Руководство администратора (пользователя с ролью «администратор системы») Версия 6 0 (05. 05. 2014)

5.2.Администрирование – Импорт, Экспорт (загрузка данных и выгрузка данных из реестров)

1. 
   [Администрирование/Экспорт/Пользователи] для выгрузки данных о пользователях (сотрудниках, учащихся, родителях).
   
2. 
   [Администрирование/Экспорт/Учреждения] для выгрузки данных об учреждениях.
   

5.2.1.Подготовка Excel-файлов для импорта учреждений

1. 
   Краткое наименование учреждения, обязательное поле
   
2. 
   Полное наименование учреждения, обязательное поле
   
3. 
   ИНН учреждения, обязательное поле
   
4. 
   КПП учреждения, обязательное поле
   
5. 
   ОКАТО учреждения, необязательное поле
   
6. 
   Тип учреждения, необязательное поле
   
7. 
   Вид учреждения, необязательное поле
   
8. 
   Язык обучения в учреждении, необязательное поле
   

5.2.2.Подготовка Excel-файлов для загрузки пользователей и классов

1. 
   Лист файла при загрузке пользователей должен иметь строго фиксированное название для каждого реестра, в который загружаются данные:
   

2. 
   В файле обязательно должна быть заполнена «шапка» таблицы по шаблону в строгом соответствии с названиями полей и их очередностью. Недопустимо редактировать названия поля, например, заполнять таким образом: «Датарождение» или писать название поля с прописной буквы.
   
3. 
   Один пункт списка равен одному отдельному полю таблицы. Далее представлен список полей: обязательные для заполнения поля выделены курсивом, в шаблонах обязательные для заполнения поля с обязательными полями выделены красным цветом, каждое поле имеет максимальное количество символов, не превышайте его при заполнении полей:
   

• 
  Фамилия (обязательное поле, максимальное количество знаков 50)
  
• 
  Имя (обязательное поле, максимальное количество знаков 50)
  
• 
  Отчество (обязательное поле, максимальное количество знаков 50)
  
• 
  Дата рождения (обязательное поле, формат заполнения ДД.ММ.ГГГГ)
  
• 
  Логин (обязательное поле, максимальное количество знаков 19)
  
• 
  Пароль (обязательное поле, максимальное количество знаков 19)
  
• 
  Краткое наименование учреждения (согласно заполненному в системе, обязательное поле, максимальное количество знаков 200)
  
• 
  ИНН учреждения (обязательное поле, максимальное количество знаков 12)
  
• 
  КПП учреждения (обязательное поле, максимальное количество знаков 9)
  
• 
  Уровень класса (обязательное поле, число от 0 до 20)
  
• 
  Литера (обязательное поле, максимальное количество знаков 255)
  
• 
  Дата зачисления в класс (обязательное поле, формат заполнения ДД.ММ.ГГГГ)
  
• 
  Пол – список для выбора одного из значений: «Мужской» либо «Женский» (без кавычек)
  
• 
  Тип документа - список для выбора одного из значений: «Свидетельство о рождении», «Паспорт гражданина РФ», «Иное», «Временное удостоверение личности гражданина РФ», «Вид на жительство лица без гражданства», «Иностранный паспорт», «Загранпаспорт гражданина РФ» (без кавычек)
  
• 
  Серия (необязательное поле, максимальное количество знаков 50)
  
• 
  Номер (необязательное поле, максимальное количество знаков 50)
  
• 
  Дата выдачи (необязательное поле, формат заполнения ДД.ММ.ГГГГ)
  
• 
  Кем выдан (необязательное поле, максимальное количество знаков 300)
  
• 
  Телефон (необязательное поле, максимальное количество знаков 50)
  
• 
  E-mail (необязательное поле, максимальное количество знаков 20, заполняется в формате *@*.*)
  
• 
  Личное дело (необязательное поле, максимальное количество знаков 30)
  
• 
  Адрес проживания (необязательное поле, максимальное количество знаков 300)
  
• 
  Статус семьи - список для выбора одного из значений: «полная», «неполная», «мать-одиночка», «отец-одиночка», «многодетная», «социально-неблагополучная», «сирота» (без кавычек)
  
• 
  Социальный статус - список для выбора одного из значений: «нет», «опекаемый» (без кавычек)
  
