Руководство пользователя Москва Фирма ООО «Автоматизация. Внедрение. Технологии» 2012 линия консультаций (495)

Глава 1. Концепция конфигурации 6

1.1. Автоматизация процесса отгрузки 6

1.2. Общая схема работы 6

1.3. Подключение автовесов, фискального регистратора, сканера штрих-кодов 9

1.4. Учет автомобилей и прицепов 10

1.5. Учет договоров и доверенностей водителей 10

1.6. Установка лимита отгрузки с выбранной детализацией (вид отгрузки, клиент, юр. лицо, договор) 10

1.7. Планирование отгрузки на разные временные периоды с различными сценариями 11

1.8. Формирование первичных документов (ТОРГ-12, Счет-фактура) с периодичностью и графиком, указанным в договоре, формирование Z-отчета и приходных кассовых ордеров 11

1.9. Работа в тонком, веб-клиенте – через интернет браузер 11

1.10. Работа в режиме распределенной базы данных с автоматическим обменом через ftp или другой файловый ресурс 12

1.11. Ограничение прав доступа пользователей как целиком к объектам, так и на уровне записей по клиентам и организациям 12

1.12. Аналитическая отчетность 12

1.13. Прочие полезные функции 12

Глава 2. Установка программы 15

2.1. Установка конфигурации 15

2.1.1. Установка конфигурации «АВТ: Управление отгрузкой продукции» 15

2.1.2. Установка демонстрационной или пустой базы данных 18

2.2. Защита 22

2.2.1. Установка системы лицензирования и защиты 22

2.2.2. Варианты работы системы защиты 25

Глава 3. Начало работы 27

3.1. Общие настройки 27

3.1.1. Особенности настройки в клиент-серверном варианте работы программы 29

3.2. Настройки параметров учета 30

3.3. Справочник «Организации» 32

3.4. Справочник «Банковские счета организаций» 34

3.5. Справочник «Места погрузки» 34

3.6. Справочник «Номенклатура» 35

3.7. Справочник «Номенклатурные группы» 37

3.8. Справочник «Физические лица» и «Виды документов физических лиц» 37

3.9. Классификаторы 38

3.9.1. Справочник «Единицы измерения» 38

3.9.2. Справочник «Банки» 39

3.9.3. Справочник «Валюты» 42

3.9.4. Справочник «Виды контактной информации» 44

3.9.5. Справочник «Страны мира» 48

Глава 4. Контрагенты 50

4.1. Справочник «Клиенты» 50

4.2. Справочник «Контрагенты» 50

4.3. Справочник «Доверенности контрагентов» 51

4.4. Справочник «Виды договоров» 53

4.5. Справочник «Договоры контрагентов» 53

4.6. Справочник «Банковские счета контрагентов» 56

4.7. Справочник «Контактные лица клиентов» 56

Глава 5. Автомобили 59

5.1. Справочник «Категории прав» 59

5.2. Справочник «Автомобили» и «Прицепы» 59

5.3. Справочник «Марки автомобилей», «Марки прицепов», «Цвета автомобилей и прицепов» 61

