Начальник Отдела документооборота (лицо, его замещающее) о факте отсутствия в Отделе документооборота результата предоставления муниципальной услуги докладывает служебной запиской управляющему делами администрации городского округа "Город Калининград".
Максимальный срок выполнения административных действий - 2 часа.
3.16.3.3. При обращении заявителя за получением результата предоставления муниципальной услуги:
- устанавливает личность и правомочность заявителя (его представителя);
- выдает заявителю (его представителю) 4 экземпляра копии постановления о внесении изменений в постановление о предоставлении земельного участка и 4 экземпляра проекта дополнительного соглашения под подпись на экземпляре расписки, распечатанном из регистрационной карточки в СЭД, либо уведомление об отказе в предоставлении муниципальной услуги и 4 экземпляра проекта соглашения о расторжении договора под подпись на втором экземпляре уведомления;
- в случае неприбытия заявителя в срок, указанный в расписке, направляет 4 экземпляра копии постановления о внесении изменений в постановление о предоставлении земельного участка и 4 экземпляра проекта дополнительного соглашения либо уведомление об отказе в предоставлении муниципальной услуги и 4 экземпляра проекта соглашения о расторжении договора заказным почтовым отправлением с уведомлением о вручении по адресу, указанному в запросе, по истечении 10 рабочих дней после наступления даты получения результата, указанной в расписке;
- делает отметку в регистрационной карточке в СЭД о дате предоставления заявителю муниципальной услуги и снятии документа с контроля;
- подшивает в дело расписку либо уведомление об отказе в предоставлении муниципальной услуги с подписью заявителя, свидетельствующей о получении результата муниципальной услуги, и передает дело в общий отдел управления организации документооборота администрации городского округа "Город Калининград".
Максимальный срок выполнения административных действий - 45 минут.
3.16.4. Должностные лица, ответственные за выполнение каждого административного действия, входящего в состав административной процедуры, - специалист Отдела (п. 3.16.2), начальник Отдела документооборота (лицо, его замещающее) (п. 3.16.3.2), специалист Отдела документооборота, ответственный за прием и выдачу документов (п. 3.16.3).
3.16.5. Критериями принятия решения являются поступление копии постановления о внесении изменений в постановление о предоставлении земельного участка и проекта дополнительного соглашения либо уведомления об отказе в предоставлении муниципальной услуги и проекта соглашения о расторжении договора, прибытие (неприбытие) заявителя.
3.16.6. Результат административной процедуры и порядок передачи результата.
3.16.6.1. Результатом административной процедуры являются:
- регистрация в СЭД проекта дополнительного соглашения либо уведомления об отказе в предоставлении муниципальной услуги и проекта соглашения о расторжении договора;
- получение заявителем 4 экземпляров копии постановления о внесении изменений в постановление о предоставлении земельного участка и 4 экземпляров проекта дополнительного соглашения либо уведомления об отказе в предоставлении муниципальной услуги и 4 экземпляров проекта соглашения о расторжении договора;
- снятие документа с контроля в СЭД.
3.16.7. Способом фиксации результата выполнения административной процедуры являются:
- подпись заявителя на экземпляре расписки;
- уведомление о вручении заявителю 4 экземпляров постановления о внесении изменений в постановление о предоставлении земельного участка и 4 экземпляров проекта дополнительного соглашения либо уведомления об отказе в предоставлении муниципальной услуги и 4 экземпляров проекта соглашения о расторжении договора.
В случае, если цель обращения заявителя связана с изменением срока аренды земельного участка, предоставленного по договору на передачу в аренду городских земель, и требуется проведение заседания комиссии:
3.17. Подготовка уведомления о рассмотрении запроса на заседании комиссии либо уведомления об отказе в предоставлении муниципальной услуги и проекта соглашения о расторжении договора.
3.17.1. Основанием для начала административной процедуры является поступивший к специалисту Отдела запрос с комплектом документов с резолюцией начальника Отдела (лица, его замещающего), сформированное дело заявителя.
3.17.2. Специалист Отдела:
- готовит проект уведомления о рассмотрении запроса на заседании комиссии либо проект уведомления об отказе в предоставлении муниципальной услуги и проект соглашения о расторжении договора;
- вносит в регистрационную карточку в СЭД отчет о подготовке и передаче начальнику Отдела (лицу, его замещающему) 2 экземпляров уведомления о рассмотрении запроса на заседании комиссии либо 2 экземпляров проекта уведомления об отказе в предоставлении муниципальной услуги и 4 экземпляров соглашения о расторжении договора для визирования и согласования;
- передает 2 экземпляра проекта уведомления о рассмотрении запроса на заседании комиссии либо 2 экземпляра проекта уведомления об отказе в предоставлении муниципальной услуги и 4 экземпляра проекта соглашения о расторжении договора начальнику Отдела (лицу, его замещающему).
Максимальный срок выполнения административных действий - 4 часа.
3.17.3. Должностное лицо, ответственное за выполнение каждого административного действия, входящего в состав административной процедуры, - специалист Отдела.
3.17.4. Критерием принятия решения являются:
- цель обращения заявителя за получением муниципальной услуги, указанная в запросе;
- анализ сформированного дела заявителя;
- наличие оснований для подписания уведомления о рассмотрении запроса на заседании комиссии либо уведомления об отказе в предоставлении муниципальной услуги и проекта соглашения о расторжении договора.
3.17.5. Результат административной процедуры и порядок передачи результата.
3.17.5.1. Результатом административной процедуры является подпись специалиста Отдела, свидетельствующая о готовности проекта уведомления о рассмотрении запроса на заседании комиссии либо проекта уведомления об отказе в предоставлении муниципальной услуги и проекта соглашения о расторжении договора к визированию и согласованию.
