5.3.Загрузка данных из реестров Дневник.ру
Права на добавление новых пользователей в Систему есть только у Администратора Системы и Администратора учреждения. Для загрузки данных из системы Дневник.ру необходимо:
Выгрузить файлы экспорта учеников или сотрудников из системы Дневник.ру из раздела Отчеты.
Загрузить данные файлы в Систему. Для загрузки сотрудников выберите в меню Пуск [Администрирование/Интеграция/Дневник.ру/Импорт Сотрудников]. Для загрузки учеников выберите в меню Пуск [Администрирование/Интеграция/Дневник.ру/Импорт Учеников].
Далее необходимо в открывшемся окне нажать на кнопку «  » и выбрать файл для загрузки, прикрепить выбранный файл и нажать «Загрузить»
Если загрузка прошла удачно, Система выдаст сообщение об успешном импорте данных.
После загрузки пользователей необходимо заполнить недостающие данные.
5.4.Загрузка реестров данных и выгрузка данных из реестров NetSchool
Выгрузка данных из реестров NetSchool
Для выгрузки необходимо в NetSchool перейти на страницу с выгружаемыми данными и нажать на кнопку «Экспорт в Excel».
При выгрузке данных из системы NetSchool необходимо задавать следующие значения поле:
Импорт учеников. Все классы.
Импорт классного журнала. Период: четверть.
Импорт расписания. Расписание должно быть на неделю. Выберите одну смену. Название смены должно совпадать с названием смены в Системе «Электронная школа». Выбираются все классы. Расписание формируется в Системе как шаблон расписания.
Импорт учебного плана. Вид печати: по классам.
Выгруженные из системы Netschool файлы Excel сначала необходимо пересохранить в Microsoft Excel в формате «Книга Excel 97-2003 (*.xls)»
Загрузка реестров данных
Права на добавление новых пользователей в Систему есть только у Администратора.
Загрузка данных происходит через выбор соответствующего пункта в меню Пуск [Администрирование/Интеграция/NetSchool].
Далее необходимо в открывшемся окне нажать на кнопку «» и выбрать файл для загрузки, прикрепить выбранный файл и нажать «Загрузить».
Если загрузка прошла удачно, Система выдаст сообщение об успешном импорте данных.
Ниже описаны особенности файлов и их загрузки по каждому типу загружаемых файлов. Подчеркнуты столбцы, которые являются обязательными и должны содержать запись. Все загружаемые файлы должны содержать строгую последовательность описанных ниже столбцов. Если некоторых столбцов не будет, либо будут лишние столбцы, то файл не загрузится. В таком случае необходимо удалить лишние, либо добавить недостающие столбцы.
1. Загрузка сотрудников
Файл с сотрудниками должен содержать поля в следующем порядке:
№ п/п
Ф.И.О.
Имя на экране
Имя пользователя
Дата рождения
Пол
Гражданство
Паспорт
Дом. тел.
Мобильный телефон
E-mail
Место жительства
Место регистрации
Функции пользователя
Администратор
Завуч
Учитель
Технический персонал
Секретарь
Медицинский работник
Психолог / Социальный педагог
Специалист по кадрам
Преподаваемые предметы
Табельный №
Учебная деятельность
Тема самообразования
Технология обучения
Дата приема на работу и № приказа
№ приказа
Дата приказа
Дата приема
Основная должность
Должность осн.
Разряд
Категория
Дата последней аттестации
Заявка на аттест. по Осн. должности
Дата аттест.
Разряд
Категория
Дополнительная должность
Должность доп.
Разряд
Категория
Дата последней аттестации
Заявка на аттест. по Доп. должности
Дата аттест.
Разряд
Категория
Трудовой стаж
общий
педагогич.
непрерывн.
в администр. должн.
в преподават. должн.
в данном учрежд.
территор.
