5.2 Сведения о выплатах (СЗВ-6-3)
Ввод, коррекция, удаление форм СЗВ-6-3 выполняется в окне "Список сотрудников для подготовки сведений о выплатах ПФР" (рис. 5.2.1) которое вызывается по кнопке  .
рис. 5.2.1
Формирование форм СЗВ-6-3 производится аналогично индивидуальным сведениям за отчетный период (в данном случае – в любом периоде указанного года).
Добавление сведений сотруднику выполняется нажатием кнопки  или двойным щелчком мыши по выбранному сотруднику. В появившемся окне сделайте необходимые настройки (рис. 5.2.2). Нажмите "Сформировать".
рис. 5.2.2
Сведения имеют следующие параметры (рис. 5.2.3):
- сотрудник (обязательны ФИО и страховой номер);
- отчетный год;
- дата документа;
- код тарифа (если по сотруднику за отчетные периоды года индивидуальные сведения формировались по нескольким тарифам, сведения о выплатах должны быть сформированы по всем этим тарифам);
- тип сведений (вид корректировки), исходные, корректирующие или отменяющие;
- вид договора, одно из установленных значений (трудовой или гражданско- правовой), если сотрудник работал в течение года по разным видам договоров, по каждому виду составляется своя форма;
- суммы выплат по месяцам отчетного года (общая сумма выплат по всем сотрудникам по указанному тарифу или льготной категории должна соответствовать соответствующим сумме «Всего» строк 200, 300, 350 формы РСВ-1 за календарный год);
сумма, облагаемая страховыми взносами в ПФР, по месяцам отчетного периода (общая сумма выплат по всем сотрудникам по указанному тарифу или льготной категории должна соответствовать соответствующим сумме «Всего» строк 220+221, 320+321, 370+371 формы.
рис. 5.2.3
При вводе месячных сумм в программе нет ограничений (в частности, допустим ввод или импорт отрицательных значений). Однако необходимо иметь в виду, что программно-технические комплексы ПФР и модули контроля скорее всего будут осуществлять следующие проверки
- суммы не должны быть отрицательными
- за каждый месяц периода сумма выплат всего не должна быть меньше облагаемой суммы.
Облагаемая сумма по сотруднику в целом не должна превышать максимальной суммы, облагаемой взносами в отчетном году (за 2010 год – 415000 рублей, с 2011 года – 463000 рублей).
Для дополнительного контроля на форме выводится тариф страховых взносов в соответствии с выбранным тарифом и годом рождения сотрудника («Тариф») и производится расчет:
- взносов от общей облагаемой суммы на данной форме («Расчет»)
- суммы взносов по индивидуальным сведениям данного тарифа всех отчетных периодам текущего года, причем за каждый период берется последняя по дате документа форма («по ИС»).
Если при расчете возникают нестыковки, выводится соответствующее сообщение (суммы по ИС не равны расчетным, ИС определены неоднозначно – т.е. за последнюю дату в каком-то периоде есть не одна форма ИС).
При этом надо иметь в виду, что в случае, когда сотрудник работает одновременно и по трудовому, и по гражданско-правовым договорам, расчетные суммы не будут равны суммам по ИС, так как при формировании индивидуальных сведений нет разбивки по видам договоров.
На форме редактирования можно произвести удаление сведений сотрудника, копирование формы (с типом сведений «Корректирующая» и текущей датой документа) печать формы и формирование данных из налоговой карточки.
5.3 Формирование СЗВ-6-3 из налоговой карточки |