3.17.5.2. Специалист Отдела:
- передает комплект документов с 2 экземплярами проекта уведомления о рассмотрении запроса на заседании комиссии либо 2 экземплярами проекта уведомления об отказе в предоставлении муниципальной услуги и 4 экземплярами проекта соглашения о расторжении договора начальнику Отдела (лицу, его замещающему) при личном обращении.
3.17.6. Способы фиксации результата выполнения административной процедуры:
- наличие подписи специалиста Отдела на 1 экземпляре проекта уведомления о рассмотрении запроса на заседании комиссии либо 1 экземпляре проекта уведомления об отказе в предоставлении муниципальной услуги и 1 экземпляре проекта соглашения о расторжении договора;
- наличие в регистрационной карточке в СЭД отчета специалиста Отдела о подготовке 2 экземпляров проекта уведомления о рассмотрении запроса на заседании комиссии либо 2 экземпляров проекта уведомления об отказе в предоставлении муниципальной услуги и 4 экземпляров соглашения о расторжении договора.
3.18. Визирование и согласование проекта уведомления о рассмотрении запроса на заседании комиссии либо проекта уведомления об отказе в предоставлении муниципальной услуги и проекта соглашения о расторжении договора.
3.18.1. Визирование и согласование проекта уведомления о рассмотрении запроса на заседании комиссии.
3.18.1.1. Основанием для начала административной процедуры является получение начальником Отдела комплекта документов и проекта уведомления о рассмотрении запроса на заседании комиссии в 2 экземплярах.
3.18.1.2. Начальник Отдела (лицо, его замещающее):
- рассматривает, визирует 1 экземпляр проекта уведомления о рассмотрении запроса на заседании комиссии;
- передает комплект документов и проект уведомления о рассмотрении запроса на заседании комиссии в 2 экземплярах начальнику Управления (лицу, его замещающему);
- вносит в регистрационную карточку в СЭД отчет о передаче комплекта документов и проекта уведомления о рассмотрении запроса на заседании комиссии в 2 экземплярах для согласования начальнику Управления (лицу, его замещающему).
Максимальный срок выполнения административного действия - 2 часа.
3.18.1.3. Начальник Управления (лицо, его замещающее):
- рассматривает и подписывает 2 экземпляра проекта уведомления о рассмотрении запроса на заседании комиссии;
- передает комплект документов и подписанные 2 экземпляра уведомления о рассмотрении запроса на заседании комиссии специалисту Отдела.
Максимальный срок выполнения административного действия - 20 минут.
3.18.2. Визирование и согласование проекта уведомления об отказе в предоставлении муниципальной услуги и проекта соглашения о расторжении договора.
3.18.2.1. Основанием для начала административной процедуры является получение начальником Отдела переданного специалистом Отдела комплекта документов и проекта уведомления об отказе в предоставлении муниципальной услуги в 2 экземплярах и проекта соглашения о расторжении договора в 4 экземплярах.
3.18.2.2. Начальник Отдела (лицо, его замещающее):
- рассматривает, визирует 1 экземпляр проекта уведомления об отказе в предоставлении муниципальной услуги и 1 экземпляр проекта соглашения о расторжении соглашения о расторжении договора;
- передает комплект документов, проект уведомления об отказе в предоставлении муниципальной услуги в 2 экземплярах и проект соглашения о расторжении договора в 4 экземплярах для согласования начальнику Управления (лицу, его замещающему);
- вносит в регистрационную карточку в СЭД отчет о передаче комплекта документов, проекта уведомления об отказе в предоставлении муниципальной услуги в 2 экземплярах и проекта соглашения о расторжении договора в 4 экземплярах начальнику Управления (лицу, его замещающему).
Максимальный срок выполнения административных действий - 4 часа.
3.18.2.3. Начальник Управления (лицо, его замещающее):
- рассматривает и подписывает 2 экземпляра проекта уведомления об отказе в предоставлении муниципальной услуги, указывает дату на 1 экземпляре уведомления об отказе в предоставлении муниципальной услуги, согласовывает 4 экземпляра проекта соглашения о расторжении договора;
- передает комплект документов и 4 экземпляра проекта соглашения о расторжении договора начальнику правового управления администрации, передает 2 экземпляра уведомления об отказе в предоставлении муниципальной услуги специалисту Отдела.
Максимальный срок выполнения административного действия - 20 минут.
3.18.2.4. Начальник правового управления администрации (лицо, его замещающее):
- рассматривает и согласовывает 4 экземпляра проекта соглашения о расторжении договора;
- передает комплект документов и согласованные 4 экземпляра проекта соглашения о расторжении договора заместителю главы администрации, председателю Комитета (лицу, его замещающему).
Максимальный срок выполнения административного действия - 3 часа.
3.18.2.5. Заместитель главы администрации, председатель Комитета (лицо, его замещающее):
- рассматривает и подписывает 4 экземпляра проекта соглашения о расторжении договора;
- передает комплект документов и 4 экземпляра проекта соглашения о расторжении договора управляющему делами администрации (лицу, его замещающему) для приложения гербовой печати.
Максимальный срок выполнения административного действия - 20 минут.
3.18.2.6. Управляющий делами администрации (лицо, его замещающее):
- прикладывает гербовую печать администрации городского округа "Город Калининград" на 4 экземпляра проекта соглашения о расторжении договора и передает их специалисту Отдела.
Максимальный срок выполнения административного действия - 20 минут.
