8.2 Импорт данных
Данная функция позволяет импортировать данные из текстового файла (формат ТХТ) из бухгалтерских программ (пока не реализовано) и из файла формата XML. Укажите тип импортируемого файла и путь к нему (рис. 8.2.1). Нажмите <продолжить>.
рис. 8.2.1
В следующем окне (рис. 8.2.2) появится список сотрудников для импорта. Выберите отдел в который будут импортироваться сотрудники, установите проверку регионов перед началом импорта (по желанию), если необходимо импортировать не весь список, а отдельных сотрудников, то выделите их, в противном случае будет импортирован весь список и нажмите <продолжить>.
рис. 8.2.2
Появится окно для дальнейших настроек импорта (рис. 8.2.3). Задайте необходимые настройки и нажмите <продолжить>.
рис. 8.2.3
В следующем окне (рис. 8.2.4) нажмите <выполнить>. Процесс импорта будет отображаться на индикаторе. Когда импорт будет закончен рекомендуется посмотреть отчет по импорту. Если список сотрудников слишком большой, можно сформировать отчет только об ошибках. После просмотра отчета его можно сохранить как обычный документ. Внимание! Отчет по импорту автоматически не сохраняется. Если он нужен Вам для дальнейшей работы - не забудьте его сохранить.
рис. 8.2.4
8.3 Работа со списком сотрудников.
Доступ в список сотрудников осуществляется по кнопке <Сотрудники> на главной панели инструментов. Если список сотрудников был сформирован в блоке программы <Страховые взносы>, то Вы увидите его в блоке <НДФЛ> и сможете продолжить работу с ним. Первоначальное формирование списка сотрудников описано ниже.
Перед тем как начать формирование списка сотрудников необходимо создать в структуре предприятия хотя бы одно подразделение. Добавление сотрудника производится в какое-либо конкретное подразделение. Наименование подразделения не отображается ни в каких отчетных формах и является служебной функцией программы. Создание подразделений может служить также и для удобства Вашей работы. Список сотрудников предприятия неразрывно связан с организационной структурой предприятия и отображается вместе с ней (рис. 8.3.1). С помощью этой формы можно увидеть всех сотрудников предприятия сразу (если выделить наименование организации), либо произвести отбор и вывод по параметрам принадлежности к подразделению (группе одноуровневых подразделений).
В левой части формы "Список сотрудников" отображается структура предприятия в виде дерева подразделений, список сотрудников отображается в правой части формы. При открытии формы указатель позиционируется на первой строке структуры и, в соответствии с этим, в окне списка отображаются все сотрудники предприятия. При выборе в окне структуры какого-либо подразделения отображается список сотрудников этого подразделения, включая все подчиненные.
На панели инструментов формы расположены:
- в левой части панели инструментов - сервисные кнопки;
- в правой части панели инструментов - кнопки для просмотра, добавления, редактирования, удаления и печати записей о сотрудниках.
рис. 8.3.1
С помощью стандартного фильтра можно быстро найти конкретного сотрудника по его фамилии или страховому номеру.
Дополнительный фильтр позволяет отсортировать и вывести на экран определённые группы сотрудников.
Сортировка списка осуществляется щелчком мыши по наименованию столбца, например "Страховой №". Повторный щелчок по тому же столбцу производит сортировку в обратном порядке. Таким же образом можно отсортировать список по любой из колонок таблицы.
Все операции выполняются с использованием кнопок, расположенных в правой части панели инструментов окна "Список сотрудников" (рис. 1): добавление сотрудника, редактирование персональных данных, удаление сотрудника.
Заполнение персональных данных сотрудника аналогично их заполнению для подготовки отчета в ПФР.
Основные операции при работе со списком сотрудников:
добавление, редактирование и удаление сведений о сотруднике;
добавление, редактирование и удаление анкеты, заявления об обмене и дубликата сотрудника (эти документы доступны по кнопке <Рег. в ПФР>;
формирование записей о периодах инвалидности и соответствующих документах, если таковая имеется;
формирование записей о периодах стажа сотрудника, которые затем будут автоматически использованы при формировании индивидуальных сведений.
формирование заявления на добровольные страховые взносы <Доп. взносы>
|
