Создание нового проекта
технического плана помещения
Для создания нового проекта технического плана помещения в главном меню программы выполните команду «Создать».
Примечание: каждый раз при открытии программы «Полигон Про: Техплан помещения» открывается новый проект технического плана помещения.
Главное меню программы, команда «Создать».
Работа с разделами технического плана помещения
Каждому разделу технического плана помещения соответствует одноименный раздел в программе. Обязательные разделы: «Общие сведения о кадастровых работах» (вкладка «Титульный»), «Исходные данные», а также раздел «Содержание», включаются в технический план по умолчанию при создании нового плана. Заполнение других разделов зависит от типа и содержания кадастрового действия.
Для того чтобы добавить раздел, нажмите на кнопку  –Добавить разделы и откроется окно «Добавить разделы»:
Кнопка «Добавить разделы».
Окно «Добавить разделы».
В окне «Добавить разделы» галочками отметьте разделы, которые необходимо добавить и нажмите  .
Заполнение разделов технического плана помещения Заполнение раздела «Титульный»
В разделе «Общие сведения о кадастровых работах» (вкладке «Титульный») указываются общие сведения о составляемом техническом плане помещения.
Поле «! Технический план помещения подготовлен в результате выполнения кадастровых работ в связи с:» является обязательным для заполнения. В программе предусмотрена возможность заполнить данное поле с помощью кнопки  на «Ленте». Для этого поставьте курсор в поле и нажмите кнопку , появятся шаблоны для заполнения данного поля – выберите нужный шаблон. Текст шаблона будет скопирован в поле, при необходимости Вы сможете его отредактировать.
Раздел «Титульный».
Примечание: при необходимости вы можете редактировать существующие шаблоны, а также создавать новые (подробнее см. «Работа с шаблонами»).
В случае, если технический план помещения подготовлен в связи с учетом изменений заполняется поле «! Кадастровый номер помещения».
Далее необходимо ввести сведения о заказчике кадастровых работ.
Ввод сведений о заказчике кадастровых работ
Поле «! 2.Сведения о заказчике кадастровых работ» заполняется с помощью кнопки  –Редактировать:
Кнопка «Редактировать».
При нажатии на кнопку –Редактировать открывается окно, в котором необходимо указать данные о заказчике(ах) кадастровых работ в соответствующих полях таблицы.
Внимание: согласно XML–схеме 03 версии можно указать несколько заказчиков кадастровых работ.
Окно «Сведения о заказчиках кадастровых работ».
Сначала необходимо заполнить поля для электронного документа (XML–документа), т.е. заполнить таблицу «Сведения о заказчиках – физических лицах» и/или таблицу «Сведения о заказчиках – организациях».
Таблица «Сведения о заказчиках – физических лицах»:
При заполнении таблицы обязательно укажите фамилию и имя, поле «Отчество» не является обязательным и указывается при наличии.
Далее необходимо заполнить обязательное поле «! Идентифицирующие сведения».
Примечание: все сведения, указанные в столбце «! Идентифицирующие сведения», выгружаются в XML.
Поле «! Идентифицирующие сведения» заполняется с помощью кнопки –Редактировать в данном поле.
Окно «Сведения о заказчике кадастровых работ».
В открывшемся окне можно указать СНИЛС заказчика или при его отсутствии адрес и реквизиты документа, удостоверяющего личность заказчика (например, паспорт).
Для того чтобы указать СНИЛС установите галочку «СНИЛС в наличии» и в поле «! Страховой номер индивидуального лицевого счета» укажите СНИЛС (11 цифр).
Окно «Идентифицирующие сведения».
При отсутствии СНИЛС снимите галочку «СНИЛС в наличии» и появятся поля «! Адрес» и «! Реквизиты документа».
Окно «Идентифицирующие сведения».
Примечание 1: поле «! Адрес» заполняется с помощью кнопки –Редактировать из адресного классификатора (подробнее см. «Адресный классификатор ФИАС»).
Примечание 2: поле «! Реквизиты документа» также заполняется с помощью кнопки –Редактировать. При нажатии на кнопку –Редактировать открывается окно «Описание документа», в котором обязательно указывается код и номер документа (остальные поля не обязательны для заполнения). Поле для печатного документа «! Реквизиты документа» рассчитывается после заполнения полей для электронного документа с помощью кнопки  –Рассчитать. После внесения данных нажмите на кнопку  –Сохранить и закрыть на панели инструментов.