3.18.3. Должностные лица, ответственные за выполнение каждого административного действия, входящего в состав административной процедуры, - начальник Отдела (лицо, его замещающее) (п.п. 3.18.1.2, 3.18.2.2), начальник Управления (лицо, его замещающее) (п.п. 3.18.1.3, 3.18.2.3), начальник правового управления администрации (лицо, его замещающее) (п. 3.18.2.4), заместитель главы администрации, председатель Комитета (лицо, его замещающее) (п. 3.18.2.5), управляющий делами администрации (лицо, его замещающее) (п. 3.18.2.6).
3.18.4. Критериями принятия решения являются:
- наличие подписи специалиста Отдела на 1 экземпляре проекта уведомления о рассмотрении запроса на заседании комиссии либо на 1 экземпляре проекта уведомления об отказе в предоставлении муниципальной услуги и 1 экземпляре проекта соглашения о расторжении договора, свидетельствующей об их готовности;
- наличие либо отсутствие оснований для внесения замечаний в проект уведомления о рассмотрении запроса на заседании комиссии либо проект уведомления об отказе в предоставлении муниципальной услуги и проект соглашения о расторжении договора.
3.18.5. Результат административной процедуры и порядок передачи результата.
3.18.5.1. Результатом административной процедуры является подписание начальником Управления 2 экземпляров уведомления о рассмотрении запроса на заседании комиссии либо подписание начальником Управления 2 экземпляров уведомления об отказе в предоставлении муниципальной услуги и подписание заместителем главы администрации, председателем Комитета 4 экземпляров проекта соглашения о расторжении договора.
3.18.5.2. Начальник Управления (лицо, его замещающее) передает специалисту Отдела комплект документов и 2 экземпляра уведомления о рассмотрении запроса на заседании комиссии либо заместитель главы администрации, председатель Комитета передает специалисту Отдела комплект документов и 4 экземпляра проекта соглашения о расторжении договора, начальник Управления (лицо, его замещающее) передает специалисту Отдела 2 экземпляра уведомления об отказе в предоставлении муниципальной услуги.
3.18.6. Способ фиксации результата выполнения административной процедуры:
- подпись начальника Управления (лица, его замещающего) на 2 экземплярах уведомления о рассмотрении запроса на заседании комиссии; на 2 экземплярах уведомления об отказе в предоставлении муниципальной услуги.
3.19. Извещение заявителя о рассмотрении запроса на заседании комиссии, регистрация уведомления о рассмотрении запроса на заседании межведомственной комиссии либо уведомления об отказе в предоставлении муниципальной услуги и проекта соглашения о расторжении договора, направление уведомления о рассмотрении запроса на заседании межведомственной комиссии заявителю.
3.19.1. Основанием для начала административной процедуры является получение специалистом Отдела уведомления о рассмотрении запроса на заседании комиссии в 2 экземплярах либо уведомления об отказе в предоставлении муниципальной услуги в 2 экземплярах и проекта соглашения о расторжении договора в 4 экземплярах.
3.19.2. Специалист Отдела:
3.19.2.1. В случае принятия решения о рассмотрении заявления на заседании комиссии:
- в случае, если заявителем указан способ уведомления по телефону, - сообщает заявителю о рассмотрении запроса на заседании комиссии, уведомляет заявителя о месте, дате и времени проведения заседания комиссии либо
- в случае, если заявителем указан способ уведомления по электронной почте, - по электронной почте сообщает заявителю о рассмотрении запроса на заседании комиссии, а также о месте, дате и времени проведения заседания комиссии;
- передает специалисту Отдела документооборота, ответственному за прием и выдачу документов, 2 экземпляра уведомления о рассмотрении запроса на заседании комиссии;
- вносит в регистрационную карточку в СЭД отчет о результате выполнения административных действий.
3.19.2.2. В случае принятия решения об отказе в предоставлении муниципальной услуги:
- регистрирует проект соглашения о расторжении договора в СЭД;
- сканирует проект соглашения о расторжении договора, прикрепляет электронный образ файла к регистрационной карточке в СЭД;
- снимает копию с проекта соглашения о расторжении договора и подшивает копию документа в дело заявителя;
- передает специалисту Отдела документооборота, ответственному за прием и выдачу документов, 2 экземпляра уведомления о рассмотрении запроса на заседании комиссии либо 2 экземпляра уведомления об отказе в предоставлении муниципальной услуги и 4 экземпляра проекта соглашения о расторжении договора;
- вносит в регистрационную карточку в СЭД отчет о результате выполнения административных действий.
Максимальный срок выполнения административных действий - 30 минут.
3.19.3. Специалист Отдела документооборота, ответственный за прием и выдачу документов:
- регистрирует уведомление о рассмотрении запроса на заседании комиссии либо уведомление об отказе в предоставлении муниципальной услуги в СЭД;
- проставляет регистрационный номер, дату на 2 экземплярах уведомления о рассмотрении запроса на заседании комиссии либо 2 экземплярах уведомления об отказе в предоставлении муниципальной услуги;
- сканирует уведомление о рассмотрении запроса на заседании комиссии либо уведомление об отказе в предоставлении муниципальной услуги, прикрепляет электронные образы файлов к регистрационной карточке в СЭД;
- первый экземпляр уведомления о рассмотрении запроса на заседании комиссии направляет заказным почтовым отправлением с уведомлением о вручении по адресу, указанному в запросе;
- второй экземпляр уведомления о рассмотрении запроса на заседании комиссии возвращает специалисту Отдела, ответственному за предоставление муниципальной услуги, для подшивки в дело заявителя;
- на основании порядка прохождения документов по предоставлению муниципальной услуги (технологической карты - приложение N 8 к настоящему Административному регламенту) меняет дату выдачи готового результата заявителю, указывает ее в электронной регистрационной карточке в СЭД и ставит на контроль.
Максимальный срок выполнения административного действия - 1 час.
КонсультантПлюс: примечание.
