Администрация зерноградского района постановление
Скачать 1.5 Mb.
|
2. Стандарт предоставления муниципальной услуги 2.1. Наименование муниципальной услуги: «Организация исполнения запросов российских и иностранных граждан, а также лиц без гражданства, связанных с реализацией их законных прав и свобод, оформления в установленном порядке архивных справок, направляемых в иностранные государства». 2.2. Наименование органа, предоставляющего муниципальную услугу. Предоставление муниципальной услуги по организации исполнения поступивших из-за рубежа запросов российских и иностранных граждан, а также лиц без гражданства, связанных с реализацией их законных прав и свобод, оформления в установленном порядке архивных справок, направляемых в иностранные государства, осуществляет архивный отдел Администрации Зерноградского района (далее-архив), при необходимости во взаимодействии с Комитетом по управлению архивным делом Ростовской области. Архив, предоставляющий муниципальную услугу, не вправе требовать от Заявителя: - осуществления действий, в том числе согласований, необходимых для получения государственных и муниципальных услуг и связанных с обращением в иные государственные органы, органы местного самоуправления, организации, за исключением получения услуг, включенных в перечни, указанные в части 1 статьи 9 Федерального закона от 27.07.2010 № 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг». 2.3. Описание результата предоставления муниципальной услуги. Муниципальная услуга предоставляется архивом в виде оформленных архивных справок, архивных выписок, архивных копий. При отказе информационных писем. 2.4. Срок предоставления муниципальной услуги, в том числе с учетом необходимости обращения в организации, участвующие в предоставлении муниципальной услуги, срок приостановления муниципальной услуги в случае, если возможность приостановления предусмотрена законодательством Российской Федерации, срок выдачи документов, являющихся результатом предоставления муниципальной услуги. Поступившие запросы российских и иностранных граждан, а также лиц без гражданства, связанных с реализацией их законных прав и свобод исполняются архивом в срок, не превышающий 30 (тридцать) дней со дня их регистрации. С разрешения руководителя архива, срок исполнения запроса может быть при необходимости продлен, но не более чем на 30 (тридцать) дней, с обязательным уведомлением об этом Заявителя. Запросы, не относящиеся к составу хранящихся в архиве документов, в течение 5 (пяти) дней с момента их регистрации направляются по принадлежности в соответствующую организацию, где хранятся необходимые документы. Запросы, поступившие в архив, которые не могут быть исполнены без предоставления дополнительных сведений, в течение 10 (десяти) дней с момента их регистрации возвращаются в организации или гражданам, их направившим, с сообщением о необходимости сообщения дополнительных сведений, необходимых для исполнения запроса. При личном обращении Заявителя, заявление рассматривается в момент обращения. В случае поступления заявления и пакета документов по электронной почте в адрес Администрации Зерноградского района admzernreg@yandex.ru должностное лицо Администрации Зерноградского района, ответственное за прием электронной почты, распечатывает документы и передает для регистрации в приемную главы Администрации Зерноградского района. Глава Администрации Зерноградского района назначает Уполномоченный орган – архив района ответственным за подготовку информации и документов в соответствии с запросом. 2.5. Перечень нормативных правовых актов, регулирующих отношения, возникающие в связи с предоставлением муниципальной услуги: - Конституция Российской Федерации (принята всенародным голосованием с 12.12.1993) с учетом поправок, внесенных Законами Российской Федерации о поправках к Конституции Российской Федерации от 30.12.2008 № 6-ФКЗ, от 30.12.2008 № 7-ФКЗ, от 05.02.2014 № 2-ФКЗ, от 21.07.2014 № 11-ФКЗ (Собрание законодательства Российской Федерации, 04.08.2014, № 31, ст. 4398); - Федеральный закон от 02.05.2006 № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации» (Собрание законодательства Российской Федерации, 08.05. 2006, № 19, ст. 2060); - Федеральный закон от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» (Собрание законодательства Российской Федерации, 26.10.2004 № 43, ст. 4169); - Федеральный закон от 27.07.2010 № 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг», (Российская газета, № 168, 30.07.2010); - Федеральный закон от 27.07.2006 № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» (Собрание законодательства Российской Федерации, 31.07.2006 № 31, (ч. 1, ст. 3448); - Федеральный закон от 24.11.1995 № 181-ФЗ «О социальной защите инвалидов в Российской Федерации («Российская газета», № 234, 02.12.1995); - Указ Президента Российской Федерации от 06. 