Окно «Описание документа».
Таблица «Сведения о заказчиках – организациях»:
При заполнении таблицы обязательными являются поля:
«! Вид организации» – выбирается из выпадающего списка;
«! Полное наименование» – указывается название организации;
поля «! ИНН (10 цифр)» и «! ОГРН (13 цифр)».
Поле «Страна регистрации (инкорпорации)» обязательно для заполнения только в том случае, если заказчик является иностранным юридическим лицом.
Окно «Сведения о заказчиках кадастровых работ».
После заполнения полей для электронного документа (ХМL-документа) с помощью кнопки –Рассчитать заполнить поле «! 2.Сведения о заказчике кадастровых работ» для печатного документа:
Окно «Сведения о заказчике кадастровых работ».
Ввод сведений о кадастровом инженере
На вкладке «Титульный» вносятся сведения о кадастровом инженере в подразделе «3.Сведения о кадастровом инженере». Поля, отмеченные «!» – восклицательным знаком, являются обязательными для заполнения. Поле «Отчество» – заполняется при наличии. Поля «! Наименование юридического лица» и «! Адрес местонахождения юридического лица» заполняются в том случае, если кадастровых инженер является работником юридического лица.
«Сведения о кадастровом инженере».
В том случае, если на одном компьютере работают несколько кадастровых инженеров, и Вы уже вводили информацию о них, то при заполнении нового технического плана Вы можете выбрать нужного кадастрового инженера из накапливаемого выпадающего списка в поле «Выбрать кадастрового инженера»:
«Сведения о кадастровом инженере».
При нажатии на кнопку  программа заполнит данные о выбранном кадастровом инженере.
«Сведения о кадастровом инженере».
На вкладке «Титульный» заполняется «Заявление» для отправки технических планов напрямую из программы в Росреестр (подробнее см. «Отправка»). А также на вкладке «Титульный» выполняются настройки для создания ZIP-архива (см. «Создание ZIP-архива для сдачи в ОКУ») и заполнить таблицу «Вложить файлы в ZIP-архив».
Заполнение раздела «Содержание»
Раздел «Содержание» включает в себя таблицу «* Приложения», куда прикладываются документы, которые включаются в состав Приложения технического плана помещения.
В таблице «* Приложения» наименование документа указывается в поле «! Наименование документа», в поле «Количество листов» при необходимости указывается количество листов в прикладываемом документе – данное поле не является обязательным для заполнения. Далее заполняется столбец «! Имя pdf–файла», в котором выбирается путь к файлу с помощью кнопки –Редактировать в дополнительном поле.
Внимание! Согласно XML–схеме 03 версии все документы, входящие в состав Приложения технического плана, должны быть приложены в формате PDF.
Раздел «Содержание».
Заполнение раздела «Исходные»
Раздел «Исходные данные» (вкладка «Исходные») включает в себя перечень документов, использованных при подготовке технического плана помещения, сведения о средствах измерений, сведения об объекте(ах) недвижимости, из которого(ых) было образовано помещение.
Раздел «Исходные».
Таблица «! 1.Перечень документов, использованных при подготовке технического плана помещения» является обязательной для заполнения и включает сведения о документах, на основании которых подготовлен технический план помещения, а также сведения о документах, использованных при подготовке технического плана. Данная таблица заполняется с помощью кнопки –Редактировать, в открывшемся окне сначала необходимо заполнить поля для электронного документа, а затем с помощью кнопки –Рассчитать – поля для печатного документа. Поля «! Код документа» и «! Номер документа» являются обязательными для заполнения.
Для того чтобы приложить документ, заполните поле «Приложенный файл с образом» с помощью кнопки  , приложив необходимый файл с образом.
Внимание! Согласно XML–схеме 03 версии документы на вкладке «Исходные» должны быть приложены в формате PDF.
Окно «Описание документа, на основании которого подготовлен технический план, и использованного при подготовке технического плана.
Таблица «2.Сведения о средствах измерений» содержит сведения о средствах измерений, а именно поля:
«! Наименование прибора (инструмента, аппаратуры)»,
«! Номер в Государственном реестре средств измерений»,
«! Срок действия свидетельства об утверждении типа средства измерений»,
«! Реквизиты свидетельства о проверке прибора (инструмента, аппаратуры)».
