3.10.9.1. Результатом административной процедуры является визирование начальником Отдела (лицом, его замещающим) 1 экземпляра проекта дополнительного соглашения либо 1 экземпляра проекта уведомления об отказе в предоставлении муниципальной услуги и 1 экземпляра проекта соглашения о расторжении договора, согласование начальником Управления 4 экземпляров проекта дополнительного соглашения либо подписание 2 экземпляров проекта уведомления об отказе в предоставлении муниципальной услуги и согласование 4 экземпляров проекта соглашения о расторжении договора, согласование начальником правового управления администрации 4 экземпляров проекта дополнительного соглашения либо 4 экземпляров проекта соглашения о расторжении договора, подписание заместителем главы администрации, председателем Комитета 4 экземпляров проекта дополнительного соглашения либо 4 экземпляров проекта соглашения о расторжении договора.
3.10.9.2. Начальник Управления (лицо, его замещающее) передает 2 экземпляра уведомления об отказе в предоставлении муниципальной услуги специалисту Отдела либо управляющий делами администрации (лицо, его замещающее) передает комплект документов и 4 экземпляра проекта дополнительного соглашения либо 4 экземпляра проекта соглашения о расторжении договора специалисту Отдела.
3.10.10. Способы фиксации результата выполнения административной процедуры:
- подпись заместителя главы администрации, председателя Комитета (лица, его замещающего), оттиск гербовой печати администрации городского округа "Город Калининград" на 4 экземплярах проекта дополнительного соглашения либо подпись начальника Управления (лица, его замещающего) на 2 экземплярах уведомления об отказе в предоставлении муниципальной услуги, подпись заместителя главы администрации, председателя Комитета (лица, его замещающего), оттиск гербовой печати администрации городского округа "Город Калининград" на 4 экземплярах проекта соглашения о расторжении договора.
3.11. Выдача (направление) проекта дополнительного соглашения либо уведомления об отказе в предоставлении муниципальной услуги и проекта соглашения о расторжении договора.
3.11.1. Основанием для начала административной процедуры являются подписанные заместителем главы администрации, председателем Комитета (лицом, его замещающим) 4 экземпляра проекта дополнительного соглашения либо подписанные начальником Управления (лицом, его замещающим) 2 экземпляра уведомления об отказе в предоставлении муниципальной услуги.
3.11.2. Специалист Отдела, ответственный за предоставление муниципальной услуги:
- регистрирует проект дополнительного соглашения либо проект соглашения о расторжении договора в СЭД;
- сканирует проект дополнительного соглашения либо проект соглашения о расторжении договора, прикрепляет электронный образ файла к регистрационной карточке в СЭД;
- осуществляет брошюровку проекта дополнительного соглашения, снимает копию с проекта дополнительного соглашения либо с проекта соглашения о расторжении договора, подшивает копию документа в дело;
- передает специалисту Отдела документооборота, ответственному за прием и выдачу документов, 4 экземпляра проекта дополнительного соглашения либо 2 экземпляра уведомления об отказе в предоставлении муниципальной услуги и 4 экземпляра проекта соглашения о расторжении договора, а также сформированное по обращению заявителя дело.
Максимальный срок выполнения административного действия - 1 час.
3.11.3. Специалист Отдела документооборота, ответственный за прием и выдачу документов:
3.11.3.1. В случае получения 4 экземпляров проекта дополнительного соглашения либо 2 экземпляров уведомления об отказе в предоставлении муниципальной услуги и 4 экземпляров проекта соглашения о расторжении договора:
- регистрирует уведомление об отказе в предоставлении муниципальной услуги в СЭД;
- сканирует уведомление об отказе в предоставлении муниципальной услуги, прикрепляет электронный образ файла к регистрационной карточке в СЭД.
Максимальный срок выполнения административных действий - 15 минут.
3.11.3.2. В срок не позднее 10 часов утра рабочего дня, предшествующего дате выдачи заявителю готового результата, указанной в расписке (дате окончания срока предоставления муниципальной услуги):
- проверяет наличие в Отделе документооборота 4 экземпляров проекта дополнительного соглашения либо 2 экземпляров уведомления об отказе в предоставлении муниципальной услуги и 4 экземпляров проекта соглашения о расторжении договора. В случае их отсутствия принимает меры для предоставления муниципальной услуги заявителю в установленный срок. При отсутствии ответа заявителю за 8 рабочих часов до времени выдачи заявителю готового результата, указанного в расписке, о данном факте докладывает начальнику Отдела документооборота (лицу, его замещающему).
Начальник Отдела документооборота (лицо, его замещающее) о факте отсутствия в Отделе документооборота результата предоставления муниципальной услуги докладывает служебной запиской управляющему делами администрации городского округа "Город Калининград".