03. 1997 № 188 «Об утверждении Перечня сведений конфиденциального характера» (Собрание законодательства Российской Федерации, 10.03.1997, № 10. ст. 1127); - Приказ Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 18.01.2007 № 19 «Об утверждении правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук», (зарегистрирован в министерстве юстиции Российской Федерации 06.03.2007, регистрационный № 9059), (Бюллетень нормативных актов федеральных органов исполнительной власти от 14.05.2007 № 20), («Российская газета» № 68 20.05.2009); Указ Президента Российской Федерации от 06. 03. 1997 № 188 «Об утверждении перечня сведений конфиденциального характера» (Собрание законодательства Российской Федерации, 1997, № 10. ст.1127); Конвенция, отменяющая требования легализации иностранных официальных документов; заключена в Гааге 05.10.1961, вступила в силу для России 31.05.92; (Бюллетень международных договоров, 1993, № 6); Приказ Министерства юстиции Российской Федерации от 14.12.2006 № 363 «Об утверждении Административного регламента исполнения Федеральной регистрационной службой государственной функции по проставлению апостиля на официальных документах, подлежащих вывозу за границу»; Областной закон от 12.03.2007 № 638-ЗС «Об архивном деле в Ростовской области» (Законодательное Собрание 21 февраля 2007), «Наше время», № 89-90, 21.03.2007; 2.6. Исчерпывающий перечень документов, которые являются необходимыми и обязательными для предоставления муниципальной услуги Для предоставления муниципальной услуги Заявитель предоставляет: - паспорт или иной документ, удостоверяющий личность; - документы, подтверждающие полномочия пользователя (наличие доверенности, оформленной в установленном порядке и т. д.), предусмотренные законодательством Российской Федерации, для получения сведений, содержащих персональные данные о третьих лицах. Запрос (заявление) заполняется собственноручно. Требования к оформлению запроса: - письменный запрос гражданина (форма заявления Приложение № 2.3) с указанием Ф.И.О., года рождения, тематики, хронологических рамок и назначения запрашиваемой информации, а также формы ее заполнения. - письменный запрос (образец заявления по форме в соответствии с приложением № 2.5.) от организации, заполняется на бланке организации, содержит ее реквизиты, подпись руководителя, контактные телефоны и Ф.И.О. исполнителя; В запросе (Приложение № 2.4.) также указывается: - дата составления запроса; - адрес постоянного места жительства; - перечень запрашиваемых сведений; - способ получения сведений (лично или почтой); - почтовый адрес доставки; - личная подпись Заявителя, а также сведения, необходимые для исполнения запроса; - иные сведения, позволяющие осуществить поиск документов, необходимых для исполнения запроса (например: о стаже работы – название, адрес организации, время работы, в качестве кого работали, копии трудовой книжки). Запросы (заявления) заявителей по телефону не принимаются. Согласие на обработку персональных данных оформляется в соответствии с положениями Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» (Приложение № 2.3.). Архиву запрещено требовать от Заявителя: - предоставления документов и информации или осуществления действий, представление или осуществление которых не предусмотрено нормативными правовыми актами, регулирующими отношения возникающие в связи с предоставлением муниципальной услуги; - предоставления документов и информации, которые находятся в распоряжении организаций, предоставляющих муниципальные услуги, иных государственных органов, органов местного самоуправления, организаций, в соответствии с нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами Ростовской области, муниципальными правовыми актами Зерноградского района. 2.7. Исчерпывающий перечень документов, необходимых в соответствии с нормативными правовыми актами для предоставления муниципальной услуги и услуг, которые являются необходимыми и обязательными для предоставления муниципальной услуги, которые находятся в распоряжении государственных органов, органов местного самоуправления и иных организаций и которые заявитель вправе представить. Перечень документов, необходимых в соответствии с нормативными правовыми актами для предоставления муниципальной услуги и услуг, которые являются необходимыми и обязательными для предоставления муниципальной услуги, которые находятся в распоряжении государственных органов, органов местного самоуправления отсутствует. 2.8. Перечень оснований для отказа в приеме документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги: - отсутствие реквизитов Заявителя; - отсутствие сведений, поясняющих содержание запроса (заявления); - Заявитель запрашивает информацию, на получение которой не имеет или не предъявил законных полномочий; Запросы, в которых не содержится сведений о Заявителе - (заявитель не указал фамилии, имени, отчества, почтового или электронного адреса, личной подписи), признаются анонимными и рассмотрению не подлежат. 