Руководство пользователя Москва Фирма ООО «Автоматизация. Внедрение. Технологии.» 2015 линия консультаций (495)

Глава 1. Концепция конфигурации 5

1.1. Автоматизация процесса отгрузки 5

1.2. Автоматизация процесса поставки и перемещения продукции 7

1.3. Подключение автовесов 8

1.4. Подключение системы распознавания номеров 9

1.5. Подключение RFID считывателей 9

1.6. Подключение IP камер 9

1.7. Подключение светофоров, шлагбаумов 9

1.8. Подключение сервера системы «Симплекс» 10

1.9. Подключение фискального регистратора, сканера штрих-кодов 10

1.10. Учет автомобилей и прицепов 10

1.11. Учет договоров и доверенностей водителей 10

1.12. Установка лимита отгрузки с выбранной детализацией (вид отгрузки, клиент, юр. лицо, договор) 10

1.13. Планирование отгрузки на разные временные периоды с различными сценариями 11

1.14. Формирование первичных документов (ТОРГ-12, Счет-фактура) с периодичностью и графиком, указанным в договоре, формирование Z-отчета и приходных кассовых ордеров 11

1.15. Работа в тонком, веб-клиенте – через интернет браузер 11

1.16. Работа в режиме распределенной базы данных с автоматическим обменом через ftp или другой файловый ресурс 12

1.17. Ограничение прав доступа пользователей как целиком к объектам, так и на уровне записей по клиентам и организациям 12

1.18. Аналитическая отчетность 12

1.19. Прочие полезные функции 12

Глава 2. Установка программы 13

2.1. Установка конфигурации 13

2.1.1. Установка конфигурации «АВТ: Управление отгрузкой продукции» 13

2.1.2. Установка демонстрационной или пустой базы данных 14

2.2. Защита конфигурации 18

2.2.1. Установка системы лицензирования и защиты 18

Глава 3. Начало работы 20

3.1. Общие настройки 20

3.1.1. Особенности настройки в клиент-серверном варианте работы программы 22

3.2. Настройки параметров учета 23

3.3. Настройки автовесовой 25

3.4. Справочник «Организации» 27

3.5. Справочник «Банковские счета организаций» 29

3.6. Справочник «Места погрузки» 30

3.7. Справочник «Номенклатура» 31

3.8. Справочник «Номенклатурные группы» 33

3.9. Справочник «Физические лица» и «Виды документов физических лиц» 33

3.10. Классификаторы 34

3.10.1. Справочник «Единицы измерения» 34

3.10.2. Справочник «Банки» 34

3.10.3. Справочник «Валюты» 36

3.10.4. Справочник «Виды контактной информации» 37

3.10.5. Справочник «Страны мира» 40

Глава 4. Партнеры и контрагенты 42

4.1. Справочник «Партнеры» 42

4.2. Справочник «Контрагенты» 42

4.3. Справочник «Доверенности контрагентов» 43

4.4. Справочник «Виды договоров» 45

4.5. Справочник «Договоры контрагентов» 46

4.6. Справочник «Банковские счета контрагентов» 47

4.7. Справочник «Контактные лица партнеров» 48

4.8. Справочник «Категории прав» 48

Глава 5. Автомобили 49

5.1. Справочник «Автомобили» и «Прицепы» 49

5.2. Справочник «Марки автомобилей», «Марки прицепов», «Цвета автомобилей и прицепов» 51

