1.Введение 1.1.Назначение документа
Настоящее руководство предназначено для пользователя с роль «Администратор системы» в системе «БАРС. Образование - Электронная Школа».
Права доступа для пользователя с ролью «Администратор системы» - весь функционал Системы.
Данное руководство описывает основные задачи подсистемы «Администрирование», доступной для пользователя с ролью «Администратор системы».
1.2.Основные функции подсистемы «Администрирование»
Порядок заполнения Системы
Импорт, Экспорт (загрузка данных и выгрузка данных из реестров)
Ведение журнала пользователей
Пользовательские роли и права доступа, настройка метаролей пользователей
Журнал событий
Журнал изменений
Просмотр активных пользователей
Уведомления
Генерация паролей пользователям
Настройки Системы
Настройки Учреждения
1.3.Необходимая эксплуатационная документация
Описание полного функционала Системы приведено в документе «БАРС. Образование - Электронная Школа» Руководство Пользователя.
Инструкции по импорту данных:
Инструкции по заполнению шаблонов первичной загрузки данных
Общие требования при загрузке шаблонов по ЕГЭ и ГИА
Инструкция по импорту учреждений
2.Пользователи Системы
Автоматизированная информационная система БАРС.Образование-Электронная Школа предназначена для следующих пользователей:
Сотрудники министерства образования, регионального центра оценки качества образования;
Руководители и сотрудники муниципальных органов управления образованием, методических служб, государственных и муниципальных образовательных учреждений;
Учащиеся образовательных учреждений и их родители.
Доступ к функциям системы определяется набором прав доступа, закрепленных за каждой пользовательской метаролью (см. п. 5.5.1. Метароли пользователей). Для одного пользователя может быть назначена только одна метароль. Для метароли «Сотрудник ОУ» может быть назначено несколько ролей, которые этот пользователь выполняет в Системе. Для каждой пользовательской роли предусмотрена возможность задать специфичное главное меню Системы с набором тех функций, которые доступны данной роли.
В Системе существует преднастроенный список пользовательских метаролей:
Администратор Системы;
Администратор учреждения;
Сотрудник ОУ. Данная метароль может быть задана ролями: Директор, Завуч, Учебная часть, Учитель, Классный руководитель, Отдел кадров либо другой специфической ролью, которая задана Администратором Системы;
Ученик;
Родитель.
Кроме преднастроенного списка пользовательских ролей существует возможность задавать свои роли. Такая возможность есть только у Администратора Системы.
Разграничение прав доступа к Системе отражено в приложении 1.
3.Интерфейс Системы 3.1.Элементы интерфейса Системы
Элементы интерфейса, характерные для большинства окон Системы, представлены в таблице (Таблица 1 .1).
Таблица 1.1 – Элементы интерфейса Системы
№
|
Элемент
|
Назначение
|
|
|
Кнопка
Элемент предназначен для выполнения действия. Действие происходит после нажатия кнопки. Также существуют специальные кнопки, перечисленные ниже.
|
|
|
Кнопка действия «Добавить»
Данная кнопка предназначена для добавления информации.
|
|
|
Кнопка действия «Изменить»
Данная кнопка предназначена для изменения информации.
|
|
|
Кнопка действия «Удалить»
Данная кнопка предназначена для удаления информации.
|
|
|
Кнопка действия «Обновить»
Данная кнопка предназначена для обновления окон.
|
|
|
Кнопка
Данная кнопка является подсказкой для строки, около которой она расположено.
|
|
|
Кнопка
Данная кнопка предназначена для добавления файлов.
|
|
|
Кнопка копирования
Данная кнопка предназначена для копирования ячеек (Ctrl+C) либо других элементов Системы.
|
|
|
Кнопка вставки
Данная кнопка предназначена для вставки скопированных ячеек (Ctrl+V).
|
|
|
Поле ввода
Элемент предназначен для ввода и редактирования строки символов, а также осуществления фильтрации.
Поля ввода обладают свойством запоминания вводимых данных.
При последующем вводе отображается список ранее внесенных данных, из которых можно выбрать подходящее значение. Поля ввода могут быть обязательными для заполнения (цвет фона поля – желтый, появляется подсказка о необходимости заполнить данное поле) и необязательными (цвет фона поля – белый). Обязательные поля необходимо заполнить перед сохранением и/или закрытием формы. В противном случае Система выдаст ошибку. Необязательные поля заполняются по мере необходимости.
|
|
1 –  ; 2 – 
|
Кнопки поля ввода
Данные кнопки предназначены для автоматического заполнения поля ввода. 1 – очистка поля ввода; 2 – выбор значения для поля ввода из справочника.
|
|
|
Поле даты
Элемент предназначен для ввода и редактирования даты с клавиатуры, а также для выбора значения из календаря. После нажатия на заголовке календаря  открывается окно, содержащее список месяцев и лет. Для навигации по календарю предназначены кнопки:  и  (перемещение по месяцам),  - выбор месяца и года. Для вставки текущей даты следует нажать кнопку  либо  .
|
|
|
Вкладка
Элемент предназначен для удобного размещения и классификации информации в различных окнах. Вкладка содержит несколько пунктов меню. Переход между вкладками осуществляется нажатием по ним левой кнопкой мыши.
|
|
|
Поле поиска
Поле предназначено для быстрого поиска нужной информации
|
|
|
Выпадающий список
Элемент предназначен для выбора значения из списка.
Перебор возможных значений выпадающего списка осуществляется мышью.
|
|
|
Поле параметра
Элемент предназначен для выбора логического параметра. Если в поле установлен «флажок», то параметр выбран.
| 3.1.1.Работа с диалоговыми окнами
Диалоговое окно является вспомогательным окном, содержащим различные элементы интерфейса: поля ввода, выпадающие списки, поля выбора, управляющие кнопки и т.п., в котором осуществляется «диалог» с пользователем.
В Системе используются диалоговые окна двух типов:
В первом типе диалоговых окон представлена информация, которая содержится в Системе: стандартные справочники, классификаторы, данные, внесенные пользователями;
Во втором типе диалоговых окон осуществляется ввод информации пользователями.
Для всех диалоговых окон обязательные для заполнения поля выделены бледно-желтым цветом. Остальные поля имеют белый цвет и заполняются по мере необходимости.
Управление диалоговым окном осуществляется как мышью, так и с клавиатуры.
Открытие вкладки и переход между вкладками в диалоговом окне осуществляется с помощью нажатия на ней левой кнопкой мыши. Переход между пунктами меню осуществляется курсором мыши.
|
