Руководство пользователя (версия 8)

Введение 2

Функциональные возможности программного продукта 2

Однопользовательская и сетевая версии 4

Аппаратно-программные требования 4

Установка программы 4

Установка однопользовательской версии 4

Установка сетевой версии 5

Начало работы 7

Общие принципы работы с разделами программы 7

Общие принципы работы с карточками 8

Поиск по ключевым словам 9

Работа с контрагентами (клиентами) 9

Добавление контрагента (клиента) 10

Карточка организации 10

Учет затрат на подбор персонала 11

Карточка договора 11

Карточка затраты 12

Карточка квартального бюджета 12

Списки контактов 12

Работа со штатной структурой 13

Карточка структурного подразделения 14

Карточка сотрудника (контактного лица) 15

Карточка штатной должности 17

Рекомендации по настройке системы для работы со штатной структурой в крупных (холдинговых) компаниях 17

Работа с вакансиями 18

Добавление вакансии 18

Карточка вакансии 19

Размещение вакансии в Интернет 24

Работа с кандидатами 24

Занесение кандидатов в базу 24

Добавление кандидата вручную 24

Вставка резюме из буфера 25

Импорт резюме из документов Microsoft Word или OpenOffice 25

Импорт резюме из документов Adobe Reader 26

Импорт резюме с использованием Интернет-модуля 26

Импорт резюме с использованием кнопки в Microsoft Outlook или Mozilla Thunderbird 26

Пакетный импорт резюме из документов Microsoft Word, OpenOffice или Adobe Reader 27

Пакетный импорт резюме из почтовых ящиков 28

Карточка кандидата 29

Работа с внесенными в базу кандидатами 32

Формирование плана работы по кандидатам 33

Отбор кандидата на вакансию 33

Действия над кандидатами 34

Планирование нового интервью 38

Планирование группового интервью 38

Поиск кандидатов 39

Поиск дубликатов кандидатов 39

Использование Интернет-модуля 40

Размещение вакансии в Интернет 40

Просмотр информации о размещенных в Интернет вакансиях 41

Сбор откликов с сайтов 41

Поиск резюме в Интернет 43

Импорт резюме с использованием кнопки в Internet Explorer, Mozilla Firefox или Google Chrome 44

Модуль "Массовый подбор" 44

Первоначальная настройка системы 45

Настройка раздела Колл-центр 46

Настройка функции учета групповых тренингов 46

Формирование учебных программ 46

Настройка работы с вакантными позициями 46

Направления подбора 47

Использование модуля 48

Заполнение штатной структуры 48

Публикация вакансий и сбор откликов 48

Работа с кандидатами 48

Отбор кандидатов 48

Групповые интервью 49

Колл-центр 49

Прием кандидатов на работу 50

Календарь 50

Обучение кандидатов 51

Создание учебных групп 51

Набор кандидатов в учебную группу 51

Проведение групповых тренингов 51

Учет посещаемости занятий 51

Ввод результатов прохождения обучения 52

Отчеты 52

Отправка единичных писем 52

Массовая рассылка писем 53

Календарь 54

Напоминания и отображение событий в календаре 54

Интеграция с внешним календарем 55

Интеграция с календарем Microsoft Outlook 55

Интеграция с календарем Lotus Notes 56

Интеграция с календарем Google 56

Учет занятости комнат (бронирование переговорных) во внешнем календаре 57

Статистика 57

Интеграция с внешними системами 61

Интеграция с корпоративным порталом 61

Интеграция с системой тестирования 62

Интеграция с внешней системой кадрового учета (обмен файлами) 63

Удаление дубликатов после загрузки данных из внешней системы 64

Автоматическое формирование связки кандидата и сотрудника 65

Администрирование и общие настройки 65

Политика использования 66

Работа с вакансиями 66

Региональные настройки 66

Автоматическая отправка почты 67

Доступ 67

Пользователи 67

Группы 68

Нумерация 68

Дополнительные поля 69

Внешние учетные записи 70

Справочники 70

Общие 71

Приложения к карточкам 71

Шаблоны писем 72

Шаблоны SMS 73

Регионы 74

Уровни доступа 74

Станции метро 76

Типы событий 77

Специальности 79

Направления подбора 80

Навыки 80

Вакансии 81

Основания появления вакансий 81

Статусы вакансий 81

Шаблоны вакансий 81

Кандидаты 82

Источники импорта резюме 82

Источники кандидатов 84

Интеграция 85

SMS-шлюзы 85

Сценарии импорта 85

Сценарии экспорта 86

Наборы тестов 87

Корпоративные дизайны для публикации 87

Прочие 87

Собственные справочники 87

Персональные настройки 88

Подпись 88

Доступ в Интернет 88

Отправка почты 89

Интернет-модуль (учетные записи) 90

Администрирование системы (для IT-специалистов) 90

Настройка NTLM-авторизации 90

Обслуживание и сопровождение системы 91

Создание резервных копий 91

Перенос программы на другой компьютер 92

Перенос рабочего места сетевой версии E-Staff на другой компьютер 92

Перенос серверной части E-Staff на другой компьютер 92

Каталоги и индексы 92

Перестройка файлов каталога 93

Перестройка индексных файлов 93