Руководство пользователя Москва Фирма ООО «Автоматизация. Внедрение. Технологии.» 2015 линия консультаций (495)

Глава 1. Концепция конфигурации 5

1.1. Автоматизация процесса отгрузки через автовесы 5

1.2. Автоматизация процесса поставки и перемещения продукции через автовесы 7

1.3. Автоматизация процесса работы с ЖД-весами 8

1.4. Подключение весов 8

1.5. Подключение системы распознавания номеров 9

1.6. Подключение RFID считывателей 9

1.7. Подключение IP камер 9

1.8. Подключение светофоров, шлагбаумов 10

1.9. Подключение сервера системы «Симплекс» 10

1.10. Подключение фискального регистратора, сканера штрих-кодов 10

1.11. Учет автомобилей и прицепов 10

1.12. Учет договоров и доверенностей водителей 10

1.13. Установка лимита отгрузки с выбранной детализацией для отгрузки через автовесы 11

1.14. Планирование отгрузки на разные временные периоды с различными сценариями 11

1.15. Формирование первичных документов (ТОРГ-12, Счет-фактура) с периодичностью и графиком, указанным в договоре, формирование Z-отчета и приходных кассовых ордеров 11

1.16. Работа в тонком, веб-клиенте – через интернет браузер 11

1.17. Работа в режиме распределенной базы данных с автоматическим обменом через ftp или другой файловый ресурс 12

1.18. Ограничение прав доступа пользователей как целиком к объектам, так и на уровне записей по клиентам и организациям 12

1.19. Аналитическая отчетность 12

1.20. Прочие полезные функции 13

Глава 2. Установка программы 13

2.1. Установка конфигурации 13

2.1.1. Установка конфигурации «АВТ: Управление отгрузкой продукции» 13

2.1.2. Установка демонстрационной или пустой базы данных 15

2.2. Защита конфигурации 18

2.2.1. Установка системы лицензирования и защиты 19

Глава 3. Начало работы 21

3.1. Общие настройки 21

3.1.1. Особенности настройки в клиент-серверном варианте работы программы 22

3.2. Настройки параметров учета 23

3.3. Настройки автовесовой 25

3.4. Настройки ЖД весовой 27

3.5. Справочник «Организации» 28

3.6. Справочник «Банковские счета организаций» 29

3.7. Справочник «Места погрузки» 30

3.8. Справочник «Номенклатура» 31

3.9. Справочник «Номенклатурные группы» 33

3.10. Справочник «Физические лица» и «Виды документов физических лиц» 33

3.11. Классификаторы 34

3.11.1. Справочник «Единицы измерения» 34

3.11.2. Справочник «Банки» 34

3.11.3. Справочник «Валюты» 36

3.11.4. Справочник «Виды контактной информации» 37

Глава 4. Партнеры и контрагенты 43

4.1. Справочник «Партнеры» 43

4.2. Справочник «Контрагенты» 44

4.3. Справочник «Доверенности контрагентов» 46

4.4. Справочник «Виды договоров» 48

4.5. Справочник «Договоры контрагентов» 49

4.6. Справочник «Банковские счета контрагентов» 50

4.7. Справочник «Контактные лица партнеров» 50

4.8. Справочник «Категории прав» 51

4.9. Справочник «Типы вагонов» 51

Глава 5. Автомобили 52

5.1. Справочник «Автомобили» и «Прицепы» 52

5.2. Справочник «Марки автомобилей», «Марки прицепов», «Цвета автомобилей и прицепов» 54