Семейное положение
Состав семьи
ИНН
№ страхового пенсионного свидетельства
Звание, ученая степень
Награды
Образование
Учебное заведение
Дата выдачи и № диплома
Дата выдачи диплома
№ диплома
Специальность по диплому
Прохождение курсов повышения квалификации
Курсы заочного обучения
Категория работника
Подразделение
Наличие ПК дома
Декретный отпуск
Дата выхода на пенсию
Комментарий
В столбце «Функции пользователя» знак «Х» для одного пользователя должен отображаться только в одном из подстолбцов. Например, если он стоит в подстолбцах «Завуч» и «Учитель», то в одном из подстолбцов знак «Х» должен быть удален.
Названия предметов в Системе и в файле должны совпадать.
2. Загрузка учеников
Файл с учениками должен содержать поля в следующем порядке:
№ п/п
Ф.И.О.
Имя на экране
Имя пользователя
Дата рождения
Пол
Гражданство
Паспорт
Класс
Родители
Дом. тел.
Мобильный телефон
E-mail
Место жительства
Место регистрации
Ин.яз.
2-ой ин.яз.
ИНН
Физ.группа
Движение
№ личного дела
Свидетельство о рождении
Серия
№ Св-ва
Когда выдано
Кем выдано
Психолого-педагогическая характеристика
Дополнительная контактная информация
Наличие ПК дома
Медицинский полис
Серия
№ полиса
Дата выдачи
Организация, выдавшая мед.полис
Состав семьи
Социальное положение
Сертификат доп. образования
Номер
Дата выдачи
Дополнительное образование
Творческие объединения
Девиантное поведение
Форма обучения
Программа обучения
Предметы для ЕГЭ
Предметы для ЕГЭ по сокр. программе
Тип документа для ЕГЭ
Решения комиссий
Льгота на питание
Комментарий
Автоматически после загрузки учеников создается указанный в файле класс. Для корректной работы в Системе необходимо заполнить оставшиеся поля в классе. Для этого в меню Пуск [Реестры/Классы] откройте созданный класс и заполните выделенные желтым поля.
Датой зачисления ученика в класс при загрузке является дата загрузки файла.
3. Загрузка родителей
Файл с родителями должен содержать поля в следующем порядке:
№ п/п
Ф.И.О.
Имя на экране
Имя пользователя
Дата рождения
Пол
Гражданство
Дом. тел.
Мобильный телефон
E-mail
Место жительства
Место регистрации
Дети
Степень родства
Образование
Место работы
Должность
Рабочий адрес
Рабочий телефон
Факс
Помощь школе
Дата и результат обращения за помощью
Заявитель на льготу
Комментарий
После загрузки в карточке родителя необходимо заполнить обязательные поля.
4. Загрузка учебных планов
После загрузки учебного плана создается базисный, региональный и школьный УП с пометкой в скобках «выгрузка из NetSchool». После загрузки необходимо сделать базисный и региональный УП активными.
УП создаются по каждой специальности, которая указана в загружаемом файле. Если такой специальности нет, то по ней данные не загружаются.
Названия предметов в Системе и в файле должны совпадать.
5. Загрузка КТП
Загружаемые КТП отображаются в Типовых КТП. Для того чтобы была привязка к учителю необходимо копировать КТП для данного учителя.
Название предмета в Системе и в файле должно быть одинаковым.
6. Загрузка расписания
Файл должен быть выгружен за одну неделю. Загружаемое расписание отображается в шаблонах расписания.
Названия предметов в Системе и в файле должны совпадать.
Классы должны быть в ту же смену в Системе, что и в самом файле.
После загрузки необходимо дозаполнить уроки в шаблоне расписания (проставить учителей и кабинеты), сделать шаблон расписания утвержденным и активным, сформировать расписание занятий по этому шаблону.
7. Загрузка классного журнала
У загружаемого журнала должен быть период Четверть.
На указанные в файле предметы, учеников и даты должны иметься аналогичные в Системе.
После загрузки необходимо в Журнале на урок по каждому загруженному уроку нажать на кнопку «Проведение урока».
|