Максимальный срок выполнения административных действий - 2 часа.
3.11.3.3. При обращении заявителя за получением результата предоставления муниципальной услуги:
- устанавливает личность и правомочность заявителя (его представителя);
- выдает заявителю (его представителю) 4 экземпляра проекта дополнительного соглашения под подпись на экземпляре расписки, распечатанном из регистрационной карточки в СЭД, либо уведомление об отказе в предоставлении муниципальной услуги и 4 экземпляра проекта соглашения о расторжении договора под подпись на втором экземпляре уведомления;
- в случае неприбытия заявителя в срок, указанный в расписке, направляет 4 экземпляра проекта дополнительного соглашения либо уведомление об отказе в предоставлении муниципальной услуги и 4 экземпляра проекта соглашения о расторжении договора заказным почтовым отправлением с уведомлением о вручении по адресу, указанному в запросе, по истечении 10 рабочих дней после наступления даты получения результата, указанной в расписке;
- делает отметку в регистрационной карточке в СЭД о дате предоставления заявителю муниципальной услуги и снятии документа с контроля;
- подшивает в дело расписку либо уведомление об отказе в предоставлении муниципальной услуги с подписью заявителя, свидетельствующей о получении результата муниципальной услуги, и передает дело в общий отдел управления организации документооборота администрации городского округа "Город Калининград".
Максимальный срок выполнения административных действий - 45 минут.
3.11.4. Должностные лица, ответственные за выполнение каждого административного действия, входящего в состав административной процедуры, - специалист Отдела (п. 3.11.2), начальник Отдела документооборота (лицо, его замещающее) (п. 3.11.3.2), специалист Отдела документооборота, ответственный за прием и выдачу документов (п. 3.11.3).
3.11.5. Критериями принятия решения являются поступление проекта дополнительного соглашения либо уведомления об отказе в предоставлении муниципальной услуги, прибытие (неприбытие) заявителя.
3.11.6. Результат административной процедуры и порядок передачи результата.
3.11.6.1. Результатом административной процедуры являются:
- регистрация в СЭД проекта дополнительного соглашения либо уведомления об отказе в предоставлении муниципальной услуги и проекта соглашения о расторжении договора;
- получение заявителем 4 экземпляров проекта дополнительного соглашения либо уведомления об отказе в предоставлении муниципальной услуги и 4 экземпляров соглашения о расторжении договора;
- снятие документа с контроля в СЭД.
3.11.7. Способом фиксации результата выполнения административной процедуры являются:
- подпись заявителя на экземпляре расписки либо уведомления об отказе в предоставлении муниципальной услуги;
- уведомление о вручении заявителю 4 экземпляров проекта дополнительного соглашения либо уведомления об отказе в предоставлении муниципальной услуги и 4 экземпляров проекта соглашения о расторжении договора.
В случае, если цель обращения заявителя связана с изменением срока аренды земельного участка, предоставленного по договору на передачу в аренду городских земель, либо с изменением предмета договора на передачу в аренду городских земель и не требуется проведения заседания комиссии:
3.12. Подготовка проекта постановления о внесении изменений в постановление о предоставлении земельного участка либо проекта уведомления об отказе в предоставлении муниципальной услуги и проекта соглашения о расторжении договора.
3.12.1. Основанием для начала административной процедуры является поступивший к специалисту Отдела запрос с комплектом документов с резолюцией начальника Отдела (лица, его замещающего), сформированное дело заявителя.
3.12.2. Специалист Отдела:
- готовит проект постановления о внесении изменений в постановление о предоставлении земельного участка либо проект уведомления об отказе в предоставлении муниципальной услуги и проект соглашения о расторжении договора;
- вносит в регистрационную карточку в СЭД отчет о подготовке и передаче начальнику Отдела (лицу, его замещающему) 1 экземпляра проекта постановления о внесении изменений в постановление о предоставлении земельного участка либо 2 экземпляров уведомления об отказе в предоставлении муниципальной услуги и 4 экземпляров проекта соглашения о расторжении договора для визирования и согласования;
- передает 1 экземпляр проекта постановления о внесении изменений в постановление о предоставлении земельного участка либо 2 экземпляра проекта уведомления об отказе в предоставлении муниципальной услуги и 4 экземпляра проекта соглашения о расторжении договора начальнику Отдела (лицу, его замещающему).
Максимальный срок выполнения административных действий - 2 часа.
3.12.3. Должностное лицо, ответственное за выполнение каждого административного действия, входящего в состав административной процедуры, - специалист Отдела.
3.12.4. Критериями принятия решения являются:
- цель обращения заявителя за получением муниципальной услуги, указанная в запросе;
- анализ сформированного дела заявителя;
- наличие оснований для подписания постановления о внесении изменений в постановление о предоставлении земельного участка либо уведомления об отказе в предоставлении муниципальной услуги и проекта соглашения о расторжении договора.