• 
  Ограничение возможностей - список для выбора одного из значений: «Незрячий», «Слабовидящий», «С тяжелыми нарушениями речи», «Глухой», «Слабослышащий», «С нарушением опорно-двигательного аппарата», «С нарушением опорно-двигательного аппарата», «С задержкой психического развития», «Заболевание крови» (без кавычек)
  
• 
  Учет в ПДН - список для выбора одного из значений: «нет», «употребление алкоголя», «употребление токсических и наркотических средств», «правонарушения», «злоупотребление психотропными препаратами» (без кавычек)
  
• 
  Внутришкольный учет - список для выбора одного из значений: «нет», «употребление алкоголя», «употребление токсических и наркотических средств», «правонарушения», «злоупотребление психотропными препаратами» (без кавычек)
  
• 
  Обеспечение питанием - список для выбора одного из значений: «горячее питание», «буфетная продукция», «не получает питания в школе», «льготное горячее питание», (без кавычек)
  
• 
  Планируемое место продолжения учебы - список для выбора одного из значений: «Учреждение начального профессионального образования», «Вечерняя образовательная школа», «Учреждение среднего профессионального образования», «В 10 класс», «Другие формы получения среднего общего образования», «Экстернат», «Не получает среднего общего образования», «Не получает среднего общего образования», «ВУЗ», «ССУЗ», «УНПО», «Работа» (без кавычек)
  
• 
  Пользователь AD - список для выбора одного из значений: «Да», «Нет»
  

• 
  Фамилия (обязательное поле, максимальное количество знаков 50)
  
• 
  Имя (обязательное поле, максимальное количество знаков 50)
  
• 
  Отчество (обязательное поле, максимальное количество знаков 50)
  

• 
  Дата рождения (обязательное поле, формат заполнения ДД.ММ.ГГГГ)
  

• 
  Логин (обязательное поле, максимальное количество знаков 19)
  
• 
  Пароль (обязательное поле, максимальное количество знаков 19)
  

• 
  Тип (обязательное поле, список для выбора одного из значений: «мать», «отец», «опекун» (без кавычек))
  
• 
  Фамилия ребенка (обязательное поле, максимальное количество знаков 50)
  

• 
  Имя ребенка (обязательное поле, максимальное количество знаков 50)
  
• 
  Отчество ребенка (обязательное поле, максимальное количество знаков 50)
  

• 
  Дата рождения ребенка (обязательное поле, формат заполнения ДД.ММ.ГГГГ)
  
• 
  E-mail (необязательное поле, максимальное количество знаков 20, заполняется в формате *@*.*)
  

• 
  Телефон (необязательное поле, максимальное количество знаков 50)
  
• 
  Место работы (необязательное поле, максимальное количество знаков 255)
  

• 
  Статус - список для выбора одного из значений: «рабочий», «служащий», «домохозяйка», «безработный», «умер», «пенсионер», «ограничен в родительских правах», «признан безвестно отсутствующим», «находится в розыске», «находится в местах лишения свободы», «лишен родительских прав» (без кавычек)
  

• 
  Фамилия (обязательное поле, максимальное количество знаков 50)
  
• 
  Имя (обязательное поле, максимальное количество знаков 50)
  
• 
  Отчество (обязательное поле, максимальное количество знаков 50)
  

• 
  Дата рождения (обязательное поле, формат заполнения ДД.ММ.ГГГГ)
  
• 
  Логин (обязательное поле, максимальное количество знаков 19)
  

• 
  Пароль (обязательное поле, максимальное количество знаков 19)
  

• 
  Краткое наименование учреждения (согласно заполненному в системе, обязательное поле, максимальное количество знаков 200)
  
• 
  ИНН учреждения (обязательное поле, максимальное количество знаков 12)
  
• 
  КПП учреждения (обязательное поле, максимальное количество знаков 9)
  

• 
  Дата приема на работу (обязательное поле, формат заполнения ДД.ММ.ГГГГ)
  
• 
  Должность (обязательное поле, выбор одного из значений из справочника «Должности»)
  
• 
  Классный руководитель (обязательное поле, выбор одного из значений: «Да», «Нет» (без кавычек)
  
