Руководство пользователя Москва Фирма ООО «Автоматизация. Внедрение. Технологии.» 2016 линия консультаций (495)

Глава 1. Концепция конфигурации 5

1.1. Автоматизация процесса отгрузки через автовесы 5

1.2. Автоматизация процесса поставки и перемещения продукции через автовесы 7

1.3. Автоматизация процесса работы с ЖД-весами 8

1.4. Подключаемое оборудование 8

1.4.1. Подключение весов 8

1.4.2. Подключение системы распознавания номеров 9

1.4.3. Подключение RFID считывателей 9

1.4.4. Подключение камер 9

1.4.5. Подключение светофоров, шлагбаумов 10

1.4.6. Подключение сервера системы «Симплекс» 10

1.4.7. Подключение фискального регистратора, сканера штрих-кодов 10

1.5. Учет автомобилей и прицепов 10

1.6. Учет договоров и доверенностей водителей 10

1.7. Установка лимита отгрузки с выбранной детализацией для отгрузки через автовесы 11

1.8. Планирование отгрузки на разные временные периоды с различными сценариями 11

1.9. Формирование первичных документов 11

1.10. Работа в тонком, веб-клиенте – через интернет браузер 12

1.11. Распределенная база данных 12

1.12. Обмен с программами 1С 12

1.13. Ограничение прав доступа 12

1.14. Аналитическая отчетность 12

1.15. Прочие полезные функции 13

Глава 2. Установка программы 13

2.1. Установка конфигурации 13

2.1.1. Установка конфигурации «АВТ: Управление отгрузкой продукции» 13

2.1.2. Установка демонстрационной или пустой базы данных 15

2.2. Защита конфигурации 17

Глава 3. Начало работы 19

3.1. Общие настройки 19

3.1.1. Особенности настройки в клиент-серверном варианте работы программы 21

3.2. Настройки параметров учета 22

3.3. Настройки автовесовой 24

3.4. Настройки ЖД весовой 26

3.5. Справочник «Организации» 27

3.6. Справочник «Банковские счета организаций» 29

3.7. Справочник «Места погрузки» 30

3.8. Справочник «Номенклатура» 31

3.9. Справочник «Номенклатурные группы» 33

3.10. Справочник «Физические лица» и «Виды документов физических лиц» 33

3.11. Классификаторы 34

3.11.1. Справочник «Единицы измерения» 34

3.11.2. Справочник «Банки» 34

3.11.3. Справочник «Валюты» 36

3.11.4. Справочник «Виды контактной информации» 37

Глава 4. Партнеры и контрагенты 43

4.1. Справочник «Партнеры» 43

4.2. Справочник «Контрагенты» 44

4.3. Справочник «Доверенности контрагентов» 46

4.4. Справочник «Виды договоров» 48

4.5. Справочник «Договоры контрагентов» 49

4.6. Справочник «Банковские счета контрагентов» 50

4.7. Справочник «Контактные лица партнеров» 51

4.8. Справочник «Категории прав» 51

4.9. Справочник «Типы вагонов» 51

Глава 5. Автомобили 53

5.1. Справочник «Автомобили» и «Прицепы» 53

5.2. Справочник «Марки автомобилей», «Марки прицепов», «Цвета автомобилей и прицепов» 55