5.3. Отчет «Автомобили для перевзвешивания» 51

Глава 6. Планирование продаж 53

6.1. Справочник «Сценарии планирования» 53

6.2. Документ «План продаж» 53

6.3. Отчет «План фактный анализ продаж» 54

Глава 7. Оплата за наличный расчет 55

7.1. Справочник «Кассы» 55

7.2. Справочник «Кассы ККМ» 55

7.3. Особенности 55

Глава 9. Формирование первичных документов 57

9.1. Регламентное задание «Формирование первичных документов» 57

9.2. Настройки справочника «Договоры» 58

9.3. Справочник «Календари» 59

9.3.1. Настройка производственных календарей 60

9.3.2. Настройка графиков работы 60

9.4. Документ «Реализация товаров и услуг» 62

9.5. Документ «Счет-фактура выданный» 63

9.6. Документ «Отчет о розничных продажах» 64

9.7. Документ «Приходный кассовый ордер» 64

9.8. Отчет «Отчет по первичным документам» 65

Глава 10. Ценообразование 68

10.1. Справочник «Виды цен» 68

10.2. Документ «Установка цен номенклатуры» 68

10.3. Документ «Установка цен номенклатуры по договорам» 70

10.4. Отчет «Цены по действующим договорам» 71

10.5. Отчет «Прайс лист» 72

Глава 11. Учет продукции 73

11.1. Документ «Лимит отгрузки продукции» 73

11.2. Рабочее место учетчика (документ «Отгрузка») 75

11.2.1. Оптовая отгрузка 78

11.2.2. Розничная отгрузка 83

11.3. Поставка продукции 83

11.4. Перемещение продукции 85

11.5. Рабочее место весовщика 88

11.6. Документ «Корректировка остатков номенклатуры» 90

11.7. Отчет «Продажи» 90

11.8. Отчет «Работа операторов» 91

11.9. Отчет «Автомобили в работе» 92

11.10. Отчет «Движения товаров» 93

11.11. Отчет «Реестр отгрузок» 93

11.12. Отчет «Поставки» 94

11.13. Отчет «Отчет по блокировкам» 94

Глава 12. Администрирование 96

12.1. Настройки пользователей и прав 96

12.2. Поддержка и обслуживание 97

12.2.1. Регламентные операции 98

12.2.2. Резервное копирование и восстановление 99

12.2.3. Версионирование объектов 99

12.2.4. Классификаторы 99

12.3. Настройка синхронизации данных 99

12.4. Печатные формы, отчеты и обработки 100

12.5. Торговое оборудование 101

12.5.1. Подключение своих автовесов. 104

12.5.2. Подключение системы распознавания автомобильных номеров. 104

12.5.3. Подключение RFID считывателей 105

12.5.4. Подключение светофоров и шлагбаумов 108

12.5.5. Подключение IP камер 109

12.5.6. Подключение сервера системы «Симплекс» 110

12.6. Управление доступом 110

12.7. Регламентные задания 113

12.7.1. Настройка выполнения регламентных заданий 113

12.7.2. Контроль выполнения регламентных заданий 115

12.8. Журнал регистрации 116

12.9. Удаление помеченных объектов 117

12.10. Варианты отчетов 117

12.10.1. Сохранение варианта отчета 118

12.11. Версионирование объектов 119

12.11.1. Настройка параметров системы 120

12.11.2. Настройка версионирования объектов 120

12.11.3. Просмотр истории изменений объекта 121

12.12. Дата запрета изменения 121

12.13. Дополнительные отчеты и обработки 123

12.13.1. Регистрация в информационной базе дополнительных обработок и отчетов 123

12.13.2. Работа с дополнительными обработками и отчетами 124

12.14. Синхронизация данных 125

12.14.1. Предварительная настройка обмена на стороне Управления Отгрузкой Продукции 125

12.14.2. Особенности предварительной настройки обмена данными с конфигурациями 1С:УПП, 1С:Комплексная Автоматизация, 1С:Горнодобывающая: 126

12.14.3. Особенности предварительной настройки обмена данными с конфигурацией 1С:Управление Торговлей, редакция 11: 127

12.14.4. Настройка фильтров обмена на стороне базы-приемника 127

12.14.5. Настройка обмена 127

12.15. Печать 131

12.16. Полнотекстовый поиск 135

12.16.1. Настройка параметров системы 135

12.16.2. Настройка построения полнотекстового индекса 135

12.16.3. Выполнение полнотекстового поиска 136

12.17. Рассылка отчетов 136

12.17.1. Настройка рассылки отчетов 136

12.18. Резервное копирование информационной базы 142

12.18.1. Настройка автоматического резервного копирования 142

12.18.2. Вход в информационную базу в случае, если резервное копирование завершилось неудачей 143

12.18.3. Создание резервных копий вручную 143

12.18.4. Восстановление данных из резервной копии 144

12.19. Дополнительные реквизиты и сведения 144

12.20. Настройка параметров системы 145

12.20.1. Назначение новых дополнительных реквизитов и сведений 145

12.20.2. Ведение дополнительных реквизитов и сведений 146

12.20.3. Заметки и напоминания 146

12.20.4. Настройка параметров программы 147

12.20.5. Ввод заметок 147

12.20.6. Список Мои заметки 149

12.20.7. Напоминания 149

12.20.8. Всплывающий список напоминаний 150