В официальном тексте документа, видимо, допущена опечатка: имеется в виду пункт 3.19.3 настоящего Регламента, а не пункт 3.16.3.
3.19.4. Должностные лица, ответственные за выполнение каждого административного действия, входящего в состав административной процедуры, - специалист Отдела (п.п. 3.19.2.1, 3.19.2.2), специалист Отдела документооборота, ответственный за прием и выдачу документов (п. 3.16.3).
3.19.5. Критерием принятия решения является поступление уведомления о рассмотрении запроса на заседании комиссии либо уведомления об отказе в предоставлении муниципальной услуги.
3.19.6. Результат административной процедуры и порядок передачи результата.
3.19.6.1. Результатом административной процедуры являются:
- регистрация в СЭД уведомления о рассмотрении запроса на заседании комиссии либо уведомления об отказе в предоставлении муниципальной услуги и проекта соглашения о расторжении договора;
- направление посредством почтовой связи первого экземпляра уведомления о рассмотрении запроса на заседании комиссии заявителю;
- изменение даты выдачи готового результата заявителю в электронной регистрационной карточке.
3.19.7. Способом фиксации результата выполнения административной процедуры являются:
- номер и дата регистрации уведомления о рассмотрении запроса на заседании комиссии либо номер и дата регистрации уведомления об отказе в предоставлении муниципальной услуги, электронный образ документов в СЭД.
3.20. Подготовка к проведению заседания комиссии, проведение заседания комиссии.
Подготовка к проведению заседания комиссии и проведение заседания комиссии осуществляются в соответствии с порядком, определенным Постановлением главы администрации городского округа "Город Калининград" от 14.08.2008 N 1288 (ред. от 11.12.2008) "О создании комиссии по рассмотрению заявлений о предоставлении и передаче земельных участков, находящихся в муниципальной собственности, а также государственная собственность на которые не разграничена, расположенных на территории городского округа "Город Калининград".
Срок подготовки к проведению заседания комиссии, проведения заседания комиссии, подготовки и подписания протокола заседания комиссии не может превышать 18 рабочих дней.
3.21. Подготовка докладной записки главе городского округа "Город Калининград", получение резолюции главы городского округа "Город Калининград".
3.21.1. Основанием для начала административной процедуры является поступивший к специалисту Отдела протокол заседания комиссии.
3.21.2. Специалист Отдела:
- снимает копию с протокола заседания комиссии;
- готовит проект докладной записки в 2 экземплярах;
- передает проект докладной записки в 2 экземплярах с приложенной копией протокола заседания комиссии в 1 экземпляре для визирования начальнику Отдела (лицу, его замещающему).
Максимальный срок выполнения административных действий - 1 час.
3.21.3. Начальник Отдела (лицо, его замещающее):
- рассматривает, визирует 1 экземпляр проекта докладной записки;
- передает проект докладной записки 2 экземплярах с приложенной копией протокола заседания комиссии в 1 экземпляре для согласования начальнику Управления (лицу, его замещающему).
Максимальный срок выполнения административных действий - 15 минут.
3.21.4. Начальник Управления (лицо, его замещающее):
- рассматривает, визирует 1 экземпляр проекта докладной записки;
- передает проект докладной записки в 2 экземплярах с приложенной копией протокола заседания комиссии в 1 экземпляре для подписания председателю Комитета (лицу, его замещающему).
Максимальный срок выполнения административных действий - 15 минут.
3.21.5. Председатель Комитета (лицо, его замещающее):
- рассматривает, подписывает 2 экземпляра докладной записки;
- передает специалисту Отдела документооборота, ответственному за прием и выдачу документов, 2 экземпляра докладной записки с приложенной копией протокола заседания комиссии;
- вносит в регистрационную карточку в СЭД отчет о результате выполнения административных действий.
Максимальный срок выполнения административных действий - 30 минут.
3.21.6. Специалист Отдела документооборота, ответственный за прием и выдачу документов:
- регистрирует докладную записку в СЭД;
- проставляет регистрационный номер, дату на 2 экземплярах докладной записки;
- сканирует докладную записку, прикрепляет электронный образ файлов к регистрационной карточке в СЭД;
- передает 1 экземпляр докладной записки с приложенной копией протокола заседания комиссии председателю Комитета.
Максимальный срок выполнения административных действий - 30 минут.
3.21.7. Председатель Комитета (лицо, его замещающее):
- предоставляет при личном обращении главе городского округа "Город Калининград" докладную записку в 1 экземпляре с приложенной копией протокола заседания комиссии.
Максимальный срок выполнения административных действий - 1 час.
3.21.8. Глава городского округа "Город Калининград" на основании рекомендаций, указанных в протоколе заседания комиссии, принимает решение о внесении изменений в постановление о предоставлении земельного участка либо об отказе в продлении срока аренды земельного участка, вносит соответствующую резолюцию в докладную записку.
3.21.9. Председатель Комитета (лицо, его замещающее):
- передает 1 экземпляр проекта докладной записки с резолюцией главы городского округа "Город Калининград" начальнику Управления.
Максимальный срок выполнения административных действий - 5 минут.
3.21.10. Начальник Управления (лицо, его замещающее):
- передает 1 экземпляр проекта докладной записки с резолюцией главы городского округа "Город Калининград" начальнику Отдела.
Максимальный срок выполнения административных действий - 15 минут.
3.21.11. Начальник Отдела (лицо, его замещающее):
- передает 1 экземпляр проекта докладной записки с резолюцией главы городского округа "Город Калининград" специалисту Отдела.
Максимальный срок выполнения административных действий - 15 минут.
КонсультантПлюс: примечание.
