3.8. Журналы документов
Все сформированные документы «Свидетельство о регистрации», «Ордер на заселение», «Договор», «Заявление», «Акт о нарушении», «Квитанция об оплате» хранятся в соответствующих журналах.
Любой журнал можно открыть с помощью пункта меню
Журналы документов. В журналах представлены списки сформированных документов с указанием даты документа.
Через журналы новые документы создавать
нельзя.
Открыть журнал документов «Свидетельство о регистрации»
Журналы/Свидетельство о регистрации.
Открыть журнал документов «Ордер на заселение»
Журналы/Ордер на заселение.Открыть журнал документов «Договор»
Журналы/Договор.Открыть журнал документов «Заявление»
Журналы/Заявление.Открыть журнал документов «Акт о нарушении»
Журналы/Административное правонарушение.
Открыть журнал документов «Квитанция об оплате»
Журналы/Квитанция об оплате.
3.9. Отчеты
Программный продукт «Электронное общежитие» позволяет формировать отчеты по общежитию в различных разрезах:
1.
Должники – формирует список проживающих, у которых есть задолженность по оплате предоставленных услуг. В этом отчете по каждому должнику может быть указано:
Фамилия,
Имя,
Отчество,
Серия и
Номер паспорта,
Группа,
Факультет,
Комната,
Сумма долга.
Отчет «Должники».2.
Нарушения – формирует список нарушений, по которым были составлены
Акты с указанием даты и участников нарушения. По каждому нарушению может быть указано:
Наименование нарушения,
Дата совершения,
Описание нарушения,
Фамилия,
Имя,
Отчество,
Серия и
Номер паспорта,
Группа и
Факультет,
Комната проживания участника нарушения.
3.
По факультетам – формирует список проживающих с группировкой по факультетам (преимущественно для предоставления в деканат). В отчете могут быть указаны следующие реквизиты:
Фамилия,
Имя,
Отчество,
Группа,
Факультет,
Сумма долга,
Комната.
4.
По этажам – формирует список проживающих с группировкой по этажам общежития. В каждой записи может указываться
Общежитие,
Этаж, Комната,
Фамилия,
Имя,
Отчество,
Серия и
Номер паспорта.
Для формирования какого-либо отчета необходимо нажать кнопку
Отчеты на стандартной панели инструментов и в списке выбрать нужный отчет.
Генерация отчета.В открывшемся окне
Генерация отчета можно выбрать необходимые поля, которые будут указаны в отчете (по умолчанию выводятся все поля), также можно изменить порядок вывода полей (кнопки
Вверх и
Вниз). Кнопка
Далее формирует отчет, кнопка
Отмена закрывает окно
Генерации отчета. В окне отчета возможно обновление записей при нажатии на кнопку
Обновить.
У любого сформированного отчета можно сформировать печатную форму в табличном редакторе Microsoft Excel, нажав на кнопку
Печать в окне отчета.
4. установка и открытие доступа по сети сервера баз данных Microsoft SQL Server
4.1. Установка сервера баз данных Microsoft SQL Server
В данном разделе руководства показана установка сервера баз данных
Microsoft SQL Server 2008 Express Edition, возможностей которого вполне достаточно для функционирования сетевой версии программы. Данная редакция сервера
Express Edition является бесплатной. Для установки севера выполните следующие действия:
Запустите файл установки. В данном случае это файл с именем SQLEXPRWT_x86_RUS.exe. Имя фала сообщает нам о том, что файл установки предназначен для установки на 32-битную операционную систему и установит русскую редакцию SQL Server 2008 Express Edition.
Появится окно «Центр установки SQL Server». Слева в меню выберите пункт «Установка».
Центр установки SQL Server.
Выберите пункт «Новая установка изолированного SQL Server или добавление компонентов к существующему экземпляру». Должно запуститься окно «Установка SQL Server 2008», далее проводится проверка на наличие проблем, которые могут помешать установке. Если Ваша операционная система не прошла проверку по какой-либо причине, нажмите «Показать подробности» и исправьте ошибку. Если проверка пройдена, нажмите кнопку «ОК»
Откроется новое окно для продолжения установки. Вам не требуется вводить ключ продукта, так как это бесплатная редакция SQL Server. Нажмите кнопку «Далее», ознакомьтесь с условиями лицензии, нажмите кнопку «Далее». Нажмите кнопку «Установить». Программа установки скопирует требуемые ей файлы на диск. Дождитесь окончания операции.
