9.2 Резервное копирование 9.2.1 Резервное копирование базы данных
Чтобы иметь возможность оперативно восстановить работоспособность «Оазис Отчёты» и минимизировать возможные потери данных, используется резервное копирование. Суть резервного копирования заключается в том, что база данных регулярно сохраняется в виде файла специального формата (резервной копии).
При этом рекомендуется хранить резервные копии на магнитном носителе, отличном от того, на котором размещена база данных, т.к. если резервные копии хранятся на том же диске, что и база данных, выход из строя диска может привести к полной потере всех данных.
Основной вопрос резервного копирования - как часто делать резервные копии: каждый день, через день, раз в несколько дней и т.д. Это зависит от нескольких факторов:
1). Надежность работы оборудования.
2). Как часто и в каком объеме вводятся данные.
3). Объем базы данных и объем накопителя для хранения резервных копий.
Рекомендуется хранить состояния базы данных за текущий и предыдущий месяцы. После завершения текущего месяца копии базы предыдущего можно удалить.
Чтобы различать копии и иметь возможность их упорядочения, рекомендуется присваивать им имена в виде даты сохранения, например, в виде 8-разрядного десятичного кода, в котором первые 4 разряда отводятся под год, следующие 2 - под месяц, и последние 2 - под число (20001015 - 15 октября 2000 г.).
При принятии решения о периодичности резервного копирования следует иметь в виду, что, если после сохранения самой новой копии в базу вводились данные (или изменялись), в случае повреждения базы эти данные (или изменения), возможно, придётся восстанавливать вручную.
Резервная копия БД может быть создана пользователем, имеющим права администратора.
Выберите подпункт "Обслуживание базы данных" в меню, открывающемся при нажатии на кнопку  , расположенную правее кнопки  . Откроется окно "Настройка сохранения БД" (рис. 9.2.1.1).
рис. 9.2.1.1
Создание резервной копии сводится к указанию значений в реквизитах: "Путь архива", "Имя задачи" и "Описание".
Укажите требуемые значения и нажмите кнопку "Выполнить" (рис. 9.2.1.1). При задании пути к архиву можно воспользоваться кнопкой  , расположенной в правой части поля, с помощью которой открывается стандартное окно "Открыть" для указания пути.
Администратором должен быть установлен и соблюдаться единый порядок создания и хранения резервных копий (порядок присвоения имени и определения места хранения).
Помните, что резервное копирование, хоть и требует определенных усилий и времени, однако они несоизмеримы с затратами в случае потери данных из-за неисправности компьютера, неполадок в электросети или других причин.
9.2.2 Создание резервной копии базы данных по расписанию
Если администратор программного продукта считает целесообразным выполнять резервное копирование базы данных регулярно и автоматически, целесообразно установить порядок создания резервной копии, используя вкладку "Расписание" (рис. 9.2.2.1) формы "Настройка сохранения БД" (доступ: подпункт "Обслуживание базы данных" в меню открывающемся при нажатии на кнопку , расположенную правее кнопки ).
рис. 9.2.2.1
Вкладка "Расписание", в свою очередь, включает ещё две вкладки: "Основные настройки" (рис. 9.2.2.1) и "Настройки расписания" (рис. 9.2.2.2).
Заполните реквизиты вкладки "Основные настройки", обратив внимание на поля "Дата" и "Время". Резервное копирование базы данных будет выполняться согласно расписанию в назначенное время, начиная с указанной даты.
Перейдите на вкладку "Настройки расписания" (рис. 9.2.2.2) и задайте типовой график создания резервной копии. В зависимости от положения переключателя в группе "Условия" вкладка "Настройки расписания" принимает вид, приведённый на рис. 9.2.2.2, 9.2.2.3 и 9.2.2.4. Укажите периодичность создания резервной копии и нажмите кнопку "Выполнить".