Внимание: информацию о номере в Государственном реестре и сроке действия свидетельства можно найти в государственном реестре средств измерений по ссылке: http://www.fundmetrology.ru/10_tipy_si/7list.aspx.
Раздел «Исходные».
Кадастровые номера объектов, в результате преобразования которых был образован новый объект, укажите в таблице «3.Сведения об объекте (объектах) недвижимости, из которого (которых) было образовано помещение». Далее из выпадающего списка выберите необходимый способ образования объекта в поле «* Способ образования объекта».
Заполнение раздела «Характеристика»
Раздел «Характеристики помещения» (вкладка «Характеристики») является условно-обязательным и заполняется:
в связи с созданием/образованием помещения;
при учете изменений помещения, в т.ч. в связи с образованием/изменением части(ей) помещения.
Также раздел «Характеристики помещения» (вкладка «Характеристики») является множественным, для того чтобы добавить новый экземпляр раздела, нажмите на кнопку  –Добавить раздел (про наименование экземпляра раздела см. «Работа с разделами технического плана помещения»).
Раздел «Характеристики».
В раздел «Характеристики помещения» (вкладка «Характеристики») включаются следующие сведения:
«2.Ранее присвоенный государственный учетный номер помещения (кадастровый, инвентарный или условный номер)» – таблица не является обязательной для заполнения. Но в случае заполнения данной таблицы обязательно заполняются поле «! Тип (кадастровый, условный, инвентарный, иной)» – необходимое значение выбирается из выпадающего списка (см. «Реквизиты, заполняемые из справочников») и указывается в поле «! Номер». Также в таблице можно указать дату (поле «Дата») и организацию, присвоившую номер (поле «Организация, присвоившая номер»).
Раздел «Характеристики».
Далее введите сведения об объекте недвижимости, в котором расположено помещение. Для этого в поле «Внести сведения об объекте недвижимости, в котором расположено помещение» выберите из выпадающего списка одно из следующих значений, от которых будет зависеть набор полей для заполнения:
кадастровый номер здания или сооружения, в котором расположено помещение;
В данном случае заполните поле «3.Кадастровый номер здания или сооружения, в котором расположено помещение».
ранее присвоенные номера здания или сооружения, в котором расположено помещение;
В данном случае заполните таблицу «Ранее присвоенные номера здания или сооружения, в котором расположено помещение». В данной таблице обязательно заполняются поле «! Тип (кадастровый, условный, инвентарный, иной)» – необходимое значение выбирается из выпадающего списка (см. «Реквизиты, заполняемые из справочников») и поле «! Номер». Также в таблице можно указать дату (поле «Дата») и организацию, присвоившую номер (поле «Организация, присвоившая номер»).
адрес (описание местоположения) здания или сооружения, в котором расположено помещение;
Заполните поле «Адрес (описание местоположения) здания или сооружения, в котором расположено помещение» с помощью кнопки –Редактировать из адресного классификатора (см. «Адресный классификатор ФИАС»)
не заполнять – не вносить сведения об объекте недвижимости, в котором расположено помещение.
При постановке помещения на государственный кадастровый учет обязательно заполняется поле «! 4.Номер кадастрового квартала»
При необходимости заполните поле «5.Кадастровый номер квартиры, в которой расположена комната».
Обязательным является поле «! 6.Номер, обозначение этажа, на котором расположено помещение». Данное поле заполняется с помощью кнопки –Редактировать. В открывшемся окне сначала заполните поля для электронного документа, затем рассчитайте поле для печатного с помощью кнопки –Рассчитать.
Если помещение не имеет этажей (т.е. является одноэтажным), установите галочку «Объект недвижимости не имеет этажи» и заполните подраздел «! Расположение в пределах объекта недвижимости, не имеющего этажи». Укажите номер в поле «! Номер на плане» и приложите файл плана в таблице «! Планы», указав путь к jpg–файлу с изображением и масштаб.
Примечание: согласно XML–схеме, утвержденной Росреестром, документы в формате JPEG должны быть выполнены в 24–битном цветовом пространстве. Разрешение изображения не должно быть меньше 250 dpi и больше 450 dpi (точек на дюйм).
Окно «Расположение объекта недвижимости».
В случае если объект недвижимости имеет этажность, снимите галочку «Объект недвижимости не имеет этажности» и заполните таблицу «! Уровни (этажи) для объекта недвижимости, имеющего этажи», указав номер и тип этажа, а также заполнив поле «! Расположение в пределах этажа (части этажа)» с помощью кнопки –Редактировать.
