является ответственным за процесс института ИУ(ИМС) − 05 «Управление воспитательной работой».
Заместитель директора по приему, размещению и воспитательной работе
− осуществляет связь с зарубежными представительствами по набору слушателей подготовительного отделения и студентов;
− организует прибытие и размещение иностранных граждан, прибывающих в университет;
− курирует иностранных учащихся по учебным и воспитательным вопросам;
− контролирует проживание иностранных учащихся в общежитиях и других местах;
− организует и контролирует соблюдение правил проживания на территории Российской Федерации иностранных граждан, обучающихся в университете;
− организует выдачу иностранным гражданам документов о получении образования в соответствии с существующими законами и нормами;
− оказывает содействие в оформлении и выезде сотрудников и студентов за границу на учебу, стажировку и повышение квалификации;
− осуществляет процесс планирования, мониторинга и анализа деятельности института;
− участвует в разработке планов корректирующих и предупреждающих действий института;
− организует работу по медицинскому обслуживанию и оздоровлению сотрудников и студентов института;
− проводит культурно-массовые и спортивно-оздоровительные мероприятия для сотрудников института;
− участвует в разработке комплексного плана работы института;
− отчитывается за свою деятельность перед директором института.
Заместитель директора по приему, размещению и воспитательной работе выполняет функции директора института при его временном отсутствии, включая взаимоотношения и взаимодействия института с администрацией университета, его подразделениями, и ему может быть передана часть полномочий директора института без передачи ответственности.
3.10.7 Заместитель директора по учебно-методической и научно-исследова-тельской работе является ответственным за следующие процессы института:
ИУ(ИМС )-04 − «Управление учебной деятельностью»;
Заместитель директора по учебно-методической и научно-исследова-тельской работе:
− организует текущую образовательную деятельность с иностранными слушателями и студентами всех форм обучения, готовит планирующие и методические документы;
− готовит распоряжения и указания по деятельности структурных подразделений института;
− курирует экстернат;
− организует своевременную актуализацию информации об институте на сайте университета;
− обеспечивает выполнение требований законодательства Российской Федерации об образовании, труде, Устава университета, нормативных документов Министерства образования и науки РФ, Министерства иностранных дел РФ, Министерства внутренних дел РФ, Министерства здравоохранения РФ об обучении и проживании иностранных граждан на территории РФ;
− организует и осуществляет методический контроль за разработкой рабочих программ учебных дисциплин и учебно-методических комплексов;
− организует подготовку учебных пособий, учебников, в том числе и электронных;
− выявляет, изучает и распространяет передовой педагогический опыт ведущих преподавателей и методистов университета и других ВУЗов;
− осуществляет информационное обеспечение деятельности института.
− реализует продвижение научных разработок университета за рубеж, повышение квалификации научно-педагогических кадров за рубежом,
− отчитывается за свою деятельность перед директором института,
Заместитель директора по учебно-методической и научно-исследовательской работе является ответственным в рамках общеуниверситетских процессов за научно-исследовательскую и инновационную деятельность (НИД):
НИД 00 Маркетинг продукции/услуг НИД;
НИД 02 Планирование проектирования и разработка продукции/услуг НИД;
НИД 03 Закупка НИД;
НИД 04 Производство продукции/услуги НИД;
НИД 05 Валидация продукции/услуги НИД;
НИД 06 Внедрение и послепродажное обслуживание продукции/услуги НИД.
3.10.8 Ведущий документовед обеспечивает сохранность проходящей через институт служебной документации.
Ведущий документовед оформляет и хранит следующую документацию:
− приказы, распоряжения и инструктивные письма вышестоящих организаций;
− планы и отчеты о работе института;
− приказы и распоряжения ректора (копии);
− расчеты штатов и приказы о штатном расписании;
− планы прохождения ФПК и стажировок;
− должностные инструкции сотрудников института;
− протоколы заседаний института;
− служебные записки и заявления всех видов на прием, перевод, увольнение и на почасовую оплату;
− графики отпусков сотрудников;
− сведения о сотрудниках;
− другую документацию, отражающую работу института;
− определяет совместно с руководством дирекции оптимальную номенклатуру дел и перечень записей по качеству.
3.10.8 Уполномоченным по качеству является заместитель директора по учебно-методической и научно-исследовательской работеи является ответственным за процесс ИУ(ИМС)-02 - «Управление СМК».
Уполномоченный по качеству:
− участвует в разработке управленческих решений в области качества;
− содействует распространению понимания требований потребителей;
− участвует совместно с Управлением системой качества университета в разработке и актуализации документации системы менеджмента качества (СМК);
− обеспечивает внедрение и поддержание в рабочем состоянии процессов СМК института;
− обеспечивает мониторинг процессов СМК института и своевременное выявление несоответствий в процессах СМК;
− участвует в проведении внутренних аудитов и самооценки;
− представляет директору института входные и выходные данные для анализа деятельности института в соответствии с подразделом 8.4 ГОСТ Р ИСО 9001;
− под руководством директора института готовит отчеты о функционировании процессов СМК института;
− оказывает методическую помощь директору института в разработке планов корректирующих и предупреждающих действий;
− консультирует персонал дирекции по вопросам СМК.