5.3. Отчет «Автомобили для перевзвешивания» 55

Глава 6. Планирование продаж 57

6.1. Справочник «Сценарии планирования» 57

6.2. Документ «План продаж» 57

6.3. Отчет «План фактный анализ продаж» 59

Глава 7. Оплата за наличный расчет 60

7.1. Справочник «Кассы» 60

7.2. Справочник «Кассы ККМ» 60

7.3. Особенности 60

Глава 8. Взаиморасчеты 61

Глава 10. Формирование первичных документов 63

10.1. Регламентное задание «Формирование первичных документов» 63

10.2. Настройки справочника «Договоры» 64

10.3. Справочник «Календари» 65

10.3.1. Настройка производственных календарей 66

10.3.2. Настройка графиков работы 66

10.4. Документ «Реализация товаров и услуг» 68

10.5. Документ «Счет-фактура выданный» 68

10.6. Документ «Отчет о розничных продажах» 69

10.7. Документ «Приходный кассовый ордер» 70

10.8. Отчет «Отчет по первичным документам» 71

Глава 11. Ценообразование 74

11.1. Справочник «Виды цен» 74

11.2. Документ «Установка цен номенклатуры» 74

11.3. Документ «Установка цен номенклатуры по договорам» 76

11.4. Отчет «Цены по действующим договорам» 77

11.5. Отчет «Прайс лист» 78

Глава 12. Учет продукции 79

12.1. Документ «Лимит отгрузки продукции» 79

12.2. Рабочее место учетчика 81

12.2.1. Оптовая отгрузка 83

12.2.2. Розничная отгрузка 87

12.2.3. Поставка продукции 87

12.2.4. Перемещение продукции 90

12.3. Рабочее место весовщика 90

12.4. Мобильное приложение «АРМ погрузчика» 92

12.5. ЖД весовая 96

12.5.1. ЖД Поставка 96

12.5.2. ЖД Отгрузка 100

12.5.3. ЖД перемещения 102

12.6. Документ «Корректировка остатков номенклатуры» 102

12.7. Отчет «Продажи» 103

12.8. Отчет «Работа операторов» 104

12.9. Отчет «Автомобили в работе» 104

12.10. Отчет «Движения товаров» 105

12.11. Отчет «Реестр отгрузок» 105

12.12. Отчет «Поставки» 105

12.13. Отчет «Отчет по блокировкам» 106

Глава 13. Администрирование 108

13.1. Настройки пользователей и прав 108

13.2. Поддержка и обслуживание 109

13.2.1. Регламентные операции 111

13.2.2. Резервное копирование и восстановление 111

13.2.3. Версионирование объектов 111

13.2.4. Адресный классификатор 111

13.2.5. Другие классификаторы 112

13.2.6. Работа с контрагентами 112

13.2.7. Результаты обновления программы 112

13.3. Настройка синхронизации данных 113

13.4. Печатные формы, отчеты и обработки 113

13.5. Торговое (подключаемое) оборудование 114

13.5.1. Подключение своих автовесов. 117

13.5.2. Подключение системы распознавания автомобильных номеров. 117

13.5.3. Подключение RFID считывателей 118

13.5.4. Подключение светофоров и шлагбаумов 121

13.5.5. Подключение IP камер 121

13.5.6. Подключение сервера системы «Симплекс» 123

13.6. Настройка работы с файлами 123

13.7. Управление доступом 124

13.8. Регламентные задания 127

13.8.1. Настройка выполнения регламентных заданий 127

13.8.2. Контроль выполнения регламентных заданий 129

13.9. Журнал регистрации 129

13.10. Удаление помеченных объектов 130

13.11. Варианты отчетов 131

13.11.1. Сохранение варианта отчета 131

13.12. Версионирование объектов 133

13.12.1. Настройка параметров системы 134

13.12.2. Настройка версионирования объектов 134

13.12.3. Просмотр истории изменений объекта 135

13.13. Дата запрета изменения 135

13.14. Дополнительные отчеты и обработки 137

13.14.1. Регистрация в информационной базе дополнительных обработок и отчетов 137

13.14.2. Работа с дополнительными обработками и отчетами 138

13.15. Синхронизация данных 139

13.15.1. Предварительная настройка обмена на стороне Управления Отгрузкой Продукции 139

13.15.2. Особенности предварительной настройки обмена данными с конфигурациями 1С:УПП, 1С:Комплексная Автоматизация, 1С:Горнодобывающая: 140

13.15.3. Особенности предварительной настройки обмена данными с конфигурацией 1С:Управление Торговлей, редакция 11: 141

13.15.4. Настройка фильтров обмена на стороне базы-приемника 141

13.15.5. Настройка обмена 141

13.16. Печать 147

13.17. Полнотекстовый поиск 151

13.17.1. Настройка построения полнотекстового индекса 151

13.17.2. Выполнение полнотекстового поиска 151

13.18. Рассылка отчетов 152

13.18.1. Настройка рассылки отчетов 152

13.19. Резервное копирование информационной базы 158

13.19.1. Настройка автоматического резервного копирования 158

13.19.2. Вход в информационную базу в случае, если резервное копирование завершилось неудачей 159

13.19.3. Создание резервных копий вручную 159

13.19.4. Восстановление данных из резервной копии 160

13.20. Дополнительные реквизиты и сведения 160

13.21. Настройка параметров системы 161

13.21.1. Назначение новых дополнительных реквизитов и сведений 161

13.21.2. Ведение дополнительных реквизитов и сведений 162

13.21.3. Заметки и напоминания 162

13.21.4. Настройка параметров программы 163

13.21.5. Ввод заметок 163

13.21.6. Список Мои заметки 165

13.21.7. Напоминания 165

13.21.8. Всплывающий список напоминаний 166