3.6. Заполнение справочников 3.6.1. Факультеты
Справочник содержит общий перечень факультетов (если есть в учебном заведении). Для добавления нового факультета необходимо только ввести его наименование в окне добавления записи (клавиша Insert).
Кнопка ОК закрывает окно с сохранением внесенных данных, кнопка Записать сохраняет данные, не закрывая окно, кнопка Закрыть закрывает окно без сохранения данных.
Этот справочник необходим для ввода групп и добавления проживающих по имеющимся факультетам, а также при формировании отчета о должниках «По факультетам».
Справочник открывается: Справочники/Факультеты.
3.6.2. Категории проживающих
Данный справочник содержит перечень категорий проживающих (например, студент), необходимый, например, в случае предоставления гостиничных услуг. Для добавления новой категории необходимо ввести только ее наименование в окне добавления записи (клавиша Insert).
Кнопка ОК закрывает окно с сохранением внесенных данных, кнопка Записать сохраняет данные, не закрывая окно, кнопка Закрыть закрывает окно без сохранения данных.
Записи этого справочника необходимы при добавлении нового проживающего.
Справочник открывается: Справочники/Категории проживающих.
3.6.3. Коменданты
Этот справочник содержит список комендантов, работающих в общежитиях. Для добавления нового коменданты необходимо ввести только его фамилию и инициалы в окне добавления записи (клавиша Insert).
Кнопка ОК закрывает окно с сохранением внесенных данных, кнопка Записать сохраняет данные, не закрывая окно, кнопка Закрыть закрывает окно без сохранения данных.
Записи этого справочника необходимы при добавлении нового общежития.
Справочник открывается: Справочники/Категории проживающих.
3.6.4. Группы
Справочник содержит списки групп по факультетам. Каждая запись справочника содержит два реквизиты: Наименование и Факультет (выбирается из справочника «Факультеты» нажатием на кнопку  ).
Кнопка ОК закрывает окно с сохранением внесенных данных, кнопка Записать сохраняет данные, не закрывая окно, кнопка Закрыть закрывает окно без сохранения данных.
Данные справочника необходимы при добавлении проживающего, а также при формировании отчета о должниках «По факультетам».
Справочник открывается: Справочники/Группы.
3.6.5. Общежития
Этот справочник содержит список всех общежитий учебного заведения. При создании новой записи общежитии необходимо указать Наименование общежития, Адрес и Коменданта (выбирается из справочника «Коменданты» нажатием на кнопку ).
Кнопка ОК закрывает окно с сохранением внесенных данных, кнопка Записать сохраняет данные, не закрывая окно, кнопка Закрыть закрывает окно без сохранения данных.
Записи справочника используются при заполнении справочников «Блоки», «Этажи», а также при формировании отчета «По этажам».
Справочник открывается: Справочники/Общежития.
3.6.6. Этажи
Этот справочник содержит данные об этажах имеющихся общежитий. Для каждой новой записи указываются два реквизита: Наименование и Общежитие (выбирается из справочника «Общежития» нажатием на кнопку ).
Кнопка ОК закрывает окно с сохранением внесенных данных, кнопка Записать сохраняет данные, не закрывая окно, кнопка Закрыть закрывает окно без сохранения данных.
Записи справочника используются при заполнении справочника «Комнаты» и при формировании отчета «По этажам».
Справочник открывается: Справочники/Этажи.
3.6.7. Блоки
Этот справочник содержит данные о блоках в имеющихся общежитиях. Для каждой новой записи указываются два реквизита: Наименование и Общежитие (выбирается из справочника «Общежития» нажатием на кнопку ).
Кнопка ОК закрывает окно с сохранением внесенных данных, кнопка Записать сохраняет данные, не закрывая окно, кнопка Закрыть закрывает окно без сохранения данных.
Записи справочника используются при заполнении справочника «Комнаты».
Справочник открывается: Справочники/Блоки.
3.6.8. Комнаты
Этот справочник содержит данные о комнатах для заселения. Для каждой новой записи необходимо указать следующие реквизиты: Наименование, Количество мест, Этаж (выбирается из справочника «Этажи» нажатием на кнопку ), Блок (выбирается из справочника «Блоки» нажатием на кнопку ) и Площадь (в квадратных метрах).
Кнопка ОК закрывает окно с сохранением внесенных данных, кнопка Записать сохраняет данные, не закрывая окно, кнопка Закрыть закрывает окно без сохранения данных.
Записи справочника используются при заполнении справочника «Проживающие», а также при формировании отчетов.
Справочник открывается: Справочники/Комнаты.
3.6.9. Услуги
Этот справочник содержит перечень предоставляемых (платных) услуг. Для добавления новой услуги необходимо указать два реквизита: Наименование и Стоимость.
Кнопка ОК закрывает окно с сохранением внесенных данных, кнопка Записать сохраняет данные, не закрывая окно, кнопка Закрыть закрывает окно без сохранения данных.
Записи справочника необходимы для формирования документа «Квитанция об оплате».
|
