6. ИСПОЛЬЗОВАНИЕ СПРАВОЧНИКОВ
Для удобства работы с платежными документами в Системе предусмотрены два справочника:
«Справочник БИК» (справочник, содержащий реквизиты банков, формируется и обновляется самим банком);
«Справочник корреспондентов» (справочник формируется клиентом).
Справочники вызываются нажатием на иконку  и открываются в отдельном окне, в котором отображается список соответствующих записей, при этом:
если поля «БИК» или «Псевдоним» заполнены, то при нажатии иконки будет выведен банк, с соответствующим номером БИК или корреспондент с соответствующим псевдонимом. Следует особо отметить, что список может быть отфильтрован, на основании данных последнего использованного фильтра.
если поля «БИК» или «Псевдоним» не заполнены, то соответственно будет выведен полный список Банков и Корреспондентов.
допускается заполнение не полного значения в полях «БИК» или «Псевдоним», например, если набрать в поле «БИК» 044, а затем вызвать «Справочник БИК», то отобразится список банков, имеющих БИК содержащий значение 044. Заголовок столбца, по которому задан фильтр, окрашен красным цветом.
Для более детального поиска можно установить фильтр и по остальным полям, а также использовать сортировку. Когда искомая запись о банке или корреспонденте найдена, ее можно перенести в форму, кликнув "мышкой" по иконке «Добавить в форму»  первом поле списка напротив необходимой записи.
Поле «Псевдоним» не обязательно для заполнения, но по нему удобно производить поиск получателя в списке корреспондентов. Список пополняется автоматически при сохранении документа, если соответствующего корреспондента нет в списке. Для выяснения наличия корреспондента в списке, сравниваются поля БИК и счет корреспондента, и если они имеются у какой-либо записи в списке, то она обновляется, если совпадений не найдено, создается новая запись о корреспонденте. Кнопка «Создать» непосредственно в справочнике корреспондентов используется для заведения новых записей. Просмотреть и отредактировать реквизиты корреспондента можно в открытом справочнике, щелкнув "мышкой" счету корреспондента. При нажатии кнопки "Удалить неиспользуемые", из справочника удаляются корреспонденты, не использующиеся в документах.
ПРОИЗВОЛЬНЫЕ ИЗ БАНКА
Документы произвольной формы, присланные из банка клиенту, носят информационный характер. Чтобы прочитать произвольные документы, присланные из Банка необходимо зайти в пункт главного меню «Произвольные из банка» и кликнуть левой клавишей мыши по названию документа.
На форме списка традиционно доступны операции: Сортировки, Фильтра, Групповые операции, операции полноэкранного просмотра документа, листания списка документов. В полноэкранном виде можно просмотреть документ целиком и распечатать (кнопка Форма для печати).
8. ОСТАТКИ НА СЧЕТАХ, ВЫПИСКА
В меню «Остатки на счетах, выписка» можно просмотреть всю информацию по движению средств на счете (Рисунок 11).
Рисунок 11 - Страница "Остатки на счетах, выписка"
В открывшемся окне будет выведена таблица с перечнем счетов, подключенных для обслуживания через Систему. В этой же таблице будут указаны:
- Реальный остаток – остаток на начало дня, подтвержденный выпиской;
- Плановый остаток – остаток, учитывающий обороты по счету текущего дня на определенное время;
- Доступный/использованный овердрафт;
- Остаток на картотеке 2.
По активному счету (выделенному розовым цветом) под таблицей с перечнем счетов будет отображена таблица с перечнем дат текущего месяца и остатками на начало дня, в которые были обороты по счету (хотя бы один оборот). Так же даты, в которые были обороты по счету, будут выделены в календаре, находящемся под основным меню.
С помощью данного календаря можно просмотреть выписку за определенную дату. Для этого необходимо просто щелкнуть левой клавишей мыши по требуемой дате. Выписка за конкретную дату откроется в отдельном окне (Рисунок 12).
Рисунок 12 - Выписка по счету
Для просмотра выписки более чем за один день необходимо в строке «период» (Рисунок 11) указать период, за который требуется просмотреть выписку, и нажать кнопку «Просмотреть». Если после нажатия кнопки «Просмотреть» в отдельном окне открылось сообщение «Принят заказ на выписку», то через некоторое время нужно повторно нажать кнопку «Просмотреть» (или обновить страницу браузера, на которой открылось сообщение). В результате откроется выписка за требуемый период. Просим без необходимости не заказывать выписки за длительные периоды дат. В одном окне открывается выписка за период не более 10 лет.
Распечатать выписку можно, нажав клавишу «Печать», затем в открывшемся окне выбрать меню «Файл / Печать».
Для открытия платежного поручения по конкретной операции необходимо щелкнуть по значению поля «Дата» в выписке. Если платеж проведен (платеж не текущего дня), то в открытом платежном документе будет стоять отметка банка (Рисунок 13). Платежные поручения текущего дня будут не подтверждены, поэтому на них не будет отметки банка «Проведено банком по «Интернет банк» для юридических лиц». На всех проведенных Банком платежных поручениях будет стоять отметка банка (Рисунок 13).
Рисунок 13 - Отметка банка
Для распечатки платежного выбрать меню «Файл / Печать», в открывшемся окне «Печать» выберите принтер, а затем нажмите кнопку печать.
Для распечатки всех документов открытой выписки необходимо нажать кнопку «Печать документов»  , а затем выбрать меню «Файл / Печать» и в отвшемся окне «Печать» выберите принтер, а затем нажмите кнопку печать.
|
