5.6.Уведомления
В Системе осуществлена отправка уведомлений для всех пользователей системы, в т.ч. находящихся оффлайн.
Функционал реализован для оповещений пользователей об изменениях работы в Системе, выходе новой документации, оповещении о технических работах в Системе и пр.
Доступ к отправке уведомлений имеет только Администратор системы.
Для того чтобы открыть форму «Уведомления» выберите в меню Пуск [Администрирование/Уведомления].
Чтобы написать уведомление:
Нажмите на кнопку «Добавить».
Откроется окно (Рис. 5 .26).
Рис. 5.26. Уведомление: Добавление
В окне добавления уведомления (Error: Reference source not found), выберите в календаре дату и введите текст уведомления с клавиатуры.
Нажмите на кнопку «Сохранить» чтобы сохранить уведомление и нажмите кнопку Отмена, чтобы закрыть окно без сохранения изменений.
Начиная с текущей даты и до даты, указанной в поле «Актуально на» сообщение будет отображаться всем пользователям при входе, а также при обновлении страниц Системы.
5.7.Таблица оценки уровня физической подготовленности учащихся
Доступ к таблице имеют пользователи с ролью Администратор системы. В данную таблицу необходимо внести сведения о нормативах физических упражнений для девочек и мальчиков от 7 до 17 лет. Показатели ранжируются на Низкий, Ниже среднего, Средний уровень, Выше среднего, Высокий уровень. Для каждого уровня выставляется диапазон значений показателей.
Для того чтобы отредактировать показатель нужно два раза кликнуть по ячейке и ввести значение с клавиатуры. Данные таблицы используются в Классном журнале, вкладке «Показатели физической подготовленности».
5.8.Генерация паролей пользователям
В Системе реализована функция генерации паролей и печать протоколов выполненной генерации. Данная функция включает в себя:
Генерация пароля для выбранных пользователей. Сгенерированный пароль будет иметь длину в 6 символов, состоять из букв латинского алфавита в различном регистре и цифр;
Выгрузка сгенерированных данных в Excel-файл;
Формирование журнала генерации; вывод журнала в Excel-файл;
Формирование протокола генерации.
Доступ к генерации паролей пользователей имеет администратор учреждения по всем пользователям своего учреждения и администратор Системы по всем пользователям Системы.
Примечание. Генерация паролей выполняется для уже существующих пользователей.
Чтобы открыть форму генерации паролей, выберите в меню Пуск [Администрирование/Генерация паролей]. Откроется окно генерации паролей (Рис. 5 .27).
Рис. 5.27. Окно генерации паролей пользователей.
Для добавления пользователей для генерации:
Во вкладке «Генерация» нажмите кнопку добавления, разделенную по метаролям пользователей в Системе.
Для добавления сотрудника ОУ, нажмите кнопку «Добавить сотрудников»;
Для добавления учеников ОУ, нажмите кнопку «Добавить учеников»;
Для добавления родителей, нажмите кнопку «Добавить родителей».
При выполнении любого из описанных выше действий, откроется список пользователей (Рис. 5 .28).
Рис. 5.28. Список пользователей для смены пароля
Установите «флажок» для записей пользователей, которым необходимо сменить пароль.
Нажмите кнопку «Выбрать».
Примечание. Возможно, процесс составления списка пользователей займет некоторое время.
Выбранные пользователи появятся во вкладке «Генерация».
После составления списка пользователей, для которых необходимо произвести генерацию:
Выделите всех добавленных пользователей во вкладке «Генерация» - установите «флажок» в заголовке «Логин».
Нажмите кнопку «Сгенерировать пароли выбранным пользователям» (Рис. 5 .27).
Если для некоторых выбранных пользователей пароль был сгенерирован не более 14 дней назад, то откроется окно с предупреждением (Рис. 5 .29).
Для того чтобы продолжить генерацию для данных пользователей, установите «флажок» в строках данных пользователей (Рис. 5 .29) и нажать кнопку «Продолжить». Если генерировать пароли таким пользователям не нужно, пропустите данное действие, нажав кнопку «Продолжить».
Рис. 5.29. Предупреждение о сроке последнего изменения пароля.
После нажатия на кнопку генерации, Система выполнит генерацию паролей выбранным пользователям.
Откроется протокол генерации (Рис. 5 .30).
Рис. 5.30. Протокол генерации паролей
Окно протокола содержит следующие элементы:
Поле «Дата и время генерации». Информационное поле, содержащее дату и время генерации;
Поле «Пользователь, проводивший генерацию». Информационное поле, содержащее ФИО пользователя, проводившего генерацию;
Поле «Количество сгенерированных карточек». Информационное поле, содержащее количество сгенерированных карточек;
Таблица «Пользователи генерации» содержит поля: Логин, ФИО, Роль, Ошибка генерации. Поле «Ошибка генерации» может быть заполнено только в случае отмены процесса генерации для данного пользователя, т.е. если в окне предупреждения о сроке давности пароля (Рис. 5 .27) пользователь не был отмечен «галочкой», то генерация пароля для него считается отмененной;
Кнопка «Печать карточек генерации». По нажатию на данную кнопку Система выгрузит результат генерации в Excel-файл. Выгруженный файл содержит 2 листа: «Карточка» и «Журнал генерации». На листе «Карточка» содержатся карточки пользователей, для которых сгенерирован пароль. На листе «Журнал генерации» расположен сведения о прошедшей генерации.
Кнопка «Печать протокола». По нажатию на данную кнопку Система выгрузит в Excel-файл протокол генерации в том же виде, в каком он отображается на экране пользователя.
Кнопка «Закрыть» закроет протокол генерации с потерей всех данных по генерации. При этом в Системе сохранится информация что генерация для данных пользователей была выполнена.
Вкладка «Журнал генерации» содержит историю выполненных генераций для пользователей.
|