После заполнения полей для электронного документа, заполните поле для печатного документа «! Номер, обозначение этажа (этажей), на котором (которых) расположено помещение», указав в данном поле номера этажей. Далее нажмите на кнопку –Сохранить и закрыть.
Окно «Расположение объекта недвижимости».
При постановке помещения на государственный кадастровый учет обязательно заполняется поле «! 7.Адрес (описание местоположения) помещения» с помощью кнопки –Редактировать из адресного классификатора.
Далее в поле «! 8.Назначение помещения» выберите назначение помещения из выпадающего списка: «жилое», «нежилое» или «нежилое, общее имущество в многоквартирном доме». Если в поле «! 8.Назначение помещения» выбрано «жилое», можно заполнить поле «Вид жилого помещения», также выбрав значение из выпадающего списка: «квартира» или «комната».
Обязательно заполняется поле «! 10.Площадь помещения (Р), м2», площадь указывается в квадратных метрах с округлением до 0,1 кв. метра.
Заполнение раздела «Части»
Раздел «Сведения о части (частях) помещения» (вкладка «Части») является условно-обязательным и заполняется в случаях образования/изменения части (частей) помещения.
Раздел «Сведения о части (частях) помещения» (вкладка «Части») является множественным, для того чтобы добавить новый экземпляр раздела, нажмите на кнопку –Добавить раздел (подробнее, в т.ч. про наименование раздела см. «Реквизиты, заполняемые из справочников»).
Раздел «Части».
В случае образования нескольких помещений в поле «Помещение, в состав которого входят части:» выберите из выпадающего списка один из разделов «Характеристики», на которой указана информация о помещении, в состав которого входят данные части.
Примечание: информация обо всех частях, входящих в состав помещения, заполняется на одной вкладке «Части».
Укажите обозначение помещения в поле «Обозначение помещения».
Далее заполните таблицу «Сведения о части (частях) помещения». Поля, помеченные «!» – знаком восклицания, являются обязательными для заполнения. Поле «! Расположение в пределах помещения» заполняется с помощью кнопки –Редактировать.
В открывшемся окне «Расположение объекта недвижимости» в случае, если помещение не имеет этажей (т.е. является одноэтажным), установите галочку «Объект недвижимости не имеет этажи» и заполните подраздел «! Расположение в пределах объекта недвижимости, не имеющего этажи». Укажите номер в поле «! Номер на плане» и приложите файл плана в таблице «! Планы», указав путь к jpg–файлу с изображением и масштаб.
Примечание: согласно XML–схеме, утвержденной Росреестром, документы в формате JPEG должны быть выполнены в 24–битном цветовом пространстве. Разрешение изображения не должно быть меньше 250 dpi и больше 450 dpi (точек на дюйм).
В случае если объект недвижимости имеет этажность, снимите галочку «Объект недвижимости не имеет этажности» и заполните таблицу «! Уровни (этажи) для объекта недвижимости, имеющего этажи», указав номер и тип этажа, а также заполнив поле «! Расположение в пределах этажа (части этажа)» с помощью кнопки –Редактировать.
После заполнения полей для электронного документа, заполните поле для печатного документа «! Номер, обозначение этажа (этажей), на котором (которых) расположено помещение», указав в данном поле номера этажей. Далее нажмите на кнопку –Сохранить и закрыть.
Заполнение раздела «Заключение кадастрового инженера»
В требованиях по заполнению технических планов помещения (Приказ Минэкономразвития РФ №87) подробно описано, как необходимо заполнить раздел «Заключение кадастрового инженера» и какая информация должна быть в него включена.
Раздел «Заключение кадастрового инженера» должен быть заполнен связным текстом, в котором должны найти отражение такая информация, как вид кадастровых работ, факт несовпадения адреса земельного участка с адресом помещения и др.
В программе предусмотрена возможность автоматического заполнения этого раздела примерным текстом, в котором будет указана исходная информация (факты). Для этого поставьте курсор в текстовое поле желтого цвета «Заключение кадастрового инженера» и нажмите кнопку . Выберите из списка подходящий шаблон, нажав на нужную строку левой кнопкой мыши. После этого Вам необходимо проверить и скорректировать появившуюся там исходную информацию, добавить необходимые выводы и суждения, сделать текст связным.