3.12.5. Результат административной процедуры и порядок передачи результата.
3.12.5.1. Результатом административной процедуры является подпись специалиста Отдела, свидетельствующая о готовности проекта постановления о внесении изменений в постановление о предоставлении земельного участка либо проекта уведомления об отказе в предоставлении муниципальной услуги и проекта соглашения о расторжении договора к визированию и согласованию.
3.12.5.2. Специалист Отдела:
- передает комплект документов с 1 экземпляром проекта постановления о внесении изменений в постановление о предоставлении земельного участка либо с 2 экземплярами проекта уведомления об отказе в предоставлении муниципальной услуги и 4 экземплярами проекта соглашения о расторжении договора начальнику Отдела (лицу, его замещающему) при личном обращении.
3.12.6. Способы фиксации результата выполнения административной процедуры:
- наличие подписи специалиста Отдела на 1 экземпляре проекта постановления о внесении изменений в постановление о предоставлении земельного участка либо 1 экземпляре проекта уведомления об отказе в предоставлении муниципальной услуги и 1 экземпляре проекта соглашения о расторжении договора;
- наличие в регистрационной карточке в СЭД отчета специалиста Отдела о подготовке 1 экземпляра постановления о внесении изменений в постановление о предоставлении земельного участка либо 2 экземпляров проекта уведомления об отказе в предоставлении муниципальной услуги и 4 экземпляров соглашения о расторжении договора.
3.13. Визирование и согласование проекта постановления о внесении изменений в постановление о предоставлении земельного участка либо проекта уведомления об отказе в предоставлении муниципальной услуги и проекта соглашения о расторжении договора.
3.13.1. Визирование и согласование проекта постановления о внесении изменений в постановление о предоставлении земельного участка.
3.13.1.1. Основанием для начала административной процедуры является получение переданного специалистом Отдела комплекта документов и проекта постановления о внесении изменений в постановление о предоставлении земельного участка в 1 экземпляре.
3.13.1.2. Начальник Отдела (лицо, его замещающее):
- рассматривает, визирует 1 экземпляр проекта постановления о внесении изменений в постановление о предоставлении земельного участка;
- передает комплект документов и проект постановления о внесении изменений в постановление о предоставлении земельного участка в 1 экземпляре для согласования начальнику Управления (лицу, его замещающему);
- вносит в регистрационную карточку в СЭД отчет о передаче комплекта документов и проекта постановления о внесении изменений в постановление о предоставлении земельного участка в 1 экземпляре начальнику Управления (лицу, его замещающему).
Максимальный срок выполнения административных действий - 4 часа.
3.13.1.3. Начальник Управления (лицо, его замещающее):
- рассматривает и визирует 1 экземпляр проекта постановления о внесении изменений в постановление о предоставлении земельного участка;
- передает заместителю главы администрации, председателю Комитета (лицу, его замещающему) комплект документов и 1 экземпляр проекта постановления о внесении изменений в постановление о предоставлении земельного участка.
Максимальный срок выполнения административного действия - 15 минут.
3.13.1.4. Заместитель главы администрации, председатель Комитета (лицо, его замещающее):
- рассматривает и визирует 1 экземпляр проекта постановления о внесении изменений в постановление о предоставлении земельного участка;
- передает специалисту Отдела комплект документов и 1 экземпляр постановления о внесении изменений в постановление о предоставлении земельного участка.
Максимальный срок выполнения административного действия - 15 минут.
3.13.1.5. Специалист Отдела:
- передает проект постановления о внесении изменений в постановление о предоставлении земельного участка с комплектом документов специалисту общего отдела управления организации документооборота администрации городского округа "Город Калининград" для осуществления лингвистической проверки, проверки соблюдения правил оформления проекта и его регистрации.
Максимальный срок выполнения административного действия - 15 минут.
3.13.1.6. Специалист общего отдела управления организации документооборота администрации городского округа "Город Калининград" проводит процедуру согласования и подписания проекта постановления о внесении изменений в постановление о предоставлении земельного участка в соответствии с Постановлением администрации городского округа "Город Калининград" от 05.04.2013 N 444 "О Регламенте администрации городского округа "Город Калининград" в порядке, установленном Регламентом администрации.
3.13.2. Визирование и согласование проекта уведомления об отказе в предоставлении муниципальной услуги и проекта соглашения о расторжении договора.
3.13.2.1. Основанием для начала административной процедуры является получение начальником Отдела комплекта документов и проекта уведомления об отказе в предоставлении муниципальной услуги в 2 экземплярах и проекта соглашения о расторжении договора в 4 экземплярах.
|