2.9. Исчерпывающий перечень оснований для приостановления или отказа в предоставлении муниципальной услуги: - Заявитель запрашивает информацию, на получение которой не имеет или не предъявил законных полномочий; - запрашиваемая информация не относится к содержанию фондов архива. 2.10. Перечень услуг, которые являются необходимыми и обязательными для предоставления муниципальной услуги. Услуг, которые являются необходимыми и обязательными для предоставления муниципальной услуги не предусмотрено в соответствии с законодательством Российской Федерации. 2.11. Порядок, размер и основания взимания государственной пошлины или иной платы, взимаемой за предоставление муниципальной услуги Муниципальная услуга архивом предоставляется бесплатно. 2.12. Порядок, размер и основания взимания платы за предоставление услуг, которые являются необходимыми и обязательными для предоставления муниципальной услуги. Услуг, которые являются необходимыми и обязательными для предоставления муниципальной услуги не предусмотрено в соответствии с законодательством Российской Федерации. 2.13. Максимальный срок ожидания в очереди при подаче запроса о предоставлении муниципальной услуги и при получении результата предоставления услуги. Максимальный срок ожидания в очереди при подаче запроса или при получении результата предоставления муниципальной услуги 15 минут. 2.14. Срок и порядок регистрации запроса заявителя о предоставлении муниципальной услуги, в том числе в электронной форме. Регистрация запроса (заявления) производится в установленном порядке в день его поступления или на следующий рабочий день. 2.15. Требования к помещениям, в которых предоставляется муниципальная услуга. Помещение, в котором предоставляется муниципальная услуга должно обеспечивать: - места ожидания в очереди; - комфортное расположение Заявителя и должностного лица, предоставляющего муниципальную услугу; - возможность оформления Заявителем письменного обращения; - наличие письменных принадлежностей и бумаги; - возможность самостоятельного или с помощью сотрудников, предоставляющих услуги, передвижения по территории, на которой расположены объекты, входа в такие объекты и выхода из них; - возможность посадки в транспортное средство и высадки из него перед входом в объекты, в том числе и использованием кресла коляски и при необходимости с помощью сотрудников, предоставляющих услуги; - надлежащее размещение оборудования и носителей информации, необходимых для обеспечения беспрепятственного доступа инвалидов к объектам и услугам с учетом ограничений их жизнедеятельности. Место, предназначенное для ознакомления Заявителей с информационными материалами, оборудуется информационным стендом. 2.16. Показатели доступности и качества муниципальной услуги. Сведения о предоставлении муниципальной услуги в виде Административного регламента с приложениями образцов документов для заполнения Заявителем, размещаются на официальной сайте Администрации Зерноградского района www.zernoland.ru. в сети интернет, на официальном сайте МФЦ htt://zernogradskiy.mfc61.ru., на портале государственных и муниципальных услуг Ростовской области http://61.gosuslugi.ru Показатели доступности для инвалидов: - сопровождение инвалидов, имеющих стойкие расстройства функции зрения и самостоятельного передвижения, и оказание помощи на объектах. 2.17. Иные требования, в том числе учитывающие особенности предоставления муниципальной услуги в многофункциональных центрах предоставления государственных и муниципальных услуг и особенности предоставления муниципальной услуги в электронной форме. При исполнении повторного запроса, архив проверяет соответствие сведений, включенных в ранее выданную архивную справку, тем, которые имеются в архивных документах, и в случае обнаружения дополнительных сведений, включает их в повторно выдаваемую архивную справку. Порядок доступа к персональным данным граждан устанавливается в соответствии с законодательством Российской Федерации в области персональных данных. Российским, иностранным гражданам и лицам без гражданства, проживающим за рубежом, подлинные документы не направляются. Предоставление муниципальной услуги в электронной форме, в том числе взаимодействие архива с МФЦ и иными государственными органами, органами местного самоуправления муниципальных образований области и Заявителями, осуществляется в порядке и сроки, установленные в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2010 № 201-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг». 