РЕГИОНАЛЬНЫЙ СЕГМЕНТ
ЕДИНОЙ ФЕДЕРАЛЬНОЙ МЕЖВЕДОМСТВЕННОЙ СИСТЕМЫ УЧЕТА КОНТИНГЕНТА ОБУЧАЮЩИХСЯ
ПО ОСНОВНЫМ ОБРАЗОВАТЕЛЬНЫМ ПРОГРАММАМ И ДОПОЛНИТЕЛЬНЫМ ОБЩЕОБРАЗОВАТЕЛЬНЫМ ПРОГРАММАМ АМУРСКОЙ ОБЛАСТИ
Автоматизированная информационная система «Дневник-ПОО»
Руководство администратора
На листах
Аннотация
Документ «Руководство пользователя» разработан в рамках выполнения работ по Договору № 1-16 от 22.04.2016 г.
Документ включает в себя общие сведения, назначение и условия применения автоматизированной информационной системы «Дневник-ПОО» из состава регионального сегмента единой федеральной межведомственной системы учета контингента обучающихся по основным образовательным программам и дополнительным общеобразовательным программам Амурской области (далее – АИС «Дневник-ПОО»). Данный документ содержит описание действий пользователя с ролью «Администратор» с пошаговым разъяснением принципов работы и действий в случае возникновения аварийных ситуаций.
Содержание
1)Введение 4
1.1Область применения 5
1)предоставления электронных средств поддержки и сопровождения образовательной деятельности в профессиональной образовательной организации (далее – ПОО); 5
2) предоставление инструментов социального сетевого взаимодействия между всеми участниками образовательных отношений на уровне ПОО. 5
1.2Уровень подготовки пользователей 6
1)пользователи, ответственные за администрирование и настройку
АИС «Дневник-ПОО»; 6
2)пользователи, ответственные за редактирование отдельных объектов АИС «Дневник-ПОО»; 6
3)пользователи - сотрудники ПОО; 6
4)пользователи - участники образовательных отношений: 6
1)Пользователи – просмотр и добавление информации в АИС «Дневник-ПОО», загрузка данных из внешних систем, обработка и уточнение информации, получение отчетов, выполнение действия в рамках бизнес-процессов. 6
2)Администраторы – настройка системы разграничения доступа (управление правами Пользователей), администрирование школы, изменение нормативно-справочной информации, настройка бизнес-процессов, подключение информационных ресурсов. 6
1.3Перечень эксплуатационной документации 7
2)Назначение и условия применения 8
2.1Виды автоматизируемой деятельности 9
2.2Условия применения 10
3)Подготовка к работе 11
3.1Настройка на состав технических средств 12
3.2Состав и содержание дистрибутивного носителя данных 13
3.3Порядок запуска АИС «Дневник-ПОО» 14
3.4Порядок проверки работоспособности 15
4)Описание операций 16
4.1Вход в раздел «Администрирование ОУ» 17
4.2Дополнительная информация о разделе 19
4.2.1Иконки 19
4.2.2Навигационная цепочка 19
4.3Настройки 20
4.4Название и логотип 21
4.4.1Редактирование названия образовательной организации 21
4.4.2Выбор и замена логотипа 21
4.5Контакты 23
4.6Виды оценок 24
4.7Локализация 25
4.7.1Создание расписания звонков 26
4.7.2Публикация расписания звонков 27
4.7.3Редактирование расписания звонков 27
4.7.4Удаление расписания звонков 28
4.7.5Создание отчетных периодов 29
4.7.6Редактирование отчетных периодов 30
4.7.7Удаление отчетных периодов 31
4.8Здания ПОО 32
4.8.1Добавление информации о зданиях ПОО 32
4.8.2Редактирование информации о здании 32
4.8.3Удаление информации о здании 32
4.9Аудитории и места проведения занятий 33
4.9.1Добавление информации об аудиториях и местах проведения занятий 33
4.9.2Редактирование информации о месте или аудитории 33
4.9.3Удаление информации о месте или аудитории 33
4.10Предметы 35
4.10.1Добавление нового предмета 35
4.10.2Редактирование информации о предмете 35
4.10.3Удаление предмета 36
4.10.4Установление связи «предмет» - «группа» 36
4.10.5Установление связи «предмет» - «аудитория» 36
4.10.6Установление связи «предмет» - «преподаватель» 37