В официальном тексте документа, видимо, допущена опечатка: имеются в виду пункты 3.21.11, 3.21.10, 3.21.7 настоящего Регламента, а не пункты 3.21.12, 3.21.11, 3.21.8.
3.21.12. Должностные лица, ответственные за выполнение каждого административного действия, входящего в состав административной процедуры, - специалист Отдела (п. 3.21.2), специалист Отдела документооборота, ответственный за прием и выдачу документов (п. 3.21.6), начальник Отдела (лицо, его замещающее) (п.п. 3.21.3, 3.21.12), начальник Управления (лицо, его замещающее) (п.п. 3.21.4, 3.21.11), председатель Комитета (п.п. 3.21.5, 3.21.8, 3.21.9).
3.21.13. Критерием принятия решения является наличие (отсутствие) оснований для продления срока аренды земельного участка.
3.21.14. Результат административной процедуры и порядок передачи результата.
3.21.15. Результатом административной процедуры является:
- решение о продлении (отказе в продлении) срока аренды земельного участка.
3.21.16. Способом фиксации результата выполнения административной процедуры является:
- резолюция главы городского округа "Город Калининград" на докладной записке.
3.22. Подготовка проекта постановления о внесении изменений в постановление о предоставлении земельного участка либо проекта уведомления об отказе в предоставлении муниципальной услуги и проекта соглашения о расторжении договора.
3.22.1. Основанием для начала административной процедуры является поступившие к специалисту Отдела протокол заседания комиссии и докладная записка с резолюцией главы городского округа "Город Калининград" о внесении изменений в постановление о предоставлении земельного участка.
3.22.2. Специалист Отдела:
- готовит проект постановления о внесении изменений в постановление о предоставлении земельного участка либо проект уведомления об отказе в предоставлении муниципальной услуги и проект соглашения о расторжении договора;
- вносит в регистрационную карточку в СЭД отчет о подготовке и передаче начальнику Отдела (лицу, его замещающему) 1 экземпляра проекта постановления о внесении изменений в постановление о предоставлении земельного участка либо 2 экземпляров уведомления об отказе в предоставлении муниципальной услуги и 4 экземпляров проекта соглашения о расторжении договора для визирования и согласования;
- передает 1 экземпляр проекта постановления о внесении изменений в постановление о предоставлении земельного участка либо 2 экземпляра проекта уведомления об отказе в предоставлении муниципальной услуги и 4 экземпляра проекта соглашения о расторжении договора начальнику Отдела (лицу, его замещающему).
Максимальный срок выполнения административных действий - 2 часа.
3.22.3. Должностное лицо, ответственное за выполнение каждого административного действия, входящего в состав административной процедуры, - специалист Отдела.
3.22.4. Критерием принятия решения является:
- резолюция главы городского округа "Город Калининград" на докладной записке.
3.22.5. Результат административной процедуры и порядок передачи результата.
3.22.5.1. Результатом административной процедуры является подпись специалиста Отдела, свидетельствующая о готовности проекта постановления о внесении изменений в постановление о предоставлении земельного участка либо проекта уведомления об отказе в предоставлении муниципальной услуги и проекта соглашения о расторжении договора к визированию и согласованию.
3.22.5.2. Специалист Отдела:
- передает комплект документов с 1 экземпляром проекта постановления о внесении изменений в постановление о предоставлении земельного участка либо с 2 экземплярами проекта уведомления об отказе в предоставлении муниципальной услуги и 4 экземплярами проекта соглашения о расторжении договора начальнику Отдела (лицу, его замещающему) при личном обращении.
3.22.6. Способы фиксации результата выполнения административной процедуры:
- наличие подписи специалиста Отдела на 1 экземпляре проекта постановления о внесении изменений в постановление о предоставлении земельного участка либо 1 экземпляре проекта уведомления об отказе в предоставлении муниципальной услуги и 1 экземпляре проекта соглашения о расторжении договора;
- наличие в регистрационной карточке в СЭД отчета специалиста Отдела о подготовке 1 экземпляра постановления о внесении изменений в постановление о предоставлении земельного участка либо 2 экземпляров проекта уведомления об отказе в предоставлении муниципальной услуги и 4 экземпляров соглашения о расторжении договора.
3.23. Визирование и согласование проекта постановления о внесении изменений в постановление о предоставлении земельного участка либо проекта уведомления об отказе в предоставлении муниципальной услуги и проекта соглашения о расторжении договора.
Визирование и согласование проекта постановления о внесении изменений в постановление о предоставлении земельного участка либо проекта уведомления об отказе в предоставлении муниципальной услуги и проекта соглашения о расторжении договора осуществляются в порядке, предусмотренном п. 3.13 настоящего Регламента.
3.24. Подготовка проекта дополнительного соглашения.
Подготовка проекта дополнительного соглашения осуществляется в порядке, предусмотренном п. 3.14 настоящего Регламента.
3.25. Визирование и согласование проекта дополнительного соглашения.
Визирование и согласование проекта дополнительного соглашения осуществляются в порядке, предусмотренном п. 3.15 настоящего Регламента.
3.26. Выдача (направление) заявителю постановления о внесении изменений в постановление о предоставлении земельного участка и проекта дополнительного соглашения либо уведомления об отказе в предоставлении муниципальной услуги и проекта соглашения о расторжении договора.
Выдача (направление) постановления о внесении изменений в постановление о предоставлении земельного участка и проекта дополнительного соглашения либо уведомления об отказе в предоставлении муниципальной услуги осуществляется в порядке, предусмотренном п. 3.16 настоящего Регламента.
3.27. Действия, осуществляемые специалистами администрации за рамками предоставления услуги.
