5.11.Сервисные функции
Добавление записей для документов в ДМУ.
Служит для создания записей с наименованиями документов без прикрепления файлов и включения параметра «Отображать на портале».
Создаваемые записи:
Методические документы
ФГОС
Образовательный стандарт
Материально-техническое обеспечение
Поступление финансовых и материальных средств
Расходование финансовых и материальных средств по итогам финансового года
План финансово-хозяйственной деятельности
Правила внутреннего распорядка
Правила внутреннего трудового распорядка
Правила коллективного договора
Отчет о результатах самообследования
Порядок оказания платных образовательных услуг
Предписания органов, осуществляющих гос. контроль (надзор) в сфере образования
Отчет об исполнении предписаний органов, осуществляющих гос. контроль (надзор) в сфере образования
Перестроить дерево учреждения.
Сервисная функция применяется, в случае если в справочнике учреждений выполнялись какие-либо изменения, которые не успели примениться на уровне пользовательского интерфейса.
Реестр задвоенных физических лиц
В реестре формируется список пользователей с задвоенными физическими лицами.
Для объединения задвоенных физических лиц:
Выберите запись в реестре.
Нажмите кнопку «ОБъеденить».
Реестр сформирует записи задовенных физических лиц.
Нажмите кнопку «Объединить» (Рис. 5 .33).
Рис. 5.33. Объединение задвоенных физических лиц
Система выполнит объединение.
6.Система уведомлений
Модуль «Система уведомлений» отвечает за настройку и реализацию смс и e-mail уведомлений в Системе.
Доступ к модулю:
Рис. 6.34. Доступ к модулю «Система уведомлений»
6.1.Шаблоны уведомлений
В Системе реализовано два вида уведомлений: мгновенные и запланированные (отложенные) уведомления.
Мгновенные уведомления – это уведомления, которые присылаются получателю сразу после выполнения действия (например, ученику поставили оценку – на телефон или электронную почту родителя сразу приходит СМС сообщение).
Запланированные (отложенные) – это уведомления, для которых заранее задается дата рассылки (например, дата рассылки суббота, в таком случае раз в неделю на телефон или электронную почту родителя приходит СМС сообщение).
В Системе реализована настройка текста уведомления, то есть создания шаблона уведомления.
Создавать шаблоны уведомления может Администратор Системы, или пользователь для которого настроены права доступа к модулю «Система уведомлений».
В Системе имеется список настроенных шаблонов уведомлений.
Для изменения существующего шаблона, выберите запись с шаблоном, нажмите кнопку «Изменить».
Для создания нового шаблона нажмите кнопку «Добавить» на панели кнопок окна «Шаблоны уведомлений». Откроется окно «Шаблон: добавление» (Рис. 6 .35).
Рис. 6.35. Шаблон: добавление
Окно состоит из трех вкладок: шаблон, мгновенное уведомление, отложенное уведомление.
Вкладка «Шаблон»
В поле «Наименование» введите название шаблона.
В поле «Объект уведомления» введите объект, для которого будет выполняться рассылка уведомлений.
В поле «Вид уведомления» выберите значение: «СМС», «Эл.почта», «Push уведомление».
СМС – уведомление приходит на номер телефона СМС сообщением (указывается в портфолио родителя).
Эл. почта – уведомление приходит на указанный адрес электронной почты (указывается в портфолио родителя).
Push уведомление – уведомление для мобильного приложения. Чтобы приходили push-уведомления, в мобильном приложении нужно приобрести платный функционал с push-уведомлениями.
Поле «Тема эл. сообщения» доступно для редактирования при выборе вида уведомления «Эл. почта». Введите тему уведомления. Поле необязательное для заполнения.
Вкладка «Мгновенное сообщение»
Служит для настройки текста мгновенного сообщения.
Вкладка содержит два блока: доступные поля и шаблон одинарного уведомления.
Блок «Доступные поля» содержит расшифровку значений (полей), которые в дальнейшем нужно вставлять в текст шаблона. Блок не доступен для редактирования.
Блок «Шаблон одинарного уведомления» служит для ввода текста шаблона.
Например.
Вам нужно создать уведомление со следующим текстом:
Уважаемый Заявитель!
Вашему заявлению присвоен статус: название статуса
Поступающий: фамилия имя отчество поступающего
---------
Данное сообщение было автоматически отправлено системой.
Для этого введите текст шаблона в поле «Шаблон одинарного уведомления».
Вместо текста «название статуса» введите «{{status_name}}».
Вместо текста «фамилия имя отчество поступающего» введите «{{fullname}}».
В итоге текст в поле «Шаблон одинарного уведомления» должен выглядеть следующим образом:
Уважаемый Заявитель!
Вашему заявлению присвоен статус: {{status_name}}
Поступающий: {{fullname}}
---------
Данное сообщение было автоматически отправлено системой.
Блок «Доступные поля» формируется в зависимости от выбранного значения вида уведомления (вкладка «Шаблон»).
Вкладка «Отложенное сообщение» служит для настройки текста отложенных (запланированных) сообщений.
Работа с вкладкой аналогична работе с вкладкой «Мгновенное сообщение».
|