3. Состав, последовательность и сроки выполнения административных процедур (действий), требования к порядку их выполнения, в том числе особенности выполнения административных процедур (действий) в электронной форме 3.1. Исчерпывающий перечень административных процедур. Основанием для предоставления муниципальной услуги является письменный запрос, или запрос заявителя по электронной почте в адрес архива. Предоставление муниципальной услуги в архиве осуществляется в строгом соответствии с п. п. 5.8 - 5.10. «Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук» и включает в себя следующие административные процедуры: 1) прием запроса с приложениями необходимых документов; 2) регистрация запроса и передача на исполнение; 3) анализ тематики поступившего запроса (принятие решения о возможности исполнения запроса); 4) исполнение обращения (поиск информации); 5) отказ в исполнение обращения; 6) направление запросов в органы и организации на исполнение по принадлежности, которые могут иметь на хранении документы, необходимые для исполнения запроса (одновременно обратившемуся гражданину, направляется уведомление о том, куда направлено его обращение); 7) оформление результатов поиска; 8) проставление апостиля. Блок-схема предоставления муниципальной услуги приведена в приложении к административному регламенту (Приложение № 2.14). При обращении Заявителя в МФЦ прием и регистрацию заявления осуществляет специалист МФЦ. - устанавливает личность заявителя, в том числе проверяет документ, удостоверяющий личность заявителя (представителя заявителя), либо полномочия заявителя; - проводит первичную проверку представленных документов; - принимает заявление; - передает в архив. 3.1.1. Состав документов, которые находятся в распоряжении органа, предоставляющего муниципальную услугу, а также организации, участвующей в предоставлении государственных и муниципальных услуг, и которые должны быть представлены в иные органы и организации. Предоставление муниципальной услуги не требует дополнительных документов, в том числе находящихся в распоряжении органа, предоставляющего услугу. 3.1.2. Состав документов, которые необходимы органу, предоставляющему муниципальную услугу, но находятся в иных органах и организациях. Муниципальная услуга предоставляется архивом района. 3.1.3. Порядок осуществления в электронной форме, в том числе с использованием федеральной государственной информационной системы «Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций)» следующих административных процедур: 3.1.3.1. Предоставление в установленном порядке информации заявителям и обеспечение доступа заявителей к сведениям о муниципальной услуге. Информация по предоставлению муниципальной услуги размещена на официальном сайте Администрации Зерноградского района www.zernoland.ru, на официальном сайте МФЦ htt://zernogradskiy.mfc61.ru. и в портале государственных и муниципальных услуг Ростовской области http://61.gosuslugi.ru в сети интернет. 3.1.3.2. Подача Заявителем запроса и иных документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги, и прием таких запроса и документов. Подача Заявителем запроса и иных документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги, и прием таких запроса и документов в электронной форме осуществляется через Администрацию Зерноградского района по адресу admzernreg@yandex.ru. 3.1.3.3. Получение Заявителем сведений о ходе выполнения запроса о предоставлении муниципальной услуги. Получение Заявителем сведений о ходе выполнения запроса о предоставлении муниципальной услуги осуществляется через портал государственных и муниципальных услуг Ростовской области http://61.gosuslugi.ru 3.1.3.4. Взаимодействие органа муниципальной власти, предоставляющего муниципальную услугу, с иными органами государственной власти, органами местного самоуправления и организациями, участвующими в предоставлении муниципальной услуги, в том числе порядок и условия такого взаимодействия. Муниципальная услуга предоставляется архивом. В предоставлении муниципальной услуги участвует МФЦ: 3.1.3.5. Получение Заявителем результата предоставления муниципальной услуги, если иное не установлено федеральным законом. Заявитель получает результат предоставления муниципальной услуги лично, либо по почте или электронной почте, в зависимости от запроса; 3.1.3.6. Иные действия, необходимые для предоставления муниципальной услуги. В отдельных случаях предоставление услуги возможно после предоставления оригиналов документов, находящихся у заявителя, и дополнительных сведений, разъясняющих содержание запроса. Блок-схема предоставления муниципальной услуги приводится в приложении к регламенту. 3.2.Описание каждой административной процедуры. 