рис. 9.2.2.2
рис. 9.2.2.3
рис. 9.2.2.4
9.2.3 Восстановление базы данных из резервной копии
Некорректная работа с компьютером и аварийные ситуации, которые возникают при эксплуатации аппаратных средств (например, отключение электропитания), могут привести к повреждению базы данных. В результате некоторые данные и функциональные возможности программы могут стать недоступными.
Для восстановления БД выберите подпункт "Обслуживание базы данных" в меню открывающемся при нажатии на кнопку , расположенную правее кнопки . Откроется окно «Настройка сохранения БД». Перейдите к вкладке "Восстановление" (рис. 9.2.3.1).
рис. 9.2.3.1
Укажите путь к архиву, содержащему БД, и нажмите кнопку "Выполнить". При задании пути к архиву можно воспользоваться кнопкой , расположенной в правой части поля, с помощью которой открывается стандартное окно "Открыть" для указания пути.
10. Вопросы и разрешение проблем 10.1 Программа не устанавливается, не запускается или окна программы и меню не размещаются в пределах экрана
Проверьте технические возможности Вашего компьютера. Должны выполняться следующие требования:
наличие не менее 256 Мб оперативной памяти;
наличие не менее 250 Мб свободного дискового пространства на жестком диске;
наличие монитора и видеокарты, обеспечивающие разрешение не менее 800*600;
наличие привода CD-ROM - для развертывания прикладного программного обеспечения на локальном компьютере, не подключенном к ЛВС или сетям общего пользования;
программная среда поддерживается Windows 2000/ХР.
10.2 Не удается установить соединение с БД
Если не удается установить соединение с базой данных и начать работу, проверьте:
в окне <подключение> правильность значений имени пользователя и пароля;
состояние SQL-сервера (должно быть "работает");
имя компьютера в настройках (в папке с программой NewReport, папка Settings, файл user.ini, строка SQLServerName=Имя компьютера)
10.3 Типовые проблемы, связанные с подготовкой данных для ПФР.
При попытке изменить отчетный период выдается ошибка «У Вас нет прав на изменение 'Настройки ИС' и расчетного периода».
Зайдите в программу «Оазис Отчеты (Администратор)». В окне Подключение должно быть в поле Пользователь sa, в поле Пароль admin.
Нажмите кнопку «Пользователи», проверьте права пользователя под которым заходили в программу. Для этого в том же окне нажмите кнопку «Роли», выберите фирму и убедитесь, что данному пользователю назначены все перечисленные роли (т.е. в списке должны стоять все флажки).
Закройте программу «Оазис Отчеты (Администратор)» и запустите «Оазис Отчеты». Если в окне «Подключение» выставлен флажок «Использовать учетную запись Windows», снимите его. В поле «Пользователь» введите пользователя которого мы только что проверяли и пароль. Далее выберите своё предприятие из списка и нажмите «Ок».
Мы не можем ввести адрес который не относится к Москве или Московской области.
Вставьте установочный диск в CD/DVD привод компьютера.
Запустите программу «Оазис Отчеты (Администратор)» и выберите в пункте главного меню «Сервис» подпункт «Загрузить кладр».
Нажмите кнопку «Указать папку». В поле «Путь к файлам КЛАДР (*.DBF)» укажите путь к папке «kladr» на установочном диске, а в поле «Путь к временным файлам» - к временной папке, находящейся на жестком диске. Для этих целей подойдёт любая папка, не имеющая пробелов в имени (например, "C:\temp\"), но лучше создать новую, которую впоследствии можно удалить.
Нажмите кнопки «Выбор» и «Загрузить регион». Дождитесь вывода на экран окна со списком незагруженных регионов. Отметьте галочкой необходимые и нажмите кнопку «Выбор».
Процесс загрузки может занять длительное время. Не прерывайте работу программы до тех пор, пока не убедитесь, что выбранные регионы появились в списке загруженных.
10.4 Ошибки, связанные с невыполнением программно-технических требований.
Возникает ошибка при попытке распечатать любой документ.
У Вас должен быть установлен Microsoft Office 2000 или более новый.
|
