Администрация зерноградского района постановление
Скачать 1.5 Mb.
|
4. Формы контроля за предоставлением муниципальной услуги 4.1. Порядок осуществления текущего контроля за соблюдением и исполнением ответственными должностными лицами положений регламента и иных нормативных правовых актов, устанавливающих требования к предоставлению муниципальной услуги, а также принятием ими решений. Текущий контроль за соблюдением и исполнением ответственными должностными лицами архива положений Административного регламента, анализ выполненной работы осуществляется путем проведения проверок заведующим архивным отделом, ответственным за организацию работы по предоставлению муниципальной услуги, а также должностными лицами Комитета по управлению архивным делом Ростовской области, курирующими архивный отдел. 4.2. Порядок и периодичность осуществления плановых и внеплановых проверок полноты и качества предоставления муниципальной услуги, в том числе порядок и формы контроля за полнотой и качеством предоставления муниципальной услуги. Проверки могут быть плановыми и внеплановыми. Проверка может проводиться по конкретному обращению Заявителя. 4.3. Ответственность должностных лиц органов муниципального самоуправления за решения и действия (бездействие), принимаемые (осуществляемые) ими в ходе предоставления муниципальной услуги. В случае выявления нарушений к виновным должностным лицам применяются меры ответственности в порядке, установленном законодательством Российской Федерации. Результаты проверки оформляются в виде справки, в которой отмечаются выявленные недостатки и предложения по их устранению. Результаты работы по предоставлению муниципальной услуги отражаются в отчетах архива по установленным формам. 4.4. Положения, характеризующие требования к порядку и формам контроля за предоставлением муниципальной услуги, в том числе со стороны граждан, их объединений и организаций. Положения, характеризующие требования к порядку и формам контроля за предоставлением муниципальной услуги, определяются Регламентом Администрации Зерноградского района и Положением об архивном отделе Администрации Зерноградского района. 5. Досудебный (внесудебный) порядок обжалования решений и действий (бездействий) органа, предоставляющего муниципальную услугу, а также его должностных лиц 5.1. Информация для заявителя о его праве на досудебное (внесудебное) обжалование действий (бездействия) и решений, принятых (осуществляемых) в ходе предоставления муниципальной услуги. Обжалование действий (бездействия) и решений, осуществляемых (принятых) в ходе предоставления муниципальной услуги, производится в соответствии с действующим законодательством. 5.2. Предмет досудебного (внесудебного) обжалования. Предметом досудебного (внесудебного) обжалования является: обращение Заявителя с жалобой устно или письменно на действия (бездействия) и решения сотрудника архива, осуществляемые (принимаемые) в ходе предоставления муниципальной услуги. В письменном обращении заявитель указывает: - полное наименование юридического лица, почтовый адрес Заявителя по которому должен быть направлен ответ; - фамилию, имя, отчество, почтовый адрес Заявителя; - суть обжалуемого действия; - личную подпись и дату. 5.3. Исчерпывающий перечень оснований для приостановления рассмотрения жалобы (претензии) и случаев, в которых ответ на жалобу (претензию) не дается. Если в письменном обращении не указаны фамилия, имя, отчество и адрес Заявителя, текст письменной жалобы не поддается прочтению, ответ на обращение не дается. 5.4. Основания для начала процедуры досудебного (внесудебного) обжалования. По результатам рассмотрения обращения, заведующим архивным отделом Администрации Зерноградского района принимается решение об удовлетворении требований Заявителя, либо об отказе в удовлетворении обращения, о чем Заявитель информируется письменно. В случае установления ошибки по неполному или неточному исполнению запроса, пересылке ответа не в тот адрес, что был указан в запросе, заведующий архивным отделом Администрации Зерноградского района организует повторное предоставление данной муниципальной услуги в срок десять дней с момента принятия решения. Решение о повторном исполнении запроса оформляется в виде резолюции на обращении, дата которой является юридическим фактом для начала повторного действия. 5.5. Право заявителя на получение информации и документов, необходимых для обоснования и рассмотрения жалобы (претензии). Заявитель имеет право знакомиться с документами, касающимися рассмотрения обращения, если это не затрагивает права, свободы и законные интересы других лиц, получать письменный ответ по существу поставленных в обращении вопросов, обращаться с жалобой на принятое по обращению решение, а также обращаться с заявлением о прекращении рассмотрения обращения. 