5.4. Отчет «Автомобили для перевзвешивания» 61

Глава 6. Планирование продаж 64

6.1. Справочник «Сценарии планирования» 64

6.2. Документ «План продаж» 64

6.3. Отчет «План фактный анализ продаж» 66

Глава 7. Оплата за наличный расчет 69

7.1. Справочник «Кассы» 69

7.2. Справочник «Кассы ККМ» 69

7.3. Особенности 69

Глава 9. Формирование первичных документов 72

9.1. Регламентное задание «Формирование первичных документов» 72

9.2. Настройки справочника «Договоры» 74

9.3. Справочник «Календари» 74

9.3.1. Настройка производственных календарей 75

9.3.2. Настройка календарей 77

9.4. Документ «Реализация товаров и услуг» 80

9.5. Документ «Счет-фактура выданный» 81

9.6. Документ «Отчет о розничных продажах» 82

9.7. Документ «Приходный кассовый ордер» 82

9.8. Отчет «Отчет по первичным документам» 83

Глава 10. Ценообразование 86

10.1. Справочник «Виды цен» 86

10.2. Документ «Установка цен номенклатуры» 86

10.3. Документ «Установка цен номенклатуры по договорам» 88

10.4. Отчет «Цены по действующим договорам» 89

10.5. Отчет «Прайс лист» 90

Глава 11. Отгрузка продукции 93

11.1. Документ «Лимит отгрузки продукции» 93

11.2. Рабочее место учетчика (документ «Отгрузка») 97

11.2.1. Оптовая отгрузка 100

11.2.2. Розничная отгрузка 104

11.3. Рабочее место весовщика 105

11.4. Отчет «Продажи» 107

11.5. Отчет «Работа операторов» 109

11.6. Отчет «Состояние отгрузок» 109

Глава 12. Подсистема Настройка и администрирование 112

12.1. Настройки пользователей и прав 112

12.2. Поддержка и обслуживание 113

12.2.1. Регламентные операции 114

12.2.2. Резервное копирование и восстановление 115

12.2.3. Классификаторы 115

12.3. Синхронизация данных 115

12.4. Печатные формы, отчеты и обработки 116

12.5. Торговое оборудование 116

12.5.1. Подключение своих автовесов. 119

12.6. Управление доступом 120

12.7. Регламентные задания 122

12.7.1. Настройка выполнения регламентных заданий 122

12.7.2. Контроль выполнения регламентных заданий 127

12.7.3. Дополнительные возможности по настройке 128

12.7.4. Особенности запуска регламентных заданий в файловом режиме работы 129

12.8. Журнал регистрации 130

12.9. Удаление помеченных объектов 131

12.10. Варианты отчетов 131

12.10.1. Сохранение варианта отчета 132

12.11. Версионирование объектов 133

12.11.1. Настройка параметров системы 134

12.11.2. Настройка версионирования объектов 134

12.11.3. Просмотр истории изменений объекта 135

12.12. Дата запрета изменения 135

12.12.1. Установка даты запрета изменений в разрезе пользователей 135

12.13. Дополнительные отчеты и обработки 138

12.13.1. Регистрация в информационной базе дополнительных обработок и отчетов 139

12.13.2. Работа с дополнительными обработками и отчетами 140

12.14. Синхронизация данных 140

12.14.1. Синхронизация данных между АВТ: Управление Отгрузкой Продукции и 1С: Бухгалтерия Предприятия, редакция 2.0 141

12.14.2. Синхронизация данных между АВТ: Управление Отгрузкой Продукции и 1С: Бухгалтерия Предприятия, редакция 3.0 149

12.14.3. Синхронизация данных между АВТ: Управление Отгрузкой Продукции и 1С: Управление торговлей, редакция 10.3 156

12.14.4. Синхронизация данных между АВТ: Управление Отгрузкой Продукции и 1С: Управление торговлей, редакция 11 162

12.14.5. Синхронизация данных между АВТ: Управление Отгрузкой Продукции и 1С: Комплексная Автоматизация, 1С: Управление Производственным Предприятием, 1С: Горнодобывающая 169

12.14.6. Настройка обмена в распределенной информационной базе 172

12.15. Печать 175

12.16. Полнотекстовый поиск 180

12.16.1. Настройка параметров системы 181

12.16.2. Настройка построения полнотекстового индекса 181

12.16.3. Выполнение полнотекстового поиска 181

12.17. Рассылка отчетов 182

12.17.1. Настройка рассылки отчетов 182

12.18. Резервное копирование информационной базы 188

12.18.1. Настройка автоматического резервного копирования 188

12.18.2. Вход в информационную базу в случае, если резервное копирование завершилось неудачей 191

12.18.3. Создание резервных копий вручную 191

12.18.4. Восстановление данных из резервной копии 192

12.19. Дополнительные реквизиты и сведения 192

12.20. Настройка параметров системы 193

12.20.1. Дополнительные реквизиты и сведения 193

12.20.2. Назначение новых дополнительных реквизитов и сведений 193

12.20.3. Ведение дополнительных реквизитов и сведений 194

12.20.4. Заметки и напоминания 195

12.20.5. Настройка параметров программы 195

12.20.6. Ввод заметок 195

12.20.7. Список Мои заметки 197

12.20.8. Напоминания 197

12.20.9. Всплывающий список напоминаний 200

12.21. Отчет «Отчет по блокировкам» 201