• 
  Дата вступления в руководящую должность (обязательно только в случае если поле «Классный руководитель» имеет значение «Да», формат заполнения ДД.ММ.ГГГГ)
  
• 
  Пол - список для выбора одного из значений: «Мужской» либо «Женский» (без кавычек)
  
• 
  Тип документа - список для выбора одного из значений: «Свидетельство о рождении», «Паспорт гражданина РФ», «Иное», «Временное удостоверение личности гражданина РФ», «Вид на жительство лица без гражданства», «Иностранный паспорт», «Загранпаспорт гражданина РФ» (без кавычек)
  
• 
  Серия (необязательное поле, максимальное количество знаков 50)
  
• 
  Номер (необязательное поле, максимальное количество знаков 50)
  

• 
  Дата выдачи (необязательное поле, формат заполнения ДД.ММ.ГГГГ)
  

• 
  Кем выдан (необязательное поле, максимальное количество знаков 300)
  

• 
  Телефон (необязательное поле, максимальное количество знаков 50)
  

• 
  E-mail (необязательное поле, максимальное количество знаков 20, заполняется в формате *@*.*)
  

• 
  Адрес (необязательное поле, максимальное количество знаков 300)
  
• 
  Образование - список для выбора одного из значений: «Среднее», «Среднее специальное», «Начальное профессиональное», «Неполное высшее», «Высшее» (без кавычек)
  
• 
  Научная степень - список для выбора одного из значений: «Нет», «Бакалавр», «Магистр», «Кандидат», «Доктор» (без кавычек)
  
• 
  Категория - список для выбора одного из значений: «нет», «вторая», «первая», «высшая» (без кавычек)
  
• 
  Дата категории (необязательное поле, формат заполнения ДД.ММ.ГГГГ)
  
• 
  Кат. по совместительству - список для выбора одного из значений: «нет», «вторая», «первая», «высшая» (без кавычек)
  
• 
  Дата (кат. по совместительству) (необязательное поле, формат заполнения ДД.ММ.ГГГГ)
  
• 
  Педагогический разряд (необязательное поле, формат заполнения числовой)
  
• 
  Общий стаж лет (необязательное поле, формат заполнения числовой)
  
• 
  Общий стаж месяцев (необязательное поле, формат заполнения числовой)
  
• 
  Общий стаж дней (необязательное поле, формат заполнения числовой)
  
• 
  Педагогический стаж лет (необязательное поле, формат заполнения числовой)
  
• 
  Педагогический стаж месяцев (необязательное поле, формат заполнения числовой)
  
• 
  Педагогический стаж дней (необязательное поле, формат заполнения числовой)
  
• 
  Декретный отпуск - список для выбора одного из значений: «Да», «Нет» (без кавычек)
  
• 
  Совместительство - список для выбора одного из значений: «Да», «Нет» (без кавычек)
  
• 
  Занятость - список для выбора одного из значений: «Полная», «Неполная»
  

• 
  Фамилия (обязательное поле, максимальное количество знаков 50)
  
• 
  Имя (обязательное поле, максимальное количество знаков 50)
  
• 
  Отчество (обязательное поле, максимальное количество знаков 50)
  

• 
  Дата рождения (обязательное поле, формат заполнения ДД.ММ.ГГГГ)
  
• 
  Логин (обязательное поле, максимальное количество знаков 19)
  
• 
  Пароль (обязательное поле, максимальное количество знаков 19)
  

• 
  Пользователь AD- список для выбора одного из значений: «Да», «Нет» (без кавычек)
  
• 
  E-mail (необязательное поле, максимальное количество знаков 20, заполняется в формате *@*.*)
  

• 
  Краткое наименование учреждения (согласно заполненному в системе, обязательное поле, максимальное количество знаков 200)
  
• 
  ИНН учреждения (обязательное поле, максимальное количество знаков 12)
  

• 
  КПП учреждения (обязательное поле, максимальное количество знаков 9)
  

• 
  Краткое наименование учреждения (согласно заполненному в системе, обязательное поле, максимальное количество знаков 200)
  
• 
  ИНН учреждения (обязательное поле, максимальное количество знаков 12)
  

• 
  КПП учреждения (обязательное поле, максимальное количество знаков 9)
  
• 
  Уровень класса (обязательное поле, число от 0 до 20)
  