5.6. Органы местного самоуправления Зерноградского района и должностные лица, которым может быть направлена жалоба (претензия) заявителя в досудебном (внесудебном) порядке. Действия (бездействия) и решения могут быть обжалованы: - главе Администрации Зерноградского района; - заместителю главы Администрации района по общим и социальным вопросам; - заведующему архивным отделом Администрации Зерноградского района; 5.7. Сроки рассмотрения жалобы (претензии). Жалоба, поступившая в орган, предоставляющий муниципальную услугу, подлежит рассмотрению должностным лицом, наделенным полномочиями по рассмотрению жалоб, в течение пятнадцати рабочих дней со дня ее регистрации, а в случае обжалования отказа органа, предоставляющего муниципальную услугу, его должностного лица в приеме документов у заявителя, либо в исправлении допущенных опечаток и ошибок или в случае обжалования Заявителем нарушения установленного срока таких исправлений - в течение пяти рабочих дней со дня ее регистрации. Правительство Российской Федерации вправе установить случаи, при которых срок рассмотрения жалобы может быть сокращен. 5.8. Результат досудебного (внесудебного) обжалования применительно к каждой процедуре либо инстанции обжалования. Обращение Заявителя считается разрешенным, если рассмотрены все поставленные в нем вопросы, приняты необходимые меры и дан письменный ответ (в пределах компетенции) по существу всех поставленных в обращении заявителя вопросов. Управляющий делами Администрации Зерноградского района С.А.Бортникова Приложение № 2.1. к административному регламенту предоставления муниципальной услуги «Организация исполнения запросов российских и иностранных граждан, а также лиц без гражданства, связанных с реализацией их законных прав и свобод, оформление в установленном порядке архивных справок, направляемых в иностранные государства» Список государств, подписавших Гаагскую конвенцию 1961 года, в соответствии с которой не требуется консульская легализация иностранных официальных документов (апостиль проставляется, за исключением государств, включенных в приложение № 2.2)
Приложение № 2.2. к административному регламенту предоставления муниципальной услуги «Организация исполнения запросов российских и иностранных граждан, а также лиц без гражданства, связанных с реализацией их законных прав и свобод, оформление в установленном порядке архивных справок, направляемых в иностранные государства» Список государств, с которыми Российская Федерация заключила Договоры о правовой помощи и правовых отношениях по гражданским, семейным и уголовным делам, а также государств – участников СНГ, подписавших Соглашения о принципах и формах взаимодействия в области информации, или с которыми имеются двусторонние соглашения о сотрудничестве между архивными учреждениями (при направлении документов в эти государства апостиль НЕ ПРОСТАВЛЯЕТСЯ) Республика Албания Алжирская Народная Демократическая Республика Азербайджанская Республика Республика Болгария Венгерская Республика Социалистическая Республика Вьетнам Кыргызская Республика Республика Кипр Китайская Народная Республика Корейская Народно-Демократическая Республика Республика Куба Латвийская Республика Литовская Республика Республика Молдова Монголия Республика Польша Румыния Словацкая Республика Тунисская Республика Чешская Республика Эстонская Республика Государства, образовавшиеся на территории бывшего СФРЮ. Список государств, подписавших Соглашение о принципах и формах взаимодействия государств – участников стран СНГ в области использования архивной информации
Список государств, подписавших двусторонние Соглашения о сотрудничестве между архивными учреждениями стран СНГ: Украина Туркменистан Приложение № 2.3. к административному регламенту предоставления муниципальной услуги «Организация исполнения запросов российских и иностранных граждан, а также лиц без гражданства, связанных с реализацией их законных прав и свобод, оформление в установленном порядке архивных справок, направляемых в иностранные государства» Архивный отдел Администрации Зерноградского района от Ф.И.О___________________________________ проживающего______________________________ паспорт (серия, №, когда и кем выдан)___________________________________ _________________________________________________________________________ Число, месяц, год рождения___________________ Номер телефона_____________________________ ЗАЯВЛЕНИЕ Прошу выдать справку о ___________________________________________ _________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________________ В соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 №152-ФЗ «О персональных данных» даю согласие архиву на использование персональных данных в рамках предоставления муниципальной услуги. «____»_________20___ г. ___________ Дата подачи заявления подпись заявителя Приложение №2.4. к административному регламенту предоставления муниципальной услуги «Организация исполнения запросов российских и иностранных граждан, а также лиц без гражданства, связанных с реализацией их законных прав и свобод, оформление в установленном порядке архивных справок, направляемых в иностранные государства» ОБРАЗЕЦ ЗАПОЛНЕНИЯ ДЛЯ ФИЗИЧЕСКИХ ЛИЦ Архивный отдел Администрации Зерноградского района от Ф.