3.27.1. В случае возврата почтового отправления, направленного в рамках настоящего Административного регламента в адрес заявителя и не полученного им, специалист Отдела документооборота, ответственный за прием и выдачу документов, делает отметку в СЭД с указанием причины и даты возврата, после чего передает почтовое отправление в общий отдел управления организации документооборота администрации городского округа "Город Калининград" для подшивки в дело заявителя.
3.27.2. После государственной регистрации заявителем дополнительного соглашения либо соглашения о расторжении договора в Управлении Росреестра по Калининградской области специалист Отдела получает в Управлении Росреестра по Калининградской области 2 экземпляра зарегистрированного дополнительного соглашения либо 2 экземпляра соглашения о расторжении договора и передает его в Отдел документооборота. Специалист Отдела документооборота, ответственный за прием и выдачу документов, делает отметку в СЭД с указанием даты регистрации дополнительного соглашения либо соглашения о расторжении договора, после чего 1 экземпляр передает в отдел бухгалтерского учета и администрирования доходов Комитета, а другой экземпляр - в общий отдел управления организации документооборота администрации городского округа "Город Калининград" для подшивки в дело заявителя.
Раздел 4. ПОРЯДОК И ФОРМЫ КОНТРОЛЯ ЗА ИСПОЛНЕНИЕМ
АДМИНИСТРАТИВНОГО РЕГЛАМЕНТА ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ
МУНИЦИПАЛЬНОЙ УСЛУГИ
4.1. Текущий контроль за соблюдением и исполнением должностными лицами (специалистами) Отдела документооборота и Отдела положений Административного регламента и иных нормативных правовых актов, устанавливающих требования к предоставлению муниципальной услуги, а также за принятием ими решений осуществляется начальником Отдела документооборота и начальником управления земельных отношений Комитета, ответственными за организацию работы по предоставлению муниципальной услуги.
4.2. Проверки полноты и качества предоставления муниципальной услуги осуществляются на основании соответствующих документов администрации городского округа "Город Калининград", управляющего делами администрации городского округа "Город Калининград" и комитета муниципального имущества и земельных ресурсов администрации городского округа "Город Калининград".
Проверки могут быть плановыми (осуществляться на основании годовых, квартальных, ежемесячных планов комитета муниципального имущества и земельных ресурсов администрации городского округа "Город Калининград") и внеплановыми. При проверке могут рассматриваться все вопросы, связанные с предоставлением муниципальной услуги, или порядок выполнения отдельных административных процедур (тематические проверки).
4.3. Специалист Отдела документооборота, ответственный за прием и выдачу документов, несет персональную ответственность за:
- соблюдение сроков и порядка приема запроса с комплектом документов для предоставления муниципальной услуги;
- регистрацию запроса с комплектом документов для предоставления муниципальной услуги в СЭД, постановку на контроль;
- правильность записи на запросе о предоставлении муниципальной услуги номера и даты регистрации;
- выдачу (направление) заявителю расписки в приеме документов для предоставления муниципальной услуги (уведомления об отказе в приеме запроса о предоставлении муниципальной услуги);
- своевременную передачу запроса с комплектом документов для предоставления муниципальной услуги начальнику Отдела (лицу, его замещающему);
- соблюдение сроков и порядка регистрации уведомления о рассмотрении запроса на заседании комиссии либо уведомления об отказе в предоставлении муниципальной услуги в СЭД;
- правильность внесения записи о регистрации уведомления о рассмотрении запроса на заседании комиссии либо уведомления об отказе в предоставлении муниципальной услуги в СЭД;
- проведение проверки наличия в Отделе документооборота результата предоставления муниципальной услуги не позднее 10 часов утра рабочего дня, предшествующего дате выдачи заявителю готового результата;
- выдачу (направление) заявителю уведомления о рассмотрении запроса на заседании комиссии, постановления о внесении изменений в постановление о предоставлении земельного участка и проекта дополнительного соглашения либо уведомления об отказе в предоставлении муниципальной услуги и проекта соглашения о расторжении договора.
4.4. Специалист Отдела несет персональную ответственность за:
- соблюдение сроков, порядка и правильности подготовки проекта уведомления о рассмотрении запроса на заседании комиссии, проекта постановления о внесении изменений в постановление о предоставлении земельного участка, проекта дополнительного соглашения либо проекта уведомления об отказе в предоставлении муниципальной услуги и проекта соглашения о расторжении договора;
- соблюдение сроков передачи проекта уведомления о рассмотрении запроса на заседании комиссии, проекта постановления о внесении изменений в постановление о предоставлении земельного участка, проекта дополнительного соглашения либо проекта уведомления об отказе в предоставлении муниципальной услуги и проекта соглашения о расторжении договора с комплектом документов начальнику Отдела (лицу, его замещающему);
- соблюдение сроков подготовки и предоставления начальнику Отдела (лицу, его замещающему) проектов запросов в Управление Росреестра по Калининградской области, ФГБУ "ФКП Росреестра" по Калининградской области, Управление ФНС России по Калининградской области;
- соблюдение сроков и порядка регистрации проекта дополнительного соглашения либо проекта соглашения о расторжении договора в СЭД;
- правильность внесения записи о регистрации проекта дополнительного соглашения либо проекта соглашения о расторжении договора в СЭД.