5.3. Отчет «Автомобили для перевзвешивания» 54

Глава 6. Планирование продаж 56

6.1. Справочник «Сценарии планирования» 56

6.2. Документ «План продаж» 56

6.3. Отчет «План фактный анализ продаж» 58

Глава 7. Оплата за наличный расчет 59

7.1. Справочник «Кассы» 59

7.2. Справочник «Кассы ККМ» 59

7.3. Особенности 59

Глава 9. Формирование первичных документов 61

9.1. Регламентное задание «Формирование первичных документов» 61

9.2. Настройки справочника «Договоры» 62

9.3. Справочник «Календари» 63

9.3.1. Настройка производственных календарей 64

9.3.2. Настройка графиков работы 64

9.4. Документ «Реализация товаров и услуг» 66

9.5. Документ «Счет-фактура выданный» 67

9.6. Документ «Отчет о розничных продажах» 68

9.7. Документ «Приходный кассовый ордер» 68

9.8. Отчет «Отчет по первичным документам» 69

Глава 10. Ценообразование 72

10.1. Справочник «Виды цен» 72

10.2. Документ «Установка цен номенклатуры» 72

10.3. Документ «Установка цен номенклатуры по договорам» 74

10.4. Отчет «Цены по действующим договорам» 75

10.5. Отчет «Прайс лист» 76

Глава 11. Учет продукции 77

11.1. Документ «Лимит отгрузки продукции» 77

11.2. Рабочее место учетчика 79

11.2.1. Оптовая отгрузка 81

11.2.2. Розничная отгрузка 85

11.2.3. Поставка продукции 85

11.2.4. Перемещение продукции 88

11.3. Рабочее место весовщика 88

11.4. Мобильное приложение «АРМ погрузчика» 90

11.5. ЖД весовая 94

11.5.1. ЖД Поставка 94

11.5.2. ЖД Отгрузка 98

11.5.3. ЖД перемещения 100

11.6. Документ «Корректировка остатков номенклатуры» 100

11.7. Отчет «Продажи» 101

11.8. Отчет «Работа операторов» 102

11.9. Отчет «Автомобили в работе» 102

11.10. Отчет «Движения товаров» 103

11.11. Отчет «Реестр отгрузок» 103

11.12. Отчет «Поставки» 103

11.13. Отчет «Отчет по блокировкам» 104

Глава 12. Администрирование 106

12.1. Настройки пользователей и прав 106

12.2. Поддержка и обслуживание 107

12.2.1. Регламентные операции 109

12.2.2. Резервное копирование и восстановление 109

12.2.3. Версионирование объектов 109

12.2.4. Адресный классификатор 109

12.2.5. Другие классификаторы 110

12.2.6. Работа с контрагентами 110

12.2.7. Результаты обновления программы 110

12.3. Настройка синхронизации данных 111

12.4. Печатные формы, отчеты и обработки 111

12.5. Торговое (подключаемое) оборудование 112

12.5.1. Подключение своих автовесов. 115

12.5.2. Подключение системы распознавания автомобильных номеров. 115

12.5.3. Подключение RFID считывателей 116

12.5.4. Подключение светофоров и шлагбаумов 119

12.5.5. Подключение IP камер 119

12.5.6. Подключение сервера системы «Симплекс» 121

12.6. Настройка работы с файлами 121

12.7. Управление доступом 122

12.8. Регламентные задания 125

12.8.1. Настройка выполнения регламентных заданий 125

12.8.2. Контроль выполнения регламентных заданий 127

12.9. Журнал регистрации 127

12.10. Удаление помеченных объектов 128

12.11. Варианты отчетов 129

12.11.1. Сохранение варианта отчета 129

12.12. Версионирование объектов 131

12.12.1. Настройка параметров системы 132

12.12.2. Настройка версионирования объектов 132

12.12.3. Просмотр истории изменений объекта 133

12.13. Дата запрета изменения 133

12.14. Дополнительные отчеты и обработки 135

12.14.1. Регистрация в информационной базе дополнительных обработок и отчетов 135

12.14.2. Работа с дополнительными обработками и отчетами 136

12.15. Синхронизация данных 137

12.15.1. Предварительная настройка обмена на стороне Управления Отгрузкой Продукции 137

12.15.2. Особенности предварительной настройки обмена данными с конфигурациями 1С:УПП, 1С:Комплексная Автоматизация, 1С:Горнодобывающая: 138

12.15.3. Особенности предварительной настройки обмена данными с конфигурацией 1С:Управление Торговлей, редакция 11: 139

12.15.4. Настройка фильтров обмена на стороне базы-приемника 139

12.15.5. Настройка обмена 139

12.16. Печать 143

12.17. Полнотекстовый поиск 147

12.17.1. Настройка параметров системы 147

12.17.2. Настройка построения полнотекстового индекса 147

12.17.3. Выполнение полнотекстового поиска 148

12.18. Рассылка отчетов 148

12.18.1. Настройка рассылки отчетов 148

12.19. Резервное копирование информационной базы 154

12.19.1. Настройка автоматического резервного копирования 154

12.19.2. Вход в информационную базу в случае, если резервное копирование завершилось неудачей 155

12.19.3. Создание резервных копий вручную 155

12.19.4. Восстановление данных из резервной копии 156

12.20. Дополнительные реквизиты и сведения 156

12.21. Настройка параметров системы 157

12.21.1. Назначение новых дополнительных реквизитов и сведений 157

12.21.2. Ведение дополнительных реквизитов и сведений 158

12.21.3. Заметки и напоминания 158

12.21.4. Настройка параметров программы 159

12.21.5. Ввод заметок 159

12.21.6. Список Мои заметки 161

12.21.7. Напоминания 161

12.21.8. Всплывающий список напоминаний 162