Инструкция по работе с системой «Интернет-банк»

ПРИЛОЖЕНИЕ 3 Инструкция по обмену информацией между системами «Интернет-банк» для юридических лиц» и «Зарплатный проект ЕМБ»

П3.1 Загрузка данных в программу «Зарплатный проект ЕМБ»

Из Системы в программу «Зарплатный проект ЕМБ» можно загружать следующие данные, полученные из Банка:

1. 
   Данные по сотрудникам, у которых открыта карта в рамках зарплатного проекта (Union или Visa);
   
2. 
   Список сотрудников с номерами карт Visa.
   

Загружать данные в программу «Зарплатный проект ЕМБ» из Системы можно двумя способами:

1. 
   через буфер обмена;
   
2. 
   через файл.
   

Для загрузки данных через буфер обмена нужно:

1. 
   В Системе выбрать пункт главного меню «Произвольные из банка» и в открывшемся списке «Произвольных документов» открыть нужный документ, кликнув левой клавишей мыши по названию документа.
   
2. 
   Выделить весь Текст документа мышью.
   
3. 
   Скопировать выделенный текст в буфер обмена, выбрав меню «Правка / Копировать» либо нажав сочетание клавиш .
   
4. 
   В программе «Зарплатный проект ЕМБ» выбрать меню «Обмен информацией / Загрузить из буфера обмена».
   

Для загрузки данных через файл нужно:

1. 
   В Системе выбрать «Произвольные из банка» и в открывшемся списке «Произвольных документов» открыть нужный документ.
   
2. 
   Выделить весь текст документа мышью.
   
3. 
   Скопировать выделенный текст в буфер обмена, выбрав меню «Правка / Копировать» либо нажав сочетание клавиш <Ctrl+C>.
   
4. 
   Скопированный в буфер текст сохранить в файл с расширением *.txt в папку \FROM_BANK\.
   

Расширение файла обязательно должно быть.

5. 
   В программе «Зарплатный проект» выбрать меню «Обмен информацией / Загрузить файл из Банка» либо сочетание клавиш <Ctrl+B> – появится окно:
   

6. 
   Пометить мышью сохраненный файл *.txt и нажать кнопку «Открыть» для загрузки информации.
   

7. 
   Проанализировать сообщение в информационном окне:
   

После загрузки данных можно работать со списком сотрудников.

П3.2 Отправка заявки на выпуск (переиздание) пластиковых карт в Банк

1. 
   Для формирования заявки на выпуск новых карт либо переиздание карт необходимо выделить нужные строки с сотрудниками. Выделить можно только строки, в которых заполнены все необходимые поля (отмеченные жирным шрифтом). Выделенные строки отмечаются другим (бледно-желтым) цветом. Выделение производится нажатием клавиши «Пробел» либо через пункт меню «Выделить». Отменяется выделение таким же образом.
   

2. 
   Выбрать меню «Обмен информацией / Сформировать заявку в Банк / Резиденты (либо "Нерезиденты")» или сочетание клавиш либо соответственно. В результате в папке \ TO_BANK \ рабочего каталога появится файл формата CUS0001EK с названием nNNNN_YYYYMMDD_X.txt (где NNNN = Номер реестра, YYYYMMDD = дата создания заявки, Х = порядковый номер заявки в этот день). А так же вся информация сохраняется в буфер обмена.
   
3. 
   В Системе открыть «Произвольные документы» и нажать левой клавишей мыши кнопку «Создать».
   

4. 
   В открывшемся окне «Новый документ» нажмите кнопку «Создать».
   

5. 
   Заполнить поле «Название», открывшегося произвольного документа.
   

6. 
   В поле «Текст документа» кликнуть правой клавишей мыши и в открывшемся меню выбрать «Вставить».
   

7. 
   Для отправки документа в банк последовательно нажать, кнопки «Сохранить», «Подписать» и «Отправить в банк».
   
8. 
   Через 10-15 минут выбрать меню «Произвольные документы», найти отправленный документ и убедиться, что статус документа «Принят».
   
9. 
   Если статус документа «Не принят», то выбрать пункт главного меню «Произвольные из банка» и в списке документов найти документ «Автоответ на документ № ххх» (где ххх – номер Вашего произвольного документа). В этом документе будет указана причина, по которой документ не принят Банком.
   

1. 
   Открыть программу «Microsoft Word» и зайти в меню «Файл \ Открыть».
   
2. 
   В открывшемся окне выберите в поле «Тип файлов» пункт «Все файлы», а в окне «Папка» - файл nNNNN_YYYYMMDD_X.txt в папке \TO_BANK\ рабочего каталога программы «Зарплатный проект ЕМБ» и нажмите кнопку «Открыть» левой клавишей мыши.
   
3. 
   В окне «Преобразование файла» выбрать «Кодированный текст» и нажать кнопку «ОК».
   
4. 
   Выбрать кодировку «MS-DOS» в открывшемся окне и нать кнопку «ОК»
   

5. 
   Проконтролировать открытие файла реестра в нужной кодировке и выбрать меню «Правка \ Выделить все».
   
6. 
   Выбрать меню «Правка \ Копировать».
   
7. 
   Вернуться в Систему, удалить все содержимое поля «Текст документа» и начать работу с пункта 5 раздела П3.2 Отправка заявки на выпуск (переиздание) пластиковых карт в Банк.