8.6 Формирование реестра
После того как заполнены налоговые карточки на сотрудников и сформированы справки можно прситупить к формированию реестра.
Нажмите на основной панели кнопку  . Появится окно Рис. 8.6.1
рис. 8.6.1
В данном окне имеется возможность некоторых настроек для формирования реестра. Можно формировать реестр по подразделению, по типу справки, по статусу налогоплательщика и по ставке налога.
Подразделение - имеется ввиду обособленное подразделение. Обособленные подразделения заранее вводятся в основном меню программы в пункте Справочники, Обособленные подразделения (НДФЛ).
Тип справки - может принимать следующие значения: отчетная или задолженность.
Статус налогоплательщика - принимает значения: резидент, нерезидент или высококвал. специалист.
Ставка налога - может быть выбрана 13%, 30%, 35%, 9% или 15%.
Для формирования реестра задайте вышеперечисленные параметры (если это нужно) и нажмите кнопку Выполнить в правом нижнем углу окна.
Если есть необходимость сформировать реестр по отдельно взятым сотрудникам, можно выделить их в списке мышью и нажать Выполнить.
После того как реестр будет сформирован станут доступными операции Расформировать, Вывести в файл и Печатать.
Расформировать - расформировывает реестр, который Вы выделили в списке реестров в левом верхнем углу окна.
Вывести в файл - вывод в файл указанного Вами реестра, на дискету, на жесткий диск и т.д.
Печатать - вывод на печать указанного реестра.
Правильность сформированного файла можно проверить с помощью программы CheckXML или Tester, которые отдельно устанавливаются на Вашем компьютере.
9. Дополнительные функции и возможности 9.1. Импорт 9.1.1 Общие сведения
Все варианты импорта выполняются фактически по одному сценарию. Различие состоит только в источниках информации и порядке ее загрузки.
Общая схема импорта выглядит следующим образом: инициирование процедуры импорта, выбор вида импорта и источника, указание подразделения (в которое будут "импортироваться" сотрудники) и выбор сотрудников, чьи данные будут импортироваться, и, наконец, собственно импорт.
Все окна имеют в нижней части информационное поле, где отображаются подсказки пользователям о тех действиях, которые должны быть выполнены на каждом конкретном шаге, а также кнопку "Вернуться", позволяющую выполнить откат на шаг назад и внести исправления, при необходимости.
В настоящее время реализованы следующие виды импорта:
импорт из текстового файла из других программ (формат 4.0)
импорт из XML-файла ПФР (формат 7.0, версия по 2009 год или с 2010 года)
9.1.2 Импорт из текстового файла из других программ
"Импорт из текстового файла из других программ (формат 4.0)" позволяет импортировать информацию в БД из файлов, сформированных в других бухгалтерских программах, если они имеют такую возможность. Импортировать можно документы двух типов: анкеты и индивидуальные сведения. Тип загружаемых данных (анкеты или ИС) программа определяет автоматически.
Для импорта данных нажмите кнопку  на панели инструментов главного окна. Откроется окно "Мастер импорта ...." (рис. 9.1.2.1).
рис. 9.1.2.1
В поле "Тип файла" укажите тип файла для импорта: "Текстовый файл из других программ (формат 4.0)", а в поле "Путь к источнику данных" - источник (путь к файлу) информации и нажмите кнопку "Продолжить".
Далее на экран выводится окно "Мастер импорта / Список данных для импорта" (рис. 9.1.2.2), где отображается список сотрудников, информация о которых может быть импортирована (в правой части формы) и перечень подразделений в которые могут быть импортированы данные сотрудники (в левой части формы).
Перед тем как продолжить процесс импорта надо указать подразделение, выделив его в дереве структуры, в состав которого будут импортироваться сотрудники, а также выделить тех сотрудников, информация о которых должна быть импортирована (по умолчанию выделены все). Для выделения / снятия выделения используйте двойной щелчок правой клавишей мыши (курсор при этом указывает на соответствующую строку) и контекстное меню на списке: пункты "Выделить всё" и "Снять выделение".
рис. 9.1.2.2
В данном окне по желанию установите проверки:
- на наличие требуемых регионов в программе
- на корректность кодов плательщиков
Нажмите кнопку "Продолжить" (рис. 2) и на следующем шаге (рис. 9.1.2.3) задайте действия, которые необходимо выполнять программе в случае обнаружения конфликтных ситуаций.
рис. 9.1.2.3
На последнем шаге (рис. 9.1.2.4) проверьте правильность выполняемого действия (поля "Тип загружаемого документа" и "Вид импорта"). После выполнения импорта можно посмотреть отчет по импорту. Желаемый вид отчета задайте в этом же окне.
рис. 9.1.2.4
После нажатия кнопки "Выполнить" начнется загрузка данных. Ход процесса загрузки отображается с помощью указателя прогресса, а поле "Загрузка данных сотрудника" отображается Ф.И.О. сотрудника, информация о котором загружается в данный момент времени. Результаты проведённого импорта данных можно сформировать как отчёт и вывести в окно предварительного просмотра в виде "Отчёта по импорту ...", который может быть распечатан или сохранён.
Все окна имеют в нижней части информационное поле, где отображаются подсказки пользователям о тех действиях, которые должны быть выполнены на каждом конкретном шаге, а также кнопку "Вернуться", позволяющую выполнить откат на шаг назад и внести исправления, при необходимости.
9.1.3 Импорт из файлов для ПФР 7.0 XML
"Импорт из файлов для ПФР 7.0 XML" позволяет загрузить информацию в БД из XML-файлов формата 7.0 (версии до 2009 года включительно и с 2010 года), подготовленных для передачи в ПФР для дальнейшей обработки в программе ОАЗИС Отчеты, а также с целью восстановления информации в БД, в случае ее утраты.
Процесс импорта полностью аналогичен, описанному в п.п. "Импорт из текстового файла из других программ".
|