3.2.1. Прием запроса с приложениями необходимых документов. Юридическим фактом начала административной процедуры является прием запроса (заявления) с приложением необходимых документов. Заявление принимается должностным лицом архива, ответственным за исполнение запроса или лицом, его замещающим (специалистом МФЦ). При приеме запроса (заявления) должностным лицом архива проверяется наличие документов, удостоверяющих личность или полномочия представителя Заявителя. В случае отсутствия нарушений (см. п. 2.7. настоящего регламента), запрос (заявление) принимается в архив для исполнения. Запрос (заявление) с необходимыми документами передается на регистрацию. Принятый запрос (заявление) является основанием для начала регистрации. 3.2.2. Регистрация запросов и передача их на исполнение. Принятый запрос считается юридическим фактом, являющимся основанием для начала действий по предоставлению административной процедуры регистрации запроса. Регистрацию запроса в журнал регистрации (Приложение № 2.6.) проводит должностное лицо архива, ответственное за прием документов или лицо, его замещающее. Поступившие в архив запросы (заявления) регистрируются в день поступления или на следующий рабочий день в журнале регистрации (Приложение № 2.6). При поступлении запроса по электронной почте, он распечатывается и в дальнейшем работа с ним ведется в установленном порядке аналогично запросу, полученному на бумажном носителе. Поступивший в адрес архива запрос (заявление) является основанием для начала следующей административной процедуры. В журнале регистрации (Приложение № 2.6) фиксируется № запроса, дата, Ф.И.О. (наименование организации), адрес, краткое содержание запроса. После регистрации запрос (заявление) анализируется. 3.2.3. Анализ тематики запроса (принятие решения о возможности исполнения запроса (заявления). Зарегистрированный запрос (заявление), является юридическим фактом для начала анализа запроса (заявления). Запрос (заявление) Заявителя рассматривается руководством архива или уполномоченным должностным лицом архива, ответственным за исполнение запросов или лицом, его замещающим, с полным анализом тематики поступившего запроса, с использованием имеющихся в архиве справочно – поисковых средств (архивных справочников) в традиционной и электронной форме, содержащих сведения о местах хранения документов, необходимых для исполнения запроса. Определяется степень полноты информации, содержащейся в запросе (заявлении) и необходимой для его исполнения, место нахождения архивных документов, необходимых для исполнения запроса. Должностное лицо архива, ответственное за исполнение запроса, вправе самостоятельно принимать решения: - об исполнении обращения; - об отказе; - о направление запроса или его копии с письмом архива на исполнение по принадлежности в другие организации или архивы, которые могут иметь на хранении документы. По результатам анализа принимается решение: положительное или отрицательное. Срок исполнения данной административной процедуры – 10 дней. В результате анализа тематики запросы делятся: - исполнение обращения; - отказ в исполнении обращения; - направление запроса (заявления) по принадлежности. 3.2.4. Исполнение обращения (поиск информации). Исполнение запроса является юридическим фактом, связанным с социально-правовой защитой граждан. При наличии запрашиваемых документов, должностное лицо архива просматривает всю имеющуюся информацию по фондам, относящимся к запросу (заявлению). Продолжительность исполнения запроса зависит от многих факторов: точности представленных сведений, временного промежутка запрашиваемых сведений и. т. д.). Архивные документы, подобранные в соответствии с запросом в результате поиска, являются основанием для исполнения запроса. При наличии запрашиваемых документов, должностное лицо архива, исполняющее полученный запрос, готовит документы для оформления архивной справки, архивной копии, архивной выписки, официального письма. Результат поиска информации не фиксируется. 3.2.5. Отказ в исполнении запроса (заявления). Должностное лицо архива, ответственное за исполнение запроса, вправе самостоятельно принимать решения об отказе в приеме документов, (см. п. 2.7. настоящего Регламента). Административное действие об отказе в приеме документов выполняет заведующий архивом или должностное лицо архива, ответственное за предоставление муниципальной услуги (должностное лицо архива, его замещающее). Решение об отказе принимается после анализа поступившего запроса (заявления). При отсутствии документов, необходимых для исполнения запроса, на бланке архива составляется отрицательный мотивированный ответ (Приложение № 2.11, 2.12.). В ответе излагается причина, по которой не представляется возможным выдать требуемый документ или справку. При необходимости, ответ заверяется гербовой печатью. При личном приеме должностное лицо архива отказ обосновывает в процессе приема документов. При получении запроса в письменном виде, мотивированный отказ в течение 10 (десяти) дней отправляется по почте простым письмом или по электронной почте. В журнале регистрации (Приложение № 2.6) отмечается № и дата отправления мотивированного отказа. 