3.10.9 Материально-ответственное лицо назначается из числа сотрудников института:
− осуществляет получение, учет, хранение и выдачу материальных ценностей директората института;
− сверяет данные по материальным ценностям с данными учета в бухгалтерии университета;
− присваивает инвентарные номера имуществу, оборудованию и приборам;
− проводит инвентаризацию имущества, оборудования и приборов, числящихся за директоратом;
− определяет процент износа имущества;
− готовит имущество к списанию с учета.
3.10.10 Ответственный за гражданскую оборону и чрезвычайные ситуации (ГО и ЧС) и технику безопасности:
− осуществляет координацию и контроль деятельности института в сфере гражданской обороны;
− обеспечивает разработку и хранение учетной документации в соответствии с требованиями начальника штаба ГО и института;
− организует и проводит теоретические и практические занятия с обучающимися и сотрудниками института в соответствии с приказами и распоряжениями начальника ГО университета.
− осуществляет координацию и контроль деятельности института в сфере техники безопасности и охраны труда;
− обеспечивает разработку и хранение учетной документации в соответствии с требованиями начальника отдела охраны труда и техники безопасности;
− организует и проводит теоретические и практические занятия с обучающимися и сотрудниками института по правилам техники безопасности и пожарной безопасности в соответствии с распоряжениями проректора по безопасности;
− контролирует знание и соблюдение всеми сотрудниками института инструкций по эксплуатации оборудования, правил техники безопасности и противопожарной защиты, промышленной санитарии, охраны окружающей среды;
− разрабатывает план эвакуации и следит за обеспечением института противопожарным оборудованием.
3.10.11 Ответственный за инфраструктуру периодически анализирует, обеспечивает и поддерживает в рабочем состоянии оборудование, компьютерную технику, находящиеся на балансе института и закрепленные за институтом помещения.
3.10.12 Основные обязанности сотрудников института определены трудовыми договорами, коллективным договором и ИД 151.3.30.09.
3.10.13 Основные цели, задачи, направления деятельности, перечень функций, а также распределение обязанностей и ответственности между всеми сотрудниками института и порядок взаимодействия регламентируются должностными инструкциями (ИД) и настоящим положением о подразделении.
3.11 Основные задачи и функции подразделений института
3.11.1 Основные задачи, решаемые Факультетом обучения иностранных граждан (ФОИГ):
− организация и совершенствование процесса обучения иностранных граждан;
− удовлетворение интеллектуальных, культурных и бытовых потребностей иностранных студентов.
Функции института обучения иностранных граждан:
− обучение русскому языку как иностранному;
− координация образовательного процесса с институтами и институтами ПГУ;
− воспитательная работа со студентами-иностранцами.
3.11.2 Основные задачи, решаемые Экстернатом для российских и иностранных граждан:
− рекламная деятельность по привлечению слушателей;
− повышение привлекательности для потребителей обучения в форме экстерната путем предоставления высококачественных образовательных услуг;
− реализация образовательных программ в форме экстерната;
− обеспечение высокого качества предоставляемых образовательных услуг с учетом требований всех заинтересованных сторон.
Функции экстерната для российских и иностранных граждан:
− разработка эффективных программ обучения в форме экстерната;
− реализация программ обучения в форме экстерната;
− дистанционное обучение.
3.11.3 Основные задачи, решаемые Информационно-ресурсным центром (ИРЦ):
− обеспечение высокого качества образовательных услуг в области обучения иностранным языкам на договорной основе;
− обеспечение улучшения и поддержания навыков языкового общения на иностранных языках основных групп потребителей.
Функции Информационно-ресурсного центра:
− содержание библиотеки литературы на иностранных языках;
− обслуживание лингафонного зала;
− клубная работа;
− предоставление информации и ресурсов;
− дополнительная языковая подготовка;
− организация краткосрочных программ дополнительного образования, повышения квалификации и переподготовки.
3.11.4 Основные задачи, решаемые Центром по международному обмену студентов «Мир»:
− увеличение количества студентов и ППС, выезжающих на стажировку и обучение за рубеж;
− организация международных академических обменов студентов, аспирантов, преподавателей и научных сотрудников;
− информационная поддержка подразделений университета по программам академической мобильности.
Функции Центра по международному обмену студентов «Мир»:
− организация стажировок студентов и преподавателей ПГУ за рубежом;
− международный обмен студентами.
3.11.5 Основные задачи, решаемые Учебным центром объединенного Британского экзаменационного совета:
− организация международных академических обменов студентов, аспирантов, преподавателей и научных сотрудников;
− информационная поддержка подразделений университета по программам академической мобильности;
− разработка и реализация программ академической мобильности, в том числе организация проведения научно-методических мероприятий за рубежом;
− разработка и реализация программ повышения квалификации профессорско-преподавательского состава в рамках действующих международных фондов;
− анализ и оценка эффективности действующих программ и поиск новых зарубежных партнеров.
Функции Учебного центра объединенного Британского экзаменационного совета:
− организация программ дополнительного образования для студентов вуза с выдачей сертификатов международного образца. |