• 
  Литера (необязательное поле, максимальное количество знаков 255)
  
• 
  Фамилия классного руководителя (обязательное поле, максимальное количество знаков 50)
  
• 
  Имя классного руководителя (обязательное поле, максимальное количество знаков 50)
  
• 
  Отчество классного руководителя (обязательное поле, максимальное количество знаков 50)
  

• 
  Дата рождения классного руководителя (обязательное поле, формат заполнения ДД.ММ.ГГГГ)
  
• 
  Специализация (обязательное поле, выбор из справочника «Специализации классов»)
  
• 
  Язык обучения (необязательное поле, выбор из справочника «Языки обучения»)
  
• 
  Режим обучения - список для выбора одного из значений: «Шестидневка», «Пятидневка» (без кавычек)
  
• 
  Тип периода обучения (обязательное поле, список для выбора одного из значений: «четверти», «полугодия», «триместры»)
  
• 
  Смена (обязательное поле, максимальное количество знаков 200)
  

4. 
   При заполнении поля «Логин» во всех файлах рекомендуется добавлять префикс. Префикс учреждения формируется суперадминистратором и отличает пользователей разных учреждений друг от друга. Примеры префикса: 3, СОШ3, МШ3
   
5. 
   Одному полю соответствует одна ячейка. Например, нельзя заполнять поля «Фамилия», «Имя», «Отчество» или поля «Серия» и «Номер» используя одну ячейку, оставляя при этом пустые ячейки.
   

6. 
   Чтобы выровнять текст в ячейках рекомендуется использовать главное меню форматирования текста программы Microsoft Excel, а не использовать для этого кнопку клавиатуры «Пробел».
   
7. 
   В файлах «Ученики», «Сотрудники» и «Классы» поле «Краткое наименование учреждения» должно быть заполнено согласно полю «Краткое наименование» в реестре «Учреждения» (не путать с полем «Наименование», которое подразумевает полное наименование учреждения).
   

1. 
   Многие поля («Тип документа», «Статус семьи», «Социальный статус», «Ограничение возможностей», «Учет в ПДН», «Внутришкольный учет», «Обеспечение питанием», «Планируемое место продолжения учебы», «Пользователь AD», «Тип», «Статус», «Должность», «Классный руководитель», «Образование», «Научная степень», «Категория», «Кат. по совместительству», «Декретный отпуск», «Совместительство», «Занятость», «Специализация», «Язык обучения», «Режим обучения», «Тип периода обучения») можно заполнить с помощью выпадающего списка с вариантами заполнения данного поля, для этого нужно нажать на кнопку рядом с ячейкой.
   
2. 
   Дублирующиеся поля в разных файлах, должны быть заполнены аналогично:
   

• 
  В файле «Родители» необходимо, чтобы поля «Фамилия ребенка», «Имя ребенка», «Отчество ребенка» и «Дата рождения ребенка» полностью совпадали с загруженными в Систему данными одного из учащихся.
  
• 
  В файле «Классы» необходимо, чтобы поля «Фамилия классного руководителя», «Имя классного руководителя», «Отчество классного руководителя» и «Дата рождения классного руководителя» полностью совпадали с загруженными в Систему данными одного из сотрудников.
  
• 
  В файле «Ученики» необходимо, чтобы поля «Уровень класса» и «Литера» полностью совпадали с загруженными в Систему данными одного из классов.
  

10. 
    Поля даты («Дата рождения», «Дата зачисления в класс», «Дата приема на работу», «Дата выдачи», «Дата рождения ребенка», «Дата приема на работу», «Дата вступления в руководящую должность», «Дата категории», «Дата (кат. по совместительству)», «Дата рождения классного руководителя») должны иметь формат «Дата» и быть заполнены в соответствии со следующим форматом (без кавычек): «ДД.ММ.ГГГГ», где ДД – день (две цифры, например, 08), ММ – месяц (две цифры, например, 03), ГГГГ – год (четыре цифры, например 1973). Слово год или его сокращение не дописывается в конце даты. Цифра «0» не может быть заменена буквой «о».
    