Раздел «Заключение кадастрового инженера».
Примечание: если в списке шаблонов нет подходящего, Вы можете создать новый шаблон (подробнее «Работа с шаблонами»).
Заполнение раздела «План»
Графическая часть технического плана помещения оформляется в разделе «План».В данном разделе приложите изображение готового чертежа для вставки в печатный документ технического плана помещения.
В поле «Вид плана» из выпадающего списка выберите необходимый вид плана:
План этажа;
План части этажа;
План здания;
План сооружения;
План части здания;
План части сооружения.
В поле «Масштаб 1:» введите число, например, 100, 200 и др.
Примечание: графическая часть технического плана оформляется в масштабе 1:100 на листах формата A4, а в случае, когда местоположение помещения не может быть отображено на листе указанного формата, графическая часть технического плана может оформляться на листах больших форматов и (или) в масштабе 1:200.
В поле «Изображение готового чертежа для вставки в печатный документ» с помощью кнопки приложите файл готового чертежа в форматах:
JPEG/JPG;
PNG;
BMP;
TIFF/TIF;
GIF;
WMF.
 Раздел «План».Примечание: раздел « План» является множественным, для того чтобы добавить новый экземпляр раздела, нажмите на кнопку – Добавить раздел (подробнее, в т.ч. про наименование раздела см. «Работа с разделами технического плана помещения»). Заполнение раздела «Декларация» В состав Декларации об объекте недвижимости включаются следующие реквизиты:
«Адрес (местоположение) объекта недвижимости»,
«Вид, назначение и наименование объекта недвижимости»,
«Номер кадастрового квартала (кадастровых кварталов), в котором (которых) находится объект недвижимости»,
«Кадастровый номер»,
«Техническое описание объекта недвижимости»,
«Правообладатель объекта недвижимости (земельного участка, на котором находится здание, сооружение, объект незавершенного строительства)»,
«Сведения о представителе правообладателя объекта недвижимости (земельного участка, на котором находится здание, сооружение, объект незавершенного строительства)»,
«Правоустанавливающие, правоудостоверяющие документы на объект недвижимости (земельный участок, на котором расположено здание, сооружение, объект незавершенного строительства)».
В программе « Полигон Про: Техплан помещения» декларация об объекте недвижимости заполняется в разделе « Декларация». В данном разделе поля желтого цвета заполняются автоматически с помощью кнопки на панели инструментов . При расчете пункта « 1.Адрес (местоположение) объекта недвижимости» данные об адресе скопируются из раздела «Характеристики» реквизита « Адрес (описание местоположения) помещения», а при расчете пункта « 2.3.Назначение помещения» данные о назначении копируются из реквизита « Назначение помещения» раздела «Характеристики». Аналогично скопируются данные о кадастровом номере здания (сооружения) и квартиры из реквизитов « 3.Кадастровый номер здания или сооружения, в котором расположено помещение» и « 5.Кадастровый номер квартиры, в которой расположена комната» раздела «Характеристики». Также можно перенести из раздела «Характеристики» и данные о техническом описании объекта недвижимости.  Окно раздела «Декларация».Примечание 1: «Если правообладателями являются участники общей собственности, в декларации об объекте недвижимости указываются сведения об одном из них. Сведения об остальных участниках общей собственности приводятся в приложении Декларации» (Приказ Минэкономразвития РФ от 31.12.2013г. № 805, п.1). Приложение к Декларации указано в произвольной форме, т.к. его бланк не утвержден ни одним нормативным документом. Примечание 2: декларация является неотъемлемой частью технического плана и включается в состав Приложения. До размещения XML–схемы Декларации на официальном сайте Росреестра декларация оформляется в форме электронного образа бумажного документа в формате *.PDF, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью кадастрового инженера, подготовившего технический план. Иными словами, Вам необходимо заполнить раздел « Декларация» в программе « Полигон Про: Техплан помещения», сформировать печатный документ декларации в Word (Writer), автоматически преобразовать в формат PDF (подробнее см. «Преобразование печатных документов в формат PDF») и включить полученный файл в состав Приложения (раздел «Содержание», таблица « *Приложения»). Примечание 3: раздел « Декларация» является множественным, для того чтобы добавить новый экземпляр раздела, нажмите на кнопку – Добавить раздел (подробнее, в т.ч. про наименование раздела см. «Работа с разделами технического плана помещения»). |
