7.4 Печать, вывод в файл
Перед тем, как печатать документ и выводить его в файл, необходимо из документа сформировать пачку. На главной панели нажмите
кнопку  , в появившемся окне (рис. 7.4.1) в левом нижнем углу установите тип формы РСВ-1, в колонке <операции с пачками> должно быть <сформировать> и далее нажмите кнопку <Выполнить>. Пачка будет сформирована. В этом же окне выполните вывод в файл. Печать документа выполняется из самой формы для заполнения документа.
рис. 7.4.1
8. Блок "НДФЛ" 8.1 Основное меню. Настройки. Справочники.
Доступ ко всем функциям блока НДФЛ осуществляется через пункты главного меню, каждый из которых, в свою очередь, может содержать подменю. Для быстрого доступа к часто используемым функциям предусмотрена панель кнопок расположенная под главным меню рис. 8.1.1).
рис. 8.1.1
При выборе пунктов меню с помощью клавиатуры используйте клавиши горизонтальных стрелок - в главном меню и клавиши вертикальных стрелок - в раскрывающихся подменю, а для подтверждения выбора клавишу "Enter".
Навигация в меню c иcпользованием манипулятора типа "мышь" осуществляется путем выбора с помощью указателя нужного пункта меню и нажатия левой клавиши.
Главное меню включает следующие пункты: "Файл", "Сотрудники", "Справочники", "Общие сведения", "Окно" и "Помощь".
"Файл" - содержит подменю "Завершение сеанса" и "Выход" для завершения сеанса работы либо выхода из программы;
"Cотрудники" - содержит подменю "Данные сотрудников" для вызова списка сотрудников;
"Справочники" - содержит подменю для настроек справочников программы, которые будут использоваться при подготовке отчета по НДФЛ (рис. 8.1.2).
рис. 8.1.2
"Справочник стран по ОКСМ" - справочник кодов стран. Поставляется заполненным. Не подлежит редактированию. Но можно настроить таким образом, чтобы при работе с программой в соответствующих окнах появлялись только необходимые Вам страны.
"Виды документов сотрудников" - справочников кодов и видов документов удостоверяющих личность. Поставляется заполненным. Не подлежит редактированию. Но можно настроить таким образом, чтобы при работе с программой отображались только нужные Вам документы.
"Обособленные подразделения (НДФЛ)" - справочник обособленных подразделений (если таковые имеются) рис. 8.1.3. Заполнение данного справочника позволит в дальнейшем создать для сотрудника несколько справок " 2-НДФЛ отдельно по каждому ОКАТО.
рис. 8.1.3
"Справочники доходов и вычетов" - содержит разделы "доходы", "вычеты" и "соответствие доходов вычетам".
Справочник поставляется заполненным в соответствии с действующим законодательством. Не подлежит редактированию пользователем. Позволяет настроить отображение только тех видов доходов и вычетов, которые применяются в вашей организации.
"Общие сведения" - содержит подменю "Параметры организации" и "Настройки пользователя" для вызова окна ввода параметров организации и задания максимального количества справок в реестре;
"Окно" - содержит подменю для задания расположения окон на экране;
"Помощь" - содержит подменю для вызова справочной информации;
Кнопки, расположенные на панели инструментов главного окна, предназначены для:
вызова окна "Сотрудники"
вызова окна "Список сотрудников для расчета НДФЛ"
вызова окна "Справки по НДФЛ сотрудников"
вызова окна "Реестры справок 2-НДФЛ"
инициализации работы мастера импорта данных
вызова окна для ввода списка платежных поручений
вызова окна для ввода реквизитов организации
вызова окна для настроек пользователя (максимальное количество справок 2-НДФЛ в реестре)
вызова окна для установления текущего отчетного периода
возврата в исходное окно программы
|