11. 
    В файле «Сотрудники» поле «Должность» заполняется строго в соответствии со справочником «Должности». Если нужной вам должности нет в справочнике, необходимо ее добавить. Для этого необходимо перейти на вкладку «Справочники» вашего файла, в столбец с должностями вписать требуемую должность, выделив ее при этом с помощью инструментов форматирования текста программы Microsoft Excel для того, чтобы администратор системы при загрузке данных мог добавить эти должности в систему.
    
12. 
    В случае если сотрудник занимает 2 и более должностей необходимо добавить столько строк с данным сотрудником, сколько должностей он занимает. Внимание! У сотрудника может быть только одна должность не по совместительству! В этом случае строки будут различаться только полями «Должность» и «Совместительство». В поле «Совместительство» необходимо проставить значение «Да» (без кавычек), если вы добавляете вторую и более должность одному сотруднику.
    
13. 
    В файле «Сотрудники» в поле «Дата вступления в руководящую должность» должна быть указана дата вступления в должность «Классный руководитель». Данное поле является обязательным для тех сотрудников, у которых в поле «Классный руководитель» стоит значение «Да».
    
14. 
    В шаблоне «Классы» поле «Уровень класса» означает параллель, которая есть в учреждении, например: 5, 6, 11 и пр.
    
15. 
    В шаблоне «Классы» в поле «Специализация» указывается профиль данного класса, например: физико-математический, филологический. Указанное значение должно соответствовать одному из значений, указанных в справочнике «Специализации класса» в Системе. Если необходимая специализация отсутствует в выпадающем списке данного поля необходимо перейти на вкладку «Справочники» вашего файла, в столбец со специализациями вписать требуемую специализацию класса, выделив ее при этом с помощью инструментов форматирования текста программы Microsoft Excel для того, чтобы администратор системы при загрузке данных мог добавить эту специализацию в Систему.
    
16. 
    Для того чтобы добавить другие специализации в шаблон «Классы» необходимо выделить столбцы Y и AC, нажать правой кнопкой мыши, выбрать пункт «Отобразить». После этого в отобразившийся столбец AB внести дополнительные специализации (так, как они внесены в систему). Далее скрыть столбцы Z-AB, чтобы они не отображались для пользователя, который будет заполнять данный шаблон. После проделанных действий в столбце «Специализация» можно будет вносить добавленные вами значения.
    
17. 
    В шаблоне «Классы» значение, введенное в поле «Смена» должно соответствовать одному из значений, указанных в справочнике «Смены» данного учреждения в Системе.
    
18. 
    В файле «Ученики» в поле «Дата зачисления в класс» дата должна попадать в период учебного года, в который указан класс (не путать данное поле с датой зачисления ребенка в школу!). Указываемая дата должна попадать в учебный период (по умолчанию это период с 01.09 по 31.08)
    
19. 
    Перед загрузкой данных «Ученики» необходимо создать классы в реестре классов (либо загрузить их с помощью функций импорта классов в Системе), причем в данном реестре должны содержаться все классы, которые указаны в файле «Ученики» в столбцах «Уровень класса» и «Литера». В поле «Литера» должны быть аналогичные обозначения. Недопустимо в одном файле указывать литеру прописной буквой, в другом – заглавной.
    
20. 
    В случае если у родителя имеется 2 и более детей в данном учреждении необходимо добавить столько строк с данным родителем, сколько его детей обучается в данном учреждении. В этом случае строки будут различаться только полями, связанными с данными детей: «Фамилия ребенка», «Имя ребенка», «Отчество ребенка» и «Дата рождения ребенка».
    
21. 
    Недопустимо разделять учащихся по классам на разные листы файла «Ученики» либо в отдельные файлы. Все учащиеся должны располагаться на одном листе с названием «Ученик» в одном файле «Ученики».
    
22. 
    Не оставлять пустых строк.
    
23. 
    Порядок загрузки файлов в Систему:
    
    • 
      Учреждения
      
    • 
      Сотрудники
      
    • 
      Классы
      
    • 
      Учащиеся
      
    • 
      Родители
      

5.2.3.Подготовка Excel-файлов для импорта КТП и типовых КТП

1. 
   Поле «Наименование». Указывается название КТП. Пример: КТП по биологии 7 класс Лаврова. Данное поле является обязательным для заполнения.
   
2. 
   Поле «Предмет». Указывается предмет КТП. Необходимо, чтобы наименование предмета в данном поле полностью соответствовало наименованию данного предмета в справочнике «Предметы» в Системе. Данное поле является обязательным для заполнения.
   