4.5. Начальник Отдела несет персональную ответственность за:
- соблюдение сроков назначения специалиста, ответственного за предоставление муниципальной услуги, и передачи ему запроса с комплектом документов;
- соблюдение сроков и порядка подписания запросов в Управление Росреестра по Калининградской области, Управление ФНС по Калининградской области, ФГБУ "ФКП Росреестра" по Калининградской области;
- соблюдение сроков и порядка направления запросов (запроса) в электронном виде в Управление Росреестра по Калининградской области, Управление ФНС России по Калининградской области, ФГБУ "ФКП Росреестра" по Калининградской области с использованием своей электронной цифровой подписи, прикрепление электронных образов ответов на запросы к регистрационной карточке в СЭД, информирование специалиста Отдела, ответственного за предоставление муниципальной услуги, о получении ответов;
- правомерность принятия решения о визировании проекта уведомления о рассмотрении запроса на заседании комиссии, проекта постановления о внесении изменений в постановление о предоставлении земельного участка, проекта дополнительного соглашения либо проекта уведомления об отказе в предоставлении муниципальной услуги и проекта соглашения о расторжении договора;
- соблюдение сроков и порядка визирования проекта уведомления о рассмотрении запроса на заседании комиссии, проекта постановления о внесении изменений в постановление о предоставлении земельного участка, проекта дополнительного соглашения либо проекта уведомления об отказе в предоставлении муниципальной услуги и проекта соглашения о расторжении договора.
4.6. Начальник Отдела документооборота несет персональную ответственность за:
- осуществление контроля срока предоставления муниципальной услуги.
4.7. Начальник Управления несет персональную ответственность за:
- правомерность принятия решения об отказе в предоставлении муниципальной услуги (за исключением случая, когда решение об отказе в предоставлении муниципальной услуги принимает глава городского округа "Город Калининград" по результатам рассмотрения запроса на комиссии);
- правомерность принятия решения о рассмотрении запроса заявителя на заседании комиссии;
- правомерность принятия решения о согласовании проекта уведомления, проекта дополнительного соглашения либо проекта соглашения о расторжении договора;
- соблюдение сроков и порядка подписания уведомления о рассмотрении запроса на заседании комиссии, уведомления об отказе в предоставлении муниципальной услуги, согласования проекта постановления о внесении изменений в постановление о предоставлении земельного участка, проекта дополнительного соглашения, проекта соглашения о расторжении договора.
4.8. Начальник правового управления администрации городского округа "Город Калининград" несет персональную ответственность за:
- правомерность принятия решения о согласовании проекта дополнительного соглашения либо проекта соглашения о расторжении договора;
- соблюдение сроков и порядка согласования проекта дополнительного соглашения либо проекта соглашения о расторжении договора.
4.9. Заместитель главы администрации, председатель Комитета несет персональную ответственность за:
- соблюдение срока предоставления муниципальной услуги;
- правомерность принятия решения о заключении дополнительного соглашения либо соглашения о расторжении договора (за исключением случая, когда такое решение принимает глава городского округа "Город Калининград" по результатам рассмотрения запроса на комиссии);
- правомерность принятия решения о визировании проекта постановления о внесении изменений в постановление о предоставлении земельного участка;
- соблюдение сроков и порядка визирования постановления о внесении изменений в постановление о предоставлении земельного участка, подписания проекта дополнительного соглашения либо проекта соглашения о расторжении договора.
4.10. Глава городского округа "Город Калининград" несет персональную ответственность за:
- правомерность принятия решения о внесении изменений в постановление о предоставлении земельного участка;
- соблюдение сроков и порядка подписания постановления о внесении изменений в постановление о предоставлении земельного участка.
4.11. Персональная ответственность должностных лиц (специалистов) Отдела и Отдела документооборота закрепляется в их должностных инструкциях в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации.
4.12. Начальником Отдела документооборота и начальником Отдела определяются периодичность, порядок и формы контроля за предоставлением муниципальной услуги.
По результатам контроля в случае выявления нарушений положений Административного регламента осуществляется привлечение виновных лиц к ответственности в соответствии с законодательством Российской Федерации.
Граждане (заинтересованные лица), их объединения и организации осуществляют контроль хода предоставления муниципальной услуги через официальный сайт администрации городского округа "Город Калининград" в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" klgd.ru в разделе "Услуги".
Раздел 5. ДОСУДЕБНОЕ (ВНЕСУДЕБНОЕ) ОБЖАЛОВАНИЕ ЗАЯВИТЕЛЕМ
РЕШЕНИЙ И ДЕЙСТВИЙ (БЕЗДЕЙСТВИЯ) АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДСКОГО
ОКРУГА "ГОРОД КАЛИНИНГРАД", ПРЕДОСТАВЛЯЮЩЕЙ МУНИЦИПАЛЬНУЮ
УСЛУГУ, ДОЛЖНОСТНОГО ЛИЦА АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДСКОГО ОКРУГА
"ГОРОД КАЛИНИНГРАД", ПРЕДОСТАВЛЯЮЩЕЙ МУНИЦИПАЛЬНУЮ УСЛУГУ,
ЛИБО МУНИЦИПАЛЬНОГО СЛУЖАЩЕГО
5.1. Заявители имеют право на досудебное (внесудебное) обжалование действий (бездействия) и решений, принятых (осуществляемых) должностными лицами, специалистами (Комитета, Отдела) в ходе предоставления муниципальной услуги.
5.2. Предмет досудебного (внесудебного) обжалования заявителем решений и действий (бездействия) администрации городского округа "Город Калининград", предоставляющей муниципальную услугу, должностного лица администрации городского округа "Город Калининград", предоставляющей муниципальную услугу, либо муниципального служащего.
