Документы
Справочник «Документы» позволяет создавать типы документов, которые используются при настройке этапов прохождения услуги.
Типы документов объединены в группу документов, например, группа документов «Выписка из «ЕГРПР» включает в себя два типа документов «Выписка из ЕГРП о правах на земельный участок» и «Выписка из ЕГРП о правах на недвижимое имущество и сделок с ним».
Если при настройке пакета документов выбрать не сам тип документа, а его группу, то в дальнейшем, в сценарии приема документов оператор сможет указать тот конкретный тип документа из этой группы, который принес заявитель.
Кнопки управления типами документов:
 – Добавление нового типа документов.
 – Добавление новой группы документов.
 – Редактирование выбранного типа или группы документов.
 – Удаление выбранной группы или типа документов.
Рисунок – Типы документов
Чтобы добавить тип документа нажмите кнопку  :
Название – укажите тип документа,
URL базы знаний – укажите адрес страницы базы знаний, на которую будет осуществляться контекстный переход при получении сведений о данном типе документа,
Код документа – укажите код документа, если требуется.
Рисунок – Добавление типа документа
Для всех типов документов при создании создается системное свойство «Выявленные несоответствия», которое невозможно отредактировать. Для типа документа можно определить дополнительные свойства (характеристики типа документа), которые оператор должен будет заполнить при работе с данным документом. Для этого нажмите кнопку  и укажите параметры:
Название свойства – укажите название свойства, которое будет отображаться на форме приема документа;
Тип свойства – укажите тип поля;
Способ валидации – укажите каким образом должно валидироваться поле;
Обязательность заполнения – укажите обязательно ли данное поле должно быть заполнено оператором, при приеме данного документа
Рисунок – Добавление свойства документа
Рисунок – Заполненные параметры свойства
При помощи служебных кнопок вы можете удалить свойство или переместить его в списке.
Рисунок – Управление свойствами
Каждый документ может входить в одну и более группу документов. Для того чтобы добавить документ в группу перейдите на закладку «Группы» и отметьте нужные группы.
Рисунок – Группы документов
Для создания документа нажмите кнопку «Ок».
Система позволяет в процессе приема документов автоматически заполнить данными заявителя поля документов. Для заполнения используются данные, хранящиеся в идентификационном документе заявителя и, если там не найдено, данные из карточки заявителя.
Для реализации данного функционала необходимо при настройке документов указывать полям названия, в точности соответствующие названиям полей заявителя, либо его документа, удостоверяющего личность.
Также необходимо, чтобы у полей документов был указан тот же тип, который указан у соответствующих полей заявителя, его документа, удостоверяющего личность.
Система может выполнять копирование следующих полей:
Название поля
|
Требуемый тип данных
|
Валидировать как
|
Фамилия
|
Строка
|
Не определено
|
Имя
|
Строка
|
Не определено
|
Отчество
|
Строка
|
Не определено
|
Дата рождения
|
Дата и время
|
Дата по текущий день
|
Место рождения
|
Строка
|
Не определено
|
ИНН
|
Строка
|
ИНН физических лиц
|
СНИЛС
|
Строка
|
СНИЛС
|
Телефон
|
Строка
|
Телефонный номер
|
Серия
|
Строка
|
Не определено
|
Номер
|
Строка
|
Не определено
|
Дата выдачи
|
Дата и время
|
Дата по текущий день
|
Кем выдан
|
Строка
|
Не определено
|
Кроме самих типов документов возможно создание категории документа.
Чтобы добавить группу документов нажмите кнопку :
Название – укажите название группы документов.
Рисунок – Добавление группы типов документов
Для создания группы нажмите кнопку «Ок».
В системе существуют системные группы документов, например:
Платежные документы
Индивидуальный документ физических лиц
Индивидуальный документ юридических лиц
Эти группы не доступны для изменения и удаления. Особенностью данных групп документов является то, что документы, которые в них размещены, обладают особыми свойствами. Например, для всех документов из группы «Платежные документы» в процессе настройки услуги можно привязать КБК и выбрать реквизиты.
|