Откроется окно, где проводится проверка на наличие требуемых компонентов. При выявлении необходимости установки компонентов, установите их и пройдите проверку заново. При успешном прохождении проверки нажмите «Далее»
Произойдет переход на вкладку выбора компонентов. Выберите компоненты в соответствии с рисунком, нажмите «Далее».
Вкладка «Компоненты».
Выберите имя сервера баз данных и каталог для установки. Рекомендуется оставить значения по умолчанию. Нажмите «Далее».
Программа установки проверит наличие свободного дискового пространства. Если процедура успешна, нажмите «Далее». В противном случае от Вас потребуется освободить требуемое для сервера дисковое пространство.
Настройте учетные записи служб. В данном примере служба будет запущена от имени учетной записи SYSTEM операционной системы (NT AUTHORITY). Нажмите «Далее».
Учетные записи служб.
Следующий пункт «Настройка компонента Database Engine». Рекомендуется выбрать смешанный режим проверки подлинности. Не забудьте назначить пароль администратору и запомнить его. После установки SQL Server Вы сможете подключиться к нему с помощью логина “sa” и пароля, который Вы ввели на данном этапе установки. Также Вы сможете воспользоваться данным логином и паролем для подключения из приложения к базе данных. Настройки подключения будут описаны ниже. Кроме того Вы можете добавить текущего пользователя операционной системы или любого другого в администраторы с помощью кнопок в нижней части окна. Нажмите «Далее».
Подготовка учетной записи администратора.
Если Вы желаете, то на появившейся вкладке можете согласиться о передаче отчетов о работе SQL Server его разработчику – компании «Майкрософт». Вы можете согласиться с предложением, поставив галочки в соответствующих полях, либо отклонить его. Нажмите «Далее».
Далее производится проверка правил установки. Если проверка успешна, нажмите «Далее». Иначе исправьте недостатки.
Нажмите «Установить». Должен начаться процесс установки SQL Server. Дождитесь окончания установки и нажмите «Далее», нажмите «Закрыть».
4.2. Как сделать SQL Server доступным для сетевого взаимодействия
Для того чтобы сделать SQL Server доступным для сетевого взаимодействия, необходимо открыть порт и активировать протокол
TCP/IP для SQL Server Service.
Для того чтобы активировать протокол
TCP/IP, необходимо:
Запустить «Диспетчер конфигурации SQL Server» («SQL Server Configuration Manager»). Для этого следует открыть ярлык программы, расположенный в Пуск/Все программы/Microsoft SQL Server 2008 R2 (2005/2008)/Configuration Tools («Средства настройки»)/SQL Server Configuration Manager/ («Диспетчер конфигураций SQL Server»);
После запуска диспетчера конфигураций SQL Server необходимо раскрыть узел «SQL Server Network Configuration» («Сетевая конфигурация SQL Server»), выбрать элемент «Protocols for » (вместо имя вашего экземпляра SQL Server, оно задается во время установки);
|
|
Раскрытие узлов.
|
Затем в правой части окна Диспетчера конфигураций надо выбрать протокол TCP/IP и открыть его дважды щёлкнув на нем левой кнопкой мыши или выбрать пункт «Свойства» контекстного меню для этого элемента;
|
|
Выбор пункта «Свойства».
|
На вкладке «Protocol» («Протоколы») следует установить переключатель «Enabled» в положение «Yes» («Да»);
|
|
Переключатель «Enabled».
|
На вкладке «IP Addresses» («IP-адреса») в области содержащей IP-адрес, соответствующий IP-адресу компьютера, на который был установлен экземпляр SQL Server, необходимо установить переключатель «Active» («Активен») в положение «Yes» («Да»)
и переключатель
«Enabled» («Включено») в положение
«Yes» («Да»).
В области
«IPAll» в поле
«TCP Port» («TCP-порт») следует записать 1433,
а в поле
«TCP Dynamic Ports» («Динамические TCP-порты») удалить содержимое (если имеется) и оставить его пустым;
Затем надо нажать кнопку OK. Появится окно с уведомлением о том, что все изменения сохранены, но вступят в силу после перезапуска службы SQL Server.
Окно с уведомлением о сохранении изменений.Для
перезапуска службы необходимо в Диспетчере конфигураций SQL Server элемент «SQL Server Services» («Службы SQL Server»). В правой панели отобразится список доступных служб, связанных с SQL Server.
Следует выбрать запущенную службу с именем «SQL Server (MSSQLSERVER)», где вместо MSSQLSERVER имя вашего экземпляра SQL Server;
Далее необходимо вызвать контекстное меню нажатием правой кнопки мыши по выбранной службе и выбрать пункт «Restart» («Перезапустить») и дождаться перезапуска службы.
Перезапуск службы. 
