8.4 Налоговая карточка. Для заполнения налоговых карточек сотрудников на главной панели кнопок нажмите кнопку . Появится список сотрудников для расчета НДФЛ (рис. 8.4.1).
рис. 8.4.1 Для формирования налоговой карточки выделите сотрудника в списке и нажмите кнопку <редактировать> или просто два раза щелкните мышкой по нужному сотруднику.
Появится экранная форма налоговой карточки (рис. 8.4.2).
рис. 8.4.2 На данной форме имеются 5 вкладок:
- Данные о налогоплательщике
- ДОХОДЫ и ВЫЧЕТЫ
- Право на вычеты
- Доход по др. местам работы
- Доп. взносы ПФР Вкладка <Данные о налогоплательщике> заполняется из персональных данных сотрудника. Если эти данные не были заполнены когда Вы заносили сотрудника в список, то можно заполнить недостающие сведения непосредственно в этой вкладке, либо их отредактировать.
Вкладка <ДОХОДЫ и ВЫЧЕТЫ> (рис. 8.4.3) В верхней части карточки расположены разделы для ручного заполнения доходов по месяцам по различным кодам доходов и разным ставкам (13%,30%, 35%, 9% и 15%).
рис. 8.4.3 Добавление строки в таблицу выполняется нажатием кнопки + в левом нижнем углу таблицы. На пустой строке кликните в пустую ячейку "Код", выберите из списка нужный код дохода затем введите значения доходов в соответствующие месяцы. Если у сотрудника имелись начисления по нескольким кодам дохода - добавьте еще одну строку, выберите следующий код и введите сумму в соответствующие месяцы. Раздел <ВЫЧЕТЫ К ДОХОДАМ> предназначен для ввода вычетов которые положены к отдельной группе доходов (список этих доходов и вычетов к ним можно посмотреть в программе в меню <справочники>), не следует их путать со стандартными вычетами. К стандартным вычетам относятся вычетты на сотрудника, вычеты на детей, социальные вычеты, имущественные вычеты. Стандартные вычеты вносятся во вкладке <вычеты> (рис. 8.4.4).
рис 8.4.4 Ввод вычетов выполняется аналогично вводу доходов. Если вкладка <Право на вычеты> (верхний ряд вкладок рис. 8.4.3) заполнена, то вычеты можно заполнить одной кнопкой под надписью <Сформировать все вычеты для резидента>.
Для корректного расчета налога необходимо также заполнить вкладки <Доход по др. местам работы> и <Доп. взносы ПФР>, если таковые суммы имеются (верхний ряд вкладок рис. 8.4.3).
После заполнения всех сумм для расчета налога нажмите кнопку рассчитать (рис. 8.4.3). Результаты расчета можно увидеть во вкладке <Общая сумма> (рис. 8.4.3).
8.5 Формирование справок 2-НДФЛ Окно для формирования справок сотрудников вызывается кнопкой на основной панели кнопок. Открывается окно аналогичное окну для формирования налоговых карточек (рис. 8.5.1).
рис. 8.5.1 Кнопки данного окна выполняют следующие функции: - закрывает данное окно - основной фильтр для поиска сотрудника по Ф.И.О. или ИНН - Выход в окно "Справки по налогу сотрудника <...>", в котором отображается список справок выделенного сотрудника и задаются условия для формирования следующей справки (рис. 8.5.2). - удаляет все справки выделенных сотрудников - формирует справки для выделенных сотрудников (групповая операция)
рис. 8.5.2 В окне "Справки по налогу сотрудника <.....>" можно посмотреть список сформированных справок данного сотрудника. В отлтчии от групповой операции формирования в данном окне можно сформировать дополнительную справку, удалить ненужную и вывести на печать.
|