3.2.6. Направление запроса или копии с письмом архива на исполнение по принадлежности в другие организации или муниципальные архивы, которые могут иметь на хранение документы, необходимые для исполнения запроса (одновременно обратившемуся гражданину, направляется уведомление о том, куда направлено его обращение); Зарегистрированный запрос (заявление), является юридическим фактом для начала административной процедуры. Запрос (заявление) Заявителя рассматривается заведующим архивом или должностным лицом архива, ответственным за предоставление муниципальной услуги. Запрос, не относящийся к составу хранящихся в архиве документов, в течение 5 (пяти) дней с момента регистрации направляется по принадлежности в другой архив или организацию, где хранятся необходимые архивные документы. При направлении запросов на исполнение по принадлежности архив, при необходимости, уведомляет соответствующие организации о запросах, по которым подготовленные архивные справки требуют проставления апостиля. При отсутствии запрашиваемых сведений, должностное лицо архива направляет запрос (заявление) или его копию на исполнение по принадлежности в другой архив или организацию, где хранятся необходимые архивные документы. И обязательного письменного уведомления Заявителя о направлении запроса (заявления) на исполнение в соответствующий орган, организацию. Запросы по принадлежности и уведомления Заявителям пересылаются по почте простыми письмами. Дата отправления запроса по принадлежности и уведомлений Заявителям регистрируется в журнале регистрации (Приложение № 2.6.). 3.2.7. Оформление результатов поиска. Зарегистрированный, проанализированный и исполненный запрос считается юридическим фактом, являющимся основанием для оформления результатов поиска. Оформляет архивные справки, архивные копии, архивные выписки должностное лицо архива, ответственное за прием запросов (заявлений). На бланке архива заполняется дата выполнения запроса (заявления), № регистрации, содержание полученной информации, архивный шифр и номера листов единиц хранения архивного документа. Критерием принятия решения является анализ запроса, в котором заявитель указывает, какая информация ему нужна. На основании запроса и результата поиска принимается решение об оформлении архивной справки, архивной выписки или архивной копии. Текст в архивной справке (Приложение № 2.9.) дается в хронологической последовательности событий с указанием видов архивных документов и их дат. В архивной справке допускается цитирование архивных документов. Несовпадение отдельных данных архивных документов со сведениями, изложенными в запросе, не являются препятствием для включения их в архивную справку при условии, если совпадение всех остальных сведений не вызывает сомнений в тождественности лица или фактов, о которых говорится в архивных документах. В архивной справке эти данные воспроизводятся так, как они изложены в архивных документах, а расхождения, несовпадения и неточные названия, отсутствие имени, отчества, инициалов, или наличие одного из них оговариваются в тексте справки в скобках («Так в документе», «Так в тексте оригинала»). Сведения о работе, в нескольких организациях, включаются в одну архивную справку. В примечаниях по тексту архивной справки оговариваются неразборчиво написанные, исправленные автором, не поддающиеся прочтению вследствие повреждения текста оригинала места («Так в тексте оригинала», «В тексте неразборчиво»). В тексте архивной справки не допускаются изменения, исправления, комментарии, собственные выводы исполнителя по содержанию архивных документов, на основании которых составлена архивная справка. Подчистки и помарки в архивных справках не допускаются. После текста архивной справки приводятся архивные шифры и номера листов единиц хранения архивных документов, печатные издания, использовавшиеся для составления архивной справки. В тексте архивной справки допускается проставление архивных шифров и номеров листов единиц хранения архивных документов сразу после изложения каждого факта, события. В архивной справке, объем которой превышает один лист, листы должны быть прошиты, пронумерованы и скреплены гербовой печатью Администрации Зерноградского района. Архивная справка подписывается, заверяется печатью Администрации Зерноградского района, на ней проставляется номер и дата составления. При исполнении повторного запроса социально – правового характера или составлении по просьбе Заявителя архивной справки, аналогичной ранее выданной, проверяется соответствие сведений, включенных в эту справку, тем, которые имеются в архивных документах, и в случае обнаружения дополнительных сведений, они включаются в повторно выдаваемую архивную справку. В архивной выписке (Приложение № 2.7.) название архивного документа, его номер и дата, воспроизводятся полностью. Извлечениями из текстов архивных документов должны быть исчерпаны все имеющиеся данные по запросу. Начало и конец каждого извлечения, а также пропуски в тексте архивного документа отдельных слов обозначаются многоточием. В примечаниях к тексту архивной выписки делаются соответствующие оговорки о частях текста оригинала, неразборчиво написанных, исправленных автором, не поддающихся прочтению вследствие повреждения текста и т.