4.11Группы 39
4.11.1Создание группы 39
4.11.2Редактирование данных группы 39
4.11.3Выбор и замена логотипа группы 39
4.11.4Удаление группы 40
4.11.5Создание и настройка предметных групп 40
4.11.5.1Создание предметных групп 40
4.11.5.2Установление связи «предметная группа» - «предметы» 42
4.11.5.3Редактирование предметной группы 43
4.11.5.4Удаление предметной группы 43
4.11.6История группы по завершению учебного года 43
4.11.6.1Перевод группы в новый учебный год 45
4.11.6.2Перевод учащихся выборочно 46
4.11.6.3Перевод в архив 46
4.12Участники 47
4.12.1База данных участников АИС «Дневник-ПОО» 47
4.12.1.1Участники АИС «Дневник-ПОО», персоны и пользователи 47
4.12.1.2Список участников 47
4.12.1.3Список участников в разделе «Администрирование» 48
4.12.2Импорт данных участников 48
4.12.2.1Подготовка файла для импорта 48
4.12.2.2Импорт 49
4.12.3Добавление участника 50
4.12.3.1Создание новой персоны 50
4.12.3.2Добавление пользователя из другой ОО 51
4.12.4Редактирование персональных данных (общие настройки) 52
4.12.4.1Режим редактирования персональных данных 52
4.12.4.2Редактирование личных данных 52
4.12.4.3Исключение из ПОО 52
4.12.4.4Восстановление персоны / пользователя 53
4.12.5Редактирование данных обучающегося 53
4.12.5.1Перевод в другую группу 53
4.12.5.2Установление связи «родственник» - «обучающийся» 54
4.12.6Редактирование данных сотрудника 56
4.12.6.1Выбор преподаваемых учебных дисциплин 56
4.12.6.2Присвоение членства в группе 56
4.12.7Редактирование данных родственника 57
4.12.7.1Удаление связи «родственник» - «обучающийся» 57
4.12.8Удаление персоны 57
4.12.9Выдача логина и пароля для первого входа 57
4.12.9.1Печать логина и пароля для первого входа 58
4.12.9.2Отправка логина и пароля для первого входа на email 58
4.12.10Редактирование данных пользователя 58
4.12.10.1Смена пароля 58
4.12.10.2Загрузка фото сотрудника 59
4.13Расписание занятий 60
4.13.1Переход к странице расписания занятий группы 60
4.13.2Создание и публикация расписания занятий 60
4.13.2.1Создание схемы расписания 61
4.13.2.2Заполнение/редактирование схемы расписания 62
4.13.2.3Копирование схемы расписания 63
4.13.2.4Удаление схемы расписания 64
4.13.2.5Публикация схемы расписания 64
4.13.3Работа с опубликованным расписанием 65
4.13.3.1Создание и удаление занятия в опубликованном расписании 65
4.13.3.2Редактирование данных занятия 65
4.13.3.3Очистка опубликованного расписания занятий 67
4.13.4Экспорт и печать 68
4.13.5Расписание экзаменов и зачетов 68
4.14Журналы 69
4.14.1Журнал по практике 69
4.14.1.1Формирование журнала по практике 69
4.14.2Замечания к ведению журнала 69
4.15Информация о зачислении 71
4.15.1Специальности 71
4.15.2Список поступающих 71
4.15.3Минимальный балл 71
4.15.4Результаты экзаменов 72
4.15.5Список к зачислению 72
4.16Учебные планы 73
4.16.1Создание учебного плана 73
4.16.2Предметы 73
4.16.2.1Профессиональные модули 73
4.16.3План учебного процесса 74
4.16.4Бюджет времени 74
4.17Справки 75
4.17.1Шаблон справки 75
4.17.2Формирование справок 75
4.18Административные права 76
4.18.1Присвоение административных прав 76
4.18.2Принцип работы модератора 77
4.19Предоставление выходных данных в печатной форме 79
4.20Экспорт данных в формат Excel 80
5)Аварийные ситуации 81
5.1Действия в случае несоблюдения условий выполнения технологического процесса, в том числе при длительных отказах технических средств 82
5.2Действия по восстановлению программ и/или данных при отказе магнитных носителей или обнаружении ошибок в данных 83
5.3Действия в случаях обнаружении несанкционированного вмешательства в данные 84
6)Рекомендации по освоению 85
|