3. 
   Поле «Параллель». Указывается параллель, для которой заполняется КТП. Данное поле является обязательным для заполнения.
   
4. 
   Поле «Преподаватель». Указывается ФИО преподавателя. Необходимо, чтобы ФИО преподавателя полностью совпадало с ФИО сотрудника в Системе, ведущего данный предмет. Данное поле является обязательным для заполнения.
   
5. 
   Поле «Наименование раздела». Указывается наименование раздела. Данное поле является обязательным для заполнения.
   
6. 
   Поле «Цели раздела». Указываются цели раздела. Данное поле является необязательным для заполнения.
   
7. 
   Поле «Знать/понимать». Данное поле является необязательным для заполнения.
   
8. 
   Поле «Уметь». Данное поле является необязательным для заполнения.
   
9. 
   Поле «Количество часов». Указывается количество часов для каждой темы урока. Данное поле является обязательным для заполнения. Например, число «4» в этом поле будет означать, что данная тема подразумевает 4 урока.
   
10. 
    Поле «Тема уроков». Указывается тема уроков. Данное поле является обязательным для заполнения. В случае если в теме количество часов превышает один час, то значения в полях «Цель урока», «Ход урока» и «Домашнее задание» будут одинаковыми для всех уроков, количество которых указано в теме. В случае если необходимо указать, например, различные домашние задания для всех уроков темы, необходимо создать столько строк с данной темой, сколько различных домашних заданий необходимо задать. Данное поле не может быть пусто.
    

11. 
    Поле «Номер урока». Указывается порядковый номер урока. Нумерация сквозная. Поле является необязательным для заполнения.
    
12. 
    Поле «Цель урока». Указываются цели урока. Поле является необязательным для заполнения.
    
13. 
    Поле «Ход урока». Значение выбирается из выпадающего списка. Поле является необязательным для заполнения.
    
14. 
    Поле «Домашнее задание». Указывается домашнее задание урока. Поле является необязательным для заполнения.
    

5.2.4.Подготовка Excel-файлов для импорта КТП с датами

1. 
   Поле «Наименование». Указывается название КТП. Пример: КТП по биологии 7 класс. Данное поле является обязательным для заполнения.
   
2. 
   Поле «Предмет». Указывается предмет КТП. Необходимо, чтобы наименование предмета в данном поле полностью соответствовало наименованию данного предмета в справочнике «Предметы» в Системе. Данное поле является обязательным для заполнения.
   
3. 
   Поле «Параллель». Указывается параллель, для которой заполняется КТП. Данное поле является обязательным для заполнения.
   
4. 
   Поле «Литера класса». Указывается литера класса, для которого заполняется КТП. Данное поле является необязательным для заполнения.
   
5. 
   Поле «Преподаватель». Указывается ФИО преподавателя. Необходимо, чтобы ФИО преподавателя полностью совпадало с ФИО сотрудника в Системе, ведущего данный предмет. Данное поле является обязательным для заполнения.
   
6. 
   Поле «Наименование раздела». Указывается наименование раздела. Данное поле является обязательным для заполнения.
   
7. 
   Поле «Номер урока». Указывается порядковый номер урока. Нумерация сквозная. Поле является необязательным для заполнения.
   
8. 
   Поле «План». Указываются плановая дата проведения урока. Урок должен существовать для данного класса в расписании занятий на указанную дату. Данное поле является необязательным для заполнения.
   
9. 
   Поле «Факт». Указываются фактическая дата проведения урока. Указывается дата урока, который был проведен. Урок должен существовать для данного класса в расписании занятий на указанную дату. Должна быть нажата кнопка Урок проведен. Данное поле является необязательным для заполнения.
   
10. 
    Поле «Информация о корректировке». Указывается причина смещения урока. Данное поле является необязательным для заполнения.
    
11. 
    Поле «Тема уроков». Указывается тема уроков. Данное поле является обязательным для заполнения.
    
12. 
    Поле «Планируемый результат». Указывается планируемый результат урока. Поле является необязательным для заполнения.
    
13. 
    Поле «Домашнее задание». Указывается домашнее задание урока. Поле является необязательным для заполнения.