Заявитель может обратиться с жалобой, в том числе в следующих случаях:
1) нарушение срока регистрации запроса заявителя о предоставлении муниципальной услуги;
2) нарушение срока предоставления муниципальной услуги;
3) требование у заявителя документов, не предусмотренных нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами Калининградской области, муниципальными правовыми актами для предоставления муниципальной услуги;
4) отказ в приеме документов, представление которых предусмотрено нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами Калининградской области, муниципальными правовыми актами для предоставления муниципальной услуги, у заявителя;
5) отказ в предоставлении муниципальной услуги, если основания отказа не предусмотрены федеральными законами и принятыми в соответствии с ними иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами Калининградской области, муниципальными правовыми актами;
6) затребование с заявителя при предоставлении муниципальной услуги платы, не предусмотренной нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами Калининградской области, муниципальными правовыми актами;
7) отказ органа, предоставляющего муниципальную услугу, должностного лица органа, предоставляющего муниципальную услугу, в исправлении допущенных опечаток и ошибок в выданных в результате предоставления муниципальной услуги документах либо нарушение установленного срока таких исправлений.
5.3. Жалоба подается в письменной форме на бумажном носителе, в электронной форме в администрацию городского округа "Город Калининград", предоставляющую муниципальную услугу. Жалобы на решения, принятые главой городского округа "Город Калининград", подаются главе городского округа "Город Калининград".
Жалоба может быть направлена по почте, с использованием информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" по электронной почте администрации городского округа "Город Калининград" cityhall@klgd.ru, официального сайта администрации городского округа "Город Калининград" klgd.ru, Единого портала государственных и муниципальных услуг (функций) либо регионального портала государственных и муниципальных услуг, а также может быть принята при личном приеме заявителя.
5.4. Жалоба должна содержать:
1) наименование органа, предоставляющего муниципальную услугу, должностного лица органа, предоставляющего муниципальную услугу, либо муниципального служащего, решения и действия (бездействие) которых обжалуются;
2) фамилию, имя, отчество (последнее - при наличии), сведения о месте жительства заявителя - физического лица либо наименование, сведения о месте нахождения заявителя - юридического лица, а также номер (номера) контактного телефона, адрес (адреса) электронной почты (при наличии) и почтовый адрес, по которым должен быть направлен ответ заявителю;
3) сведения об обжалуемых решениях и действиях (бездействии) органа, предоставляющего муниципальную услугу, должностного лица органа, предоставляющего муниципальную услугу, либо муниципального служащего;
4) доводы, на основании которых заявитель не согласен с решением и действием (бездействием) органа, предоставляющего муниципальную услугу, должностного лица органа, предоставляющего муниципальную услугу, либо муниципального служащего. Заявителем могут быть представлены документы (при наличии), подтверждающие доводы заявителя, либо их копии.
5.5. Заявитель имеет право на получение информации и документов, необходимых для обоснования и рассмотрения обращения (жалобы) в досудебном или судебном порядке, если это не влечет разглашения сведений, составляющих государственную или иную охраняемую законодательством Российской Федерации тайну.
5.6. Заявители могут обжаловать в следующем порядке действия или бездействие должностных лиц (специалистов):
5.6.1. Специалистов отдела документооборота в сфере экономики, муниципального имущества и земельных отношений управления организации документооборота - начальнику отдела документооборота в сфере экономики, муниципального имущества и земельных отношений управления организации документооборота;
5.6.2. Специалиста отдела, заместителя начальника отдела землеустройства и распоряжения земельными ресурсами города управления земельных отношений Комитета - начальнику отдела землеустройства и распоряжения земельными ресурсами города управления земельных отношений Комитета;
5.6.3. Начальника отдела документооборота в сфере экономики, муниципального имущества и земельных отношений управления организации документооборота - начальнику управления организации документооборота;
5.6.4. Начальника отдела землеустройства и распоряжения земельными ресурсами города управления земельных отношений Комитета - начальнику управления земельных отношений Комитета;
5.6.5. Начальника управления организации документооборота - управляющему делами администрации городского округа "Город Калининград";
5.6.6. Начальника управления земельных отношений Комитета - заместителю главы администрации, председателю комитета муниципального имущества и земельных ресурсов администрации городского округа "Город Калининград";
5.6.7. Заместителя главы администрации, председателя комитета муниципального имущества и земельных ресурсов администрации городского округа "Город Калининград", управляющего делами администрации городского округа "Город Калининград" - главе городского округа "Город Калининград".
Заявители также вправе обратиться с жалобой на действия или бездействие должностных лиц, специалистов к любому из вышеуказанных должностных лиц, в подчинении которого находится ответственное за предоставление муниципальной услуги лицо (специалист).
5.7. Жалоба, поступившая в администрацию городского округа "Город Калининград", подлежит рассмотрению должностным лицом, наделенным полномочиями по рассмотрению жалоб, в течение пятнадцати рабочих дней со дня ее регистрации, а в случае обжалования отказа администрации городского округа "Город Калининград", должностного лица администрации городского округа "Город Калининград" в приеме документов у заявителя либо в исправлении допущенных опечаток и ошибок или в случае обжалования нарушения установленного срока таких исправлений - в течение пяти рабочих дней со дня ее регистрации. Правительство Российской Федерации вправе установить случаи, при которых срок рассмотрения жалобы может быть сокращен.
5.8. По результатам рассмотрения жалобы администрация городского округа "Город Калининград", предоставляющая муниципальную услугу, принимает одно из следующих решений:
1) удовлетворяет жалобу, в том числе в форме отмены принятого решения, исправления допущенных администрацией городского округа "Город Калининград", предоставляющей муниципальную услугу, опечаток и ошибок в выданных в результате предоставления муниципальной услуги документах, возврата заявителю денежных средств, взимание которых не предусмотрено нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами Калининградской области, муниципальными правовыми актами, а также в иных формах;
2) отказывает в удовлетворении жалобы.
5.9. Не позднее дня, следующего за днем принятия решения, указанного в п. 5.8 настоящего Административного регламента, заявителю в письменной форме и по желанию заявителя в электронной форме направляется мотивированный ответ о результатах рассмотрения жалобы.
Приложение N 1
к Административному регламенту
|