И.О Иванова Ивана Ивановича проживающего 12512, Украина, Донецкая область, г. Мариуполь, пер. Звездный, 17. паспорт (серия, №, когда и кем выдан)___60.06 725356 ___ Донецкая обл. Число, месяц, год рождения 29 сентября 1960 г. Номер телефона 43-2-73 ЗАЯВЛЕНИЕ Прошу выдать справку о заработной плате за период с 4 апреля 1986 г. по 21 сентября 1992 г. Работал на заводе «Зерноградгидроагрегат» в инструментальном цехе, бригада №83 , шлифовщиком. Для начисления пенсии. _______________________________________________________________ В соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 №152-ФЗ «О персональных данных» даю согласие архиву на использование персональных данных в рамках предоставления муниципальной услуги. «10» декабря 2011 г. Иванов Дата подачи заявления подпись заявителя Приложение № 2.5. к административному регламенту предоставления муниципальной услуги «Организация исполнения запросов российских и иностранных граждан, а также лиц без гражданства, связанных с реализацией их законных прав и свобод, оформление в установленном порядке архивных справок, направляемых в иностранные государства» ОБРАЗЕЦ ЗАПОЛНЕНИЯ ДЛЯ ЮРИДИЧЕСКИХ ЛИЦ Заполняется на бланке организации. Архивный отдел Администрации Зерноградского района ЗАЯВЛЕНИЕ Просим подтвердить сведения о стаже работы Иванова Ивана Ивановича, работавшего в колхозе им. Кирова Зерноградского района с 4.05 1987 г. по 5.07.1991 г. в строительной бригаде каменщиком. Копия трудовой книжки прилагается: 4 л. Начальник управления печать, подпись Петрова Н.И Приложение № 2.6. к административному регламенту предоставления муниципальной услуги «Организация исполнения запросов российских и иностранных граждан, а также лиц без гражданства, связанных с реализацией их законных прав и свобод, оформление в установленном порядке архивных справок, направляемых в иностранные государства» ФОРМА журнала регистрации приема граждан (юридических лиц) ЖУРНАЛ регистрации учета приема граждан (юридических лиц) Наименование органа Администрации Зерноградского района 20 ____ год
Приложение № 2.7. к административному регламенту предоставления муниципальной услуги «Организация исполнения запросов российских и иностранных граждан, а также лиц без гражданства, связанных с реализацией их законных прав и свобод, оформление в установленном порядке архивных справок, направляемых в иностранные государства» ОБРАЗЕЦ РЕЗУЛЬТИРУЮЩЕГО ДОКУМЕНТА
АРХИВНАЯ ВЫПИСКА ПРОТОКОЛ № 11 заседания правления АОЗТ им. Кирова от 23 сентября 1988 года. Присутствовали члены правления: Попов А.И., Реденков А.И. СЛУШАЛИ: О предоставлении отпуска по уходу за ребенком до 1 года. РЕШИЛИ: Предоставить отпуск по уходу за ребенком до 1 года Ивановой Ирине Ивановне с 20 октября 1988 года по 25 августа 1989 г. и выплачивать пособие ежемесячно по 35 руб. Председатель подпись В.Тривайло Основание: Ф.Р. – 69 Оп.1 Д. 280 Л.38. Заведующий архивным отделом подпись Ф.И.О. Исполнитель Исаева И.П. Приложение №2.8. к административному регламенту предоставления муниципальной услуги «Организация исполнения запросов российских и иностранных граждан, а также лиц без гражданства, связанных с реализацией их законных прав и свобод, оформление в установленном порядке архивных справок, направляемых в иностранные государства» ОБРАЗЕЦ РЕЗУЛЬТИРУЮЩЕГО ДОКУМЕНТА
АРХИВНАЯ КОПИЯ РОССИЙСКАЯ ФЕДЕРАЦИЯ | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Похожие:
 | Администрации Зерноградского района от 08. 04. 2013 №201 «О разработке и утверждении Администрацией Зерноградского района административных... | | Об утверждении Административных регламентов предоставления муниципальных услуг архивным отделом Администрации Зерноградского района... |
| Администрацией Зерноградского района Ростовской области муниципальной услуги «Выдача справки об отсутствии (наличии) задолженности... |  | Об утверждении Административного регламента предоставления Администрацией Зерноградского района Ростовской области муниципальной... |
| Об утверждении Административного регламента предоставления муниципальным унитарным предприятием Зерноградского района «Зерноградское... | | Об утверждении Административного регламента предоставления Администрации Зерноградского района Ростовской области муниципальной услуги... |
| Об утверждении Положения о кадровом резерве для замещения вакантных должностей муниципальной службы Администрации Зерноградского... | | Об утверждении Административного регламента предоставления муниципальным унитарным предприятием Зерноградского района «Зерноградское... |
| Администрации Зерноградского района Ростовской области муниципальной услуги «Информирование о ходе оказания услуги «Прием заявлений,... | | Зерноградского района Ростовской области муниципальной услуги «Предоставление земельных участков, государственная собственность на... |