д. Отдельные слова и выражения оригинала, вызывающие сомнения в их точности, оговариваются словами «Так в тексте оригинала», «Так в документе». После текста архивной выписки указываются архивный шифр и номера листов единиц хранения архивного документа. Аутентичность выданных по запросам архивных выписок удостоверяется подписью руководителя или уполномоченного должностного лица и печатью Администрации Зерноградского района. В архивной копии на обороте каждого листа проставляются архивные шифры и номера листов единиц хранения архивного документа. Все листы архивной копии скрепляются. Архивная копия заверяется печатью Администрации Зерноградского района и подписью руководителя. Архивные справки, архивные выписки и архивные копии оформляются на государственном языке Российской Федерации. Отправка Заявителям ответов и архивных справок, архивных выписок и архивных копий. По выбору Заявителя ответ может быть получен им лично (его доверенным лицом) по месту обращения, либо направлен ему посредством почтовой связи. Архивная справка, архивная выписка и архивная копия, предназначенные для направления в государства – участники СНГ, включая ответы об отсутствии запрашиваемых сведений, высылаются архивом по почте письмом непосредственно в адрес Заявителя. 3.2.8. Проставление апостиля на архивных справках, архивных копиях и архивных выписках. Апостиль не проставляется на документах, предназначенных для направления в государства, с которыми Российская Федерация заключила Договоры о правовой помощи и правовых отношениях по гражданским, семейным и уголовным делам, а также в государства – участники СНГ, подписавшие Соглашение о принципах и формах взаимодействия в области использования архивной информации, или с которыми имеются двусторонние соглашения о сотрудничестве (Приложение № 2.2.). Архивные справки, архивные выписки и архивные копии, направляемые в государства, подписавшие Гаагскую конвенцию 1961 г. (Приложение № 2.1.), в соответствии с которой не требуется консульская легализация официальных документов, заверяются проставлением и заполнением специального штамп - « апостиля». Проставление апостиля на архивных справках, архивных выписках и архивных копиях, подготовленных архивом, осуществляется после письменного обращения, с представлением в Комитет по управлению архивным делом, образцов подписей, с подтверждением полномочий на право подписи конкретных должностных лиц, а также образцов печатей. После проставления апостиля Комитет направляет архивные справки, архивные копии, архивные выписки с сопроводительными письмами в МИД России или непосредственно в адрес заявителя. Срок исполнения данной административной процедуры, при условии представления необходимых документов, не должен превышать 3 (три) рабочих дней со дня представления документов. В случае отказа в проставлении апостиля Заявителю в течение 3 (трех) рабочих дней направляется письменное сообщение о причине отказа. |
Похожие:
 | Администрации Зерноградского района от 08. 04. 2013 №201 «О разработке и утверждении Администрацией Зерноградского района административных... | | Об утверждении Административных регламентов предоставления муниципальных услуг архивным отделом Администрации Зерноградского района... |
| Администрацией Зерноградского района Ростовской области муниципальной услуги «Выдача справки об отсутствии (наличии) задолженности... |  | Об утверждении Административного регламента предоставления Администрацией Зерноградского района Ростовской области муниципальной... |
| Об утверждении Административного регламента предоставления муниципальным унитарным предприятием Зерноградского района «Зерноградское... | | Об утверждении Административного регламента предоставления Администрации Зерноградского района Ростовской области муниципальной услуги... |
| Об утверждении Положения о кадровом резерве для замещения вакантных должностей муниципальной службы Администрации Зерноградского... | | Об утверждении Административного регламента предоставления муниципальным унитарным предприятием Зерноградского района «Зерноградское... |
| Администрации Зерноградского района Ростовской области муниципальной услуги «Информирование о ходе оказания услуги «Прием заявлений,... | | Зерноградского района Ростовской области муниципальной услуги «Предоставление земельных участков, государственная собственность на... |